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創(chuàng)建圖表...

 w3322laile123 2008-05-23
創(chuàng)建圖表
 

在 Microsoft Office Excel 中創(chuàng)建圖表既快速又簡(jiǎn)便。Excel 提供了各種圖表類型供您在創(chuàng)建圖表時(shí)選擇。有關(guān)可用圖表類型的詳細(xì)信息,請(qǐng)參閱可用的圖表類型。

對(duì)于多數(shù)圖表(如柱形圖和條形圖),可以將工作表 (工作表:在 Excel 中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔。也稱為電子表格。工作表由排列成行或列的單元格組成。工作表總是存儲(chǔ)在工作簿中。)的行或列中排列的數(shù)據(jù)繪制在圖表中。但某些圖表類型(如餅圖和氣泡圖)則需要特定的數(shù)據(jù)排列方式。

  1. 在工作表上,排列要繪制在圖表中的數(shù)據(jù)。

    顯示如何排列特定圖表類型的數(shù)據(jù)

    圖表類型 數(shù)據(jù)排列方式
    柱形圖

    條形圖

    折線圖

    面積圖

    曲面圖

    雷達(dá)圖

    在列或行中,類似:
    Lorem Ipsum
    1 2
    3 4

    或:

    Lorem 1 3
    Ipsum 2 4

    餅圖

    圓環(huán)圖

    (包含一個(gè)系列)

    在一個(gè)數(shù)據(jù)列或數(shù)據(jù)行及一個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)簽列或數(shù)據(jù)標(biāo)簽行中,類似:
    A 1
    B 2
    C 3

    或:

    A B C
    1 2 3

    餅圖

    圓環(huán)圖

    (包含多個(gè)系列)

    在多個(gè)數(shù)據(jù)列或數(shù)據(jù)行及一個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)簽列或數(shù)據(jù)標(biāo)簽行中,類似:

    A 1 2
    B 3 4
    C 5 6

    或:

    A B C
    1 2 3
    4 5 6

    XY 散點(diǎn)圖

    氣泡圖

    在列中,x 值放在第一列中,相應(yīng)的 y 值和/或氣泡大小值放在相鄰的列中,類似:
    X Y 氣泡大小
    1 2 3
    4 5 6
    股價(jià)圖 在列或行中,使用名稱或日期作為標(biāo)簽,按照以下次序排列:

    盤高值、盤低值和收盤值

    類似:
    日期 盤高值 盤低值 收盤值
    2002 年 1 月 1 日 46.125 42 44.063

    或:

    日期 2002 年 1 月 1 日
    盤高值 46.125
    盤低值 42
    收盤值 44.063

  2. 選擇包含要用于圖表的數(shù)據(jù)的單元格。

     提示   如果只選擇一個(gè)單元格,則 Excel 自動(dòng)將緊鄰該單元格的包含數(shù)據(jù)的所有單元繪制在圖表中。如果要繪制在圖表中的單元格不在連續(xù)的區(qū)域中,那么只要選擇的區(qū)域?yàn)榫匦?,便可以選擇不相鄰的單元格或區(qū)域。還可以隱藏不想繪制在圖表中的行或列。

    顯示如何選擇單元格、區(qū)域、行或列

    選擇 操作
    一個(gè)單元格 單擊該單元格或按箭頭鍵,移至該單元格。
    單元格區(qū)域 單擊該區(qū)域中的第一個(gè)單元格,然后拖至最后一個(gè)單元格,或者在按住 Shift 的同時(shí)按箭頭鍵以擴(kuò)展選定區(qū)域。

    也可以選擇該區(qū)域中的第一個(gè)單元格,然后按 F8,使用箭頭鍵擴(kuò)展選定區(qū)域。要停止擴(kuò)展選定區(qū)域,請(qǐng)?jiān)俅伟?F8。

    較大的單元格區(qū)域 單擊該區(qū)域中的第一個(gè)單元格,然后在按住 Shift 的同時(shí)單擊該區(qū)域中的最后一個(gè)單元格。您可以使用滾動(dòng)功能顯示最后一個(gè)單元格。
    工作表中的所有單元格 單擊“全選”按鈕。

