在 Microsoft Office Excel 中創(chuàng)建圖表既快速又簡(jiǎn)便。Excel 提供了各種圖表類型供您在創(chuàng)建圖表時(shí)選擇。有關(guān)可用圖表類型的詳細(xì)信息,請(qǐng)參閱可用的圖表類型。
對(duì)于多數(shù)圖表(如柱形圖和條形圖),可以將工作表 (工作表:在 Excel 中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔。也稱為電子表格。工作表由排列成行或列的單元格組成。工作表總是存儲(chǔ)在工作簿中。)的行或列中排列的數(shù)據(jù)繪制在圖表中。但某些圖表類型(如餅圖和氣泡圖)則需要特定的數(shù)據(jù)排列方式。
- 在工作表上,排列要繪制在圖表中的數(shù)據(jù)。
如何排列特定圖表類型的數(shù)據(jù)
| 圖表類型 |
數(shù)據(jù)排列方式 |
| 柱形圖
條形圖
折線圖
面積圖
曲面圖
雷達(dá)圖
|
在列或行中,類似:
或:
|
| 餅圖
圓環(huán)圖
(包含一個(gè)系列)
|
在一個(gè)數(shù)據(jù)列或數(shù)據(jù)行及一個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)簽列或數(shù)據(jù)標(biāo)簽行中,類似:
或:
|
| 餅圖
圓環(huán)圖
(包含多個(gè)系列)
|
在多個(gè)數(shù)據(jù)列或數(shù)據(jù)行及一個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)簽列或數(shù)據(jù)標(biāo)簽行中,類似:
或:
|
| XY 散點(diǎn)圖
氣泡圖
|
在列中,x 值放在第一列中,相應(yīng)的 y 值和/或氣泡大小值放在相鄰的列中,類似:
|
| 股價(jià)圖 |
在列或行中,使用名稱或日期作為標(biāo)簽,按照以下次序排列:
盤高值、盤低值和收盤值
類似:
| 日期 |
盤高值 |
盤低值 |
收盤值 |
| 2002 年 1 月 1 日 |
46.125 |
42 |
44.063 |
或:
| 日期 |
2002 年 1 月 1 日 |
| 盤高值 |
46.125 |
| 盤低值 |
42 |
| 收盤值 |
44.063 |
|
- 選擇包含要用于圖表的數(shù)據(jù)的單元格。
提示 如果只選擇一個(gè)單元格,則 Excel 自動(dòng)將緊鄰該單元格的包含數(shù)據(jù)的所有單元繪制在圖表中。如果要繪制在圖表中的單元格不在連續(xù)的區(qū)域中,那么只要選擇的區(qū)域?yàn)榫匦?,便可以選擇不相鄰的單元格或區(qū)域。還可以隱藏不想繪制在圖表中的行或列。
如何選擇單元格、區(qū)域、行或列
| 選擇 |
操作 |
| 一個(gè)單元格 |
單擊該單元格或按箭頭鍵,移至該單元格。 |
| 單元格區(qū)域 |
單擊該區(qū)域中的第一個(gè)單元格,然后拖至最后一個(gè)單元格,或者在按住 Shift 的同時(shí)按箭頭鍵以擴(kuò)展選定區(qū)域。
也可以選擇該區(qū)域中的第一個(gè)單元格,然后按 F8,使用箭頭鍵擴(kuò)展選定區(qū)域。要停止擴(kuò)展選定區(qū)域,請(qǐng)?jiān)俅伟?F8。
|
| 較大的單元格區(qū)域 |
單擊該區(qū)域中的第一個(gè)單元格,然后在按住 Shift 的同時(shí)單擊該區(qū)域中的最后一個(gè)單元格。您可以使用滾動(dòng)功能顯示最后一個(gè)單元格。 |
| 工作表中的所有單元格 |
單擊“全選”按鈕。

要選擇整個(gè)工作表,還可以按 Ctrl+A。
注釋 如果工作表包含數(shù)據(jù),按 Ctrl+A 可選擇當(dāng)前區(qū)域。按住 Ctrl+A 一秒鐘可選擇整個(gè)工作表。
|
| 不相鄰的單元格或單元格區(qū)域 |
選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域,然后在按住 Ctrl 的同時(shí)選擇其他單元格或區(qū)域。
