輕松實現(xiàn)文件“批量操作”

　　在我們平時的日常工作中，經(jīng)常會用到查找和替換命令，但軟件所提供的替換功能都很簡單，大多只能在本文檔范圍內(nèi)起作用。如果我們將一些公司文檔統(tǒng)一保存在某個文件夾之下，而最近公司又在搬家需要統(tǒng)一更改相關(guān)信息時，僅靠軟件自帶的查找替換功能將很難完成任務(wù)。那么，筆者下面就給大家介紹幾個小軟件，看看如何利用它們來輕松實現(xiàn)文件的“批量操作”。

　　一、EmEditor —— 批量替換多個TXT文件中的相同信息

　　很多情況下，我們的資料都是保存成TXT格式的。如果打算更改一段已經(jīng)被多個文件重復(fù)引用過的文字時就需要在每個文件中重復(fù)進行“打開→查找→替換→保存”的操作。但由于文件一般都被分別保存在不同的文件夾中，整個替換工作不僅繁瑣，而且也特別容易出現(xiàn)遺漏的現(xiàn)象。不過，有了EmEditor，這個工作也會變得很輕松。

　　軟件小檔案：

　　具體步驟：

　　1、啟動EmEditor軟件，點擊“搜索”菜單→“在文件中替換”命令，調(diào)出替換對話框；

　　2、按照圖1所示的順序填寫好查找和替換的內(nèi)容，如圖1位置1、位置2；

　　3、點擊圖1位置3處的瀏覽按鈕查找到要搜索的文件夾，并勾選“搜索子文件夾”復(fù)選框；

　　4、點擊“替換全部”即可完成本次替換。（如圖1位置4）

　　除了TXT文件以外，大家平時遇到最多的可能就數(shù)Word格式了，由于Word是很多企業(yè)首選的辦公軟件，大量的文檔都出自它手，所以平時在Word文件中批量替換的工作也不少。筆者下面將要介紹的軟件正是處理這項工作的行家。

　　軟件小檔案：

　　具體步驟：

　　1、啟動WordPipe，在圖2位置1處首先填寫要查找和替換的內(nèi)容，然后再從位置2處選擇要搜索的文檔范圍；

　　圖2

　　2、點擊“要處理的文件”標(biāo)簽，選擇好Word文件所在的文件夾，當(dāng)然還要記住勾選上“包括子文件夾”復(fù)選框。（如圖3）

　　圖3

　　3、點擊“替換”按鈕即可完成對多Word文件的批量替換工作。（如圖4便是替換完成后的提示窗）

　　Excel也是我們平時常用的一款軟件，那么自然也會有一款批量替換軟件對應(yīng)于它。同WordPipe一樣，這款軟件也是由該公司出品的，名叫Excel Pipe，使用方法與WordPipe非常類似，不過這里要介紹另一種更方便的替換方法。

　　軟件小檔案：

　　具體步驟：

　　1、如圖5所示，ExcelPipe也可以像WordPipe一樣通過查找替換欄來手工輸入替換內(nèi)容。但有時我們可能需要替換很多單元格中的內(nèi)容，如果每次都是這樣一條條的輸入也是很麻煩的。其實，我們還可以將這些待替換內(nèi)容編寫成Excel清單，然后再導(dǎo)入到ExcelPipe軟件中就行了；

　　圖5

　　2、清單的格式很簡單，只要將原內(nèi)容寫在A列，替換內(nèi)容寫在B列，每個條目按順序填寫好就可以了。如圖6所示

　　圖6

　　3、在圖5“替換”標(biāo)簽下選擇“從(Excel、XLS、.CSV或.TAB)文件載入搜索/替換列表”單選框，點擊瀏覽按鈕將剛才編寫的清單文件導(dǎo)入進來。（如圖7）

　　圖7

　　說完了辦公文件，咱們再來看看歌曲文件吧。不知大家有沒有這種經(jīng)歷，有時我們在網(wǎng)上下載的歌曲音量大都不統(tǒng)一，可能前一首曲子聲音還大得“震耳欲聾”，后一首曲子就小得像“蚊子叫了”。而統(tǒng)一這些歌曲的音量其實并不難，就像下面要介紹給大家的MP3 Gain就是其中的佼佼者。

