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如何進(jìn)行個(gè)人知識管理

 daomucun 2009-01-20

對于時(shí)間管理似乎自己有點(diǎn)入門,這段時(shí)間在思考的問題便是如何進(jìn)行個(gè)人的知識管理。其實(shí)Hugh也不知道自己需要的是不是應(yīng)該叫做知識管理,這個(gè)概念并不像時(shí)間管理那么清晰。為此還專門在網(wǎng)上看了一些知識管理的相關(guān)內(nèi)容,不知道是自己本來就笨,還是不適應(yīng)這種解釋問題的方式,但是半天也沒搞明白這個(gè)概念,于是姑且稱之為個(gè)人知識管理好了。

今天與其說是介紹經(jīng)驗(yàn),更不如說是向大家請教,看看大家平時(shí)都怎么解決這個(gè)問題:我們經(jīng)常需要學(xué)習(xí)不 同的內(nèi)容,除此之外還有很多我們喜歡或者關(guān)心的領(lǐng)域。就像Hugh現(xiàn)在的學(xué)習(xí)一樣,數(shù)學(xué)里面的概率統(tǒng)計(jì),隨機(jī)過程等等,金融里面剛開始接觸的衍生物什么 的,還有自己關(guān)心的網(wǎng)絡(luò)等方面的內(nèi)容,東西多了之后總喜歡記筆記或者摘抄引用,并希望以此來開始建立自己需要的一個(gè)知識體系,從而更好的實(shí)現(xiàn)知識的收集以 及消化吸收。

想了這么多先從工具開始吧,當(dāng)然管理這些凌亂的知識也需要很多的方法以及技巧,但是很多東西還沒有想明白,不知道怎么寫出來。另外,相信對于方法技 巧之類的話題,還是在自己開始實(shí)踐之后寫出的東西更有建設(shè)性。下面這些工具只是Hugh能想到的,同時(shí)也有一些自己的評價(jià),不知道大家怎么看待這些工具。 首先,Hugh個(gè)人信奉的一個(gè)原則就是,與其浪費(fèi)時(shí)間在工具挑選上,不如找到一個(gè)差不多的盡快開始。

1.利用博客進(jìn)行知識管理

這是Hugh最先能夠想到的工具,相信很多朋友在首先嘗試的博客的時(shí)候,部分是拿來寫些所謂的心情日記,也有部分是用來記錄自己學(xué)到的知識,或者是在網(wǎng)上 看到的技術(shù)性文章。這也是Hugh最早開始寫博客的目的。盡管博客用來管理知識有它的可行性,比如入門非常簡單,可以利用分類,標(biāo)簽甚至相關(guān)文章這一類的 方式來使知識更好的形成體系,并且借助于搜索功能來完善這個(gè)體系。但是時(shí)間久了就會(huì)發(fā)現(xiàn)博客用來進(jìn)行知識管理,存在一些問題:

  • 收集,記錄的知識都是一些零碎的片段,就算利用分類以及標(biāo)簽,還是稍顯雜亂,還是不利于管理,難于形成體系。
  • 記錄的知識東一塊,西一塊,不利于自己消化吸收以及再學(xué)習(xí),更多的只是遇到了相同的問題,再跑去找自己的那篇文章,并沒有真正變成自己的東西。
  • 可能自己偏愛將東西整理成那種整齊,有規(guī)律的樣子,可能有些所謂的強(qiáng)迫癥在里面。

2.利用wiki進(jìn)行知識管理

wiki和blog同樣都是現(xiàn)在比較流行的東西,至少在Hugh個(gè)人看來是這個(gè)樣子的。對于wiki,我們可以選擇的種類也有很多,比如,

  • 使用網(wǎng)站提供的wiki服務(wù),比如PBwiki
  • 利用開源軟件自己架設(shè)wiki,比如MediaWiki
  • 離線的一些wiki化的工具,比如WikidPad

wiki用來進(jìn)行知識管理是Hugh個(gè)人比較喜歡的,整體效果很好,可以很好的建立自己的知識體系。同時(shí)wiki本來就適用于知識的共享,既可以分 享給別人,也可以讓其他的朋友來一起幫助你,何樂而不為呢?有的朋友不喜歡使用wiki,可能是因?yàn)榫庉嫊r(shí)的語法問題,這可能是一個(gè)門檻,不如blog那 樣來的方便。

另外,在線的工具和離線的工具各有優(yōu)勢:在線的工具可以讓我們隨時(shí)隨地訪問,更新自己的知識庫,但是編輯上有些麻煩,需要上網(wǎng),需要瀏覽器;離線的工具在編輯上更加方便,只不過你需要隨身攜帶自己的電腦。

