BONSAI使用概述1-30日修改：
終于修復(fù)完畢，順便修改了一些錯(cuò)別字，并刪除了一些無(wú)謂的語(yǔ)句，多謝各位支持的PALM友支持。 最后一次修改于二○○四年一月十九日 荊無(wú)命與各位互勉 首先，感謝曾經(jīng)看過(guò)拙作＜哎！sales，出門(mén)別忘了帶PALM＞的各位Sales和熱愛(ài)PALM的胖子，同時(shí)，也要感謝版主“老王”和“阿豬呆”老大以及GMX對(duì)本人文章的垂青。今天，帶著沉甸甸的約定和責(zé)任感，我把BONSAI的一點(diǎn)使用心得放上來(lái)，提供一個(gè)地方給各位拍磚，也希望喜歡用BONSAI的朋友能把自己的使用心得、技巧貼上來(lái)，本貼也歡迎討論Bonsai與同類(lèi)軟件的比較。衷心祝愿大家能各取所需。 各部分涉及大量的菜單，所以就用截圖的方式貼了出來(lái)，希望大家能看得明白吧。。（圖片比較大，第一次看的朋友耐心點(diǎn)湊活著看吧?。?br> 如果在使用上有問(wèn)題，希望大家跟貼，或者給我發(fā)郵件（lawrence_lo76@hotmail.com）我將傾囊相授。呵呵，當(dāng)然，囊里面其實(shí)也沒(méi)什么東西。盡力而為吧。本人能力有限，時(shí)間又比較倉(cāng)促，如有不詳盡的地方，請(qǐng)老王等高人不吝指出。＾＿＾ 好，廢話完畢，以下是正文： 前言： 本文整體分三部分： 第一部分為Bonsai 的基礎(chǔ)理論（很簡(jiǎn)單） 第二部分是桌面端的輸入（比較簡(jiǎn)單） 第三部分是Palm端的設(shè)置介紹（不難，但稍微煩瑣）。 第一，第二部分是介紹這軟件的思路，最后部分，就只是如何在PALM實(shí)現(xiàn) PALM端的tou-biao.PRC文件、桌面端的大綱文件（tou-biao.otl）  tompda_100126_toubiao.rar第一部分： 首先，大家別問(wèn)我ＢＯＮＳＡＩ是什么？呵呵，Bonsai其實(shí)就是——盆景！一盆完全取決于你個(gè)人喜好的盆景。（呵呵，開(kāi)玩笑?。?br>以下是Bonsai桌面端效果圖。  嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，我更愿意把這ＢＯＮＳＡＩ當(dāng)是作為一個(gè)項(xiàng)目規(guī)劃跟信息收集的軟件。目前，在我的PALM中， “我的日記”，“IE的收藏夾”，“生活小百科”“業(yè)務(wù)資料收集”“項(xiàng)目工作安排”“palm & ppc 資料整理”等等……都分別做成了一個(gè)BONSAI文件，統(tǒng)一交由BONSAI管理） 優(yōu)點(diǎn)： 1、 有一個(gè)對(duì)中文支持很好的桌面端，并支持與ＰＡＬＭ同步。資料在PC上撰寫(xiě)好了，再同步到PALM上，省時(shí)省力！ 2、 實(shí)現(xiàn)與PalmOS系統(tǒng)的To Do 數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接。（這點(diǎn)我特別欣賞） 3、 優(yōu)秀的導(dǎo)出功能?？蓪⒋缶V文件以TXT，HTML，CSV文件導(dǎo)出； 4、 多重標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)濾功能 5、 支持中文的查找功能（ＰＡＬＭ跟ＰＣ端） 6、 支持彩屏跟高分（３２０Ｘ４８０都沒(méi)問(wèn)題） 7、 補(bǔ)充一點(diǎn)：保密功能。呵呵，我的日記就在Bonsai里寫(xiě)的。我相信就算有人拿到我的“日記.otl”，他不會(huì)知道文件用什么來(lái)打開(kāi)吧。 現(xiàn)在，我已經(jīng)習(xí)慣了在睡覺(jué)前打開(kāi)Bonsai，把一天收集到的信息保存到“生活小百科”里，把今天完成了的任務(wù)，一—打上一個(gè)漂亮的鉤鉤（表示任務(wù)已經(jīng)完成），然后，再針對(duì)性地安排下一階段的工作。這樣，在明天白天上班的時(shí)候，打開(kāi)Date Book +( 一個(gè)把To Do list跟Date Book統(tǒng)一起來(lái)管理的軟件) ，所有的待辦事宜、待拜訪，就一目了然了！（呵呵，其實(shí)我也不是什么大忙人，而且很多事情我更愿意多用腦袋來(lái)記憶。