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指點(diǎn)OA市場(chǎng) 激揚(yáng)現(xiàn)代協(xié)同應(yīng)用之路

 昵稱2807 2008-07-14
指點(diǎn)OA市場(chǎng) 激揚(yáng)現(xiàn)代協(xié)同應(yīng)用之路

  OA市場(chǎng)現(xiàn)狀

  時(shí)下國(guó)內(nèi)OA市場(chǎng)隨整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的興盛和泡沫,歷經(jīng)了幾次大起大伏后,2003年隨整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)經(jīng)濟(jì)的景氣攀升而再度興起,如今國(guó)內(nèi)涌現(xiàn)出了數(shù)百上千家OA廠商,百家齊放百家爭(zhēng)鳴,上演了新一輪群雄爭(zhēng)霸逐鹿中原的大戰(zhàn)。

  根據(jù)貝恩分類法,如果行業(yè)內(nèi)前4大企業(yè)的市場(chǎng)份額之和小于30%,或者前8大企業(yè)的市場(chǎng)份額之和小于40%,則該行業(yè)為競(jìng)爭(zhēng)型。然而國(guó)內(nèi)OA前4大企業(yè)市場(chǎng)份額之和絕對(duì)不會(huì)超過(guò)10%,顯然,OA行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是十分激烈。

  我國(guó)OA發(fā)展歷程可分四個(gè)階段:文件型OA(1980年~1999年);第二階段:流程性O(shè)A(2000年~2005年);第三階段:知識(shí)型OA(2005年~2010年);第四階段:智能型OA(2010年~)。
      根據(jù)OA屬性、特點(diǎn),可以簡(jiǎn)要地把OA系統(tǒng)劃分為三類:第一類是基于IBM Lotus Domimo/Notes平臺(tái)開發(fā)的OA系統(tǒng),典型的代表產(chǎn)品有合強(qiáng)、金蝶、藍(lán)凌和凌柯等軟件公司的OA產(chǎn)品。這類軟件曾是國(guó)內(nèi)OA市場(chǎng)上的主流。第二類是基于微軟Exchange平臺(tái)開發(fā)的OA系統(tǒng),比較典型的有京華網(wǎng)絡(luò)的ExOA、領(lǐng)航OA等系統(tǒng)。第三類是基于應(yīng)用
服務(wù)器平臺(tái)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng),如用友致遠(yuǎn)、致力協(xié)同,是目前最為時(shí)興、最流行的技術(shù)體系。

  作為網(wǎng)絡(luò)辦公的軟件產(chǎn)品,OA軟件被譽(yù)為是繼單機(jī)辦公應(yīng)用軟件OFFICE之后新一輪的辦公革命,成為軟件產(chǎn)業(yè)一個(gè)新的亮點(diǎn)?!缎姓S可法》、《電子簽章法》的頒布,更是對(duì)國(guó)內(nèi)OA市場(chǎng)起到了巨大的促進(jìn)作用。

  據(jù)統(tǒng)計(jì),2005年,國(guó)內(nèi)OA市場(chǎng)整體規(guī)模已經(jīng)達(dá)到6億元,成為僅次于ERP市場(chǎng)之外的需求量最大的軟件產(chǎn)品之一。而未來(lái)4年,OA軟件市場(chǎng)將以34.45%的年復(fù)合增長(zhǎng)率發(fā)展,到2008年市場(chǎng)總額可能將達(dá)到19.26億元,是國(guó)內(nèi)增長(zhǎng)速度最快的軟件產(chǎn)品。

  國(guó)內(nèi)OA軟件癥狀

  但在欣欣向榮的背后,也隱藏著諸多遺憾與問(wèn)題,新興市場(chǎng)孕育著巨大的商機(jī),也摻

  雜著無(wú)序、不規(guī)范的競(jìng)爭(zhēng),超低價(jià)、缺少服務(wù)、產(chǎn)品不專業(yè)導(dǎo)致的應(yīng)用困難,正在掘棄市場(chǎng)信任健康的基礎(chǔ)。因此誘人利益的驅(qū)使誘發(fā)了國(guó)內(nèi)目前的OA市場(chǎng)龍蛇雜生,良莠不齊,整體水平處于一個(gè)較低的層次,OA軟件問(wèn)題屢見不鮮,精品鮮有。一些小OA系統(tǒng)非常初級(jí)和簡(jiǎn)陋,很難真正整合資源、幫助企業(yè)提高工作效率,也砸壞OA行業(yè)聲譽(yù)。

