“富通天下外貿(mào)客戶資源管理系統(tǒng)” 為國(guó)家科技部創(chuàng)新基金立項(xiàng)研發(fā)項(xiàng)目,目前已擁有25000多忠實(shí)用戶,其中2000多用戶使用已超過5年。該系統(tǒng)可幫助外貿(mào)企業(yè)高效管理客戶資源,實(shí)現(xiàn)客戶資源與業(yè)務(wù)員之間的優(yōu)化配置,保證人員流動(dòng)時(shí)客戶資源的系統(tǒng)化、完整性交接,防止資源流失,保障公司業(yè)務(wù)平穩(wěn)過渡,并可無(wú)縫集成《富通天下外貿(mào)專用郵件防水墻系統(tǒng)》。 一)系統(tǒng)技術(shù)優(yōu)勢(shì):
1)采用國(guó)內(nèi)唯一的“以客戶為中心”的二維界面管理技術(shù),將企業(yè)與客戶之間的大量散亂的溝通信息(客戶名片、郵件、傳真、快件、樣品等)進(jìn)行集中有序管理,極大地提高了系統(tǒng)的易用性和工作效率。 2)無(wú)縫集成“基于數(shù)據(jù)庫(kù)的客戶端郵件技術(shù)”,為國(guó)家創(chuàng)新基金無(wú)償資助的重要基礎(chǔ),可對(duì)外貿(mào)企業(yè)的海量郵件進(jìn)行集中統(tǒng)一、有序歸檔的精細(xì)管理,克服了傳統(tǒng)郵件工具郵件存放散亂無(wú)序的嚴(yán)重弊端,系統(tǒng)內(nèi)嵌入多項(xiàng)專有的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和分析功能,能有效統(tǒng)計(jì)出哪些客戶多久沒有追蹤了, 及時(shí)提醒經(jīng)理和相關(guān)業(yè)務(wù)員跟蹤,系統(tǒng)可根據(jù)用戶的設(shè)定,對(duì)報(bào)價(jià)郵件、寄樣郵件、推廣郵件等進(jìn)行自動(dòng)追蹤提醒,有效防止因逾期而錯(cuò)失生意機(jī)會(huì);其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能,能及時(shí)幫助業(yè)務(wù)員和業(yè)務(wù)經(jīng)理分析客戶未下單的原因,隨時(shí)調(diào)整跟蹤的策略;不斷促成新訂單的達(dá)成,變郵件工具為掙錢工具。 3)數(shù)字化傳真管理技術(shù),是目前國(guó)內(nèi)唯一具備“直接驅(qū)動(dòng)普通傳真機(jī)掃描手寫傳真”的功能,企業(yè)所有進(jìn)出的傳真(不管是手寫的、還是電腦直接生成的)均能進(jìn)行有序地管理,即使是對(duì)于手寫的傳真,也不需要額外配置掃描儀就可直接通過系統(tǒng)發(fā)送,同時(shí)自動(dòng)存檔,使用戶能真正體會(huì)到傳真無(wú)紙化的好處。 4)采用獨(dú)創(chuàng)的數(shù)據(jù)流優(yōu)化和遠(yuǎn)程登陸技術(shù),使遠(yuǎn)程訪問無(wú)論在速度上還是安全性方面,均遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于B/S結(jié)構(gòu)的軟件系統(tǒng),出差在外的用戶只要能上網(wǎng),就可以像在公司內(nèi)部那樣方便地使用“富通天下”系統(tǒng)。 5)多規(guī)格樣品管理技術(shù),可以對(duì)同一型號(hào)、不同規(guī)格的產(chǎn)品進(jìn)行有效管理,內(nèi)嵌自動(dòng)編碼系統(tǒng),方便企業(yè)規(guī)范產(chǎn)品編碼,可自定義產(chǎn)品屬性參數(shù),詳細(xì)規(guī)范管理產(chǎn)品的詳細(xì)性能參數(shù)、工藝文件、包裝要求等產(chǎn)品細(xì)節(jié),幫助企業(yè)建立完整、詳細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)化的樣品資料庫(kù),所有樣品資料完全按類別與代碼存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中,可迅速查找,每種樣品可配備清晰圖片,數(shù)十項(xiàng)參數(shù)說明,讓客戶對(duì)產(chǎn)品信息完全掌握。
二)系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介 1)客戶管理:
 "以客戶為中心"設(shè)計(jì),全公司部門、人員、客戶分布一目了然;  系統(tǒng)客戶類型可任意設(shè)定,確保各部門人員(包括內(nèi)貿(mào)、采購(gòu))都可使用系統(tǒng)管理客戶資料;  30多項(xiàng)參數(shù)和圖片,可為客戶建立詳盡身份檔案,不夠可隨時(shí)自定義添加;  支持客戶資料表的導(dǎo)入功能,上千客戶瞬間完成,無(wú)須在系統(tǒng)中重復(fù)建立客戶資料;  參展前批量客戶邀請(qǐng)函發(fā)送功能,變“被動(dòng)坐等客戶”為“主動(dòng)邀請(qǐng)客戶” 大大提高展會(huì)參展效果;  客戶頭像轉(zhuǎn)移功能,方便管理者輕松實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員間的客戶分配和資料交接工作;  強(qiáng)大的數(shù)據(jù)檢索功能,確保任意客人數(shù)秒鐘即可搜索定位,無(wú)須名片找尋;  系統(tǒng)權(quán)限多級(jí)管理設(shè)置,確??蛻粜畔⒉槐辉郊?jí)、越部門掌握;  可實(shí)時(shí)了解業(yè)務(wù)人員客戶開發(fā)進(jìn)度和質(zhì)量,有效量化績(jī)效考核;  新客戶來源途徑和分布統(tǒng)計(jì),幫助公司合理規(guī)劃市場(chǎng)廣告經(jīng)費(fèi)的投放,避免隱性浪費(fèi);
 客戶管理主界面(圖中顯示為:全公司二個(gè)業(yè)務(wù)部,6位人員的所有客戶分布情況)
 示例為:07年全年公司新客戶來源分布圖表統(tǒng)計(jì)
2)郵件管理:
 “富通天下”為外貿(mào)行業(yè)特定開發(fā)的“基于客戶端的數(shù)據(jù)庫(kù)郵件系統(tǒng)”,因其7年來在外貿(mào)界的巨大影響力,使其成為同行傾慕、競(jìng) 相效仿的專業(yè)級(jí)外貿(mào)郵件管理工具;  可設(shè)置收發(fā)任何類型的郵箱郵件(包括gmail、hotmail、yahoo等),集中管理全公司海量郵件。上百人使用,表現(xiàn)依然穩(wěn)定可靠;  支持outlook、foxmail、the bat等所有其他收發(fā)工具的郵件快速導(dǎo)入,即使是每人幾個(gè)G的郵件量,工具轉(zhuǎn)換1天完成,確保業(yè)務(wù)順暢 運(yùn)行;  可以滿足企業(yè)對(duì)郵件收發(fā)的個(gè)性化管理需求:全公司一個(gè)郵箱、每人一個(gè)或多個(gè)郵箱、郵件收發(fā)后多規(guī)則自動(dòng)或手動(dòng)歸并、郵件發(fā)送 自動(dòng)抄送暗送、發(fā)送郵件地址智能選擇、郵件接收后的分級(jí)傳遞、新客戶郵件多規(guī)則分配、郵件一次收取多人自動(dòng)分發(fā)、特殊郵件至 指定人員、新老客戶郵件自動(dòng)識(shí)別處理、重要郵件自動(dòng)回復(fù)提醒等等,郵件管理得心應(yīng)手;  對(duì)設(shè)定時(shí)間內(nèi)(比如3個(gè)月)未有郵件聯(lián)絡(luò)的潛在客戶、新客戶,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成報(bào)告提醒相關(guān)人員跟蹤服務(wù);  系統(tǒng)提供強(qiáng)大的郵件自動(dòng)群發(fā)功能,群發(fā)不是漫無(wú)目的,系統(tǒng)可按設(shè)定的多條件搜索生成群發(fā)名單,發(fā)出時(shí)每封郵件的抬頭、稱呼都 是針對(duì)每位客人的,讓客人有種被尊重的感受  郵件撰寫時(shí)可以與公司產(chǎn)品庫(kù)相連,方便隨時(shí)從產(chǎn)品庫(kù)中選取產(chǎn)品發(fā)送客人,產(chǎn)品資料圖文并茂顯示在郵件正文,無(wú)須大量郵件附件, 方便客人閱讀;  相關(guān)報(bào)價(jià)、跟單等郵件可直接關(guān)聯(lián)合同記錄,看某個(gè)記錄即可了解全部相關(guān)往來郵件,大大提高溝通和處理效率;  對(duì)郵件的閱讀和撰寫,系統(tǒng)提供10種外語(yǔ)的在線對(duì)照翻譯功能,確保業(yè)務(wù)溝通即時(shí)順暢;  配備定制的“郵件防水墻”設(shè)備,更可有效抵御垃圾郵件侵?jǐn)_、管理網(wǎng)上加密郵件發(fā)送;