各位如果覺(jué)得生活應(yīng)該跟工作嚴(yán)格分開(kāi)的，那我還是建議不要用這軟件，免得象個(gè)按預(yù)定程式運(yùn)作的機(jī)器人……＾＿＾） 好，接著下來(lái)，我按個(gè)人理解把幾個(gè)必須弄懂的基礎(chǔ)概念先列一列供大家參考： ＊＊Outline＊＊：大綱（例如本案例“投標(biāo)”就是一個(gè)Outline） ＊＊Item＊＊條目：（本案例我理解為任務(wù)）： ＊＊Simple item＊＊：最普通的類(lèi)型，只有“重要性”和“分類(lèi)”限制，建議用作資料的收集（例如本案例中“投標(biāo)注意事項(xiàng)”，就是選Simple型的。） ＊＊To Do item＊＊：以 開(kāi)始時(shí)間 / 計(jì)劃完成時(shí)間 / 實(shí)際完成時(shí)間 / 重要性 / 分類(lèi) 為限定的任務(wù)。（例如在本案例中，“郵寄公司公章”就是一個(gè)To Do，本任務(wù)開(kāi)始時(shí)間在12月1日，計(jì)劃完成時(shí)間在12月2日，重要性為“1”，分類(lèi)為工作）ToDo 任務(wù)分“完成”跟“未完成”兩中狀態(tài)。 ＊＊Task item＊＊：可以理解為由很多Simple 任務(wù)和 To Do 任務(wù)組成的大任務(wù)。（例如在在本案例中，“投標(biāo)前準(zhǔn)備工作就是一個(gè)Task”） ＊＊Link＊＊：鏈接。一個(gè)非常有用的功能，能把在Bonsai安排的任務(wù)通過(guò)ToDo List(PALMOS系統(tǒng)自帶的任務(wù)軟件)同步查詢。同時(shí)，任何一個(gè)item(任務(wù))都可以跟另外的大綱（Outline）鏈接。例如在本案例中，“標(biāo)書(shū)編寫(xiě)編寫(xiě)注意事項(xiàng)”就連接到一個(gè)單獨(dú)的Outline中。 ＊＊Fliter＊＊：過(guò)濾。通過(guò)限制一定的條件（包括狀態(tài)／分類(lèi)／任務(wù)種類(lèi)／重要度／鏈接情況／日期）對(duì)大綱篩選，篩 王 編輯于 2004-5-4 13:33:00 第二部分：
下面，我舉一個(gè)“投標(biāo)”工作安排流程的例子： 現(xiàn)實(shí)項(xiàng)目背景介紹： 事件——12月1日到15日，我部門(mén)將代表公司參加一個(gè)投標(biāo)， 時(shí)間——１２月１日至１２月4日，準(zhǔn)備相關(guān)文件資料；１２月５日參加投標(biāo)；１２月６日至１２月１５日，完成軟件安裝及跟進(jìn)付款手續(xù)。 人物——荊、廖、蘭、鄧。共四人。 為了更好地安排所有工作，做到準(zhǔn)確，高效，我用Bonsai建立了一個(gè)名為＂投標(biāo)＂的文件。以安排相關(guān)投標(biāo)工作。 第一步：打開(kāi)桌面端，點(diǎn)擊“File / New”新建一個(gè)項(xiàng)目。輸入“項(xiàng)目注意事項(xiàng)”，然后，用“Shisft+enter”鍵在下面建立兩個(gè)子任務(wù)，分別寫(xiě)入“時(shí)間”與“成員”。如下圖。“項(xiàng)目注意事項(xiàng)”并不存在開(kāi)始時(shí)間(Star)、計(jì)劃完成時(shí)間(Due)、結(jié)束時(shí)間(Completed)、（優(yōu)先度(Priority)等等，鏈接（LINK）也選擇“NONE”。點(diǎn)擊“屬性”按扭后，分別填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。（注意，由于在PALM的屏幕過(guò)小，建議把說(shuō)明文字寫(xiě)入在備注（NOTES）。）    荊無(wú)命 編輯于 2004-1-19 22:53:37 完成了“投標(biāo)注意事項(xiàng)”接著下來(lái)，就是“投標(biāo)前準(zhǔn)備工作”了——（這是一個(gè)重頭戲，本文之所以拖了這么長(zhǎng)時(shí)間未發(fā)表，就是因?yàn)橄旅娴膬?nèi)容。汗……）
首先，必須注意這“投標(biāo)前準(zhǔn)備工作”是由很多子任務(wù)所組成，包括雜項(xiàng)（雜項(xiàng)又包括一些雜項(xiàng)，雜項(xiàng)又包括雜項(xiàng)……噢……暈）、了解標(biāo)書(shū)、購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)、提交標(biāo)書(shū)……等等，所以，他是一個(gè)＂ＴＡＳＫ＂（參照上面的解釋?zhuān)琓ask可以理解為由很多Simple 任務(wù)和 To Do 任務(wù) (或Ｔask)組成的大任務(wù)。）