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合力金橋軟件推出HollyC6呼叫中心解決方案V2_0 2005/04/22 HollyC6五大優(yōu)勢
您孜孜以求的目標(biāo)和夢想: 提高客戶滿意度、保證客戶的忠誠度、挖掘潛在客戶。隨著“以產(chǎn)品為中心”到“以客戶為中心”的轉(zhuǎn)變, 產(chǎn)品種類及價格已經(jīng)不再是企業(yè)間競爭的熱點,“同質(zhì)化”競爭時代的來臨,“客戶”已成為企業(yè)爭奪的焦點,如何去發(fā)現(xiàn)、保持您的客戶并深度挖掘其利益已成為企業(yè)追求的目標(biāo)和夢想。 您客戶期望的是什么:
您如何才能:
您需要的解決方案:呼叫中心/客戶服務(wù)中心 現(xiàn)在就建立呼叫中心來強(qiáng)化您的企業(yè),把您的重心轉(zhuǎn)向客戶, 呼叫中心可以成為一個強(qiáng)而有力的工具,幫助您以最有效的方式、利用最少資源提供超越客戶期望的卓越服務(wù)。先進(jìn)的呼叫中心技術(shù)利用了CTI技術(shù), 它充分融合了通信網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的多項功能并可與企業(yè)的其它信息化系統(tǒng)連為一體, 形成一個完整的綜合信息服務(wù)系統(tǒng)。它可幫助企業(yè)實現(xiàn)以下功能:
還等什么?快來探索HollyC6呼叫中心解決方案的奧秘,看看它是如何幫您建設(shè)一個高性價比的呼叫中心來武裝和管理您的客戶及企業(yè),幫助您在每一次互動過程中為客戶提供超乎想象的卓越服務(wù)。 1. HollyC6呼叫中心解決方案的特點 1.1. HollyC6一站式服務(wù)全景圖
1.2. HollyC6的核心: CTI技術(shù)與CRM理念的完美融合
特點:
1.3. 應(yīng)用范圍 HollyC6適用的行業(yè)范圍包括:IT服務(wù)業(yè)、電信增值服務(wù)業(yè)、電力業(yè)、金融保險業(yè)、煙草業(yè)、消費產(chǎn)品與服務(wù)業(yè)、家電、制造業(yè)、政府、醫(yī)療衛(wèi)生、醫(yī)藥保健品業(yè)、郵政、交通運(yùn)輸、物流、旅游業(yè)、傳媒業(yè)等。 HollyC6支持的業(yè)務(wù)類型包括:客戶服務(wù)中心、咨詢熱線、電子商務(wù)中心、服務(wù)受理中心、預(yù)訂中心、電話營銷中心、技術(shù)支持中心等。 HollyC6支持的企業(yè)組織類型包括:企業(yè)自建呼叫中心,總部與分支機(jī)構(gòu)的呼叫中心,外包呼叫中心等。 2. HollyC6:滿足客戶按需選擇呼叫中心
呼叫中心需要很多專門的知識,不僅包括PBX/ACD(自動呼叫分配)、IVR(交互語音應(yīng)答)、CTI、傳真系統(tǒng)、短信平臺、座席軟電話、錄音、呼出系統(tǒng)、ICC(Internet呼叫中心)、桌面應(yīng)用系統(tǒng)等技術(shù)方案細(xì)節(jié);同時也涉及呼叫中心戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、客服流程和績效考評體系等規(guī)劃、系統(tǒng)實施和運(yùn)營管理;還包括對呼叫中心的評估與診斷,為下一步持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)等。所以,企業(yè)在計劃建設(shè)呼叫中心時,最好能借力有豐富呼叫中心咨詢和項目實施經(jīng)驗的專業(yè)公司,在其咨詢、指導(dǎo)和幫助下進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè),盡量少走彎路,最終能獲得最滿足自身業(yè)務(wù)發(fā)展需要的呼叫中心系統(tǒng)。 3. HollyC6平臺組成 3.1. 多媒體交互集成平臺
3.2. HollyC6呼叫中心解決方案 A類:基于PBX呼叫中心系統(tǒng)(大規(guī)模集中式、集中+遠(yuǎn)端方式)
特色:
B類:基于一體機(jī)接入呼叫中心系統(tǒng)(高度集成式)
特色:
C類:基于IP的融合通信呼叫中心系統(tǒng)(虛擬分布式)
特色:
4. HollyC6業(yè)務(wù)功能 4.1. HollyC6系統(tǒng)總框架
5. HollyC6核心組成產(chǎn)品系列 HollyC6呼叫中心解決方案是HOLLYCRM(合力金橋軟件)積累了多年的企業(yè)、政府、電信等行業(yè)呼叫中心項目實施經(jīng)驗的成果,通過自主研發(fā)的核心軟件產(chǎn)品組成了滿足客戶各種需求的呼叫中心系統(tǒng), 可使在降低整體項目成本的同時又可保證呼叫中心的穩(wěn)定可靠性。