  主要問(wèn)題如下:

  1、實(shí)施失敗率不低。目前OA一個(gè)最重要的問(wèn)題,就是使用效率不高。據(jù)有關(guān)資料顯示,在已經(jīng)實(shí)施的OA項(xiàng)目中,成功和失敗的項(xiàng)目大概各占一半,甚至有些專家認(rèn)為OA應(yīng)用成功率不到30%。如此高的失敗率必然導(dǎo)致資源的浪費(fèi),也影響OA的推廣應(yīng)用,因此如何提高OA項(xiàng)目的成功率是一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。失敗率不低,還表現(xiàn)在OA功能的閑置浪費(fèi),一些單位OA成了發(fā)發(fā)通知、交換文件的簡(jiǎn)單“文秘”工具。

  2、價(jià)格紊亂混戰(zhàn)。目前國(guó)內(nèi)OA價(jià)格從1000元到100 多萬(wàn)元的OA項(xiàng)目都有,這是其他類型軟件(如ERP、財(cái)軟等)所不可能有的現(xiàn)象。原因是OA門檻不太高,產(chǎn)品形態(tài)復(fù)雜,魚龍趨機(jī)混雜,導(dǎo)致行業(yè)秩序紊亂。中望公司認(rèn)為:比如,有的類似于一個(gè)簡(jiǎn)單的工具軟件,只有非常簡(jiǎn)單的功能但產(chǎn)品化程度高,不做定制,不用實(shí)施,所以賣幾百元很正常,而有的項(xiàng)目又非常復(fù)雜,甚至類似于ERP,就可賣到幾十上百萬(wàn)元。所以,‘合身實(shí)用’很關(guān)鍵,目前一個(gè)普通合強(qiáng)軟件僅幾萬(wàn)到十多萬(wàn)不等,通用實(shí)用易用,深受用戶歡迎,合強(qiáng)也由此大量走入全國(guó)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位。

  3、缺少統(tǒng)一開放的協(xié)同應(yīng)用平臺(tái)。從用戶應(yīng)用的角度來(lái)說(shuō),在政府和企業(yè)中,除了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)之外,可能還有財(cái)務(wù)、人事等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),尤其是企業(yè)中還會(huì)有庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售等管理系統(tǒng)。但就目前而言,國(guó)內(nèi)具有兩個(gè)以上業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的機(jī)關(guān)企事業(yè)很少是由一家固定的廠商提供的,這些系統(tǒng)之間很少能夠緊密協(xié)調(diào)起來(lái),往往形成多個(gè)信息孤島。就前端來(lái)說(shuō),我們經(jīng)常需要退出一個(gè)系統(tǒng)然后再進(jìn)入另一個(gè)系統(tǒng),并且發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)常常不一致。信息孤島、應(yīng)用孤島和資源孤島長(zhǎng)期以來(lái)一直被認(rèn)為是傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)的三大缺陷。導(dǎo)致這些問(wèn)題的實(shí)質(zhì)在于缺少一個(gè)統(tǒng)一、綜合、開放的協(xié)同應(yīng)用平臺(tái)。

  4、尚未建立統(tǒng)一的行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。在目前的OA開發(fā)環(huán)境下,國(guó)內(nèi)OA市場(chǎng)無(wú)法建立統(tǒng)一的OA技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(文檔、流程、管理、監(jiān)督)和規(guī)范。缺乏統(tǒng)一的辦公自動(dòng)化技術(shù)指導(dǎo),各個(gè)OA開發(fā)商各施其政各行其是,使得各個(gè)單位的OA系統(tǒng)五花八門,低水平的重復(fù)設(shè)計(jì)、重復(fù)開發(fā),都在做同樣的事、走同樣的路、犯同樣的錯(cuò)誤,部分單位還停留在停滯不前的狀態(tài),各個(gè)單位各個(gè)系統(tǒng)互不兼容,難于擴(kuò)展升級(jí)。

  合強(qiáng)機(jī)構(gòu)總裁何潔冰認(rèn)為,“雖然目前國(guó)內(nèi)開發(fā)OA軟件的公司想當(dāng)多,但大多是各自為戰(zhàn),目前尚未形成統(tǒng)一的開發(fā)標(biāo)準(zhǔn),OA軟件的通用性、適用性差。因此,盡快制定OA軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn),使各OA軟件開發(fā)商有章可循,使OA產(chǎn)品的通用性、可移植性、可維護(hù)性大大增強(qiáng),將是OA產(chǎn)品突破瓶頸也是市場(chǎng)規(guī)范的必需。”