    “全選”按鈕

    要選擇整個(gè)工作表,還可以按 Ctrl+A。

     注釋   如果工作表包含數(shù)據(jù),按 Ctrl+A 可選擇當(dāng)前區(qū)域。按住 Ctrl+A 一秒鐘可選擇整個(gè)工作表。

     

    不相鄰的單元格或單元格區(qū)域 選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域,然后在按住 Ctrl 的同時(shí)選擇其他單元格或區(qū)域。

    也可以選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域,然后按 Shift+F8 將另一個(gè)不相鄰的單元格或區(qū)域添加到選定區(qū)域中。要停止向選定區(qū)域中添加單元格或區(qū)域,請(qǐng)?jiān)俅伟?Shift+F8。

     注釋   不取消整個(gè)選定區(qū)域,便無法取消對(duì)不相鄰選定區(qū)域中某個(gè)單元格或單元格區(qū)域的選擇。

    整行或整列 單擊行標(biāo)題或列標(biāo)題。

    顯示行標(biāo)題和列標(biāo)題的工作表

    標(biāo)注 1  行標(biāo)題
    標(biāo)注 2 列標(biāo)題

     

    也可以選擇行或列中的單元格,方法是選擇第一個(gè)單元格,然后按 Ctrl+Shift+箭頭鍵(對(duì)于行,請(qǐng)使用向右鍵或向左鍵;對(duì)于列,請(qǐng)向上鍵或向下鍵)。

     注釋   如果行或列包含數(shù)據(jù),那么按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可選擇到行或列中最后一個(gè)已使用單元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭頭鍵一秒鐘可選擇整行或整列。

    相鄰行或列 在行標(biāo)題或列標(biāo)題間拖動(dòng)鼠標(biāo)?;蛘哌x擇第一行或第一列,然后在按住 Shift 的同時(shí)選擇最后一行或最后一列。
    不相鄰的行或列 單擊選定區(qū)域中第一行的行標(biāo)題或第一列的列標(biāo)題,然后在按住 Ctrl 的同時(shí)單擊要添加到選定區(qū)域中的其他行的行標(biāo)題或其他列的列標(biāo)題。
    行或列中的第一個(gè)或最后一個(gè)單元格 選擇行或列中的一個(gè)單元格,然后按 Ctrl+箭頭鍵(對(duì)于行,請(qǐng)使用向右鍵或向左鍵;對(duì)于列,請(qǐng)使用向上鍵或向下鍵)。
    工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一個(gè)或最后一個(gè)單元格 按 Ctrl+Home 可選擇工作表或 Excel 列表中的第一個(gè)單元格。

    按 Ctrl+End 可選擇工作表或 Excel 列表中最后一個(gè)包含數(shù)據(jù)或格式設(shè)置的單元格。

    工作表中最后一個(gè)使用的單元格(右下角)之前的單元格區(qū)域 選擇第一個(gè)單元格,然后按 Ctrl+Shift+End 可將選定單元格區(qū)域擴(kuò)展到工作表中最一個(gè)使用的單元格(右下角)。
    到工作表起始處的單元格區(qū)域 選擇第一個(gè)單元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的起始處。
    增加或減少活動(dòng)選定區(qū)域中的單元格 按住 Shift 的同時(shí)單擊要包含在新選定區(qū)域中的最后一個(gè)單元格。活動(dòng)單元格 (活動(dòng)單元格:活動(dòng)單元格就是選定單元格,可以向其中輸入數(shù)據(jù)。一次只能有一個(gè)活動(dòng)單元格?;顒?dòng)單元格四周的邊框加粗顯示。)和您所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域。

     提示   要取消選擇的單元格區(qū)域,請(qǐng)單擊工作表中的任意單元格。

  3. “插入”選項(xiàng)卡的“圖表”組中,請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一:
    • 單擊圖表類型,然后單擊要使用的圖表子類型。
    • 要查看所有可用圖表類型,請(qǐng)單擊圖表類型,然后單擊“所有圖表類型”以顯示“插入圖表”對(duì)話框,單擊箭頭滾動(dòng)瀏覽所有可用圖表類型和圖表子類型,然后單擊要使用的圖表類型。

    Excel 功能區(qū)圖像

     提示   當(dāng)鼠標(biāo)指針停留在任何圖表類型或圖表子類型上時(shí),屏幕提示將顯示圖表類型的名稱。

 注釋 

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