隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不斷完善，各級(jí)政府、事業(yè)單位、醫(yī)療、軍隊(duì)、金融、教育、大中型企業(yè)等紛紛開(kāi)始營(yíng)建視頻會(huì)議系統(tǒng)來(lái)建立快速高效的溝通渠道，但又于視頻會(huì)議系統(tǒng)是一個(gè)大型的復(fù)雜系統(tǒng)，加上我國(guó)剛開(kāi)始發(fā)展，大部分單位對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)還缺乏完整的了解，也不知道如何選擇一套即適用又健壯的系統(tǒng)，但在正式購(gòu)買前能搞清楚以下一些問(wèn)題肯定能有助于您購(gòu)買到合適的系統(tǒng)。

　　A、視頻會(huì)議系統(tǒng)能安全、穩(wěn)定、可靠運(yùn)行的運(yùn)行嗎?

　　視頻會(huì)議系統(tǒng)是一個(gè)實(shí)時(shí)性很強(qiáng)的系統(tǒng)，同時(shí)傳播信息時(shí)又有很高的密級(jí)要求，所以在組織會(huì)議時(shí)，系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、可靠運(yùn)行成為最基本的要求。

　　B、視頻會(huì)議系統(tǒng)能與其它品牌的系統(tǒng)一起工作嗎?

　　視頻會(huì)議系統(tǒng)通常由視頻會(huì)議終端＋多點(diǎn)會(huì)議控制器MCU＋網(wǎng)絡(luò)管理軟件＋傳輸網(wǎng)絡(luò)這四大部分構(gòu)成，還包括文檔投影儀、監(jiān)視器/電視機(jī)、大型擴(kuò)音器、麥克風(fēng)、大型攝像機(jī)、DVD播放機(jī) 、錄像機(jī)、外部遙控器、寫字板、中央控制 、記憶卡、放映機(jī)、等離子屏、計(jì)算機(jī)監(jiān)視器等眾多附屬設(shè)備，系統(tǒng)牽涉面很多，為了節(jié)省費(fèi)用，您可能不同部分購(gòu)買不同品牌設(shè)備，但您一定要確保你所購(gòu)買的系統(tǒng)有"協(xié)同工作能力"，例如桌面型終端能與其它廠商的機(jī)頂盒型終端和會(huì)議室型終端召開(kāi)會(huì)議。為確保你這幾年的總投資能有一個(gè)可觀的回報(bào)率，你所購(gòu)買視頻會(huì)議系統(tǒng)要有很好的兼容性和可擴(kuò)展性。視頻系統(tǒng)除對(duì)自身版本升級(jí)有兼容性和產(chǎn)品瞻前顧后特性外，還要有與其他品牌產(chǎn)品的視音頻信號(hào)的互通能力，才能保證使用者不浪費(fèi)過(guò)去使用的影像資源和最大合理化使用手中其他品牌產(chǎn)品的資源。

　　C、視頻會(huì)議系統(tǒng)是否方便管理和使用?

　　視頻會(huì)議系統(tǒng)是一個(gè)共享平臺(tái)，它應(yīng)是一個(gè)公眾容易使用的工具，而不應(yīng)是只供專業(yè)技術(shù)人員使用的系統(tǒng)。所以在您選擇購(gòu)買視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí)，必須考慮系統(tǒng)的易用性和可管理性能，否則系統(tǒng)應(yīng)用推廣和實(shí)施起來(lái)會(huì)存在很大風(fēng)險(xiǎn)。

　　D、視頻會(huì)議供應(yīng)商能提供怎樣的服務(wù)水平?

　　例如，有電話服務(wù)臺(tái)嗎? 供應(yīng)商提供在線診斷，并通過(guò)ISDN線來(lái)快速地識(shí)別并修復(fù)軟件錯(cuò)誤嗎？如果配件出了問(wèn)題，當(dāng)你在修理的時(shí)候，供應(yīng)商會(huì)提供備用系統(tǒng)嗎？要多久備用系統(tǒng)才能裝好--一天，一個(gè)禮拜？供應(yīng)商會(huì)派工程師來(lái)解決問(wèn)題嗎？他過(guò)多久會(huì)來(lái)----兩個(gè)小時(shí)，兩天？你的供應(yīng)商提供全球服務(wù)支持嗎？

　　E、你購(gòu)買的系統(tǒng)能在IP標(biāo)準(zhǔn)系列，如H.323標(biāo)準(zhǔn)下工作嗎?

　　大多數(shù)現(xiàn)在視頻會(huì)議系統(tǒng)遵循H.320標(biāo)準(zhǔn)、基于ISDN標(biāo)準(zhǔn)，但有些采用H.323來(lái)工作。雖然基于網(wǎng)絡(luò)的視頻會(huì)議仍處在發(fā)展階段，但是選擇同時(shí)遵循H.323和H.320標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)仍是明智的，因?yàn)楫?dāng)標(biāo)準(zhǔn)更加成熟、網(wǎng)絡(luò)連接速度夠快的時(shí)候，它就能向IP轉(zhuǎn)換。

　　F、視頻會(huì)議系統(tǒng)支持多點(diǎn)會(huì)議嗎，例如與好幾個(gè)地點(diǎn)鏈接？要增加額外的硬件和軟件嗎?

　　G、視頻會(huì)議系統(tǒng)投入市場(chǎng)多久了？它將怎樣與未來(lái)的系統(tǒng)和技術(shù)集成呢？制造商已經(jīng)為將來(lái)作了詳細(xì)的戰(zhàn)略規(guī)劃嗎?

　　H、來(lái)自制造商的視頻會(huì)議系統(tǒng)有可靠的音頻/視頻聲譽(yù)嗎?