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CIO如何應(yīng)對(duì)新領(lǐng)導(dǎo)的IT改革?

 鈴兒響叮當(dāng) 2008-05-19
CIO如何應(yīng)對(duì)新領(lǐng)導(dǎo)的IT改革?
2008-05-15 14:37:42
一朝天子一朝臣。這是近日盤桓在李強(qiáng)腦海里驅(qū)之不去的一句話。剛剛把集團(tuán)信息化的盤子鋪好,一把手卻換了,實(shí)在是讓人擔(dān)心。

作為一家著名石油天然氣公司的CIO,李強(qiáng)從公司建立的第一天起就開始為公司的信息化建設(shè)而努力。從最初的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)鋪設(shè),到集團(tuán)幾十套應(yīng)用系統(tǒng)的上馬,這幾年來的上千個(gè)日夜,李強(qiáng)都是以一種走鋼絲的心態(tài)走過的。幾年下來,雖然面臨公司規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)范圍迭增的情況,但是因?yàn)槔顝?qiáng)扎實(shí)的業(yè)務(wù)功底,這些坎還是有驚無險(xiǎn)地邁過去了。

如今,集團(tuán)的五年規(guī)劃已經(jīng)明確,已建和在建項(xiàng)目都已按部就班。當(dāng)然,這些都是經(jīng)過李強(qiáng)從基層摸索、爭取中層擁護(hù)、獲得一把手支持的結(jié)果??上?,隨著一把手的更換,李強(qiáng)又需要從頭做起了。甚至現(xiàn)在比過去起步階段更加艱難:背著幾十套應(yīng)用系統(tǒng)的負(fù)荷,再來配合新領(lǐng)導(dǎo)完全不同的戰(zhàn)略方向,就像一個(gè)跑完3000米的運(yùn)動(dòng)員,來不及歇腳又開始百米沖刺一樣。李強(qiáng)能行嗎?

新領(lǐng)導(dǎo)主持的第一次集團(tuán)會(huì)議結(jié)束后,李強(qiáng)就有一種被一棒子打蒙的感覺。但是,即使被打蒙了,李強(qiáng)還得站起來明確方向:新領(lǐng)導(dǎo)的意圖就是擴(kuò)展業(yè)務(wù)范圍,砍掉增長緩慢的部門??墒菍?duì)于信息系統(tǒng)來說,那是牽一發(fā)而動(dòng)全身。目前的系統(tǒng)是在過去的五年規(guī)劃的基礎(chǔ)上建立的,有一些鋪墊性的工作現(xiàn)在看來必須停止。李強(qiáng)面臨的難題是:停止一些在建項(xiàng)目,增加新的系統(tǒng)模塊,還不能影響正常的業(yè)務(wù)運(yùn)行。

李強(qiáng)覺得在人事更換頻繁的今天,很多CIO都會(huì)遇到這樣的變動(dòng)。如今只埋頭苦干不抬頭看準(zhǔn)方向,只能吞下苦果。他認(rèn)為,自己也是凡人,沒有超人的智慧,做不到先知先覺。他考慮如何才能在變局中掌握主動(dòng)權(quán),避免被變動(dòng)牽著鼻子走。

李強(qiáng)想起《荀子·勸學(xué)》里的蒙鳩,這種南方的鳥用毛發(fā)把羽毛編織起來做成鳥巢,并且把鳥巢系在蘆葦上。大風(fēng)吹起來的時(shí)候,蘆葦折斷,鳥蛋被打破,巢里的雛鳥也摔死了。李強(qiáng)擔(dān)心幾年心血打造的“鳥巢”,經(jīng)不起新任領(lǐng)導(dǎo)的“風(fēng)吹雨打”,如何才能讓自身和系統(tǒng)都能夠以不變應(yīng)萬變?

李強(qiáng)需要梳理自己的信息化“鳥巢”:哪些是承重墻,哪些是可以舍棄的,哪些是可以打通的。盤點(diǎn)之后,自己做到心中有數(shù)。這時(shí),李強(qiáng)要根據(jù)新領(lǐng)導(dǎo)的指示去判斷,哪些是需要馬上動(dòng)手改造的?哪些是可以有待觀察的?哪些是不用變動(dòng)的?

