不使用Thinkingrock的朋友，也可以看看。因?yàn)樵?u>處理（Process）部分，彌縫介紹了一些規(guī)劃 行動(dòng) 的方法。大家可以參考一下。
上次彌縫介紹了ThinkingRock（ThinkingRock:最好的GTD軟件），希望大家有想嘗試一下這款非常非常棒的 軟件 。這里彌縫將介紹如何使用Thinkingrock和一些收集 技巧 和規(guī)劃行動(dòng)的方法。

點(diǎn)擊查看大圖

打開ThinkingRock后就可以非常清楚的看到它的整個(gè)流程其中包括Setup（設(shè)置），Collect（收集），Process（處理）和Organise/Review/Do（規(guī)劃/回顧/做）。彌縫盡量詳細(xì)的介紹每一步流程和其中的一些技巧和方法。

Setup（設(shè)置）

因?yàn)門hinkingrock是能多用戶使用的，所以大家需要專門建立個(gè)人的數(shù)據(jù)文件。點(diǎn)擊Create Data File就可以建立一個(gè).trx的數(shù)據(jù)文件。數(shù)據(jù)文件建立后，大家還需要為自己的GTD收集系統(tǒng)設(shè)定Contexts（情境）和Topics（主題） 。

Contexts（情境）：情境就是在什么時(shí)候，在什么地點(diǎn)時(shí)你可以做什么。例子如：在工作，在網(wǎng)上，在購物等等。彌縫的設(shè)置如上圖，有“@hostel”，“@school”，“@on-line”，“@computer”，“@phone calls”，“@Home”，“@holiday”幾項(xiàng)。情境的作用就是讓你判斷在不同的時(shí)候，不同地點(diǎn)時(shí)可以分別干什么。

Topics（主題）：主題是用來為行動(dòng)分類的，就像博客都有Tags，不同的文件會歸納到不同的地方一樣。 彌縫的分類有“Personal”，“Project”，“Homework”，“Financial”，“Mifengtd.cn”和“Self Study”（說明：彌縫這里的“project”指的是 項(xiàng)目 作業(yè)）。這里你還可以為每一個(gè)主題分別設(shè)定顏色從而更容易識別。

Collect（收集）

收集需要你把所有環(huán)繞在腦海里想要做的，馬上要做的和可能要做的事情都放入系統(tǒng)里面，讓你的大腦可以自由的創(chuàng)新和工作。收集的想法都會用主題分類。

Process（處理）

收集完成后就進(jìn)入非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)了——處理。你將一個(gè)一個(gè)編輯已經(jīng)收集了的想法，將它們詳細(xì)化，具體化。首先你要將想法分成這些種類：

1. 是自己永遠(yuǎn)都不會去做的想法 ，可以選擇刪除它們。
2. 以后的某一天可能會去做的，存為Future Items（將來可能做的項(xiàng)目）。
3. 只是信息的想法，存入Information（信息）。
4. 想法需要付出實(shí)際行動(dòng)的，列為Actions（行動(dòng)）。

其中，行動(dòng)就是我們需要做的，完成的，然而你還要將行動(dòng)分為這些種類：

1. 不必要親自動(dòng)手，可以交給別人完成的——Delegated Actions （委派行動(dòng)，參考“5個(gè)步驟讓你變得更有效率”的第5條）
2. 需要在某時(shí)或者某個(gè)時(shí)間前完成的——Scheduled Actions（預(yù)訂行動(dòng)）
3. 盡可能快需要完成的——Do ASAP Actions（盡快完成的行動(dòng)）

如果一個(gè)想法有幾個(gè)行動(dòng)需要完成，就要設(shè)立project（工程）。工程可以將行動(dòng)更好的組織和規(guī)劃，使行動(dòng)都清晰明了。

見上圖，彌縫的這一個(gè)想法“寫Thinkingrock的介紹日志”，我們先需要考慮它的successful outcome（成果），彌縫列出了“1.介紹了Thinkingrock的主要用處”和“2.介紹了Thinkingrock的使用方法”。這樣，彌縫就可以通過參考成果來判斷是否需要多個(gè)物理行動(dòng)來完成這個(gè)想法。答案是是的（彌縫需要寫兩篇介紹文章和準(zhǔn)備圖片），所以彌縫為它建立了一個(gè)新的工程“Create a new project”。最后彌縫再判斷這個(gè)行動(dòng)是否要盡快完成，答案也是是的，所以彌縫將這一條行動(dòng)設(shè)置成Do it ASAP。

這里，彌縫提供幾條關(guān)于處理行動(dòng)的方法：

1. 如果一項(xiàng)行動(dòng)只需要少于2分鐘的時(shí)間來完成，那現(xiàn)在就去完成它，然后再繼續(xù)處理下一個(gè)想法。
2. 如果行動(dòng)暫時(shí)還不能完成，或者還不需要完成，但是你想記錄它，就可以設(shè)定為Inactive。（舉例：“寫Thinkingrock的使用方法”需要先完成整理圖片和寫完第一篇介紹日志，所以彌縫先設(shè)定成Inactive。）
3. 行動(dòng)需要盡快完成，設(shè)定為Do it ASAP。
4. 行動(dòng)需要在某時(shí)或者某個(gè)時(shí)間前完成，則為這個(gè)行動(dòng)設(shè)定時(shí)間（Schedule For）。
5. 行動(dòng)可以交給其他人完成，選擇Delegate to。如果你使用Outlook可以在后面填入別人的email，點(diǎn)擊發(fā)送就會把你的整條想法和已填的信息都發(fā)給他。

Organise/Review/Do（規(guī)劃/回顧/做）

這一個(gè)流程，總共包括回顧工程（如上圖），回顧行動(dòng)，查看已完成的行動(dòng)，回顧ASAP Actions，回顧委派他人的行動(dòng)，回顧預(yù)訂行動(dòng)，回顧Future Items和回顧信息。想必通過 閱讀 名字，大家就已經(jīng)知道這一流程的作用了。彌縫也就沒什么多余的想介紹。