1 引言
1.1 編寫目的
說明編寫這份項目計劃的目的，并指出預期的讀者。
作用：本節(jié)是為了說明編制“項目計劃書”亦即本文檔的意圖和希望達到的效果。注意這里的“目的”不是“項目目標”，而是為了說明本文檔的目的與作用。“項目目標”在2.1中說明。
意義：使項目成員和項目干系人了解項目開發(fā)計劃書的作用、希望達到的效果。開發(fā)計劃書的作用一般都是“項目成員以及項目干系人之間的共識與約定，項目生命周期所有活動的行動基礎，以便項目團隊根據本計劃書開展和檢查項目工作。”
例如可以這么寫：為了保證項目團隊按時保質地完成項目目標，便于項目團隊成員更好地了解項目情況，使項目工作開展的各個過程合理有序，因此以文件化的形式，把對于在項目生命周期內的工作任務范圍、各項工作的任務分解、項目團隊組織結構、各團隊成員的工作責任、團隊內外溝通協(xié)作方式、開發(fā)進度、經費預算、項目內外環(huán)境條件、風險對策等內容做出的安排以書面的方式，作為項目團隊成員以及項目干系人之間的共識與約定，項目生命周期內的所有項目活動的行動基礎，項目團隊開展和檢查項目工作的依據。
常見的問題：把項目本身的“項目目標”誤作編制項目開發(fā)計劃的目的。
1.2 背景
主要說明項目的來歷，一些需要項目團隊成員知道的相關情況。主要有以下內容：
項目的名稱：經過與客戶商定或經過立項手續(xù)統(tǒng)一確定的項目名稱，一般與所待開發(fā)的軟件系統(tǒng)名稱有較大的關系，如針對“XX系統(tǒng)”開發(fā)的項目名稱是“XX系統(tǒng)開發(fā)”。
項目的委托單位：如果是根據合同進行的軟件開發(fā)項目，項目的委托單位就是合同中的甲方；如果是自行研發(fā)的軟件產品，項目的委托單位就是本企業(yè)。
項目的用戶（單位）：軟件或網絡的使用單位，可以泛指某個用戶群。注意項目的用戶或單位有時與項目的委托單位是同一個，有時是不一樣的。如海關的報關軟件、稅務的報稅軟件，委托單位是海關或稅務機關，但使用的用戶或單位不僅有海關或稅務機關，還包括需要報關、報稅的企業(yè)單位。
項目的任務提出者：本企業(yè)內部提出需要完成此項目的人員，一般是領導或商務人員；注意項目的任務提出者一般不同于項目的委托單位，前者一般是企業(yè)內部的人員。如果是內部開發(fā)項目，則兩者的區(qū)別在于前者指人，后者指單位。
項目的主要承擔部門：有些企業(yè)根據行業(yè)方向或工作性質的不同把軟件開發(fā)分成不同的部門（也有的分為不同事業(yè)部）。項目的特點就是其矩陣式組織，一般一個項目的項目成員可能由不同的部門組成，甚至可能由研發(fā)部門、開發(fā)部門、測試部門、集成部門、服務部門等等其中幾個組成。需要根據項目所涉及的范圍確定本項目的主要承擔部門。
項目建設背景：從政治環(huán)境上、業(yè)務環(huán)境上說明項目建設背景，說明項目的大環(huán)境、來龍去脈。這有