有創(chuàng)建時(shí)間（Created），有開(kāi)始時(shí)間(Star)，有計(jì)劃完成時(shí)間(Due)，有結(jié)束時(shí)間(Completed)，有優(yōu)先度(Priority)，還有種類(lèi)（Category）五大屬性。點(diǎn)擊屬性圖標(biāo)，應(yīng)該包括這三個(gè)對(duì)話框?。ㄎ野阉麄兌挤旁谝粋€(gè)屏幕上，方便大家查看）  不知道大家能否理解這幅圖，第一次寫(xiě)教程，實(shí)在很菜．（雖然我很不情愿承認(rèn)，汗……）希望大家諒解．．．．．． 好，如果各位胖兄弟、胖姐妹能理解上面的闡述，那下面的就好辦了！接下來(lái)參照“投標(biāo)注意事項(xiàng)”，把“雜項(xiàng)”也完成。  荊無(wú)命 編輯于 2004-1-19 23:31:17 接下來(lái)，就到最后的To Do 了！
各位注意到，雜項(xiàng)由三個(gè)“To Do”構(gòu)成： 可以看到，一個(gè)To Do任務(wù)一樣包含有創(chuàng)建時(shí)間，計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間，計(jì)劃結(jié)束時(shí)間，實(shí)際結(jié)束時(shí)間。），當(dāng)把任務(wù)前的方框打上一個(gè)小鉤，就意味著這任務(wù)已經(jīng)完成！  回顧以上的內(nèi)容，其實(shí)不難發(fā)現(xiàn)， Bonsai的設(shè)計(jì)理念是一個(gè)樹(shù)狀型規(guī)劃軟件，就好象一棵盆景的樹(shù)根，一層一層地往下延伸，構(gòu)成了一個(gè)龐大的任務(wù)完成系統(tǒng)，隨著一個(gè)一個(gè)的小任務(wù)（ToDo任務(wù)，Simple任務(wù)，子Task任務(wù)）完成，那，項(xiàng)目的目標(biāo)也就達(dá)到了！ OK，由于本文不是介紹ＰＣ軟件，桌面端的設(shè)置就暫時(shí)說(shuō)到這里，我相信對(duì)PALM感興趣的朋友，電腦水平都不會(huì)差到那去的。對(duì)比我這半路出家的人，估計(jì)各位隨便花３０分鐘，就可以把軟件弄得通通透透了。 緊接下來(lái)，我們進(jìn)入第三部分：PALM的設(shè)置介紹。 荊無(wú)命 編輯于 2004-1-19 23:34:36 原文再續(xù)，書(shū)接上一回：
按照上面的步驟，PALM跟PC同步后將出現(xiàn)這樣的效果界面：  下面是這個(gè)界面工具欄(工具欄一)的介紹： 一、Outline: New / Open / Rename / Delete / Archine / Reset/ Copy / Export / Beam / Print / Details 跟大部分PALM軟件是一致的。我就不詳細(xì)說(shuō)了。 其中的Export(導(dǎo)出)功能，可以以MEMO或DOC的格式輸出。見(jiàn)下圖。  二、View： TOP / BOTTOM / REFRESH 。更不用說(shuō)了?！。蓿撸?br> 三、Options: Preferences:軟件參數(shù)設(shè)置 Display(顯示參數(shù)設(shè)置) / Number編碼格式設(shè)置 / Item 項(xiàng)目設(shè)置/ Fonts字體設(shè)置 / Color顏色設(shè)置(后面三部分比較簡(jiǎn)單、就不截圖了) Display:  Number: ITEM/FONTS/COLOR 略)Setting 軟件設(shè)置)GENERAL常用功能: TOOLBAR工具條設(shè)置: NAVIGATION滾動(dòng)條設(shè)置: CONFIRMATION刪除確認(rèn)設(shè)置: 荊無(wú)命 編輯于 2004-1-20 0:09:42 好了。接著下來(lái)是工具欄二了: ＾＿＾
艱辛的翻譯工作?。呛?! 著重介紹：OPTIONG下的IMPORT TO DO功能，可以幫你省了不少事情 ok,通常，好戲都放在最后的?，F(xiàn)在來(lái)了！?。〗榻B鼎鼎大名的BONSAI軟件，怎么能漏了這“過(guò)濾功能”呢？？！??！ 你想從一大堆工作里面找出今天要完成的工作嗎？你想找到晚了開(kāi)展或早了開(kāi)展的項(xiàng)目嗎？BONSAI幫你找出來(lái)。 FILTER初覽———— 超級(jí)詳細(xì)(比BONSAI的幫助文件還要詳細(xì)哦....呵呵)： 荊無(wú)命 編輯于 2004-1-20 0:38:08 |
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來(lái)自： digman2005 > 《自我管理》
