制作PPT 的77種“武器”

報告人：阮鵬    北京佳軟信息技術(shù)有限公司二0000三年十一月北京

1、目標(biāo)：恰當(dāng)?shù)?/span>PPT，為恰當(dāng)?shù)娜?/span>

2、邏輯：唯有邏輯，使PPT具有說服力

3、風(fēng)格：有個人風(fēng)格的PPT，被記憶

4、布局：結(jié)構(gòu)化你的PPT

5、顏色：PPT，不是繪畫

6、過程：行動的PPT

7、工具：在成功的PPT上，做成功的PPT

附錄：羅蘭貝格公司關(guān)于PPT制作的9個Tips

1、目標(biāo)：恰當(dāng)?shù)?/span>PPT，為恰當(dāng)?shù)娜?/span>

1、一個PPT只為一類人服務(wù)，不要試圖在某個PPT中既講技術(shù)，又講管理

2、演講PPT的場合也非常重要，是一對一？一對多？？或者是公開演講？？？

3、你的PPT永遠(yuǎn)是為聽者服務(wù)，所以在設(shè)計的時候，一定不要以自我為中心

4、你的“目標(biāo)”，在PPT中首尾呼應(yīng)——在第一頁Title中列出，在最后一頁重復(fù)

2、邏輯：唯有邏輯，使PPT具有說服力

1、PPT要有清晰、簡明的邏輯，所以，最好就用“并列”或“遞進(jìn)”兩類邏輯關(guān)系

2、一定要通過標(biāo)號的不同層次“標(biāo)題”，標(biāo)明你整個PPT邏輯關(guān)系（但最好不要超過3層縱深）

3、每個章節(jié)之間，插入一個空白幻燈片或標(biāo)題幻燈片

4、演示的時候，順序播放，切忌幻燈片回翻，使聽者混淆

3、風(fēng)格：有個人風(fēng)格的PPT，被記憶

1、通過“母版”，定義你的PPT風(fēng)格——商業(yè)應(yīng)用中，一般應(yīng)趨于“保守”的風(fēng)格

2、所有風(fēng)格中，最重要的是“簡明”的風(fēng)格：盡量少的文字；盡量多的圖表

3、留白天地寬，所以，母版背景切忌用圖片等；而只用空白，以凸顯其上圖文

4、用標(biāo)準(zhǔn)的、已被成功應(yīng)用的各類圖表工具（后面會詳細(xì)介紹），不要自造

5、盡量少的使用動畫，盡量少的使用動畫聲音

4、布局：結(jié)構(gòu)化你的PPT

1、單個幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感

2、PPT有標(biāo)題頁、正文、結(jié)束頁三類幻燈片；結(jié)構(gòu)化它們，體現(xiàn)你的邏輯性

3、整個PPT最好不要超過30頁面

4、完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看有沒有突兀的地方

5、顏色：PPT，不是繪畫

1、整個PPT，包括圖表，最好不要超過4種顏色

2、整個PPT的幾種顏色，一定要協(xié)調(diào)，因此建議多用同一個色調(diào)的

3、不要自造顏色，而應(yīng)用“屏幕取色器”，去“扒”已經(jīng)成功應(yīng)用的顏色

4、完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看顏色有無突兀的地方

6、過程：行動的PPT

1、最大的忌諱是演講的時候，對著PPT照本宣科地念上面的文字!!!

2、主題-暫停-下一個主題，如此循環(huán)，注意使用“暫停”使演講平滑過渡

3、不要試圖去用PPT闡述復(fù)雜的概念，永遠(yuǎn)記住PPT只說清晰、簡明的事物

4、善用比喻和象征；善于調(diào)動聽者參與互動；但謹(jǐn)慎地使用幽默

7、工具：在成功的PPT上，做成功的PPT

1、善于學(xué)習(xí)借鑒優(yōu)秀PPT的風(fēng)格、布局和顏色

2、羅蘭貝格公司的PPT素材庫

3、羅蘭貝格公司關(guān)于PPT制作的9個Tips（附錄）

附錄：羅蘭貝格公司關(guān)于PPT制作的9個Tips

1、不要使用帶邊框或陰影的圖框。

2、不要使用橢圓框，而應(yīng)用直角橢圓框取代。

3、不要為了強(qiáng)調(diào)，把文字加上著重線，而是用所有字母的大寫來實現(xiàn)。

4、不要用圓形數(shù)字標(biāo)注，而用反白的方框。

5、不要用呆板的實心箭頭，用多樣的箭頭。

6、不要用注釋框，而要用“可靈活控制的箭頭”，在幻燈片中，該箭頭可以根據(jù)位置不同，選擇打開/關(guān)閉。

7、不要使用大的、多彩的剪貼畫；實在要用，就用小的，單色的。

8、文字和圖片不要重疊，文字和圖片不要重疊 把文字寫在圖片的旁邊，這樣很清楚。

9、不要用縮小的圖標(biāo)做序號，而就用類似帶數(shù)字的方框那樣的。