對(duì)號(hào)入座之后,李強(qiáng)考慮要把一份新的信息化規(guī)劃擺在新領(lǐng)導(dǎo)的案頭:這份規(guī)劃要從表到里響應(yīng)新方向的精神。在取得新領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可后,接下來的第二步棋,需要針對(duì)根本性變革,李強(qiáng)就不能單兵作戰(zhàn)了,還要聯(lián)手各業(yè)務(wù)部門,要把一些難題向一把手反映。

只有擁有一個(gè)好的基礎(chǔ),才可以在亂局中找到出路,從而把系統(tǒng)損害降到最低點(diǎn)。蒙鳩給了李強(qiáng)一個(gè)反面啟示,但是他如何在變動(dòng)中找到系統(tǒng)的基點(diǎn)呢?(摘自支點(diǎn)網(wǎng)/田心改寫)

尊重核心業(yè)務(wù)發(fā)展需要(安宇北京市第二醫(yī)院副院長)

李強(qiáng)失落和擔(dān)心得有些沒有道理,重了說是“霸道”,輕了說是“自作多情”,或者還夾雜著杞人憂天,如果他這種失落的心理一直存在的話。

首先系統(tǒng)能不能做到“以不變應(yīng)萬變”?我的回答是不能。系統(tǒng)從哪里來?是適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要而產(chǎn)生的。無論多么龐雜和重要,系統(tǒng)永遠(yuǎn)是從屬于核心業(yè)務(wù)而存在。企圖建立一套不變的系統(tǒng)使之永遠(yuǎn)能夠適應(yīng)不斷發(fā)展變化的業(yè)務(wù)是不現(xiàn)實(shí)的,試圖讓業(yè)務(wù)永遠(yuǎn)適應(yīng)一套不變的系統(tǒng)而不去發(fā)展變化,更是本末倒置。

作為信息系統(tǒng),我們永遠(yuǎn)重要不到凌駕于核心業(yè)務(wù)之上;作為CIO,我們永遠(yuǎn)不可能讓領(lǐng)導(dǎo)放松對(duì)組織發(fā)展和核心業(yè)務(wù)的關(guān)注,而只關(guān)心IT系統(tǒng)建設(shè)的延續(xù)和完整,這是我們必須認(rèn)清的現(xiàn)實(shí)。正是在這個(gè)意義上,我說李強(qiáng)的失落和擔(dān)心有些“霸道”,他高估了系統(tǒng)的重要性,盡管同為CIO我們應(yīng)該對(duì)他的失落和擔(dān)心給予充分的理解。

那么,“杞人憂天”又從何說起呢?我們?cè)賮碜屑?xì)回顧一下案例所敘述的事實(shí),新任領(lǐng)導(dǎo)可曾全盤否定過信息系統(tǒng)過去幾年以來的建設(shè)?沒有!新領(lǐng)導(dǎo)只是想“擴(kuò)展業(yè)務(wù)范圍,砍掉增長緩慢的部門”。這對(duì)于組織發(fā)展來說,誰能說是壞事呢?當(dāng)然,由于“牽一發(fā)而動(dòng)全身”,在業(yè)務(wù)調(diào)整過程中,信息系統(tǒng)可能會(huì)受到較大的影響,但這和“從頭做起”恐怕是兩回事吧!至于“跑完3000米的運(yùn)動(dòng)員來不及歇腳又開始百米沖刺”之比,更是李強(qiáng)在悲觀情緒下的自怨自艾。

在案例敘述中,我們并沒有感到新領(lǐng)導(dǎo)有“完全不同的戰(zhàn)略方向”,也沒有感到領(lǐng)導(dǎo)把這幾十套應(yīng)用系統(tǒng)當(dāng)成了“負(fù)荷”,更沒感到他硬逼著勢(shì)成弩末的長跑運(yùn)動(dòng)員百米沖刺。

