簡明扼要的幻燈片技巧

    我在關島（大阪的東北方向3小時車程的地方）度周末的時候認真并快速的讀完了一本有關如何利用幻燈軟件更好的進行演示的書，書名叫做“簡明扼要”：打造成功幻燈演示的8條心理學原則，作者是StephenKosslyn.我推薦將這本書寫入值得購買的圖書名單中。.雖然對于那些經(jīng)驗豐富的使用者來說這本書也許并沒有什么新鮮的內(nèi)容，但是來自哈佛大學的著名神經(jīng)認知學專家在本書中結合可信的心理學原理羅列出了制作幻燈的“原則（做）與禁忌（不做）”，這些建議將會幫助你改變身邊固有的“幻燈文化”， 試想，一個設計師認為當前的設計方法存在缺陷時這并不稀奇。然而，一個神經(jīng)認知學家如此說時就大不相同了。雖說這本書不可能窮盡幻燈制作的技巧。但是，他以眾多圖片為例展示了哪些是有效的方式，哪些則不然。于是當你試圖說服那些固執(zhí)己見又墨守成規(guī)的頑固派的時候，此書就提供了“有力武器”。

　　Kosslyn認為演示的成功事實上取決于以下這三條的滿足：
   
        (1)與聽眾產(chǎn)生交流
        (2)把握且引導聽眾的注意力
        (3)促進理解和記憶。
             也就是說，你必須（1）貼近你的聽眾，在你的演示中體現(xiàn)出與他們的目標和利益的關聯(lián)，（2）要讓聽眾感興趣并始終吸引聽眾的注意力，同時為他們突出重點。 此外（3）還必須讓你的內(nèi)容易于理解，消化并記憶。文前所提及的8條心理學原則就是圍繞著這3個目標有機的組織起來的。若要詳細了解所有的應用和視覺案例，請購買此書。但是我把基本的原則歸納如下：

目標1：與聽眾產(chǎn)生交流。支撐這條目標的是關聯(lián)性原理以及恰當認識原理。即避免信息量過大或過小，并且針對不同的聽眾選擇恰當?shù)牟牧?，使用得體的語言。

目標2：突出主題且把握注意力。該目標的核心意圖來源于顯著性原理，辨別力原理和感性系統(tǒng)。體現(xiàn)顯著差異的地方就會引發(fā)注意，所以在設計中經(jīng)常應用“蹺板原理”如：對比，以及將差異放大和顯著化。亦如插畫家RobinWilliams所說“做出點樣子來！”．同時切記缺乏顯著差異的元素總是會被人們自然的混為一談。

目標3：促進理解和記憶。和諧性原理，蓄意轉變原理，以及接收極限原理為達成目標3提供了理論依據(jù)。所傳遞的信息在“表里如一”的情況下才更容易被記住。舉例說明：寫成綠色的“紅”字 就是很好的反例。同樣，如果將人們與家犬嬉戲的場景作為表現(xiàn)大阪流浪貓生活的畫面的背景同樣妨礙了信息的正確傳遞。還要知道：在演示過程中的仍何話題轉變 --包括笑話和故事的穿插，動畫以及幻燈片色彩的改變等等，都要與主題相關聯(lián)，否則對于聽眾來說這就無異于噪音,從而影響整體效果。同時，聽眾在聽演示時接受信息的能力是有限的（參見認知負荷理論），所以要謹慎選材且不要無休止的填鴨信息，那樣是無濟于事的。

背景，顯著性與和諧性

　　讓我們用顯著性原則和關聯(lián)性原則來對一個背景進行評判。Kosslyn認為，應該使你設計中最重要的元素同時成為最顯著的元素。實現(xiàn)方法可以有多種多樣，比如說加大字號增粗字體，顏色選擇，位置安排，以及其它眾多的方法來引導觀看者的注意力。通常情況下，幻燈片的背景不能過于搶眼。即背景圖像中不應存在大量的顯著差異，且一定要簡潔，以免對前景中的元素產(chǎn)生干擾。Kosslyn提醒道：如果我們用一幅照片作為背景，那么它要起到的作用應該是突出(Underline)而不是突兀(Undermine)。引用Kosslyn的話說,“好的幻燈片背景能有效的突出信息，若單是個好的背景，它則有可能引起誤解，幻燈的背景一定要和顯示內(nèi)容保持一致。”我們來看看下邊的例子。