5.1. HollyIVR™ (交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)) HollyIVR是HollyCRM(合力金橋軟件)公司自主開發(fā)的交互式語音應(yīng)答系統(tǒng),能為用戶提供專業(yè)而靈活的交互語音應(yīng)答服務(wù),它可以7*24小時的不間斷隨時應(yīng)答用戶的呼叫并進(jìn)行相應(yīng)服務(wù),具有語音導(dǎo)航、信息查詢、語音信箱、傳真、外撥等基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)功能,支持業(yè)界領(lǐng)先的TTS、ASR先進(jìn)的語音處理技術(shù)。HollyIVR產(chǎn)品自帶完善的呼叫監(jiān)控報警和圖形化業(yè)務(wù)流程開發(fā)工具,利用可視化的業(yè)務(wù)工具能靈活生成各種所需流程,利用IVR可以使用戶享受到7X24小時隨時隨地的信息服務(wù),在呼叫中心加入IVR系統(tǒng),讓大部分呼叫實現(xiàn)了自動化處理,可以降低座席人員的工作強(qiáng)度, 降低運(yùn)營成本。 應(yīng)用視角 咨詢熱線,聲訊服務(wù),費用催繳,電話銀行,留言信箱,呼叫中心,統(tǒng)一消息,電話調(diào)查 5.2. HollyContact™ (CTI中間件) HollyContact是HollyCRM(合力金橋軟件)公司自主開發(fā)的CTI中間件產(chǎn)品,借鑒了國際上多家先進(jìn)而成熟的中間件產(chǎn)品設(shè)計思想,實現(xiàn)了呼叫中心CTI控制的全部功能,支持語音、傳真、短信、互聯(lián)網(wǎng)等多媒體的統(tǒng)一接入,具有混合排隊、智能路由、負(fù)載均衡的先進(jìn)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計。HollyContact是基于COM技術(shù)的完全模塊化設(shè)計,向應(yīng)用層提供標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)程序接口,應(yīng)用于支持CSTA國際標(biāo)準(zhǔn)通訊協(xié)議的呼叫中心系統(tǒng)平臺, 具有統(tǒng)一排隊、智能路由、語音數(shù)據(jù)同步、 豐富的桌面應(yīng)用、 自動人工互轉(zhuǎn)、 系統(tǒng)監(jiān)控、 統(tǒng)計分析、 雙機(jī)熱備等功能。 應(yīng)用視角 CTI技術(shù)的先進(jìn)性體現(xiàn)在計算機(jī)和通訊技術(shù)兩大領(lǐng)域的完美結(jié)合,將CTI技術(shù)應(yīng)用于呼叫中心,有效地提升了企業(yè)與客戶聯(lián)絡(luò)的便捷性,將企業(yè)中傳統(tǒng)的電話服務(wù)中心轉(zhuǎn)化為集呼叫、傳真、短信、Email、Web為統(tǒng)一接觸渠道的多媒體互動中心。而且,電話與數(shù)據(jù)的結(jié)合使得企業(yè)能夠動態(tài)保存客戶的最新信息并能發(fā)現(xiàn)重點客戶,從而為“分層服務(wù)”、“差異化服務(wù)”、“主動營銷”、“老客戶挽留”、“新客戶挖掘”實施CRM管理奠定了數(shù)據(jù)支撐基礎(chǔ)。 5.3. HollyDialer™(外撥電話營銷系統(tǒng)) HollyDialer是HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司自主開發(fā)的外撥業(yè)務(wù)綜合平臺,作為HollyC6呼叫中心系統(tǒng)的增值軟件,HollyDialer主要圍繞客戶實現(xiàn)相關(guān)的主動服務(wù),完成市場調(diào)查、客戶回訪、電話營銷等多種類型的外撥任務(wù)。外撥設(shè)備支持多種主流交換平臺的無縫集成,能夠靈活定制自動、人工外撥策略,實現(xiàn)預(yù)覽式、預(yù)測式、多種智能外撥模式,為企業(yè)建設(shè)盈利型的呼叫中心提供了最為便捷的工具, 具有開放的體系架構(gòu)、 全面的外撥管理、 靈活的業(yè)務(wù)定制、 多種外撥操作、 運(yùn)營管理支持等功能。
應(yīng)用視角 為企業(yè)實現(xiàn)客戶回訪、滿意度調(diào)查、市場信息調(diào)查、費用催繳、主動營銷、電話宣傳、交叉銷售提供了系統(tǒng)穩(wěn)定可靠、應(yīng)用靈活方便的支撐平臺。 5.4. HollyFAX™(傳真自助系統(tǒng)) HollyFAX(傳真自助系統(tǒng))是HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司自主研發(fā)的針對企業(yè)應(yīng)用的傳真自助服務(wù)系統(tǒng),支持局域網(wǎng)用戶通過客戶端軟件發(fā)送傳真,同時支持廣播式發(fā)送及同時接收多點傳真。具有穩(wěn)定、可靠、操作簡單,傳送及時、快速等特點,整套系統(tǒng)可單獨使用也可以做為呼叫中心的功能組件, 具有傳真自動接收、 自動歸檔、 在線及定時發(fā)送、 發(fā)送管理、 內(nèi)容維護(hù)、 客戶資料管理、 傳真語音流程定制、 狀態(tài)監(jiān)控、 收發(fā)提醒、 工作量統(tǒng)計等功能。 