我們感到的只是新領(lǐng)導(dǎo)基于組織更好地發(fā)展,想要進(jìn)行一些業(yè)務(wù)調(diào)整,這些調(diào)整未必是根本性和顛覆性的,而是在原有業(yè)務(wù)框架的基礎(chǔ)上砍掉一些增長緩慢的部門,增加一些更有前景的業(yè)務(wù)。在這個(gè)基礎(chǔ)上,IT系統(tǒng)必然要適應(yīng)新業(yè)務(wù)的上馬增加新的模塊,而原有的一些和被砍掉部門相關(guān)的模塊必然要停止投入和建設(shè)。在這個(gè)調(diào)整過程中,如果最初的規(guī)劃和系統(tǒng)架構(gòu)考慮得足夠全面和合理的話,原有的IT系統(tǒng)基礎(chǔ)架構(gòu)并不需要推倒重新開發(fā),而是進(jìn)行某些模塊的開發(fā)就夠了。所以我覺得李強(qiáng)有些“杞人憂天”。當(dāng)然,這樣的調(diào)整看上去似乎原有的五年規(guī)劃就不完整了,但是難道我們非得著眼規(guī)劃的完整而不顧組織發(fā)展這個(gè)更大的目標(biāo)嗎?

批評(píng)不是目的。以上對(duì)李強(qiáng)的批評(píng)只是想讓他從自艾自憐的狀態(tài)中清醒過來。接下來給一些建議。

首先,擺脫“一朝天子一朝臣”這句話的困擾。雖然“一朝天子一朝臣”在某些情況下看起來是客觀事實(shí),但數(shù)朝元老也并非罕見。新天子換朝臣無非是想更好地貫徹自己的治國方略,如果臣子固守一隅之見不肯和老板一條心,那不被換還等什么呢?但是如果前朝臣子能夠正確領(lǐng)會(huì)新老板的意圖,有誠心有能力去幫助新老板實(shí)現(xiàn)自己的主張,新老板要還會(huì)非得換之而后快嗎?

李強(qiáng)應(yīng)該站在新領(lǐng)導(dǎo)的角度上,審視領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)調(diào)整方略是不是更適合組織發(fā)展,如果是,那沒得說,自己部門的困難再大,也得跟著領(lǐng)導(dǎo)干。既然你是從最基礎(chǔ)處做起來的,既然你有多數(shù)中層的擁護(hù),既然你有“扎實(shí)的業(yè)務(wù)功底”,你又能為領(lǐng)導(dǎo)著想,幫助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)其意圖,領(lǐng)導(dǎo)自然不會(huì)對(duì)你視而不見。

數(shù)朝元老的為朝之道無外乎兩點(diǎn):秉持為公之心、應(yīng)變順勢(shì)。當(dāng)然,前提是所遇為明君,出發(fā)點(diǎn)都在為了組織發(fā)展上。

第二,克服畏難情緒。業(yè)務(wù)調(diào)整所需要的系統(tǒng)調(diào)整可能會(huì)有一定的難度,因?yàn)橄到y(tǒng)的規(guī)劃是基于原有的業(yè)務(wù)組成,而信息系統(tǒng)又常常是相互關(guān)聯(lián),牽一發(fā)而動(dòng)全身。但為了組織的發(fā)展,繞不過的障礙是必須要跨越的。李強(qiáng)可正好借機(jī)審視系統(tǒng)規(guī)劃上的不完善之處,比如,業(yè)務(wù)模塊化做得是否不夠,模塊之間的相互依賴和影響是否過強(qiáng)、維護(hù)變更是否不夠靈活等等。所謂規(guī)劃,實(shí)施過程中并不是一成不變的,也非一成不變才可視為連續(xù)和完整。如果現(xiàn)有規(guī)劃和系統(tǒng)確實(shí)制約了業(yè)務(wù)的發(fā)展,那不管李強(qiáng)在其中注入了多少心血,它也不是一個(gè)好的系統(tǒng)、好的規(guī)劃,變之更是必需。

