一、“發(fā)送”Word法　　

　　第一步，用PowerPoint2003打開小王制作的物理課件“kj.ppt”。

　　第二步，依次單擊“文件”→“發(fā)送”“MicrosoftOfficeWord”，彈出“發(fā)送到MicrosoftOfficeWord”對話框。點選五個單選項中的最后一項“只使用大綱”，確定便完成全部操作。

　　其余四個選項是將每張幻燈片作為一幅圖片在Word中顯示，不符合要求。

　　“發(fā)送”Word法操作方法雖然簡單，但要求幻燈片文稿在制作時，文本都要輸入在幻燈片模板提供的“占用符”中。如果，文本輸入在手工插入的文本框里，就不能被正確發(fā)送。因此，此方法不具備通用性。下面兩種方法可以彌補“發(fā)送”Word法的不足。

　　二、“宏”工具法

　　利用VB開發(fā)的宏工具可以實現(xiàn)從幻燈片文稿中提取文本。從http://www./Soft/soft1/soft2/200510/219.html下載PowerPoint文本提取加載宏文件“ppToWord2000.ppa”。具體操作方法是：

　　第一步，打開PowerPoint2003，依次單擊“工具”→“選項”，彈出“選項”設(shè)置對話框。切換至“安全性”頁面，單擊下方的“宏安全性”按鈕，在“安全性”設(shè)置中，將安全級別設(shè)為最低級，便于宏的加載。

　　第二步，依次單擊“工具”→“加載宏”，彈出“加載宏”對話框。

　　第三步，單擊“加載宏”對話框右側(cè)的“添加”按鈕，將剛剛下載的宏加載文件ppToWord2000.ppa添加進來并加載。單擊“關(guān)閉”按鈕，退出宏加載對話框。這時，在菜單上多出了一個“轉(zhuǎn)換為WORD文件”菜單項。

　　第四步，打開任意一個PowerPoint文稿，依次單擊“轉(zhuǎn)換為WORD文件”→“轉(zhuǎn)換文件”，彈出“PP轉(zhuǎn)換為WORD”對話框。單擊“開始”按鈕，就開始將PowerPoint文稿轉(zhuǎn)換為Word文件。如果你要保留PowerPoint中的文本格式，就勾選左側(cè)的“保留格式”單選框。

　　程序運行結(jié)束，PowerPoint會彈出一個“轉(zhuǎn)換完畢”的對話框。同時，Word軟件會自動打開，PowerPoint文稿中的所有文本都包含其中。

　　三、軟件提取法

　　借助于“全能文本批量生成器”軟件，也可以實現(xiàn)從PowerPoint文稿中提取文本。從華軍軟件園下載“全能文本批量生成器”(下載地址：http://www.onlinedown.net/soft/30571.htm)。這款軟件界面友好，使用簡單。

　　第一步，雙擊打開“全能文本批量生成器”，彈出程序主界面（圖5）。在“源文件指定”中，選擇“文件”選項。指定好TXT文本文件的存放路徑后，單擊“轉(zhuǎn)換”按鈕，選擇需要轉(zhuǎn)換的幻燈片文件，確定。這時，會彈出一個文件正在轉(zhuǎn)換的對話框。轉(zhuǎn)換完畢，在指定路徑會出現(xiàn)一個和幻燈片文件名

　　一樣的TXT文本文件。

　　第二步，雙擊打開該文本文件。這時，你會發(fā)現(xiàn)幻燈片文稿中的所有文本內(nèi)容提取出來了，將所有文本內(nèi)容選定并復(fù)制。

　　第三步，打開Word，將剛剛在文本文件中復(fù)制的內(nèi)容粘貼過來。這時候，你會驚奇的發(fā)現(xiàn)幻燈片文稿中的全部文本都出現(xiàn)在Word中，你想怎么編輯就怎么編輯吧！