個人知識管理課程網(wǎng)通下載地址:(推薦)http://www./download/pkm2006.rar
個人知識管理的意義:
知識工作者1/3的時間用在了尋找某些他們永遠沒有找到的信息上。造成個人工作中效率低下的原因是因為沒有對個人的知識進行有效的管理。無數(shù)多的工具,技術(shù),知識存儲點導致我們的獲取和存儲知識的方式和方法及其分散,最終影響到工作的效率。個人知識管理是每個知識工作者打造自己的核心競爭力和提高自己的有效手段,對自己的知識進行有效管理有利于自己在職場游刃有余從而最終提高自己。
個人知識管理的定義:
個人知識管理(PKM)有各種版本的定義,但其實質(zhì)卻在于幫助個人提升工作效率,整合自己的信息資源,提高個人的競爭力。通過個人知識管理,讓個人擁有的各種資料、隨手可得的信息變成更多價值的知識,從而最終利于自己的工作、生活。其實,在每個人的工作、學習生活中都已經(jīng)有了知識管理的影子,但這時候的個人知識管理(PKM)還處于蒙昧狀態(tài),我們?nèi)绻茉谌粘5墓ぷ髦懈佑幸庾R的對個人知識進行管理,那么PKM是一件很簡單的事情。
個人知識管理的原則
1.簡單有效:簡單易實施和推廣才可能真正發(fā)揮效果
2.經(jīng)濟原則:不需要過多額外的原則
3.集中和分散:雖然信息的來源和入口多種多樣,但個人的期望是從一個平臺上可以關(guān)注到所有的信息。
個人的學習網(wǎng)絡(luò)和學習途徑
1.自我的學習和參加培訓
2.人際網(wǎng)絡(luò):每個人的人際網(wǎng)絡(luò)都是個人學習知識的一個重要途徑。人際交往中可以學到很多書本上、學習軟件中學不到的知識–隱性知識,如果你的人際圈子越廣,交往的人員的素質(zhì)越好,可能你學到的知識越多,人際網(wǎng)絡(luò)的獲得和維持都不容易,但建立后,往往是你可以獲得最直接最深入知識的重要來源。因此我們的建議是:擴大你的交往圈子,與“柏拉圖”為友,多于朋友交往,多溝通、討論,提高自己。
3.我的媒體:無論你做那一行,都會有相關(guān)的媒體,你應(yīng)該注重在這些媒體中學習。
4.互聯(lián)網(wǎng):互聯(lián)網(wǎng)是人類最偉大的發(fā)明之一,同時也是人們進行學習的一件重要工具,能充分利用互聯(lián)網(wǎng)的強大功能進行學習是現(xiàn)代人的一個重要標志?;ヂ?lián)網(wǎng)上的知識多如牛毛,如果想利用互聯(lián)網(wǎng)進行學習,你必須善用搜索引擎工具。你大概會說搜索引擎我還不會用嗎,我每天都用Google!但我還是勸你拿出點時間來好好學習搜索引擎的功能,因為Google 的使用也有很多技巧,為什么你想搜索的內(nèi)容與你實際搜索的內(nèi)容有那么多差距,為什么有的人可以搜到的信息你卻找不到,為什么找同樣的東西你比別人用的時間要長?充分利用你IE的收藏夾,做好分類(這很重要,分類的具體操作以后的文章會專門論述),并定期備份你的收藏夾。“什么?不知道怎么備份IE收藏夾”,那不好意思,去微軟的網(wǎng)站上看看吧!
建立個人的知識體系結(jié)構(gòu)
個人知識管理的內(nèi)容
1.人際交往資源(如聯(lián)系人的通訊錄、每個人的特點與特長等)
2.通訊管理(書信、電子信件、傳真等)
3.個人時間管理工具(事務(wù)提醒、待辦事宜、個人備忘錄)
4.網(wǎng)絡(luò)資源管理(網(wǎng)站管理與連接)
5.文件檔案管理
個人知識管理的方法:推薦使用OutLook的強大功能
個人文件檔案管理:存在自己機器上的文件的分類和快速檢索。每個人的情況各不相同,因此你的個人知識庫的分類也會各不相同。每個人的知識庫分類都不可能一步到位,在實踐中才可能摸索出自己知識庫的最佳分類方法,因此第一步就是:Just Do It!