Hugh現(xiàn)在的打算是采用Dokuwiki,文本存儲(chǔ),架設(shè)方便,可以輸入數(shù)學(xué)公式,編輯語法簡單,權(quán)限管理完整,暫時(shí)來講對于個(gè)人使用非常適合。同時(shí)與之相配套的便是vim的一個(gè)插件DokuVimki,利用dokuwiki提供的XMLRPC遠(yuǎn)程編輯dokuwiki,這既滿足了在線wiki的隨時(shí)訪問,又滿足了自己對于vim的偏愛,其實(shí)我連寫B(tài)log都是用vimblog這個(gè)插件,呵呵,一點(diǎn)小問題就是對中文的支持不太好,所以這個(gè)wiki已經(jīng)打算用英文來寫了。

3.利用書簽進(jìn)行知識管理

相信不少朋友利用書簽來管理自己認(rèn)為有用的內(nèi)容,當(dāng)然了這個(gè)書簽包括瀏覽器自己的bookmark,也包括像del.icio.us這樣類似的社會(huì)化書簽 工具。不可否認(rèn)這樣的管理方式有著它方便快捷的一面,但是當(dāng)你收藏的頁面逐漸增多時(shí),管理的麻煩可不是線性增長這么簡單的。想想看下面這些問題:

  • 盡管有tag的存在,合理并且有節(jié)制的使用tag是個(gè)問題,分類也是如此,Hugh沒有想好這個(gè)問題,不知道大家是怎么解決的?
  • 頁面增多了以后,查找一些相應(yīng)內(nèi)容也變得困難,所有的文章各自為戰(zhàn),盡管有tag相連,可是不同的文章之間沒有鏈接存在。
  • 如果你收藏頁面所在的網(wǎng)站出了問題,那么你收藏的知識變一去不復(fù)返了,很可怕是嗎?

優(yōu)勢自然不言而喻,你可以通過tag找到很多其他的相關(guān)內(nèi)容,所以你所獲取知識的難度也就降低了,自己可以在短時(shí)間之內(nèi)找到很多相關(guān)的內(nèi)容。除此之外也許還有好多,但是Hugh更偏向于將書簽作為一個(gè)輔助工具,也打算將使用書簽詳細(xì)的來寫寫。

4.利用其他工具進(jìn)行知識管理

其他工具這個(gè)范疇就已經(jīng)很大了,各種的在線工具,離線工具都有,有這樣幾個(gè)Hugh能夠想到的工具可以應(yīng)用于個(gè)人知識管理:

  • 使用StumbleUpon,盡管很早就有朋友給Hugh推薦過這個(gè)工具條,應(yīng)該說還是有不錯(cuò)的效果的,只是自己從來沒有很好的利用起來過,只是印象里也有類似分類,標(biāo)簽之類的功能,以及相關(guān)內(nèi)容的推薦。對了還有星級評分的功能,不知道有沒有朋友用的比較多,說說看你的想法。
  • 使用ScrapBook這個(gè)的擴(kuò)展,我們可以利用這個(gè)工具保存網(wǎng)頁從而很容易的進(jìn)行收集工作。另外搜索,編輯,管理功能都是不錯(cuò)的。Hugh也是剛剛開始嘗試,沒有更多的想法了。
  • 使用Zotero這個(gè)強(qiáng)大的擴(kuò) 展,這個(gè)擴(kuò)展也許原本使用來收集整理研究資料的,尤其是參考文獻(xiàn),但是它同時(shí)提供了很多添加筆記,保存網(wǎng)頁的功能,所以也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。更詳細(xì)的功能 以及使用還在探索中,目前Hugh也多數(shù)用來進(jìn)行參考文獻(xiàn),書籍的管理,以便在論文或者作業(yè)中添加regerence。
  • 使用思維導(dǎo)圖,或者說頭腦風(fēng)暴,就是利用MindManager或者Freemind這樣的類似工具來進(jìn)行管理,只是一個(gè)想法,不過覺得并不是那么可行。個(gè)人感覺思維導(dǎo)圖還是應(yīng)該作為一個(gè)輔助工具來使用比較合適。
  • 最后能想到的還是一個(gè)的擴(kuò)展,也是很多朋友用來寫博客的ScribeFire。因?yàn)榭吹?a oncg="javascript:pagetracker._trackpageview('/outgoing/www.');" href="http://www./">GTDLife的DavidZou介紹的自己使用ScribeFire的一篇文章,應(yīng)該說很有啟發(fā)性。

自己已經(jīng)很久沒有更新文章了,光想事情不動(dòng)手也不行啊,所以這次說的多了點(diǎn)。寫了半天,思路亂得很,希望大家能夠說說你們的看法。Hugh個(gè)人的看 法是,我們需要一系列工具的組合,但是同時(shí)我們必須選擇一個(gè)最終的去處,Hugh選擇的就是wiki,我們可以用多種工具來收集你所需要的東西,但是應(yīng)該 將其匯總到一起去,你們說呢?


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