　　軟件小檔案：

　　具體步驟：

　　1、啟動MP3 Gain，然后點擊“文件夾”按鈕瀏覽到保存MP3歌曲的文件夾。（如圖8）

　　圖8

　　2、這時，可以點擊“音軌分析”按鈕事先分析一下這些歌曲的音量。經(jīng)過一段短暫的等待之后，結(jié)果如圖9所示。其中“音軌增益”是負數(shù)的就表示這首歌曲聲音過大，是正數(shù)，就代表歌曲聲音過小；

　　圖9

　　3、等一切確認無誤，我們便可以按下“音軌增益”確認這次音量更改了。

　　除了音量的不統(tǒng)一，網(wǎng)上下載的歌曲一般也不會有統(tǒng)一的名稱。如圖10，這是筆者剛從網(wǎng)上下載的歌曲，名稱可謂是五花八門，如此雜亂的名稱自然不方便辨別。那么，有沒有辦法也能輕松統(tǒng)一歌曲名稱呢？用千千靜聽吧。

　　圖10

　　軟件小檔案：

　　其實，此次輔助千千靜聽完成大任的還有一位功臣——歌曲ID3信息。簡單說一下，MP3的ID3其實就相當(dāng)于這首歌曲的身份證，上面記錄了它所屬專輯、歌手、流派以及其他一些數(shù)據(jù)，如果是正規(guī)的MP3文件，里面的內(nèi)容都會是非常齊全的，它能夠被播放軟件所識別。而千千靜聽也正是根據(jù)這張歌曲的“身份證”才能輕松實現(xiàn)對歌曲名稱的格式化。

　　具體步驟：

　　1、選中如圖10所示的所有待處理MP3歌曲，右擊執(zhí)行“打開”命令，將其調(diào)入到千千靜聽中；

　　2、在千千靜聽的播放列表中全選這些歌曲文件，然后右擊并執(zhí)行“重命名文件→歌手–歌曲名.擴展名”命令。（如圖11）

　　圖11

　　3、我們回過頭來看看原來的文件，是不是現(xiàn)在文件名規(guī)范多了呢？（如圖12）

　　圖12

　　相信現(xiàn)在擁有MP3的朋友越來越多了，可這MP3好是好，就是沒法播放視頻格式（當(dāng)然，視頻MP3就除外了^_^）。就像筆者吧，平時經(jīng)常會在網(wǎng)上下載一些視頻講座，出門時也想利用坐車的時間多聽聽，可MP3識別不了視頻格式怎么辦呢？別急，借助千千靜聽，也能對視頻節(jié)目進行批量轉(zhuǎn)換。

　　具體步驟：

　　1、用上面的方法將待轉(zhuǎn)換的視頻節(jié)目導(dǎo)入到千千靜聽中；

　　2、全選千千靜聽列表中的視頻文件，右擊并執(zhí)行“轉(zhuǎn)換格式”命令

　　3、在彈出的窗口中將“輸出格式”設(shè)為“MP3”，同時設(shè)定好“目標(biāo)文件夾”的位置（也就是輸出文件夾）。如圖13所示

　　圖13

　　4、點擊“立即轉(zhuǎn)換”，看到如圖14所示的進度窗口，耐心等待一段時間即可得到轉(zhuǎn)換好的MP3。

　　說完了文件和歌曲，也該輪到圖片了。其實，不用再找什么特殊軟件，大家平時使用的ACDSee就能輕松滿足我們的要求。

　　軟件小檔案：

　　注：其實ACDSee 8.0中很多功能都是對成批圖片起作用的，由于這些與大家平時的操作基本一致，就不再贅述了。這里著重介紹一下ACDSee的“批量處理器”。

　　具體步驟：

　　1、首先在ACDSee中全選要處理的圖片，同時右擊并執(zhí)行“工具→批量處理器”；

　　2、在彈出的“批量處理器”中先選擇好想要做的操作以后，再點擊“下一步”按鈕。（如圖15）

　　圖15

　　【小提示】 在這里如果選中某項操作，就會在窗口的中間彈出詳細設(shè)置。

　　3、設(shè)置好圖片的輸出路徑以及文件名信息；

　　4、點擊“下一步”按鈕，ACDSee便開始啟動批量修改了。 （如圖16）