知識掌握的三個階段:
1.我知道:這個階段一般掌握的都是理論知識(顯性知識)。
2.我會用:在這個階段會積累一些經(jīng)驗和教訓(隱性知識)。
3.靈活運用:對知識我不僅會用,而且可以根據(jù)不同的情況靈活運用,將知識的運用做到游刃有余。
現(xiàn)在關(guān)于個人知識管理的一些網(wǎng)站:
人際交往資源 UUZONE(http://www./)
通訊管理 365kit(http://www./)
個人時間管理工具 易做(http://www./)
網(wǎng)絡(luò)資源管理 Blog
文件檔案管理 365key(http://www./)
360doc(http://www.ahfyzs.com/)
讀島個人門戶(http://www./)
我的網(wǎng)上家園(http://51seek./)
Google個性化主頁(http://www.google.com/ig)
http://www./
http://www./
個人知識管理的革命:Net Snippets+MSN Search
http://www./dispbbs.asp?BoardID=4&ID=64512&replyID=&skin=0
以下內(nèi)容引用自棲息谷
http://www./dispbbs.asp?BoardID=147&ID=84821&replyID=&skin=0
一、聯(lián)系管理(Contact Management)
1、電子名片:交往后的名片記錄,電子化,永久保存,單向;包括名片更新。
2、特性備忘:定期、不定期保持溝通聯(lián)系。重要的需求、事件、關(guān)系投資等一一記錄在案。
3、資源分析:對聯(lián)系人進行簡單分析,理清客戶方向。
4、海量分組:把海量聯(lián)系人分解成盡可能細致的分組,易查易找。
5、精確檢索:事件觸發(fā)時,能很快定位渠道和聯(lián)系人。時間要快,匹配成功率要高。
這個CM,我用的軟件是Dreammail,輔助PDA手機以及網(wǎng)絡(luò)SNS 2.0(包括linkist、wealink等)。
二、內(nèi)容管理(Content Management)
1、知識分類:建立一個個人知識庫,有意識、主動接觸新鮮知識,豐富自己的知識結(jié)構(gòu)。
2、文檔管理:定期對個人的工作、生活、學習等文檔資料進行歸檔整理??啼浌獗P,永久保存,以備查考。建立個人檔案庫。
3、項目管理:對正在進行的工作、生活、學習等的項目過程性資料和過程控制必要的各類階段性文件進行階段性分類整理。
4、個人博客:對個人的人生感悟進行歸類、存儲、公開交流,豐富自我,提升修養(yǎng)。
這個CM,我用的是移動硬盤、PDA手機,網(wǎng)絡(luò)社區(qū)(家園、足跡等)。
三、時間管理(Time Management)
1、日程管理:以天為單位,包括日程的計劃、提醒、時間均衡、事后記錄等。
2、任務(wù)管理:以周為單位,任務(wù)的重要性、緊迫性結(jié)構(gòu)分析,任務(wù)進程控制以及信息記錄等。
3、計劃管理:以月為單位,本月月末,總結(jié)本月的工作、生活、學習情況,制訂下一個月的各項計劃。
4、生命管理:以季為單位,年度職業(yè)目標、生活目標、學習目標;每天的挑戰(zhàn)性工作、錯落有致的生活、沉醉自得的學習。
這個TM,我用的軟件是Redbox,輔助以O(shè)utlook、PDA手機。
四、資訊管理(Information Management)
1、資訊渠道:建立一個URL管理器,平時就注意積累各方面的資訊渠道、知識工具、檢索工具,整理在冊,評定信用等級。
2、每天必看:每天都必須瀏覽的n個網(wǎng)站。
3、定期必訪:定期不定期必須訪問的n個網(wǎng)站。
這個IM,我用的軟件是URLbase 6 Pro,輔助以Maxthon瀏覽器、Dreammail的RSS閱讀器。
我的個人知識管理,不可能這么機械地按照上面來組織、運作。不過,結(jié)構(gòu)化的自我管理,帶給我很大的變化,更有效率,更有計劃,更有成就感。