用ERP驅(qū)動(dòng)5S來(lái)改善物料管理

制造業(yè)企業(yè)在實(shí)施ERP的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到一些典型的物料問(wèn)題，比如：

1、  不知道怎么編碼，或者將編碼的意義擴(kuò)大化。

2、  一物多名或者多物一名，缺乏標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)，標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)法。

3、  物料分類(lèi)不明，在庫(kù)存中的擺放缺乏明確標(biāo)識(shí)，擺放混亂等。

4、  帳實(shí)不符，查找困難，名實(shí)不符之物很多。

5、  產(chǎn)品BOM資料不全，寫(xiě)法各異。

。。。。。。等等這樣那樣的問(wèn)題，由于物料的標(biāo)準(zhǔn)化是ERP實(shí)施的基礎(chǔ)，因此，一般ERP的實(shí)施工作需要從物料整理開(kāi)始，而非有些人所說(shuō)的從調(diào)整業(yè)務(wù)流程開(kāi)始，雖然隨著實(shí)施的深入，也會(huì)隨時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)流程，但實(shí)施的過(guò)程，需要建立在一個(gè)良好的基礎(chǔ)上，這個(gè)基礎(chǔ)就是建立標(biāo)準(zhǔn)的物料資料。

物料的整理是一個(gè)艱巨的工作，一般制造型企業(yè)涉及的物料少則幾千種，多則幾萬(wàn)種，整理的工作量相當(dāng)之大，整理時(shí)首先遇到的就是分類(lèi)問(wèn)題，即按怎樣的原則來(lái)對(duì)物料進(jìn)行分類(lèi)，其次是物料屬性的術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)化，很多企業(yè)里不同部門(mén)之間，對(duì)物料屬性的寫(xiě)法各不一樣，可能造成溝通上的不便，所以術(shù)語(yǔ)的標(biāo)準(zhǔn)化也是ERP實(shí)施的重要基礎(chǔ)，這個(gè)工作的好壞，會(huì)直接影響到ERP系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)度，以及未來(lái)的使用效果，很多ERP系統(tǒng)實(shí)施緩慢和使用效果不顯著，跟物料資料的非標(biāo)準(zhǔn)化有直接的關(guān)系。

在這些數(shù)據(jù)整理過(guò)程中，實(shí)施者會(huì)不斷地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，這些問(wèn)題的含義是什么呢？其實(shí)就是企業(yè)的管理問(wèn)題，是企業(yè)管理狀況在數(shù)據(jù)上的直接反映，如果只把數(shù)據(jù)整理的過(guò)程，僅僅當(dāng)成是少數(shù)員工的必要工作，那么用ERP來(lái)改進(jìn)企業(yè)管理的目標(biāo)就會(huì)大打折扣，如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題而不立即采取措施加以改進(jìn)，那么這些問(wèn)題仍然會(huì)存在，且會(huì)對(duì)日后ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行造成嚴(yán)重影響，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性無(wú)法保證，“垃圾進(jìn)，垃圾出” 就是這些問(wèn)題嚴(yán)重性的真實(shí)寫(xiě)照。

因此整理數(shù)據(jù)的過(guò)程，即是改進(jìn)、完善和加強(qiáng)管理的過(guò)程，怎么實(shí)現(xiàn)這個(gè)過(guò)程呢？就是要在整理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找到解決辦法，并即時(shí)把這些做法制度化，比如分類(lèi)的方法如何、物料的必要屬性有哪些、標(biāo)準(zhǔn)的術(shù)語(yǔ)是什么等等，用文件的方式加以固定，不再隨意，并發(fā)放到各職能部門(mén)崗位執(zhí)行。

實(shí)際上，職能部門(mén)面對(duì)這些制度性的東西，也可能一時(shí)不好適應(yīng)，并可能在以后流于形式，因此，如果要讓這些制度取得效果，且花費(fèi)不大，那么最佳的辦法莫過(guò)于在企業(yè)物料管理上執(zhí)行5S管理制度。

5S管理制度起源于日本，是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）這五個(gè)字的縮寫(xiě)，此制度是國(guó)際上通行的生產(chǎn)管理制度，倍受歡迎。