  因此,國(guó)內(nèi)OA行業(yè)處在一個(gè)大浪淘沙的時(shí)代,迫切需要激濁揚(yáng)清,需要有實(shí)力的廠家站出來(lái),以有效的市場(chǎng)戰(zhàn)略、優(yōu)異的產(chǎn)品性能和良好的服務(wù)來(lái)促進(jìn)行業(yè)的洗牌,規(guī)范市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)秩序,就象國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理軟件市場(chǎng)早期的歷程一樣,經(jīng)過(guò)數(shù)年的市場(chǎng)發(fā)展,今天形成了繁榮有序的競(jìng)爭(zhēng)局面。

  OA變革之道

  “困則變,變則通,通則久”。OA是一個(gè)機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)并存、有著廣闊前景的一個(gè)新興而巨大市場(chǎng)。如何把握這個(gè)機(jī)會(huì)、自我突破、進(jìn)行“二次革命”,對(duì)大部分系統(tǒng)集成廠商而言是一個(gè)關(guān)鍵的問(wèn)題。

  1、優(yōu)化模塊強(qiáng)化整體?;麨榱悖瑥男√幹?,從模塊著手,在OA系統(tǒng)的每一個(gè)功能模塊上,提供優(yōu)秀的、靈活的、流程先進(jìn)的、功能穩(wěn)定的、操作方便合理的、高性能的、可單獨(dú)使用的軟件;在OA系統(tǒng)的整體上,提供一種整體的、能夠體現(xiàn)優(yōu)秀管理思想的,同時(shí)又是可以定制、可裝配的解決方案。這也是解救陷于困局的OA軟件廠商的一種穩(wěn)妥可行的方案。

  2、加強(qiáng)門戶、業(yè)務(wù)雙重導(dǎo)向。傳統(tǒng)的OA功能比較單一,員工容易使用,隨著功能的不斷擴(kuò)展,員工對(duì)功能的需求也不盡相同,這就要求系統(tǒng)必須具有人性化設(shè)計(jì),能夠根據(jù)不同員工的需要進(jìn)行功能組合,將合適的功能放在合適的位置給合適的員工訪問(wèn),實(shí)現(xiàn)真正的人本管理,從而改變目前“人去找系統(tǒng)”的現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)“系統(tǒng)找人”的全新理念;同時(shí),加強(qiáng)業(yè)務(wù)導(dǎo)向,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián),在基于企業(yè)戰(zhàn)略和流程的大前提下,通過(guò)類似“門戶”的技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合,使得ERP、CRM、PDC等系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)通過(guò)門戶能夠在管理支撐系統(tǒng)中展現(xiàn)出來(lái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化、知識(shí)化、虛擬化。

  3、實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)OA到現(xiàn)代協(xié)同OA發(fā)展。這點(diǎn)最重要。過(guò)去的很多應(yīng)用系統(tǒng)都是相互割裂的,它們往往關(guān)注單個(gè)或局部資源的管理,相互之間很少能夠緊密協(xié)調(diào)起來(lái),“信息孤島”、“應(yīng)用孤島”和“資源孤島”三大難題總是存在??梢妭鹘y(tǒng)OA由于其應(yīng)用的局限性難以滿足企業(yè)協(xié)同管理的需求,因此協(xié)同理念和協(xié)同應(yīng)用應(yīng)該更多的被納入OA中,實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)OA到現(xiàn)代協(xié)同OA轉(zhuǎn)變。

  強(qiáng)調(diào)協(xié)同,不僅僅是OA內(nèi)部的協(xié)同,而應(yīng)該是OA與其它多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的充分協(xié)同、無(wú)縫對(duì)接。如何解決OA與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合甚至是無(wú)縫隙結(jié)合呢?OA產(chǎn)品必須具有協(xié)同功能,首先內(nèi)部的協(xié)同,現(xiàn)在更重要的是與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整體融合協(xié)同。OA和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合主要體現(xiàn)在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、理念上的集成,與企業(yè)ERP、MIS、CRM、SCM等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫集成協(xié)同,與電子政務(wù)中的公文流轉(zhuǎn)、信息發(fā)布、核查審批等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫集成協(xié)同。