第三,和新領(lǐng)導(dǎo)溝通。案例中并沒有提到新領(lǐng)導(dǎo)是否了解目前系統(tǒng)建設(shè)的狀況。如果沒有,李強(qiáng)當(dāng)務(wù)之急就是和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一次充分的溝通。

李強(qiáng)應(yīng)當(dāng)把系統(tǒng)規(guī)劃和系統(tǒng)建設(shè)的始末原原本本地匯報(bào)給新領(lǐng)導(dǎo),并把領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)調(diào)整可能會(huì)給系統(tǒng)帶來的影響以及系統(tǒng)配合業(yè)務(wù)調(diào)整需要變更的任務(wù),可能會(huì)遇到的困難,困難的解決方案,進(jìn)而其中的成本利益關(guān)系等等。

“新官上任三把火”,新領(lǐng)導(dǎo)急于建功立業(yè),有時(shí)難免在決策時(shí)考慮不周,如果我們盡可能提供給領(lǐng)導(dǎo)更多的資料和情況,幫助領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策,幫他燒好上任初的三把火,那豈不是又有助于組織的發(fā)展,又有助于我們系統(tǒng)的建設(shè),同時(shí)又讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)和了解了我們本人?

溝通中需要注意的是一定要站在領(lǐng)導(dǎo)的立場(chǎng)上幫領(lǐng)導(dǎo)想問題,一味站在自己的立場(chǎng)上擺困難,讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你成了他建功的障礙,那就適得其反了。即便你認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)的決策有問題,想說服領(lǐng)導(dǎo)改變初衷,也要想方設(shè)法讓領(lǐng)導(dǎo)自己認(rèn)識(shí)到改變的必要,而不是你的“脅迫”。

第四,和中層溝通。在新領(lǐng)導(dǎo)的支持下,就新領(lǐng)導(dǎo)到來后的業(yè)務(wù)調(diào)整和中層進(jìn)行溝通,以求更完善的系統(tǒng)調(diào)整方案。這是系統(tǒng)調(diào)整的必需步驟,也是表現(xiàn)在新領(lǐng)導(dǎo)眼中的一種姿態(tài)。

從另一個(gè)角度講,如果領(lǐng)導(dǎo)提出的業(yè)務(wù)調(diào)整方案不是一個(gè)好的方案,那么想辦法讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)也是大家共同的任務(wù),也必需靠大家的合力才更容易說服領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)聰明人也可看出,這樣做也降低了自身的職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。所以和中層取得共識(shí)是必需的。

總之,面對(duì)新領(lǐng)導(dǎo),要緊的是秉持為公之心,為領(lǐng)導(dǎo)分憂,在此基礎(chǔ)上,爭取領(lǐng)導(dǎo)和中層支持,完善系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃,使系統(tǒng)始終發(fā)揮核心業(yè)務(wù)和組織發(fā)展的助力作用。

再來說一說李強(qiáng)心念的蒙鳩筑巢的故事。實(shí)際上這個(gè)故事寓意所在并非非難自然界的風(fēng)和雨,而是在警醒筑巢者不要把巢建在基礎(chǔ)不牢靠的地方,連一點(diǎn)風(fēng)雨都禁受不住。李強(qiáng)有沒有細(xì)想,這個(gè)故事用在這里,恰恰說明了領(lǐng)導(dǎo)更迭和業(yè)務(wù)變革好像自然界的風(fēng)、雨一樣是再自然不過的事情,我們無法非難風(fēng)雨,而只能審視我們的巢——系統(tǒng),基礎(chǔ)是不是牢靠,能不能禁受得住起碼的考驗(yàn)!當(dāng)然,如果來的是罕見的龍卷風(fēng),或者說新領(lǐng)導(dǎo)完全是“亂彈琴”,那就另當(dāng)別論了。

至于李強(qiáng)最后的困惑:“如何才能讓自身和系統(tǒng)都能夠以不變應(yīng)萬變?”,我們已經(jīng)回答過了:系統(tǒng),不變是不可能的;人,為公之心不能變。

