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排版心得：解決Word表格超出版面問題
2007-15-8
打印時(shí)，為了節(jié)約成本，我通常都會(huì)把一些小尺寸的表格設(shè)置成為右對(duì)齊且文字環(huán)繞方式。但是在排版的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)表的右邊框總是超出版心(正文邊框)約2毫米。無(wú)論我怎樣拖動(dòng)和調(diào)整，都不行。以前筆者曾處理過(guò)不少類似的文件，但從來(lái)沒有出現(xiàn)過(guò)這種現(xiàn)象。為此，就將以前處理過(guò)的文件與現(xiàn)在的文件作了仔細(xì)的比較分析，終于找出了原因，下面就介紹具體的解決方法。
執(zhí)行“表格→表格屬性”命令，打開“表格屬性”對(duì)話框，如圖。單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開“表格選項(xiàng)”對(duì)話框，在“默認(rèn)單元格邊距”下方的四個(gè)選項(xiàng)中，將“右”選項(xiàng)框中的數(shù)字(0.19厘米)改為“0”，單擊“確定”按鈕。經(jīng)這樣簡(jiǎn)單設(shè)置后，表的右邊框自動(dòng)與正文邊框?qū)R。 同理，如將表設(shè)置為“左對(duì)齊”，文字“環(huán)繞”方式，只要將在“默認(rèn)單元格邊距”下方的“左”選項(xiàng)框中的數(shù)字(0.19厘米)改為“0”即可。 根據(jù)筆者的體會(huì)，在處理這類表格時(shí)，最好將“表格屬性”中的“默認(rèn)單元格邊距”的默認(rèn)值全部設(shè)置為“0”。當(dāng)然這樣會(huì)帶來(lái)一個(gè)問題，即表中的文字與單元格線的間距過(guò)緊，顯得十分擁擠，從而影響版面的美觀。但可通過(guò)“格式”菜單的“段落”命令來(lái)加以解決，即將段落左、右間距均設(shè)置為縮進(jìn)“0.1～0.2厘米”，問題就迎刃而解了。
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來(lái)自： 楓葉飄飛 > 《電腦學(xué)習(xí)》
