第三節(jié) 物料編碼的方法

目前工商企業(yè)所采用的物科編碼方法，主要有下列幾種：
1. 阿拉伯數(shù)字法
2. 英文字母法
3. 暗示法
4. 混合法

一、阿拉伯數(shù)字法
阿拉伯數(shù)字法，是以阿拉伯數(shù)字作為物料編碼的工具，采用以一個或數(shù)個阿拉伯數(shù)字代表一項物料。這種方法容易了解，只是需另外準備物料項目與數(shù)字的對照表，又要記憶對照項目，因此有關人員必須經(jīng)過一段時間的訓練與適應才能運用自如。以阿拉伯數(shù)字做物料編碼的，較常見的有下列幾種：

連續(xù)數(shù)字編碼法
分級式數(shù)字編碼法
區(qū)段數(shù)字編碼法
國際十進制分類法

1．連續(xù)數(shù)字編碼法
連續(xù)數(shù)字編碼法是先將所有物料依某種方式大致排列，然后自1號起依順序編排流水號。這種物料編碼方法可做到一料一號，只是順序編碼除顯示編碼時間的先后，往往與所代表項目的屬性并無關聯(lián)。因為新購物料無法插入原有排列順序的料號內(nèi)，例如： 1078為3/8“×3/4”之六角鐵制帶帽螺栓，而新購的六角鐵制帶帽螺栓為3/8“ ×1”,其物料編碼無法插入（因過去沒有庫存或采用這種物料，故無編碼），故只好編以最后一個號碼8974。兩種物料本應排在一起，現(xiàn)在物料編碼相距如此遙遠，在物料管理、倉儲管理上很不方便。

2．分級式數(shù)字編碼法
分級式數(shù)字編碼法是先將物料主要屬性分為大類并編定其號碼。其次再將各大類根據(jù)次要屬性細分為較次級的類別并編定其號碼，如止已繼續(xù)進行下去。在分級式數(shù)字編碼法中，任一物料項目只有一個物料編碼。
表二為三種屬性的階級式數(shù)字編碼法，共可組成36個（3×4×3）編碼，這種方法的優(yōu)點一方面顯示編碼的規(guī)律性，一方面達到一物料項目僅有一編碼的目標，其缺點是無用空號太多，一方面顯得浪費累贅，另一方面常導致物料編碼位數(shù)不夠用。

來 源
（大類） 材 料
（中類） 用 途
（小類）
1 = 自制 1 = 非鐵金屬 1 = 零部件
2 = 外購 2 = 鋼鐵 2 = 包裝用料
3 = 委外加工 3 = 木材 3 = 辦公用品
4 = 化學品

（表二）

3．區(qū)段數(shù)字編碼法 區(qū)段數(shù)字編碼法介于連續(xù)數(shù)字編碼法與分級式數(shù)字編碼法之間。使用位數(shù)較級次式數(shù)字編碼法更少，而仍能達到物料編碼的目的。例如有64項，分為5大類，其情形如下：

A類 12項
B類 10項
C類 17項
D類 15項
E類 10項
合計 64項

（表三）

上述情形，如用階級式數(shù)字編碼法必須3位數(shù)，但如改為區(qū)段數(shù)字編碼則僅需二位數(shù)即可，其情形如下：

類別 分配編碼 剩余備用編碼
A類 12項（01-20） 8項
B類 10項（21-37） 7項
C類 17項（38-61） 7項
D類 15項（62-83） 7項
E類 10項（84-99） 6項