IT需隨業(yè)務(wù)而變(徐志宏杭州聯(lián)華華商集團(tuán)有限公司信息部主任)

從案例看,該企業(yè)運(yùn)行著幾十套應(yīng)用系統(tǒng),CIO李強(qiáng)是一個(gè)業(yè)務(wù)功底扎實(shí)的人,企業(yè)的信息化建設(shè)正在按照已經(jīng)明確的企業(yè)五年發(fā)展規(guī)劃,按部就班地進(jìn)行著建設(shè),假如沒有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人變動(dòng)這件事,該企業(yè)的信息化建設(shè)會(huì)沿著既定的規(guī)劃進(jìn)行實(shí)施,也一定會(huì)順利實(shí)施成功的。

由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的變更,企業(yè)的經(jīng)營策略發(fā)生了較大的變化,需要擴(kuò)展業(yè)務(wù)范圍,砍掉增長緩慢的部門,這個(gè)變化的發(fā)生,使得信息化工作中按照過去的五年規(guī)劃開展的一些鋪墊性的工作需要停止,總之就是一句話,需要IT來適應(yīng)這個(gè)變化,支持業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)變。

企業(yè)中變是絕對(duì)的,不變是相對(duì)的,在日趨激烈的競(jìng)爭中要想生存,立于不敗之地,一個(gè)法寶就是創(chuàng)新,創(chuàng)新是我們?nèi)粘9ぷ髦新牭阶疃嗟囊粋€(gè)詞?,F(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營,越來越依賴IT,IT必須成為企業(yè)創(chuàng)新的助推器,而不能成為企業(yè)創(chuàng)新的絆腳石,而IT的建設(shè)是一件牽一發(fā)而動(dòng)全身的事情,IT建設(shè)又有其自身的規(guī)律,所以,IT如何適應(yīng)企業(yè)的創(chuàng)新,成為一個(gè)難題。

要想找到一個(gè)以不變應(yīng)萬變的IT系統(tǒng)來應(yīng)對(duì)企業(yè)的創(chuàng)新,似乎是一件不可能完成的任務(wù),但是是否可以找到一些既能適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)的創(chuàng)新,又能使企業(yè)的IT能盡可能避免推倒重建的途徑呢。

分析企業(yè)的信息化建設(shè),一般來看可以有這么幾個(gè)層次:

一是IT的基礎(chǔ)層建設(shè),如企業(yè)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)系統(tǒng)的建設(shè),確定采用的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),選擇鋪設(shè)網(wǎng)線等等,需要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、企業(yè)的地域分布、信息節(jié)點(diǎn)的數(shù)量等進(jìn)行選擇合適的結(jié)構(gòu)和材料。

二是基礎(chǔ)硬件和基礎(chǔ)軟件的選擇,如選擇什么樣的服務(wù)器,選擇什么樣的操作系統(tǒng),選擇什么樣的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等等,這可以比喻為在修建好的道路上安裝什么樣的便于交通順暢的設(shè)施。

三是選擇什么樣的應(yīng)用軟件,這可以比喻為選擇什么樣的車在路上開。

這三個(gè)層次是互相關(guān)聯(lián)有內(nèi)在聯(lián)系的,其目標(biāo)就是要讓信息化能為企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展和管理運(yùn)營服務(wù),在信息化這條高速公路上,讓運(yùn)載企業(yè)這個(gè)龐大的機(jī)器的車輛能在競(jìng)爭的道路上安全、高速地行駛,而且要比競(jìng)爭對(duì)手跑得更快更安全。

信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃是信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié),是信息化建設(shè)能否成功的基礎(chǔ),也是能否以較小的代價(jià)來適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)的變革創(chuàng)新的基礎(chǔ)。企業(yè)信息化的發(fā)展規(guī)劃應(yīng)該與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃相匹配,成為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的有機(jī)組成部分,信息化建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃也需要隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的變更而變更。

