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[原創(chuàng)]SAP一句話入門:Project System - - ERP-企業(yè)資源計劃

 xiao huan 2008-03-14

這是SAP ERP入門的最后一篇了。

我 們這些死跑龍?zhí)椎淖钕矚g項目了,是啊,有項目就有費用啊。萬惡的資本家終于舍得拿錢出來讓我們過家家了,雖然其目的是想攫取更多的社會財富。不過另一方 面,這叫什么來著,叫社會財富的再分配、次級分配、三級分配,給的就是圍在肥得流油的資本家身邊的勞苦大眾們。就像我有事沒事就要用公家的錢打飛的往返不 同的城市,多的一個月飛五六次,少的一個月飛一兩次,我要把報銷來的錢分給雖然很無恥但是空姐還算漂亮的航空公司,分給五大三粗但多少有點淳樸的的士司機(jī) 們。想著他們家庭幸福的樣子我就很開心,偉大吧,可惜苦了自己的家人、朋友們,離多聚少啊。

非 官方、非著名的來分一下我所知道的項目的類型,我們有資本性投資類項目,就是說此類項目完了會為企業(yè)產(chǎn)生一些固定資產(chǎn)什么的,比如什么設(shè)備建造、廠房擴(kuò)建 等;有科研類項目,主要是搞一些牛叉的高科技,研究技術(shù)開發(fā)產(chǎn)品制定標(biāo)準(zhǔn)啥的,有投入,有沒有產(chǎn)出是另外一回事;還有一種是服務(wù)性質(zhì)的,比如說這個ERP 實施項目。

書店有很多說項目的書,PMP(拍馬屁),抄來抄去的,顛來顛去就那么點 東西,一點技術(shù)含量都沒有。其實,對項目的理解,跑龍?zhí)椎囊砸环N過家家的心態(tài)來看、抗旗的要拿搞政治的心態(tài)來看就對了。有人的地方就有江湖,有江湖的地 方就有政治,何況一個項目里面包含了這么多的人。當(dāng)然這是題外話,和我們的ERP一點關(guān)系沒有。

項目(Project)是指在一定人力、物力和財力的約束下,為創(chuàng)造和提供獨特的產(chǎn)品或服務(wù)而進(jìn)行的一次性努力。在ERP系統(tǒng)中,實施項目管理(PS,Project System)的目的是管理和控制項目執(zhí)行過程中的每一項工作。注意,是宏觀的管理和控制。

所以,項目的特點就是,人多、錢多、事情多、過程長。

人、財這些前文有說,此不贅述。

事 情多,就應(yīng)該分門別類整理好。所以對ERP來說,在項目執(zhí)行以前,必須對項目的工作內(nèi)容進(jìn)行明確定義,就是說:項目實施中需要執(zhí)行的任務(wù)和過程要按照一定 結(jié)構(gòu),有序且有邏輯地搭建起來,此結(jié)構(gòu)能夠精確的反映項目的工作組成部分。好像產(chǎn)品BOM一樣,SAP把項目內(nèi)容(注意:靜態(tài)內(nèi)容)分成若干具有層級的 WBS。

WBS,工作分解結(jié)構(gòu),Work Breakdown Structure,是建立項目組織結(jié)構(gòu)和協(xié)同工作內(nèi)容的基礎(chǔ),描繪了在確定時間內(nèi)需要執(zhí)行的任務(wù)和關(guān)聯(lián)子任務(wù),以及相關(guān)的時間計劃、資源計劃、成本計劃 和預(yù)算等,并且可以用于歸集和分配實際項目成本。工作分解結(jié)構(gòu)中的每一項任務(wù)被稱為WBS元素(WBS Elements),是項目定義的下層細(xì)分結(jié)構(gòu)。那么,每個元素對應(yīng)發(fā)生的動作就可以被分開記錄了。

過程長,SAP用網(wǎng)絡(luò)(Network)來處理。網(wǎng)絡(luò)(Network)描述的是項目活動的執(zhí)行過程。網(wǎng)絡(luò)是一種在項目進(jìn)度、成本和資源安排方面的結(jié)構(gòu)計劃,是一種在分析和控制工作中很有用的技術(shù)。我們可以將網(wǎng)絡(luò)分配給項目定義、WBS元素。

構(gòu) 成網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵元素是活動(Activity)和活動之間的關(guān)系?;顒泳哂幸韵绿卣鳎核鼈儠掷m(xù)一定的時間、有明確的開始和結(jié)束時點、在執(zhí)行的過程中不會被 中斷(如果有中斷應(yīng)定義多個分開的活動)、在執(zhí)行過程中需要一定的資源,并且會發(fā)生相應(yīng)的成本。活動代表了項目執(zhí)行過程中的每一個過程,是組成項目結(jié)構(gòu)的 最小單位,也是組成網(wǎng)絡(luò)的基本元素。在搭建項目結(jié)構(gòu)時,我們把活動分配給相應(yīng)的WBS元素。

暈,看不懂?老師教你看圖說話:

 

上面是項目的靜態(tài)分析。至于項目的過程管理,人員管理除外,對于資金,我們可以直觀的認(rèn)為有:事前計劃、花費預(yù)算、項目結(jié)算。哎,單據(jù)單據(jù),懶得說了。PS不是你想象的管得那么多。

最后拎著衣領(lǐng),WBS上掛的任何東西都順出來了,當(dāng)然,還是錢。

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