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印刷最基礎(chǔ)的知識
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1. 紙的單位：
A.克：一平方米的重量(長×寬÷2)=g為重量
B.令：500張紙單位稱：令(出廠規(guī)格)
C.噸：與平常單位一樣1噸=1000公斤，用于算紙價。
2. 紙的規(guī)格及名稱：
A.紙最常見有四種規(guī)格：
(1).正度紙：長109.2厘米.寬78.7厘米
(2).大度紙：長119.4厘米.寬88.9厘米
(3).不干膠：長765厘米.寬535厘米
(4).無碳紙：有正度和大度的規(guī)格，但有上紙.中紙.下紙之分，紙價不同(見紙價分類)。
B.紙張最常見的名稱：
(1).拷貝紙：17g正度規(guī)格：用于增值稅票，禮品內(nèi)包裝，一般是純白色。
(2).打字紙：28g正度規(guī)格：用于聯(lián)單.表格，有七種色分：白.紅.黃.蘭.綠.淡綠.紫色。
(3).有光紙：35-40g正度規(guī)格：一面有光，用于聯(lián)單.表格.便箋，為低檔印刷紙張。
(4).書寫紙：50-110g大度.正度均有，用于低檔印刷品,以國產(chǎn)紙最多。
(5).雙膠紙：60-230g大度.正度均有，用于中檔印刷品以國產(chǎn).合資及進口常見。
(6).新聞紙：55-60g滾筒紙.正度紙.報紙選用。
(7).無碳紙： 40-150g大度.正度均有，有直接復寫功能，分上.中.下紙， 上中下紙不能調(diào)換或翻用，紙價 不同，有七種顏色，常用于聯(lián)單.表格。
(8).銅版紙：
A.雙銅60-400g正度.大度均有，用于高檔印刷品。
B.單銅：用于紙盒.紙箱.手挽袋.藥盒等中.高檔印刷。
(9).亞粉紙：80-400g用于雅觀.高檔彩印。
(10).灰底白版紙：200g以上，上白底灰，用于包裝類。
(11).白卡紙：200g，雙面白，用于中檔包裝類。
(12).牛皮紙：60-200g，用于包裝.紙箱.文件袋.檔案袋.信封。
(13).特種紙：一般以進口紙常見，主要用于封面.裝飾品.工藝品.精品等印刷。
3. 報價公式及技巧：
(1).認真觀察客戶實力和客戶印刷樣。
(2).仔細測量樣品規(guī)格和紙質(zhì)及各種印后.印前工序。
(3).用計算器詳細計算成本和盈利。
(4).報價采用雙關(guān)語，價不高(指不高出客戶心理價)價不低(指低出同行價)。
(5).講價是指與客戶協(xié)商報出價的理和據(jù)。
如：選用紙張大小，紙質(zhì)好與壞，膠片國產(chǎn)和進口，印刷質(zhì)量，交貨時間，選用什么機器印刷等一些先進.良好條件讓對方接受你所報價。
(6).風度：老練.大方.誠實.有責任感
(7).語言和氣：講禮貌.講文明.先笑后講.不卑不亢。
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4. 校稿和交貨技巧：
(1).校稿讓對方重視，注意文字.規(guī)格，色樣.交貨時間，等并讓客戶核準.簽字。
(2).交貨時分散客戶注意力(產(chǎn)品不足之處)以優(yōu)介紹，以客戶關(guān)心點介紹，讓客戶滿意為終止。
5. 收定金和貨款技巧：
(1).向客戶講明定金原因：
A.打稿.打樣.投資成本
B.讓客戶有誠意
C.拒絕有欺騙言語表情，讓客戶理解定金必然性。
(2).貨驗收后一定要讓客戶簽單(送貨單)，然后再向客戶提供收款憑證(收據(jù).發(fā)票)，讓客戶履行協(xié)議或合同收款方式。
多講我們的難點，少講對方不是，讓客戶不付款有點理缺感。