案例中的企業(yè)也根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃制定了信息化的五年建設(shè)規(guī)劃,并且正在按照這個(gè)規(guī)劃按部就班地進(jìn)行實(shí)施。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人變更后,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營策略作出較大的調(diào)整,必將會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃做變更,這樣,信息化建設(shè)的規(guī)劃也需要進(jìn)行相應(yīng)的變更。

李強(qiáng)也需要根據(jù)這個(gè)變化對(duì)信息化的建設(shè)作出相應(yīng)的調(diào)整,停止一些項(xiàng)目的建設(shè)和新上一些規(guī)劃中沒有的項(xiàng)目是不可避免的。

信息化建設(shè)規(guī)劃需要做的是從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)來制定信息化如何滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要。

一般企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃是3~5年的,制定信息化建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃,需要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營策略、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)處理流程、應(yīng)用軟件和成熟、先進(jìn)的信息技術(shù)的采用等各個(gè)方面進(jìn)行系統(tǒng)性的考慮,制定企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃不是IT部門一個(gè)部門的事情,而是企業(yè)各個(gè)部門都需要參與的。

一般企業(yè)在制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃時(shí)會(huì)成立一個(gè)類似發(fā)展規(guī)劃編制委員會(huì)的機(jī)構(gòu),這個(gè)機(jī)構(gòu)的人員是由企業(yè)中各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)骨干組成的。

由IT部門根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)發(fā)展制定規(guī)劃草案,與企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合,為增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭力服務(wù)這個(gè)目標(biāo),結(jié)合當(dāng)今先進(jìn)成熟的信息技術(shù),編制企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃,需要時(shí)也可以借助企業(yè)之外的信息化專家來參與編制,編制出信息化建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃草案,提交該委員會(huì),由該委員會(huì)召集有關(guān)部門的人員進(jìn)行討論,討論通過后作為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的組成部分。

在信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃通過審定后,IT部門需要按照這個(gè)規(guī)劃進(jìn)行組織實(shí)施,在實(shí)施這個(gè)規(guī)劃時(shí),還可以根據(jù)這個(gè)規(guī)劃制定年度實(shí)施計(jì)劃,根據(jù)業(yè)務(wù)年度計(jì)劃對(duì)信息化建設(shè)的年度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,使信息化建設(shè)能適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,實(shí)現(xiàn)漸進(jìn)的螺旋式上升發(fā)展。

通過制定和貫徹與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃配套的信息化建設(shè)規(guī)劃,可以使信息化建設(shè)有的放矢,避免信息化建設(shè)過程中的大起大落,減少突發(fā)性的需求出現(xiàn),使信息化建設(shè)能平穩(wěn)健壯地實(shí)施。

但是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)生了跳躍式的變化的情況下,要做到企業(yè)的信息化建設(shè)“以不變應(yīng)萬變”是不現(xiàn)實(shí)的,但是有了與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃相配套的企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃并且按照規(guī)劃進(jìn)行實(shí)施,可以盡可能減少災(zāi)難事件發(fā)生的可能性。

正確構(gòu)建IT管理機(jī)制(劉昕漢普管理咨詢(中國)有限公司咨詢經(jīng)理)

仔細(xì)看來,李強(qiáng)的困境實(shí)際上是由幾個(gè)層面的問題交織而成的:

技術(shù)層面幾十套系統(tǒng)疊床架屋,牽一發(fā)而動(dòng)全身,IT系統(tǒng)柔性不足,調(diào)整存在相當(dāng)難度;

規(guī)劃層面五年規(guī)劃被打亂,需要結(jié)合當(dāng)前戰(zhàn)略方向,對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)功能進(jìn)行增刪改補(bǔ),并且不能影響正常業(yè)務(wù)的運(yùn)行;

管理層面IT部門話語權(quán)弱,在變局中缺乏主動(dòng)權(quán),被業(yè)務(wù)變動(dòng)牽著鼻子走。

李強(qiáng)面臨的困擾很多CIO都心有戚戚焉。如果不考慮純粹的技術(shù)因素,這種情況的產(chǎn)生,主要是由于兩個(gè)問題:

問題之一,在于盡管強(qiáng)調(diào)了“問題驅(qū)動(dòng)”,卻忽視了“總體規(guī)劃”。很多企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中都呈現(xiàn)出典型的“問題驅(qū)動(dòng)”特征,即企業(yè)當(dāng)期關(guān)注什么問題,就建設(shè)相應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng)。這種建設(shè)方式的好處是問題鮮明,解決問題后效果突出,信息化建設(shè)的成果容易得到認(rèn)可。但問題也隨之而來:由于缺乏總體規(guī)劃,眾多應(yīng)用系統(tǒng)之間耦合緊密,牽一發(fā)而動(dòng)全身,升級(jí)換代時(shí)面臨重大技術(shù)壓力。

問題之二,在于IT管理職能的缺失。正由于很多企業(yè)的信息化建設(shè)起步于“問題驅(qū)動(dòng)”,導(dǎo)致了很多企業(yè)的IT部門一直致力于為業(yè)務(wù)部門與職能部門提供IT系統(tǒng)相關(guān)的支持性服務(wù)。

于是,IT管理部門變成了IT服務(wù)支持部門,難以取得與業(yè)務(wù)、職能部門相平等的地位,而CIO定位也就偏于技術(shù)化,地位趨于邊緣化,只能“被變動(dòng)牽著鼻子走”。

以上兩問題是企業(yè)信息化建設(shè)處于MSR(MakeSystemRun)層次時(shí)的典型特征。

信息化建設(shè)可以分為三個(gè)層次:

讓系統(tǒng)運(yùn)行(MakeSystemRun,MSR):企業(yè)需求驅(qū)動(dòng),參考行業(yè)最佳實(shí)踐,控制變革幅度,設(shè)計(jì)并部署應(yīng)用系統(tǒng),使企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)和業(yè)務(wù)迅速同步運(yùn)行。

讓管理優(yōu)化(MakeManagementOptimized,MMO):基于企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng),理順企業(yè)業(yè)務(wù),改善業(yè)務(wù)管理體系,監(jiān)控業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn),提高業(yè)務(wù)集成度,平衡效率、成本與風(fēng)險(xiǎn),提升管理水平。

讓績效提升(MakePerformanceImproved,MPI):利用企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng),全面分析影響企業(yè)關(guān)鍵績效的原因,設(shè)計(jì)并實(shí)施業(yè)務(wù)和技術(shù)改進(jìn)方案,提升關(guān)鍵績效指標(biāo)。

李強(qiáng)正處于從MSR層次向MMO層次飛躍的轉(zhuǎn)折時(shí)刻。隨著公司規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)范圍迭增,李強(qiáng)已經(jīng)以走鋼絲的心態(tài)經(jīng)歷了從最初的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)鋪設(shè),到集團(tuán)幾十套應(yīng)用系統(tǒng)上馬的過程,然而,李強(qiáng)始終是停留在“技術(shù)”的視角,以“保障”的角色,完成“讓系統(tǒng)運(yùn)行”的任務(wù)。

即使在MSR層次,李強(qiáng)也未能深入企業(yè)業(yè)務(wù)、履行IT管理職責(zé),幾十套應(yīng)用系統(tǒng)的同時(shí)存在,恰恰佐證了這一點(diǎn)。

企業(yè)業(yè)務(wù)雖然復(fù)雜,但總體上仍可劃分為為數(shù)不多的應(yīng)用子系統(tǒng),幾十套應(yīng)用系統(tǒng)的同時(shí)存在,一方面是由于對(duì)業(yè)務(wù)不夠了解,無法根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)做好應(yīng)用系統(tǒng)功能與邊界的劃分工作,另一方面也是由于事先未能總體規(guī)劃、事中未能做好立項(xiàng)審查、事后缺乏清理歸并所導(dǎo)致的必然結(jié)果。此時(shí)的李強(qiáng),并未能夠發(fā)揮出CIO這一職位的管理作用,或許稱他為CITO(ChiefInformationTechnologyOfficer)更為合適。

