科學(xué)網(wǎng)-國(guó)際英文科技期刊網(wǎng)上投稿詳解

funson 2007-11-13

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國(guó)際英文科技期刊網(wǎng)上投稿詳解

目前科技論文作者向國(guó)際英文科技期刊投稿的方式有三種。一是傳統(tǒng)的郵寄形式，即通過(guò)國(guó)際快件將論文的原稿郵寄給刊物的主編或編輯部。這種形式曾經(jīng)是投稿的近乎唯一的方式，持續(xù)了漫長(zhǎng)的歲月，可現(xiàn)在采用這種方式接受來(lái)稿的刊物越來(lái)越少了。二是用電子郵件的方式投稿，即作者將原稿的電子文件發(fā)至主編或編輯部的電子信箱。這種投稿方式顯然比郵寄快得多，但與郵寄一樣，稿件也有丟失的時(shí)候。目前采用這種納稿方式的期刊還很多，但有很大一部分期刊己經(jīng)在此基礎(chǔ)上，又進(jìn)了一步，發(fā)展到第三種也是目前最新的一種投稿方式，即網(wǎng)上投稿 (ON-LINE SUBMISSION)。這種方式速度快，而且稿件不會(huì)丟失。一旦作者在網(wǎng)上登記注冊(cè)投稿，每個(gè)主要步驟都有記錄，很受科技期刊作者的歡迎。本文將就網(wǎng)上投稿過(guò)程及作者應(yīng)該注意的地方予以詳細(xì)的介紹，供對(duì)此感興趣的中國(guó)作者參考。

網(wǎng)上投稿的關(guān)鍵是要做好充分的準(zhǔn)備工作。首先，作者對(duì)所要投稿的國(guó)際英文刊物的投稿需知(GUIDE FOR AUTHORS)要了解清楚，并且按照要求準(zhǔn)備好原稿的所有文件。一般科技論文分為回顧性文章(REVIEW ARTICLE)，普通論文(REGULAR/RESEARCH ARTICLE)，快訊(SHORT COMMUNICATIONS)等。不同的文章類型，對(duì)原稿的格式要求也有所變化。單就普通論文而言，文章從頭到尾的基本格式是：論文的開(kāi)篇部分，包括文章標(biāo)題(TITLE)，作者姓名(AUTHOR’S NAME)(注明通訊作者/CORRESPONDING AUTHOR)，作者單位地址(AFFILIATION)，論文摘要(ABSTRACT)，關(guān)鍵詞(KEYWORDS)等；論文的正文部分，包括介紹/引言(INTRODUCTION)，實(shí)驗(yàn)方法(METHOD)，實(shí)驗(yàn)材料(MATERIAL)，結(jié)果與分析(RESULTS AND ANALYSIS)，討論（DISCUSSION）, 結(jié)論（CONCLUSION）等；需說(shuō)明的是不同的學(xué)科，正文的內(nèi)容和形式會(huì)有所增減，圖表、公式的數(shù)量也會(huì)有所不同。正文后的結(jié)尾部分有的文章附加致謝辭(ACKNOWLEDGEMENT)，有的則沒(méi)有，但參考文獻(xiàn)(REFERENCE)則是必須的。有的文章還帶有附錄(APPENDIX)，如全部的實(shí)驗(yàn)原始數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)軟件程序等。現(xiàn)在有的刊物可以在網(wǎng)上發(fā)表的文章中附帶電子視聽(tīng)文件(E-COMPONENTS)。如短錄像片(VIDEO CLIP)，動(dòng)畫片(SHORT CARTOON)等。作者要根據(jù)自身的情況，選擇文章應(yīng)該包含的內(nèi)容，一旦確定，所有的內(nèi)容都要在網(wǎng)上投稿前準(zhǔn)備好。此外，不但原稿的內(nèi)容和格式要符合刊物的要術(shù)，而且在字?jǐn)?shù)、頁(yè)數(shù)、格式、文件儲(chǔ)存形式等方面，均要與投稿刊物的要求一致。否則，文章在初選階段會(huì)很快落選。其次，是作者對(duì)投稿刊物網(wǎng)上投稿系統(tǒng)的熟悉和學(xué)習(xí)。如果可能，最好請(qǐng)有這方面經(jīng)驗(yàn)的作者上一課，可以節(jié)省時(shí)間和事半功倍。如果找不到合適的老師，作者自己要耐心地自學(xué)。從刊物的網(wǎng)頁(yè)入手，仔細(xì)閱讀網(wǎng)上的投稿需知、跟蹤鏈接或屏幕啟示，把每個(gè)環(huán)節(jié)搞明白弄清楚。