實在因其它原因不能付款，讓對方領(lǐng)導簽沒付款字樣并寫明下次付款時間。
6. 過錯和質(zhì)量有問題如何處理：
(1).對方過錯，根據(jù)實際數(shù)量和客戶態(tài)度和平解決，讓對方盡量承擔紙款，印費，及其它費用，協(xié)商致雙方達成共識為止。
(2).我方過錯，能讓對方接受為目的，強以降價，贈送，下次重印等方法處理。
7. .印刷計價流程：
紙張費(包括損耗)+印刷費+后加工費+包裝費+運費=印刷所需費用
(注：另外如有特別費用，另計。比如菲林輸出等)
常用紙張開度：全開=2張對開=3張三開=4張四開=8張八開=16張16開
紙計價公式
(1).重量（定律）：大度紙0.531重量 正度紙0.43重量
(2).計算方法：重量(定律)×令數(shù)×噸價（千元/噸）×克數(shù)=總貨紙款
（注：噸價——例7500元噸=7.5千元/噸,在公式計算中要按 千元/噸 計算）
例：求12令157克大度雙銅貨款是多少？？（157克雙銅為8300元/噸）
0．53×5令×8.3千元/噸×157克=3460元
(3)令數(shù)：數(shù)量÷開數(shù)÷500張 （國際標準500張/令）
例：求8000張16開為多少令？
8000張÷16開÷500張/令=1令
印刷計價公式（色令公式）
(1)印刷報價色令公式（注：單面彩色為4色，雙面彩色為8色，專色另計，一專色按2色算）
(2).令數(shù)×單面或雙面×色令價+PS版費（跟據(jù)用幾開機印刷定價）
(3).色令價計價分，超起版跟未超起版；超起版按色令計算+PS版費用，雙面印刷未超起版按實際色令價計算+PS版費用（自反不用加收此費用）+開機費，單面印刷只需開機費，每個公司都有最低開機費！價格也不同?。?br>以下所有例子都按此價計算：157克紙價：8500元/噸 印刷：30元/色令 PS版費：30元/塊（4色為4塊版）
未超起版開機費為400元，超過400，按35元/色令，所有單張切工10元/令，畫冊除外。
未超起版
例1<單面>：大16開，5000張，單面四色（4+0）C，200G雙銅，切成品，求共需要多少費用？
紙令數(shù)：（5000張+300張損耗）÷16開÷500張/令=0.66令
紙費用：0.66令×0.531×8.5千元/令×157克=約470元
印刷費用：（0.66×4色×30元/色令+120元PS版=199元）199元沒有超過起版價所以按起版價400元
合計：470紙費用+400印刷費用+10包裝費+50運費=930元
例2<雙面自反>：有一客戶印5000張大16開，雙面四色印刷(4+4)C，157雙銅，求共需要多少費用？
<注意：大16開雙面彩色我們可以拼成8開用8開印刷機自反印刷，可以結(jié)省版費跟印刷費，但紙張損耗要按8開損耗，一般印刷損耗最低放數(shù)按3%放數(shù),未超300張按300張放數(shù) >
公式：
紙價：重量(定律)×令數(shù)×（噸價÷100）×克數(shù)=所求總紙價 (注意:令數(shù)包括3%的損耗)
印刷：令數(shù)×單面或雙面×色令價+PS版費（跟據(jù)機開定價）
令數(shù)：(5000張十六開÷2+300損耗) ÷8開÷500張=0.7令
紙價：0．531× 0.7令×8.5千元/噸×157克=約500元
印刷費：0.7令×4色×30元/色令+400元/開機費=約490元
包裝費:5元/個×2=10 運費：50元（跟據(jù)距離估計）
合計500+490+10+50=1050元
例3<雙面正反>有一客戶印5000張大8開，雙面四色印刷(4+4)C，157雙銅，求共需要多少費用？
令數(shù)：(5000張+300損耗) ÷8開÷500張=約1.33令