也可以選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域,然后按 Shift+F8 將另一個(gè)不相鄰的單元格或區(qū)域添加到選定區(qū)域中。要停止向選定區(qū)域中添加單元格或區(qū)域,請(qǐng)?jiān)俅伟?Shift+F8。
注釋 不取消整個(gè)選定區(qū)域,便無法取消對(duì)不相鄰選定區(qū)域中某個(gè)單元格或單元格區(qū)域的選擇。
|
| 整行或整列 |
單擊行標(biāo)題或列標(biāo)題。
 行標(biāo)題
 列標(biāo)題
也可以選擇行或列中的單元格,方法是選擇第一個(gè)單元格,然后按 Ctrl+Shift+箭頭鍵(對(duì)于行,請(qǐng)使用向右鍵或向左鍵;對(duì)于列,請(qǐng)向上鍵或向下鍵)。
注釋 如果行或列包含數(shù)據(jù),那么按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可選擇到行或列中最后一個(gè)已使用單元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭頭鍵一秒鐘可選擇整行或整列。
|
| 相鄰行或列 |
在行標(biāo)題或列標(biāo)題間拖動(dòng)鼠標(biāo)?;蛘哌x擇第一行或第一列,然后在按住 Shift 的同時(shí)選擇最后一行或最后一列。 |
| 不相鄰的行或列 |
單擊選定區(qū)域中第一行的行標(biāo)題或第一列的列標(biāo)題,然后在按住 Ctrl 的同時(shí)單擊要添加到選定區(qū)域中的其他行的行標(biāo)題或其他列的列標(biāo)題。 |
| 行或列中的第一個(gè)或最后一個(gè)單元格 |
選擇行或列中的一個(gè)單元格,然后按 Ctrl+箭頭鍵(對(duì)于行,請(qǐng)使用向右鍵或向左鍵;對(duì)于列,請(qǐng)使用向上鍵或向下鍵)。 |
| 工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一個(gè)或最后一個(gè)單元格 |
按 Ctrl+Home 可選擇工作表或 Excel 列表中的第一個(gè)單元格。
按 Ctrl+End 可選擇工作表或 Excel 列表中最后一個(gè)包含數(shù)據(jù)或格式設(shè)置的單元格。
|
| 工作表中最后一個(gè)使用的單元格(右下角)之前的單元格區(qū)域 |
選擇第一個(gè)單元格,然后按 Ctrl+Shift+End 可將選定單元格區(qū)域擴(kuò)展到工作表中最一個(gè)使用的單元格(右下角)。 |
| 到工作表起始處的單元格區(qū)域 |
選擇第一個(gè)單元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的起始處。 |
| 增加或減少活動(dòng)選定區(qū)域中的單元格 |
按住 Shift 的同時(shí)單擊要包含在新選定區(qū)域中的最后一個(gè)單元格。活動(dòng)單元格 (活動(dòng)單元格:活動(dòng)單元格就是選定單元格,可以向其中輸入數(shù)據(jù)。一次只能有一個(gè)活動(dòng)單元格?;顒?dòng)單元格四周的邊框加粗顯示。)和您所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域。 |
提示 要取消選擇的單元格區(qū)域,請(qǐng)單擊工作表中的任意單元格。
- 在“插入”選項(xiàng)卡的“圖表”組中,請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一:
- 單擊圖表類型,然后單擊要使用的圖表子類型。
- 要查看所有可用圖表類型,請(qǐng)單擊圖表類型,然后單擊“所有圖表類型”以顯示“插入圖表”對(duì)話框,單擊箭頭滾動(dòng)瀏覽所有可用圖表類型和圖表子類型,然后單擊要使用的圖表類型。

提示 當(dāng)鼠標(biāo)指針停留在任何圖表類型或圖表子類型上時(shí),屏幕提示將顯示圖表類型的名稱。
注釋