應(yīng)用視角 傳真自助系統(tǒng)是將傳真、計算機(jī)的集成技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的傳統(tǒng)辦公通訊中,取代了以往辦公用的傳真機(jī),不僅實現(xiàn)了現(xiàn)代化的無紙辦公,大大降低了企業(yè)運(yùn)營成本,而且以自動化方式取代人工,大大提高了企業(yè)工作效率, 利用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)了傳真信息的電子化管理,幫助企業(yè)能夠更加充分、高效的利用信息資源為企業(yè)帶來價值。 5.5. HollyKM™(知識管理系統(tǒng)) 知識管理系統(tǒng)可用來分類管理業(yè)務(wù)相關(guān)知識點信息,供前臺座席人員在解答客戶咨詢時查閱,并可作為文件發(fā)布、管理的綜合平臺。知識管理是現(xiàn)代客戶服務(wù)中心的重要支撐
5.6. HollyFlow™(工作流引擎產(chǎn)品) HollyFlow是基于WFMC規(guī)范的工作流產(chǎn)品,能很好的應(yīng)用于辦公和生產(chǎn)領(lǐng)域。HollyFlow提供應(yīng)用級工作流軟件所具備的建模、監(jiān)控、定制等功能,提供二次開發(fā)接口。HollyFlow是企業(yè)呼叫中心實現(xiàn)工單流轉(zhuǎn)、流程管理的強(qiáng)大支撐,并能幫助企業(yè)實現(xiàn)呼叫中心與其業(yè)務(wù)部門的流程整合,基于組件思想設(shè)計的集成機(jī)制, 采用J2EE EJB、JMS、XML技術(shù)和圖形化的設(shè)計工具,具有靈活的業(yè)務(wù)流程變動功能 。
5.7. HollyC&C™(Call Center&CRM應(yīng)用軟件) HollyC&C是HollyC6呼叫中心解決方案中蘊(yùn)涵CRM基礎(chǔ)理念的業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件產(chǎn)品。HollyC&C提供全面的呼叫中心系統(tǒng)功能,完成“以客戶中心”的服務(wù)請求-> 業(yè)務(wù)處理(咨詢、投訴、基本業(yè)務(wù)受理)-> 客戶基本資料管理 -> 主動服務(wù)(回訪、滿意度調(diào)查、電話營銷),全部的CRM閉環(huán)處理流程,全程的服務(wù)痕跡得到保留,并提供完善的統(tǒng)計報表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析, 。 軟件架構(gòu)
技術(shù)特點
業(yè)務(wù)整合 HollyC&C不僅支持電話、傳真、短信、Email、Web多媒體溝通渠道的統(tǒng)一接入和管理,還具有強(qiáng)大的業(yè)務(wù)整合接口,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)呼叫中心與企業(yè)其它信息系統(tǒng):如辦公OA、ERP、SCM、財務(wù)等系統(tǒng)的接口和工作流程整合。 HollyC&C采用以下技術(shù)進(jìn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合:
實現(xiàn)以上業(yè)務(wù)目標(biāo),借助于HollyC6強(qiáng)大的業(yè)務(wù)整合能力: 業(yè)務(wù)整合是實現(xiàn)HollyC6內(nèi)部組件和企業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)同的中樞,業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合功能模塊,大體可以分為四類:
6. 項目實施方法論 HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司是國內(nèi)最早從事呼叫中心應(yīng)用軟件開發(fā)與服務(wù)公司,在多年的實踐經(jīng)驗基礎(chǔ)上形成了完整的“456”呼叫中心“項目實施方法論”(HIM:HOLLYCRM Implementary Methodology),即“四大實施策略、五個項目階段、六大管理專題”。該體系的有效運(yùn)行對公司項目的成功上線和推進(jìn)軟件產(chǎn)品的成熟將起到至關(guān)重要的作用。 6.1. 四大實施策略 HOLLYCRM(合力金橋軟件)項目實施經(jīng)驗,提煉出的32字精髓指導(dǎo)方針:
6.2. 五個項目階段
6.3. 六大管理專題
7. 售后服務(wù)體系 HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司的售后服務(wù)宗旨是:“幫助客戶保證系統(tǒng)的運(yùn)行,成為客戶的技術(shù)支持合作伙伴,在客戶需要的時候隨時提供適當(dāng)?shù)姆?wù)”。 7.1. 售后服務(wù)、技術(shù)支持內(nèi)容
7.2. 售后服務(wù)資源及流程
8. 成功案例
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