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企業(yè)的應(yīng)用軟件形形色色,分類眾多,如ERP、SCM、CRM、HR、PDM、PLM、OA、WFM等等,這些眾多的軟件使企業(yè)經(jīng)營者在選擇應(yīng)用軟件時眼花瞭亂、一片茫然,究竟應(yīng)該選擇什么樣的信息系統(tǒng)呢?各種信息系統(tǒng)的宣傳鋪天蓋地,都講能給企業(yè)帶來某方面的競爭優(yōu)勢,那么這些信息系統(tǒng)從類別上怎么劃分,到底能給企業(yè)帶來哪些益處呢?
筆者認為以上信息系統(tǒng)從功能上大體可以分為兩類,一類是關(guān)注于業(yè)務(wù)處理過程的:如ERP關(guān)注于企業(yè)的業(yè)務(wù)記錄過程;SCM是從供應(yīng)鏈角度關(guān)注企業(yè)鏈上業(yè)務(wù)的處理過程;CRM是從客戶關(guān)系角度關(guān)心企業(yè)與客戶的交互過程記錄;HR記錄人力資源管理過程;PDM、PLM分別從產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的角度與產(chǎn)品生命周期管理的角度管理與產(chǎn)品相關(guān)的業(yè)務(wù)處理過程。第二類是關(guān)注業(yè)務(wù)過程流轉(zhuǎn)的:如OA和WFM則關(guān)心事務(wù)處理與業(yè)務(wù)處理過程的流轉(zhuǎn)。 面對眾多的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng),企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)從自身的需求出發(fā),分析企業(yè)業(yè)務(wù)需求是以供應(yīng)鏈管理為核心、還是客戶關(guān)系管理為核心,是更關(guān)注于業(yè)務(wù)處理過程中的數(shù)據(jù)記錄與分析,還是更關(guān)注于業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn),亦或是兩者都非常需要? 企業(yè)的經(jīng)營過程一般而論,既包括業(yè)務(wù)處理過程,又包括業(yè)務(wù)處理過程的流轉(zhuǎn),這兩部分,可以是塊塊和條條的關(guān)系。業(yè)務(wù)處理過程是模塊化的,需要詳細的數(shù)據(jù)記錄業(yè)務(wù)處理內(nèi)容,企業(yè)整體業(yè)務(wù)處理可以認為是是塊塊;工作流關(guān)注業(yè)務(wù)處理過程的流程,包括審批與流程走向控制等,企業(yè)整體業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)可以認為是條條。 任何企業(yè)都是一個有機的整體,企業(yè)的各個職能部門、客戶與合作伙伴都是業(yè)務(wù)處理過程的執(zhí)行者,它們遵循或者依照企業(yè)特有的運作機制(工作流程)來運作,這種工作流程或工作機制就如同企業(yè)的血脈(條條),如果業(yè)務(wù)流程沒有打通,很可能導(dǎo)致企業(yè)某些機能的喪失。 因此企業(yè)對實現(xiàn)經(jīng)營流程有效管理的軟件,有著極為迫切的需求,這種軟件是什么樣的呢?這種軟件就是協(xié)同軟件(也有人叫工作流管理軟件)。 協(xié)同軟件(Collaboration Software)是指那些以團隊協(xié)作為目標的協(xié)作軟件工具,主要包括協(xié)同平臺(群組協(xié)作管理工具)和協(xié)同工具(通信軟件工具)兩部分,協(xié)同平臺包括工作流管理、項目管理、知識管理、信息門戶等;協(xié)同工具包括電子郵件、即時通訊、遠程視頻、流程編輯器等。協(xié)同軟件可以按照應(yīng)用領(lǐng)域劃分為協(xié)同辦公軟件、協(xié)同政務(wù)軟件、協(xié)同商務(wù)軟件等等。 只有在協(xié)同軟件平臺基礎(chǔ)之上,才能構(gòu)建起企業(yè)完整的、集成化的信息系統(tǒng)應(yīng)用平臺。 目前協(xié)同軟件正在向企業(yè)應(yīng)用門戶、也就是企業(yè)應(yīng)用集成平臺的方向發(fā)展,協(xié)同軟件的發(fā)展,向用戶提供了一種選擇,即在協(xié)同平臺的基礎(chǔ)上,將其他分散的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合起來,獲得互動、整體的效益:企業(yè)各種的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),都與協(xié)同平臺相互連接,通過協(xié)同平臺作為樞紐,將企業(yè)的整體業(yè)務(wù)處理(塊塊)與企業(yè)整體業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)(條條)緊密結(jié)合起來,形成一張密切協(xié)作的“網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)模型”,可以稱之為“協(xié)同網(wǎng)狀模型”。 可以預(yù)見在不遠的將來,“協(xié)同網(wǎng)狀模型”將成為企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)集成的重要信息模型。 |
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