但Jensen建議，如果用戶想要自行定制樣式可以通過添加圖標到快速訪問工具條（Quick Access Toolbar，縮寫QAT），一個按鈕組成的條就能被放置在Ribbon的上面或下面（圖1中則是將其置于Ribbon之上）。通過右鍵點擊QAT，或是一些其它的對話框，你就可以添加按鈕，例如拼寫檢查這些“Home”Ribbon中不具有的項目。鍵盤快捷輔助能夠通過按Alt鍵看到陳列著當前Ribbon以及QAT上所有按鈕的可用的快捷設置的小窗口。

按Alt可以看到所編輯命令的快捷鍵

 
    我們發(fā)現(xiàn)新的用戶界面使得一些任務在Office 2007中較之于先前的版本中更難完成。沒有菜單，一切都依靠你自己。同時完成一個簡單的任務卻增加了許多點擊鼠標和敲擊鍵盤的次數(shù)，例如在兩個打開的Excel工作簿之間切換——另一個原因你也許很快會發(fā)現(xiàn)，那就是擁擠的QAT。

    圖庫（Gallery）功能在Office 2007的應用程序中為許多安排格式的任務提供了可視的捷徑，例如當在Word中使用樣式以及在Excel中選擇圖表樣式應用于一個新在PowerPoint中的SmartArt實例的設計（后文詳述SmartArt）。例如，在Word中選定一個范圍的文本，你可以在樣式圖庫中選出一個樣式并很快地應用。在圖庫中移動則你所選定的就會發(fā)生變化，因此你可以預覽它的效果；若沒有點擊，只將鼠標移開則原先選定的文本就不會改變。

    你無須受圖庫的默認所限；你可以很輕易地在圖庫中添加樣式，Office則會自動生成預覽圖像。例如，我們創(chuàng)建一個紅色的、16-point字體標題的文本，我們可以很快地將其添加到樣式圖庫；Word則以圖庫中這個按鈕上的樣式顯示文本。

Word以圖庫中的樣式顯示文本

    在Office 2007的所有特性中，圖象化是被認為最顯著也最有趣的改進。所有的應有程序都以伴隨著新的3D效果，光影結(jié)合的更為優(yōu)秀專業(yè)的視覺為特性，同時也有更多的外觀效果、豐富多彩的主題等新方法來加強效果。

    它具備了更多方法讓你看出你的操作將看起來怎樣。實時顯示（Live Preview）功能可以幫助你預覽選項。例如，在Word中你可以在字體名中來回移動，Word就會按你的選擇改變字體。點擊所選字體，更改就完成了；而將戍邊移開，Word就會讓字體回歸到最初的樣式。在Excel中，你也能夠以同樣的方式改變一個圖標的樣式。實際上，在Office 2007中，圖表有著相當好的視覺效果，PowerPoint用戶現(xiàn)在就能在混入圖表時完全享受到Excel的新的格式功能——可以同過去雖能勝任但略顯遲鈍的MSGraph圖表說再見了！