  “只有各家廠商都使用標(biāo)準(zhǔn)化的協(xié)議,才能使各種系統(tǒng)更好地結(jié)合和對(duì)接,而統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(包括統(tǒng)一開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)),有助解決OA個(gè)性化與企業(yè)運(yùn)營(yíng)所必須的規(guī)模化之間的矛盾,有利于優(yōu)劣組合淘汰中小OA廠商,凈化行業(yè)市場(chǎng)秩序。”合強(qiáng)軟件總裁何潔冰認(rèn)為。目前合強(qiáng)系統(tǒng)采用開放式體系結(jié)構(gòu),各個(gè)模塊獨(dú)立實(shí)現(xiàn),并具有標(biāo)準(zhǔn)接口,為今后系統(tǒng)的升級(jí)和擴(kuò)展打 下良好基礎(chǔ)。同時(shí),客戶也可根據(jù)二次開發(fā)手冊(cè),并利用系統(tǒng)內(nèi)置的接口函數(shù)自己進(jìn)行二次開發(fā), 開發(fā)出新的功能模塊或其它系統(tǒng)互連。

  4、強(qiáng)調(diào)OA專業(yè)細(xì)分。如今分眾時(shí)代的到來(lái),社會(huì)分工越來(lái)越明細(xì),體現(xiàn)到OA中來(lái)就是應(yīng)用的明細(xì)化。國(guó)內(nèi)的OA開發(fā)商規(guī)模不是非常大,在技術(shù)上開發(fā)商也不可能樣樣精通,因此,“專”是OA開發(fā)商的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì),做專才能做強(qiáng),開發(fā)廠商和應(yīng)用提供商必然是要分離的。國(guó)內(nèi)OA廠商數(shù)百家,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,重組洗牌勢(shì)不可免。小的廠商要生存,只有走得越來(lái)越‘專’,有的專攻平臺(tái),有的專攻項(xiàng)目實(shí)施,有的專攻公文流轉(zhuǎn),有的專攻視頻會(huì)議,然后大家互相提供接口,再結(jié)合起來(lái)形成完整的解決方案。

  5、構(gòu)建中國(guó)特色的文化管理平臺(tái)。開放的社會(huì)造就了開放的社會(huì)人,組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工間的直接溝通機(jī)會(huì)越來(lái)越少,組織需要構(gòu)建新的文化環(huán)境,便于員工相互溝通、增進(jìn)了解、發(fā)現(xiàn)思想傾向并及時(shí)加以引導(dǎo),使應(yīng)用單位每位員工“有事就‘OA’”,自由戀上OA。同時(shí),鑒于我國(guó)特有的文化傳統(tǒng)、管理機(jī)制,國(guó)際通行的辦公系統(tǒng)未必能服中國(guó)的水土,我國(guó)特有的需求也不是國(guó)際辦公軟件所能完全提供的,因此無(wú)論是國(guó)外廠商還是本土廠商,在中國(guó)辦公軟件市場(chǎng)上,開發(fā)符合中國(guó)特色需求的系統(tǒng)不可回避,這樣OA才能真正在中國(guó)扎根結(jié)果。

  6、利用新技術(shù),使移動(dòng)OA協(xié)同應(yīng)用成為未來(lái)增長(zhǎng)點(diǎn)。信息終端應(yīng)用正在全面推進(jìn)融合, 3G移動(dòng)技術(shù)的在中國(guó)的應(yīng)用已經(jīng)指日可待,它使融合了計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的移動(dòng)設(shè)備將成為個(gè)人必備信息終端,在此載體上的移動(dòng)OA協(xié)同應(yīng)用將是管理的巨大亮點(diǎn),實(shí)現(xiàn)無(wú)處不在、無(wú)時(shí)不在的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理,這將給傳統(tǒng)OA帶來(lái)重大的飛躍。“

  目前我國(guó)OA軟件市場(chǎng)一批具有相當(dāng)專業(yè)實(shí)力的品牌廠商正迅速崛起,市場(chǎng)的集中度開始不斷地向這些專業(yè)品牌大廠商傾斜,一場(chǎng)以品牌、技術(shù)和專業(yè)服務(wù)能力為杠桿的OA洗牌運(yùn)動(dòng)已正式打響。從混沌走向有序,從有序走向繁榮,是市場(chǎng)發(fā)展的必然規(guī)律,國(guó)內(nèi)OA市場(chǎng)又必將迎來(lái)一個(gè)陽(yáng)光明媚、百花齊放的春天。

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