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有多份Excel表格表頭標(biāo)題都為“××學(xué)校第1次拉練考試××班成績表”,由于工作表結(jié)構(gòu)都是一樣的,所以我每次都是復(fù)制工作表然后編輯修改表中的數(shù)據(jù)。但經(jīng)常是表中數(shù)據(jù)修改了,表頭標(biāo)題中的“第1次”忘記修改,造成表頭標(biāo)題與表中內(nèi)容矛盾的尷尬。
后來我發(fā)現(xiàn),其實每個工作表的名稱都是以“第×次”命名的,如果我們能夠在標(biāo)題中直接引用當(dāng)前工作表名稱,那么我就用不著每次都要修改標(biāo)題了。 那么,如何引用當(dāng)前工作表的名稱呢?咱們先說實現(xiàn)過程吧,其實挺簡單的。 點擊Excel 2007功能區(qū)“公式”選項卡“定義的名稱”功能組中“定義名稱”按鈕,打開“新建名稱”對話框, 在“名稱”右側(cè)的輸入框中輸入“工作表名稱”,然后在下方的“引用位置”右側(cè)的輸入框中輸入公式 “=RIGHT(CELL("filename"),LEN(CELL("filename"))-FIND("]",CELL("filename")))”, 如圖1所示,點擊確定關(guān)閉此對話框。
現(xiàn)在,我們只要在工作表的空白單元格中輸入公式“=工作表名稱”,回車后就可以得到當(dāng)前工作表的名稱了。那剩下的事不就好辦了嗎? 在需要輸入標(biāo)題的單元格中輸入公式“="××學(xué)校"&工作表名稱&"拉練考試××班成績表"”,回車,這樣,就可以得到完整的 標(biāo)題了,如圖2所示。以后,在此工作簿中復(fù)制此工作表,只要修改了工作表了名稱,那么表頭的標(biāo)題也就會隨之自動改變了。很方便吧?
現(xiàn)在,咱再來簡單地解釋一下公式中所用到的幾個函數(shù)吧。 CELL("filename"):可以得到當(dāng)前工作表的文件名(包括全部路徑),比如本例的結(jié)果是“D:\My Documents\[拉練考試成績.xls]第2次”。 LEN()函數(shù)的語法規(guī)則為“LEN(TEXT)”,它可以得到TEXT字符串的長度,包括空格在內(nèi)。本例中LEN(CELL("filename"))的結(jié)果是“31”。也就是說CELL("filename")所得結(jié)果中共有31個字符。 公式中FIND("]",CELL("filename"))將返回的是在CELL("filename")的結(jié)果中查找字符“]”所在的位 置。本例中該結(jié)果為“28”。就是說,字符“]”在CELL("filename")的結(jié)果中是第28個字符。而這個字符的右側(cè)正是我們所需要的工作表名 稱。 而RIGHT函數(shù),是可以返回根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本字符串中最后一個或多個字符。本例公式執(zhí)行的結(jié)果其實是“=RIGHT("D:\My Documents\[拉練考試成績.xls]第2次",31-28)”那就是說從字符串“D:\My Documents\[拉練考試成績.xls]第2次”右側(cè)截取后3個字符,所得結(jié)果正是“第2次”。 為了在使用的時候比較方便,我們?yōu)榇斯蕉x了名稱“工作表名稱”。 好了,現(xiàn)在問題解決了。如果您也會遇到類似的問題,那么以上方法不妨一試。 |
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來自: 周玨 > 《EXCEL的學(xué)習(xí)》