紙價：0．531× 1.33令×8.5千元/噸×157克=約945元
印刷費：1.33令×4色×30元/色令+120單面PS版費+400元/開機費=約680元
包裝費:5元/個×2=10 運費：50元（跟據(jù)距離估計）
合計945+680+10+50=1685元
超起版
例1正反：有一客戶印20000張大8開，雙面四色印刷，157克雙銅，求共需要多少費用？
令數(shù)：(20000張+3%損耗) ÷8開÷500張=5.15令
紙價：0．531×5.15令×8.5千元/噸×157克=3650元
印刷費：5.15令×8色×30元/色令+240PS版=858元
包裝費:5元/個×8=40 運費：80元（跟據(jù)距離估計）
合計：3650+858+40+80=4628元
<注：如是單面印刷費那里乘以4色+單面PS版費120元就可以了>
例2自反：有一客戶印40000張大16開，雙面四色印刷，157克雙銅，求共需要多少費用？
令數(shù)：(40000張÷2+3%損耗) ÷8開÷500張=5.15令
紙價：0．531×5.15令×8.5千元/噸×157克=3650元
印刷費：5.15令×8色×30元/色令+120PS版=740元
包裝費:5元/個×8=40 運費：80元（跟據(jù)距離估計）
合計：3650+740+40+80=4510元
<注：如是單面印刷費那里乘以4色+單面PS版費120元就可以了>
例<畫冊>：有一客戶印2000本說明書：包括封面用200克國產(chǎn)紙每本用20張正度16開，封面單過啞膠，局部UV，LOGO燙銀，鎖線膠裝，求共需要多少費用？
步驟&公式：
紙：封面實際數(shù)量+印刷損耗+過膠損耗+UV損耗+燙銀損耗+鎖線膠裝損耗=封面所需紙張
內(nèi)頁實際數(shù)量+印刷損耗+膠裝損耗=內(nèi)頁所需紙張
合計：紙錢+印刷費+封面+單過啞膠+局部UV+LOGO燙銀+鎖線膠裝+包裝費+運費=所求的費用 |
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8. 熟記印刷設(shè)備 及印前印后規(guī)格和名稱：
滾筒印刷機：印報紙.書刊.雜志，有國產(chǎn)和進口；
全開印刷機：印所有紙張印刷品均可以；
全開機、對開機、四開機、.六開機、.八開機
印刷機又分單色、雙色、四色、多色。
印刷彩印還分水和酒精兩種墨水分離。
印刷還分手動操作.機械操作.電腦全自動操作。
酒精同主要優(yōu)點不過底，油墨干得快，油墨光亮.圖像清晰.顏色鮮美等一些優(yōu)質(zhì)品樣。
印前設(shè)備：
膠版發(fā)排機
打樣機
蘋果電腦
彩噴機
激光機掃描儀等。
印后設(shè)備：
啤板機
拆頁機
切紙機
燙金機
壓紋機
凸凹機
打碼機
撿聯(lián)機
過塑機
裝訂機等一些印后加工設(shè)備。
其它印刷設(shè)備：
不干膠印刷專業(yè)機
電腦專用聯(lián)單印刷機
名片專用機
速印機
復印機
包裝 紙箱印刷機等。
9. 業(yè)務談判條件應有哪些必備物品？
(1).名片/計算器/記錄本/筆/圈尺/手機/公司宣傳單。
(2).各類印刷優(yōu)美樣品。(根據(jù)客戶要求一定帶樣品)
(3).各種印刷紙張樣品。(根據(jù)客戶要求一定帶樣品)
(4).衣裝.領(lǐng)帶.皮鞋干凈.有序。
(5).稿紙.筆.名片.合同.收據(jù).發(fā)票(均采用公司專用印制品)。
10. 報價匯集總公式：
綜合上所講各種公式，如能熟練掌所握就不難向客戶報價了，主要步聚是：
先算紙價，再算印前費用和印后費用，再加上開機費，問一問要不要開發(fā)票，交貨時間和地點，就徹底完成這次談判業(yè)務全過程。