在網(wǎng)上投稿，頭一步是在網(wǎng)頁(yè)上注冊(cè)，也叫作者登記。實(shí)際上與網(wǎng)上購(gòu)物注冊(cè)沒(méi)太大區(qū)別，關(guān)鍵是要把自己的姓名、單位、聯(lián)系地址，包括電話、傳真和電子郵箱等登記準(zhǔn)確無(wú)誤。二是按部就班地輸入文章的各個(gè)主要部分。如題目、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、圖表等。在輸入每個(gè)部分的時(shí)候，一是要通讀該部分的有關(guān)要求，再次確認(rèn)自已輸入的文件是否符合要求。這聽(tīng)起來(lái)并不難，但實(shí)際上作者在這方面的疏忽卻很多。比如按要求，原稿不能超過(guò)20頁(yè)，可有的原稿長(zhǎng)達(dá)40多頁(yè)，甚至更長(zhǎng)。有的文章作者完全忽略了刊物對(duì)關(guān)鍵詞的要求，隨心所欲。二是確認(rèn)每個(gè)部分輸入的完整性。有些作者在輸入文件時(shí)過(guò)于匆忙，十個(gè)圖只輸入一半，這樣的稿件即使到了編輯部也不能送審，只能返回作者補(bǔ)漏。如果審校員一時(shí)疏忽或主編沒(méi)有查覺(jué)，將有缺欠的文章發(fā)出送審，則審稿人因?yàn)槿眻D，不能正常審閱文章。這樣造成的麻煩所耽誤的時(shí)間會(huì)更多。三是輸入文件完畢后，也就是所有的部分成功地輸入后，不要忘了點(diǎn)擊投稿發(fā)送鍵。否則，稿件只會(huì)存儲(chǔ)在作者自已的文件夾中，而不是發(fā)到編輯部。目前，許多科技期刊網(wǎng)上投稿，需把文件由一種存儲(chǔ)形式轉(zhuǎn)換到另一種存儲(chǔ)形式，比如DOC文件變成PDF文件。在這個(gè)轉(zhuǎn)換過(guò)程中，計(jì)算機(jī)屏幕會(huì)呈停滯狀態(tài)，看上去好像死機(jī)了。其實(shí)不然，只需耐心等待罷了。原稿在網(wǎng)上成功投出后，作者馬上就能收到編輯部的回執(zhí)。如果有問(wèn)題，屏幕上則會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題預(yù)警或解決問(wèn)題的提示。如果作者不能自行解決故障或問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn)，作者可與出版社的網(wǎng)上投稿支持部門聯(lián)系，求得幫助。此外值得一提的是，部分著名出版社的網(wǎng)頁(yè)上除附有投稿需知外，還專門設(shè)計(jì)了針對(duì)網(wǎng)上投稿的指導(dǎo)示范文件。作者初學(xué)乍練時(shí)可以抽時(shí)間學(xué)習(xí)一下?？傊?，網(wǎng)上投稿并不難，關(guān)鍵是準(zhǔn)備充分，而且在實(shí)際上機(jī)操作時(shí)按部就班，不能單純求快，否則欲速而不達(dá)。

