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鎖定責(zé)任才能鎖定結(jié)果[棲息谷]

 dsxp 2007-08-20
責(zé)任心既是道德建設(shè),也是做事的前提。責(zé)任心體現(xiàn)了一種忠誠——對國家、對組織、對家庭的忠誠,能使我們產(chǎn)生“鐵肩擔(dān)道義”的赤膽忠心;責(zé)任心體現(xiàn)了一種認(rèn)同——如果沒有對組織價(jià)值觀的認(rèn)同感,很難產(chǎn)生徹底的責(zé)任心;責(zé)任心體現(xiàn)了一種心境——無論是對細(xì)節(jié)的關(guān)注還是對大局的把握,負(fù)責(zé)任的程度取決于責(zé)任心的大小。責(zé)任是使命的召喚、是能力的體現(xiàn)、是制度的執(zhí)行;也只有國家、組織和個(gè)人都能各盡其責(zé)、各司其職,我們的社會(huì)才能快速進(jìn)步與發(fā)展。一句話:責(zé)任使人進(jìn)步!


  所有得到有效執(zhí)行的計(jì)劃在管理層面上都可以總結(jié)為一點(diǎn)——體現(xiàn)了責(zé)權(quán)利對等的原則。這個(gè)原則是管理人員做管理的最基本要領(lǐng)。問題是,為什么經(jīng)常出現(xiàn)管理者總是累得要死,總是發(fā)現(xiàn)沒時(shí)間,可員工卻總是沒事干的情形呢?原因是管理者陷入員工逃避責(zé)任或回避風(fēng)險(xiǎn)的“陰謀”當(dāng)中。


  但是對于管理者來說,我們更需要清楚自己屢屢陷入“陰謀”的原因又是什么呢?


  一、管理者忘記了管理者最重要的工作任務(wù)


  由于管理者每天都在處理著大量的日常工作:看同樣的報(bào)表,簽署同樣的字,開同樣的會(huì)……,以至于忘記了作為管理者的最重要的工作任務(wù)——計(jì)劃、執(zhí)行、控制、培訓(xùn)。


  現(xiàn)在很多管理者總是忙于上述所說的重復(fù)甚至無聊的80%日常工作,而對于企業(yè)或團(tuán)隊(duì)來說至關(guān)重要的20%的工作卻沒有結(jié)果,對企業(yè)來說這才是最大的浪費(fèi),對管理者來說,這才是最大失職。


  管理者要分清事情的輕重緩急,做最要緊的事。這樣才不會(huì)淹沒在大量在瑣碎事物中。如下圖:


  (ABC分類表)如:


  A、(1)危機(jī)事件(2)急迫的問題(3)不得不做的事情(4)有期限壓力的事


  B、(1)某些會(huì)議(2)造成干擾的拜訪(3)某些手機(jī)信息(4)吸引人的聚會(huì)


  C、(1)發(fā)展和規(guī)劃(2)創(chuàng)新和改造(3)發(fā)掘新技巧(4)參加學(xué)習(xí)與成長


  D、(1)瑣碎的事情(2)同事之間交談(3)朋友找你聊天(4)廣告或其他信件


  單位領(lǐng)導(dǎo)每天總是被淹沒在請示、匯報(bào)之中,這種領(lǐng)導(dǎo)是可悲的。我認(rèn)識的一位小型企業(yè)的經(jīng)理也有過這種經(jīng)歷,但通過一件事情,他學(xué)會(huì)了拒絕依賴性請示。有一次,一位會(huì)計(jì)人員送給他一份關(guān)于內(nèi)部控制方式的請示,可他因?yàn)槊?,這份材料放了一個(gè)月也沒有看。當(dāng)會(huì)計(jì)第三次詢問他的時(shí)候,他對會(huì)計(jì)說:“我可能永遠(yuǎn)也不會(huì)有時(shí)間,你自己分析一下,提出個(gè)措施來吧。”結(jié)果,第二天會(huì)計(jì)就把問題解決了。


  從此,他有了個(gè)主意:把每天的工作分成兩類,一類是本來就該他干的;另一類是員工“分配”給他的工作,屬替員工做的事,不論自己有無時(shí)間,他一概拒絕,而是請員工想好解決辦法后再來匯報(bào)。對一些有潛力的員工,他特別花精力加以培養(yǎng)并調(diào)整職位。這樣做的結(jié)果使公司的管理人員人人勤于動(dòng)腦,提高了獨(dú)立工作的能力。的確,無論你怎樣能干,一個(gè)人的能力總是有限的。做一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)并不容易,有的領(lǐng)導(dǎo)被各種事情弄得無力招架,卻未能取得好的成績,就如上面那位經(jīng)理一樣。有些下屬部門不習(xí)慣于解決問題,并不是他們不能解決問題。這位經(jīng)理學(xué)會(huì)對下屬說:“你自己分析一下,提出個(gè)措施來吧。”問題便解決了。這樣既鼓勵(lì)員工自己解決問題,你也可輕松上陣,干更重要更關(guān)鍵的事。


  二、管理者太勇于承擔(dān)責(zé)任。


  管理者陷入員工責(zé)任“陷阱”很重要的另一個(gè)原因是很多管理者太勇于承擔(dān)責(zé)任。很多的管理者總是希望能夠充分體現(xiàn)自己在企業(yè)或組織中的重要性,因此事無巨細(xì),親自過問,導(dǎo)致所應(yīng)承擔(dān)責(zé)任的主體發(fā)生轉(zhuǎn)移。更重要的是員工回避了工作中所應(yīng)承擔(dān)責(zé)任的同時(shí),團(tuán)隊(duì)能力無法獲得有效提升而形成可怕的惡性循環(huán)。

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