（表四）

4．國際十進分類（U. D. C. ） 這種方法于1876年美國杜威M.DeWey首創(chuàng)，其方法新穎而獨到，可以無限制展開，頗受歐洲大陸各國的重視。1895年的國際圖書館學會決定杜威的十進法為基礎，作更進一步發(fā)展，其后經(jīng)眾多數(shù)學專家的確究與發(fā)展，最后完成所謂國際十進位分類法（Universal Decimal Classification），目前已有許多國家采用為國家規(guī)格。
所謂國際十進位分類法是將所有物料分類為十大類，分別以0至9之數(shù)字代表之，然后每大類物料再劃分為十個中類，再以0至9之數(shù)字為代表，如此進行下去按金字塔Pyramid形態(tài)展開。其情形如下：
6 應用科學
62． 工業(yè)技術
621． 機械的工業(yè)技術
621．8 動力傳動
621．88 挾具
621．882． 螺絲、螺帽
621．882．2 各種小螺絲
621．882．21 金屬用小螺絲
621．882．215 丸螺絲
621．682．215.3 平螺絲

采用國際十進分類的物料編碼，如編碼編至三位數(shù)字之后仍須繼續(xù)延長時時，即應加以“.”符號以表示劃分，國際十進分類法可無限展開，任何新物料之產(chǎn)生均可插入原有物料編碼之系統(tǒng)而不混淆原有之物料編碼系統(tǒng)，國際十進分類法所能運用之符號只有十個（0-9），故使編碼趨長而又無暗示作用，實在美中不足。

二、英文字母法
是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法。英文字母中I、O、Q、Z 等字與阿拉伯數(shù)字1、0、9、2等容易混淆，故多廢棄不用，除此之外，尚有23個字母可利用。如以A代表金屬材料，B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表鐵金屬，以AB代表銅金屬......，英文字母在我國已經(jīng)相當普遍，是可用的物料編碼方法。

三、暗示法
暗示編碼法是指物料編碼代表物料的意義，可自編碼本身聯(lián)想出來。暗示編碼法又可分為：
字母暗示法
數(shù)字暗示法

1、英文字母暗示法：
從物料的英文字母當中，擇取重要且有代表性的一個或數(shù)個英文字母（通常取主要文字的第一個字母）做為編碼的號碼，使閱讀物料編碼者可以從中想象到英文字文字，進而從暗示中得知該物料為何物。
例如：
VC=Variable Capaciter(可變電容器)
IC=Integrated Circuit(集成電路)
SW=Switch(開關)
ST=Steel Tube (鋼管)
BT=BRASS Tuber(黃鋼管)
EP=Ear Phone(耳機)
2、數(shù)字暗示法：
直接以物料的數(shù)字為物料編碼的號碼，或?qū)⑽锪系臄?shù)字依一固定規(guī)則而轉(zhuǎn)換成物料編碼的號碼，物料編碼的閱讀者可從物料編碼數(shù)字的暗示中得悉該物料為何物。

物料編碼代表的意義：

例1： ×× × ××× ×× ××
—— — ——— —— ——
類 小類 形式 長度 厚度

例2：電阻值的編碼

編碼 電阻值
005 0.5Ω
050 5Ω
100 10Ω
101 100Ω
102 1,00
103 10,000Ω
104 100,000Ω
105 1,000,000Ω


（表五）

例3：鋼筋直徑的編碼

編 號鋼筋直徑
12 12mm
16 16mm
19 19mm
25 25mm

（表六）

例4：鋼球軸承軸徑之編碼，其編碼為軸經(jīng)（限于軸經(jīng)20mm至200mm）mm數(shù)的五分之
一。

編碼 軸徑
05 25mm
06 30mm
07 35mm

（表七）

四、混合法
混合法物料編碼系聯(lián)合使用英文字母與阿拉伯數(shù)字來作物料編碼，而多以英文字母代表物料之類別或名稱，其后再用十進位或其他方式編阿拉伯數(shù)字號碼。這種物料編碼方法較十進位采用符號較多，故有不少公司樂于采用此種方法。
例如： M=金屬物料
MB=螺栓、螺絲及帽
MBI=帶帽螺栓
MBI-100=六角鐵制螺栓帶帽
MBI-106-6=3/8” x 3/4”六角鐵制螺栓帶帽
MBI-106-8=3/8” x 1”六角鐵制螺栓帶帽
MBI-106-8=1/2” x 1”六角鐵制螺栓帶帽