編輯部收到稿件后，有的是直接送審，有的是先進(jìn)行一步初選(主要是檢查論文的英文是否過(guò)關(guān))，然后再送審。不論是哪種情況，論文在送審前均需通過(guò)最基本的技術(shù)檢查。目的是看原稿是否包含了應(yīng)該有的基本內(nèi)容。有些刊物的編輯部就設(shè)在出版社內(nèi)，這類期刊的檢查會(huì)更全面，包括文件形式、內(nèi)容、作者聯(lián)系方式、文章是否屬于重復(fù)性投稿等等。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題(比如原稿過(guò)長(zhǎng)，關(guān)鍵詞不符合要求等)，原稿會(huì)馬上返回作者，進(jìn)行必要的補(bǔ)充和修改。原稿一旦退回作者，文件便會(huì)重新回到作者自己在網(wǎng)上的投稿文件夾里，等候修改。與此同時(shí)，作者的電子信箱內(nèi)同樣會(huì)收到一封編輯部的來(lái)信，明確告之稿件應(yīng)該進(jìn)行修改或補(bǔ)充的地方。作者只需上網(wǎng)從自己的文件夾中調(diào)出文件修改即可。一旦文件修改完畢，作者又要根據(jù)出版社信函中的提示，上網(wǎng)按步驟再將原稿發(fā)回刊物的編輯部。這個(gè)操作過(guò)程和最開(kāi)始的投稿大同小異，往往也要將DOC文件轉(zhuǎn)換成PDF文件。原稿返回編輯部送審后，有的會(huì)很干脆地被拒絕，有的會(huì)順利地圓滿接受，但大部分原稿需按審稿人的意見(jiàn)進(jìn)行規(guī)模不同的修改。經(jīng)過(guò)作者修改過(guò)的稿件又需要在網(wǎng)上重新發(fā)回編輯部。但有的作者在接到主編或編輯部轉(zhuǎn)來(lái)的審稿人意見(jiàn)后，對(duì)其評(píng)價(jià)有很大的異議或不愿改動(dòng)自己的論文，便可以主動(dòng)要求退稿。手續(xù)很簡(jiǎn)單，只需向編輯部發(fā)個(gè)電子郵件即可或自己上網(wǎng)撤稿。如果作者愿意根據(jù)審稿人的意見(jiàn)改動(dòng)論文，則需改得全面徹底，并且對(duì)審稿人提出的疑問(wèn)要一一做答。這份單獨(dú)的問(wèn)答要整理成一份單獨(dú)的文件，在網(wǎng)上再次發(fā)稿時(shí)使用。如果缺少這份問(wèn)答文件，在許多期刊網(wǎng)上投發(fā)修改稿時(shí)會(huì)出現(xiàn)障礙，應(yīng)引起作者的注意。修改后的論文要從作者網(wǎng)上的論文文件夾里發(fā)給編輯部，最初的原稿可以存儲(chǔ)在文件夾中，可作者一定要確定第二次投出的稿件是修改后的文件，而不是初稿。這種張冠李戴的事在網(wǎng)上投稿過(guò)程中時(shí)有發(fā)生。文件名稱明明顯示是修改稿，可審稿人打開(kāi)文件后才發(fā)現(xiàn)是初稿又原封不動(dòng)地回來(lái)了，讓人有點(diǎn)哭笑不得。修改過(guò)的稿件回到編輯部后，原稿的編碼序號(hào)不變，只是多了一或二個(gè)尾數(shù)，表明是修改稿。有的稿件改動(dòng)一次即可被刊物采納，但也有的要反復(fù)修改多次才能被通過(guò)。對(duì)被否定的文章，如果作者對(duì)否定的原因有異議，可以向編輯部或主編提出自己的意見(jiàn)，據(jù)理力爭(zhēng)。如果主編同意作者的意見(jiàn)，文章可以重新進(jìn)入新的一輪審稿程序。這種情況不多，但在網(wǎng)上這樣的文章也同樣記錄在案。在網(wǎng)上投出的稿件不論改動(dòng)多少回，其序號(hào)都不會(huì)改變，只有尾數(shù)的變動(dòng)，以表明是修改后的第幾稿。比如R1是第一次修改稿，R2是第二份修改稿，依此類推。但每份修改過(guò)的文件在網(wǎng)上都有記錄，而且每份審稿人的意見(jiàn)也都記錄在案。不單如此，整個(gè)審稿過(guò)程中經(jīng)過(guò)刊物網(wǎng)頁(yè)發(fā)給作者的電子郵件也都有記錄。總之，每一個(gè)步驟都有據(jù)可查，只要整個(gè)系統(tǒng)不出問(wèn)題，就不會(huì)有稿件丟失的情況發(fā)生。

由此可見(jiàn)，網(wǎng)上投稿的好處的確很多，難怪深受廣大作者的歡迎。現(xiàn)在有許多科技期刊已經(jīng)告別了郵寄和電子郵件的時(shí)代，開(kāi)始只受理網(wǎng)上投稿。今后，這樣的期刊可能會(huì)越來(lái)越多。所以，能自如地駕馭好網(wǎng)上投稿這個(gè)新的投稿手段，對(duì)學(xué)者們而言無(wú)疑是件好事。

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來(lái)自： funson > 《學(xué)術(shù)論文與會(huì)議》

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