 
　　如上：星期八的時候我在關島的兩家商場前分別看到了這兩張海報。左邊的這張使用了3種顏色（白，紅，黑），右邊的使用了比它兩倍還多即7種顏色（黃，綠，藍，紅，黑，紫，和白）。兩例中都對其作為關鍵元素的數(shù)字：40%和50%使用了大字號作為吸引消費者的手段（對“折扣”和“%” 只 使用了小字號，是因為他們處于非重要的地位，并且在商場中顧客很容易推測出這些含義）。而關于折扣的一些限定（諸如打折僅限一定范圍的商品，并且必須先全價購買一次才能得到這些鞋上的折扣，等等。）被弱化，以至于忽略，導致消費者經(jīng)常在準備好進行購買的時候才從店員口中弄清楚折扣的條件。由于在海報的整體設計上主次不夠分明，過于花哨，甚至有太多不必要的剪貼畫。游戲軟件商店的這幅“折扣40%”的海報的宣傳效果被大打折扣，并最終被淹沒在商場的嘈雜聲中。（這不禁讓我想起某些幻燈片中使用巨大的標題導致重要內(nèi)容縮水的例子）。鞋店的這張海報是體現(xiàn)了顯著性的一個很好的例子，（“那些顯著的差異很好的引起了顧客的關注”）是因為在這張海報中最關鍵的因素被表現(xiàn)的很清楚。

　　讓我們來看看下面的幾個例子中，表示２００４年手機聯(lián)網(wǎng)率的圖表在幻燈片中的放置有什么不同。本例的主旨是反映在日本和韓國手機聯(lián)網(wǎng)領域的發(fā)展遠遠超過世界上的其他國家。作為討論的重點代表韓國的柱形條被強調(diào)為紅色，其余的條形則無需設置為各不相同的顏色。

  
        上圖左：由于該幻燈模板的背景中存在過多的特征，從而與前景中的圖表產(chǎn)生了競爭。右圖：這張幻燈的背景和前景就產(chǎn)生了較好的對比，但是沙灘和球與演示的內(nèi)容卻不太協(xié)調(diào)。這個背景（即幻燈模板）可能更適合曬傷病理的對比，或是在旅游勝地招徠顧客的對比。等等。你甚至可以去搜尋更適合的圖片而不采用那些乏味的模板.

   
        上圖左：該圖不但顏色不恰當，而且標題被固定在大約上三分之一的位置上，而這個位置影響了標題的易讀性。我們可以縮小圖表的尺寸以保證標題的位置，但是這同時意味著該幻燈片的上三分之一部分就僅僅被作為了裝飾。右圖：也許更適合于有機方面的演示，而用于演示手機方面的內(nèi)容就顯得不協(xié)調(diào)了，同時這個背景也存在一些對比不足以及文字可讀性不強的問題，可以看到有些文字就很難看清。 
        如上圖：采用了一張日本或是韓國手機用戶的圖片就比較恰如其分。這張圖片雖沒有起到很強的對比效果，但是在圖表的后面加上一個深色的透明方框就解決了這個問題，更進一步還可以給背景加上一個高斯模糊。

 
        如上圖：在展示圖表，圖形或表格的時候我喜歡讓幻燈盡量保持簡潔。白色的背景能和深色的文字以及其它元素形成良好的對比（黑與白的對比是無可比擬的）并且在室內(nèi)光線較強的情況下效果良好。但是，在較暗的房間中則顯得有點過于強烈。

　　“簡明扼要”這本書提供了許多具體的建議，而這些建議又都根植于一些我們所熟知的心理學原理之上。我完全同意作者列出的這些原則，但是像這樣在書中給出明確的做與不做的時候，你往往會遇到有人對你的舉例產(chǎn)生異議。我僅對書中的少有的幾個幻燈例略微有點異議，但是總的說來我認為這是有關Power Point的所有出版物中最有實用價值的書之一。我很疑惑為什么這本書沒有獲得更大的出版和銷售量－就好像牛津出版社和作者本人對該書不抱期望一樣。我難以置信。這不僅僅是一本教你如何使用PowerPoint的書，也不光是介紹方法（這正是此書吸引我的兩點）。然而這確是一本好書值得推介?？梢詫⒋藭鳛檩o助教材供大學演講課使用，并且對于那些經(jīng)常演講的人來說這本書也具有相當?shù)膯l(fā)意義和實際價值。你也許不能認同書中所有的舉例。這沒什么。重要的是促進交流嘛。

　　如果您愿意購買這本有關PowerPoint/演講的書，你就可以在作者的文章中領略到比本文更多的材料。