為了擺脫當(dāng)前的困擾,李強(qiáng)可以從以下三方面入手。

啟動(dòng)信息化總體規(guī)劃

幾十套系統(tǒng)已經(jīng)給下一步的信息化建設(shè)帶來了沉重的負(fù)擔(dān)。因此,可以借新領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)調(diào)整之東風(fēng),以業(yè)務(wù)為牽引,啟動(dòng)信息化總體規(guī)劃工作,規(guī)劃好未來一段時(shí)間內(nèi)的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)路線以及架構(gòu)與功能藍(lán)圖。

對(duì)于李強(qiáng)這種已經(jīng)擁有眾多應(yīng)用系統(tǒng)的企業(yè),如果不愿放棄已有系統(tǒng),又希望能盡量降低工作量與風(fēng)險(xiǎn),并盡量提高應(yīng)對(duì)環(huán)境變化的能力,可采用套件與自主開發(fā)相結(jié)合的路線,此時(shí),在處理已有應(yīng)用系統(tǒng)(遺留系統(tǒng),LegacySystem)時(shí),需要注意如下幾個(gè)問題:

分析遺留系統(tǒng)功能,取舍有道:根據(jù)各遺留系統(tǒng)所覆蓋的業(yè)務(wù)范圍、整合可行性等因素,分析應(yīng)保留的遺留系統(tǒng)。

清理遺留系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流:數(shù)據(jù)是信息系統(tǒng)的關(guān)鍵。充分分析數(shù)據(jù)的流向、冗余等因素,保證保留下來的遺留系統(tǒng),既能夠提供足夠的數(shù)據(jù),又不出現(xiàn)過多的冗余,且冗余部分的數(shù)據(jù)更新也已得到充分的關(guān)注。

正確認(rèn)識(shí)CIO的作用,做好IT管理

CIO是連接業(yè)務(wù)與IT的橋梁,他需要將業(yè)務(wù)部門的需求進(jìn)行評(píng)估,判斷IT對(duì)于改善業(yè)務(wù)部門績效表現(xiàn)所能發(fā)揮的作用以論證必要性,與此同時(shí),他還需要對(duì)IT服務(wù)支持部門的能力與方案進(jìn)行評(píng)估,判斷解決問題的可行性。因此,一個(gè)真正的CIO麾下應(yīng)該擁有兩個(gè)團(tuán)隊(duì):業(yè)務(wù)改善管理評(píng)估團(tuán)隊(duì)和IT服務(wù)支持團(tuán)隊(duì)。

相應(yīng)的,正確的IT管理流程應(yīng)該是,由業(yè)務(wù)部門提出使用需求和時(shí)間要求,由業(yè)務(wù)改善機(jī)會(huì)管理團(tuán)隊(duì)組織評(píng)估,由IT服務(wù)支持團(tuán)隊(duì)組織技術(shù)力量實(shí)施,由業(yè)務(wù)部門驗(yàn)收,由業(yè)務(wù)改善機(jī)會(huì)管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)督和業(yè)務(wù)改善效果考核。

從邊緣化走向影子CEO

CIO無法“在變局中掌握主動(dòng)權(quán)、被牽著鼻子走”的根本原因在于CIO們通常因?yàn)榕c業(yè)務(wù)結(jié)合不緊密而被邊緣化,始終是執(zhí)行者,而無法成為決策者的角色。為了避免這一點(diǎn),CIO需要進(jìn)一步熟悉業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理中存在的問題,提出改進(jìn)方案建議,促成業(yè)務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升,推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)入讓管理優(yōu)化層次,從而成為影子COO;甚至是更進(jìn)一步,通過對(duì)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)的分析,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)的瓶頸環(huán)節(jié)與核心驅(qū)動(dòng)因素,尋找解決方案,爭取成為影子CEO。

借助于信息化建設(shè)層次的提升,CIO也可以逐步提升自身在企業(yè)中的話語權(quán),在企業(yè)變革中占據(jù)主動(dòng)。

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