 郵件功能主界面(圖中顯示為:周麗華總經(jīng)理瀏覽劉建民的接收郵件)
 帶公司統(tǒng)一形象的新產(chǎn)品群發(fā)郵件示例
3)傳真管理:
 公司所有傳真的收、發(fā)將不再通過傳真機(jī),而是通過系統(tǒng),節(jié)省大量紙張墨粉的辦公成本;  任何人都可在自己的電腦桌前,隨時(shí)隨地同時(shí)收、發(fā)傳真,系統(tǒng)自動(dòng)排隊(duì)處理,并通過即時(shí)消息反饋處理結(jié)果;  已經(jīng)是紙張形式的傳真,系統(tǒng)不需要掃描后再發(fā)送,可以通過系統(tǒng)直接發(fā)送,方便快捷;  所有收發(fā)傳真,全部自動(dòng)以圖片方式有續(xù)存放在系統(tǒng)中,找傳真隨時(shí)方便快捷,無(wú)須像以往那樣紙張翻找;  支持 I P 號(hào)碼發(fā)送、支持集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)號(hào)碼傳真收發(fā)、提供多種來電顯示模式選擇;  對(duì)于收到的傳真,系統(tǒng)提供無(wú)須復(fù)印可分發(fā)多人閱讀功能、無(wú)須打印可編輯原件回復(fù)功能,以及通過郵件轉(zhuǎn)發(fā)回復(fù)傳真功能,節(jié)省通 信費(fèi)用;  對(duì)須蓋章、簽字的重要傳真,系統(tǒng)預(yù)存印模,根據(jù)設(shè)定的權(quán)限使用;  收、發(fā)的傳真,系統(tǒng)可自動(dòng)歸并到相應(yīng)客戶的名下,方便存檔整理;  對(duì)每個(gè)用戶可設(shè)置國(guó)內(nèi)、國(guó)際長(zhǎng)途傳真權(quán)限,公司有多個(gè)傳真接收號(hào)碼的可設(shè)置具體查看權(quán)限;  自主研發(fā)的語(yǔ)音傳真卡更可提供:多頁(yè)傳真卡紙缺紙等異常中斷后斷點(diǎn)續(xù)傳、多文件提交同個(gè)傳真號(hào)碼合并發(fā)送、手動(dòng)傳真自動(dòng)語(yǔ)音 提示、傳真直接發(fā)送個(gè)人等多項(xiàng)特殊功能;
 傳真功能主界面(圖中顯示為:直接查看收到傳真的圖片內(nèi)容)
4)快件管理:
 公司所有收、寄快件可在系統(tǒng)中統(tǒng)一登記管理,收寄人名稱聯(lián)系地址電話等信息不需要填寫,自動(dòng)調(diào)取客戶基礎(chǔ)檔案;  30多項(xiàng)快件欄目?jī)?nèi)容和圖片信息,正確完整記錄所有快件發(fā)生內(nèi)容;  系統(tǒng)自帶30多家快件公司快件單模板,快件單無(wú)須手寫,方便用戶套打出整潔的快件單;  強(qiáng)大的模糊查詢功能,可方便查詢匯總?cè)魏螛悠?、文件單?jù)的收寄快件,無(wú)須保存翻找底單;  樣品費(fèi)、郵寄費(fèi)、打樣費(fèi)等提供計(jì)算輸入功能,確保重要信息有歷史記錄;  可進(jìn)行客戶、業(yè)務(wù)人員、國(guó)家地區(qū)、產(chǎn)品等多方面、多角度的寄樣統(tǒng)計(jì),對(duì)控制成本、分析客戶價(jià)值、新產(chǎn)品市場(chǎng)開發(fā)等決策起到輔 助支持作用;  系統(tǒng)支持快件審批管理模式,通過設(shè)置規(guī)則和審批人,即可按流程管理相應(yīng)快件;  系統(tǒng)可由領(lǐng)樣、打樣管理中直接生成寄樣信息,按自定義格式打印寄樣單,并提交郵件發(fā)送客戶確認(rèn)驗(yàn)收;
 快件管理主界面
 快件單套打前的格式預(yù)覽
5)樣品管理:
 針對(duì)公司業(yè)務(wù)可建立起完整的電子化產(chǎn)品資料庫(kù),所有產(chǎn)品資料以標(biāo)準(zhǔn)格式存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中,一勞永逸隨時(shí)取用;  每種產(chǎn)品可配多張清晰圖片、幾十項(xiàng)參數(shù)說明,確??蛻魧?duì)產(chǎn)品信息全面掌握;  針對(duì)公司不同經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品類別,系統(tǒng)提供行業(yè)產(chǎn)品參數(shù)自定義功能,可以實(shí)現(xiàn)不同大類產(chǎn)品在“富通天下”一個(gè)系統(tǒng)中存放,格式互不 干擾;  可針對(duì)公司、工廠、客戶等不同的編碼快速查詢產(chǎn)品,也支持條形碼輸入查詢;  提供產(chǎn)品資料數(shù)據(jù)(特別是對(duì)應(yīng)產(chǎn)品圖片)的導(dǎo)入功能,成百上千產(chǎn)品無(wú)需重新輸入,即可生成系統(tǒng)產(chǎn)品庫(kù)記錄;  針對(duì)輔料、禮品、小五金等行業(yè),產(chǎn)品庫(kù)支持同型號(hào)、多規(guī)格資料集中存放模式,不需要每個(gè)規(guī)格以獨(dú)立形式存放,避免了混亂和低 效;  產(chǎn)品資料的歷史功能,詳細(xì)記錄了該產(chǎn)品的詢價(jià)、報(bào)價(jià)、銷售、采購(gòu)等歷史情況,提供給有權(quán)限人員查看  提供樣品庫(kù)樣品登記、領(lǐng)樣、退樣管理,樣品數(shù)量自動(dòng)增減、貨位存放情況一目了然;
 樣品管理主界面(圖中顯示為:箱包產(chǎn)品目錄)
 產(chǎn)品庫(kù)資料可根據(jù)設(shè)置模版,隨心打印使用
6)文件管理:
 將原先分散存放于個(gè)人電腦中的文件,統(tǒng)一存放到公司服務(wù)器中,進(jìn)行集中管理;  客戶相關(guān)文件存放在客戶名下,找到一個(gè)客戶就可了解到與客戶相關(guān)的所有文件;  系統(tǒng)支持Windows文件管理器的常規(guī)文件操作:目錄轉(zhuǎn)移、目錄樹結(jié)構(gòu)、文件復(fù)制粘貼,等等;  管理員可以自由定義每位用戶可存放的文件類型、文件大小和刪除修改權(quán)限;  文件共享采用指定人員共享方式,無(wú)須像以往要記憶大量共享電腦密碼,被指定的人員可直接打開文件,方便查看;  對(duì)Word、Excel等應(yīng)用文件,系統(tǒng)采用獨(dú)特的即建即存模式,在系統(tǒng)中可直接打開新建,退出直接保存在系統(tǒng)指定目錄,無(wú)須在系統(tǒng)外 生成文件再導(dǎo)入;
 文件管理主界面
7)消息管理:
 系統(tǒng)提供強(qiáng)大的手機(jī)短信發(fā)送功能(“富通天下”有合法的106短信服務(wù)號(hào)碼),對(duì)老客戶可以進(jìn)行節(jié)假日的群發(fā)問候。對(duì)公司內(nèi)部人 員不在系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),可進(jìn)行即時(shí)審批、匯報(bào)交流的手機(jī)短信發(fā)送;  提供公司公告板功能,可針對(duì)全公司發(fā)布會(huì)議、事務(wù)性的公告信息;  系統(tǒng)提供員工交流的即時(shí)通訊平臺(tái),方便員工進(jìn)行業(yè)務(wù)上一對(duì)一、一對(duì)多的溝通,功能類似QQ;  系統(tǒng)提供個(gè)人日程安排和行事計(jì)劃功能,方便有序管理時(shí)間。管理員也可在此進(jìn)行任務(wù)的委派,并可設(shè)置提醒時(shí)間避免工作延誤;  所有消息可直接郵件轉(zhuǎn)發(fā),對(duì)所有消息內(nèi)容可進(jìn)行模糊查詢,方便回顧;  客戶來訪、會(huì)談紀(jì)要等內(nèi)容,可以以消息形式存放在客戶名下,方便了解相關(guān)事件;  系統(tǒng)提供多種消息自定義提醒功能,可根據(jù)需要自由設(shè)置:客戶沖突提醒、客戶不聯(lián)系提醒、郵件不跟蹤提醒、出口備貨到期提醒、 未收匯提醒、信用證到期提醒等等,一旦觸發(fā)及時(shí)通告相關(guān)人員,方便及時(shí)掌握和了解業(yè)務(wù)動(dòng)向;  系統(tǒng)可以通過設(shè)置,全面記錄與客人、公司人員msn業(yè)務(wù)交流的內(nèi)容,分別存放各自名下,方便回顧查詢;
 消息功能主界面(圖中顯示為:?jiǎn)T工交流對(duì)話,同時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)手機(jī)短信)
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