其總報價公式是：
紙價+印刷費+印后加工費+包裝費+送貨車費=(客戶心理價) （如有其它費另計；例：菲林輸出打樣費）
11. 工作流程：
1.計價流程
確認印刷紙張及工藝→封面紙費用→印刷費用→內(nèi)頁紙費用→印刷費用→后工序加工費→包裝費→運費→總計
2．印刷下單流程:
簽合同→印刷通知單→生產(chǎn)部審查→總經(jīng)理簽名→財務簽字→通知單交生產(chǎn)部
3.出貨流程
寫出貨單→開收據(jù)(發(fā)票請?zhí)崆耙惶焱ㄖ?→寫派車單→交給出貨員
12. 業(yè)務員注意事項：
簽合同時請注意交貨時間，如有不明請咨詢生產(chǎn)部。
簽合同請收取30%提成。
本公司印刷機最大尺寸510*350MM 所印刷品是否超出此規(guī)格。
滿版實底請適當加多印刷費跟紙張損耗
輸出注意事項：
10-120線: 低品質(zhì)印刷,遠距離觀看的海報、招貼等面積比較大的印刷品，一般使用新聞紙、膠版紙來印刷，有時也使用低克數(shù)的亞粉紙和銅版紙。
150線： 普通四色印刷一般都采用此精度，各類紙張都有。
175－200線：精美畫冊、畫報等等，多數(shù)使用銅版紙印刷
250－300線：最高要求的畫冊等等，多數(shù)用高級銅版紙和特種紙印刷。 |
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13. 行業(yè)術(shù)語：
P數(shù)：指16開紙張一面。
菲林片(Film) ：是通過照排機轉(zhuǎn)移印刷品電子文件的透明膠片，用于印刷曬版。
克數(shù) ：衡量紙張厚度的重要指標。
打樣(Proofing) ：制作印刷樣稿的過程。
出片： 用電子文件輸出菲林片的過程。
膠版印刷(Offset) ：平版印刷，所用印刷版材是平滑的，我們屬稱“膠印”。
膠版紙 ：印刷紙質(zhì)的一種，紙張表面沒有涂布層，多用于信紙、信封等,我們屬稱“雙膠紙”。
光銅(Art paper) ：印刷紙質(zhì)的一種，表面有涂布層，并且有光澤，多用于彩色宣傳品印刷。
無光銅 ：印刷紙質(zhì)的一種，又稱啞粉紙，表面涂布層經(jīng)過亞光處理，多用于彩色宣傳品印刷。
令(Ream) ：衡量紙張數(shù)量的單位（1令等于500張）。
對開 ：指將全開紙從中裁一刀為對開。
MO ：印刷前期用來存儲電子文件的大容量可擦寫介質(zhì)。
色樣(Color Swatch) ：所要印刷顏色的標準。
撞網(wǎng) ：又稱龜紋，指四色加網(wǎng)套印時出現(xiàn)兩種或以上顏色的重疊。
叼口(Gripper) ：印刷機上紙時的叼紙?zhí)帯?br>出血(Bleed) ：為裁切印刷品而保留的位置。
實地(Solid plate) ：指滿版印刷。
光邊(Cropping) ：指涂布層印刷成品的裁齊。
專色(Spot color) ：指四色(黃、品紅、青、黑)之外的特別色。
信封中封規(guī)格
信封型號 成品尺寸(MM) 開紙尺寸（MM） 開度
1 165X102 195X230 正度15開
2 176X110 230X210 正度15開
3 176X125 270X210 正度16開
4 208X110 240X240 正度12開
5 220X110 250X235 正度12開
6 230X120 260X260 正度12開
7 230X160 340X270 正度8開
8 309X120 350X250 正度8開
9 324X229 540X390 正度4開
10 458X324 780X540 正度對開 |
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