設(shè)計(jì)成績自動(dòng)統(tǒng)計(jì)Excel模板

在教學(xué)管理工作中，學(xué)期期末成績統(tǒng)計(jì)是學(xué)校重要且枯燥煩瑣的工作，設(shè)計(jì)成績自動(dòng)統(tǒng)計(jì)Excel模板成為實(shí)際需要。本人經(jīng)過摸索，利用Excel函數(shù)功能，能夠?qū)崿F(xiàn)成績自動(dòng)統(tǒng)計(jì)要求。接下來本人就將自動(dòng)統(tǒng)計(jì)功能的實(shí)現(xiàn)過程進(jìn)行簡單的陳述，以期望拋磚引玉，與眾多朋友一起學(xué)習(xí)和探討。

一、學(xué)校教學(xué)成績統(tǒng)計(jì)的需求分析

在進(jìn)行成績自動(dòng)統(tǒng)計(jì)模板設(shè)計(jì)前，正確進(jìn)行學(xué)校教學(xué)成績統(tǒng)計(jì)的需求分析是必要的，就以我校情況簡述如下：每年級(jí)現(xiàn)有教學(xué)班10個(gè)，考慮到學(xué)校的發(fā)展，因此設(shè)模板每年級(jí)上限班級(jí)為20個(gè)?，F(xiàn)每個(gè)教學(xué)班具有50至60人，因此設(shè)模板每個(gè)教學(xué)班上限人數(shù)為75人，每級(jí)學(xué)生總?cè)藬?shù)上限為1500人。根據(jù)學(xué)校教學(xué)成績評(píng)估的需求，成績統(tǒng)計(jì)表格如下：

表1-1

二、成績自動(dòng)統(tǒng)計(jì)模板的總體設(shè)計(jì)

新建空白Excel工作簿，將自動(dòng)建立的Sheet1和Sheet2工作表重命名為Tstat和Tscore，并將Sheet3工作表刪除。如圖 ，其中Tscore工作表用于記錄成績數(shù)據(jù)，Tstat工作表用于記錄成績統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

1、定制Tscore工作表

在Tscore工作表第一行中從A1單元格開始順序輸入記錄字段名：學(xué)號(hào)、姓名、班級(jí)、語文、數(shù)學(xué)、外語、物理、化學(xué)、生物、政治、歷史和地理。

2、定制Tstat工作表

對(duì)Tstat工作表的定制多而復(fù)雜，下面就以語文科統(tǒng)計(jì)表定制為例進(jìn)行陳述，其它科的統(tǒng)計(jì)類比操作。

（一）定制語文科統(tǒng)計(jì)表基本框架

將單元格A1:T1合并。并在合并單元格中輸入“=IF(MONTH(TODAY())>6,"第" & (YEAR(TODAY())-1) & "-" & YEAR(TODAY()) &"學(xué)年度第二學(xué)期期末","第" & (YEAR(TODAY())-2) & "-" & (YEAR(TODAY())-1)&"學(xué)年度第一學(xué)期期末") &TScore!D1 &"科統(tǒng)計(jì)表一覽" ”，其中MONTH（TODAY（））得到統(tǒng)計(jì)時(shí)的月份數(shù)，YEAR(TODAY())得到統(tǒng)計(jì)時(shí)的年份數(shù)，TScore!D1得到統(tǒng)計(jì)科目，即“語文”。通過函數(shù)IF對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測，使得單元格能夠自動(dòng)獲得學(xué)年度信息和學(xué)期信息。

參照前面表1-1，定制單元格區(qū)域A2：S3，并從A4單元格至A23單元格中順序輸入1至20，A24輸入“級(jí)”。

(二)求語文科各班參考人數(shù)

首先在B4單元格中輸入“=COUNTIF(TScore!$C$2:TScore!$C$1501,"=" & A4)”，其中COUNTIF函數(shù)用于計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目，通過COUNTIF函數(shù)求出1班的參考人數(shù)。然后選中B4單元格，拖動(dòng)B4單元格右下角的小“十”字圖標(biāo)至B23單元格（這種操作本文統(tǒng)稱為向下自動(dòng)填充操作），這樣，就能自動(dòng)得到B5至B23單元格的公式。最后在B24單元格中輸入“=SUM(B4:B23)”