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跟單員手冊

 亂武春秋 2007-06-30

外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單
  本章要點:接單與審單
  進(jìn)出口貨物的基本程序
  外貿(mào)業(yè)務(wù)主要就是進(jìn)行貨物的進(jìn)出口交易。我們分別來了解一下出口貨物跟單和進(jìn)口貨物跟單的基本程序及跟單員所要做的工作。
  貨物的出口交易有二種形式,一種通過外貿(mào)公司出口,另一種是自營出口。跟單員對出口貨物的跟單工作主要有:接單,跟進(jìn)生產(chǎn),出貨跟蹤,制單結(jié)匯等。
  一.接單:接單也即合同的簽定,訂單的取得。合同的書面形式并不限于某種特定的格式。任何載明雙方當(dāng)事人名稱,標(biāo)的物的質(zhì)量,數(shù)量,價格,交貨和支付等交易條件的書面文件,包括買賣雙方為達(dá)成交易而交換的信件,電報或電傳,都足以構(gòu)成書面合同。
   1.下單方式:客戶下單的方式有:通過電話,fax, email或書面合同等方式。
   2.接單的途徑:交易會,出訪,出國參展,邀請客戶來訪,利用我們的網(wǎng)站,等等。
   3.接單的形式:在出口貿(mào)易中,跟單員接的單沒有特定的限制,最常見的是:
  (1) 合同:(contract)合同有銷貨合同(sales contract)和購貨合同(purchase contract)。前者由賣方草擬,后者由買方草擬。
 ?。?) 確認(rèn)書;(confirmation)它比合同要簡化些。對異議,仲裁,不可抗力等條款都不列入。它也有銷貨確認(rèn)書(sales confirmation)和購貨確認(rèn)書(purchase confirmation)。這種格式的合同一般適用于成交金額不大,批次較多的輕工商品,日用品,土特產(chǎn)等。而合同用的比較正規(guī)。機器設(shè)備,大棕貿(mào)易的進(jìn)出口。
  還有協(xié)議書,意向書,訂單和委托訂單等。要提的是,客戶從國外直接發(fā)來的訂單或委托訂單,我們收到后要回復(fù),不能置之不理,否則算默認(rèn)。
   4.接單的程序: 接單的程序可分為詢盤,發(fā)盤,還盤和接受四個環(huán)節(jié)。
 ?。?) 詢盤:(inquiry)又叫詢價。
 ?。?) 發(fā)盤:(offer)又叫發(fā)價。是買方或賣方向?qū)Ψ教岢龈黜椊灰讞l件,并愿意按照這些條件達(dá)成交易,訂立合同的一種確定的表示。在實際業(yè)務(wù)中,發(fā)盤通常是一方在收到對方的詢盤后作出的。
 ?。?) 還盤:(counter-offer)又叫還價。
 ?。?) 接受(acceptance)買方或賣方同意對方在發(fā)盤中提出的各項交易條件,并愿意按這些條件達(dá)成交易,訂立合同的一種確定的表示。
  二.審單:即審核合同
   1.審單內(nèi)容:
  確認(rèn)產(chǎn)品名稱,規(guī)格,質(zhì)量,數(shù)量,單價,價格條款,總額,付款方式,包裝要求,交貨期,交貨方式。
   2.審單方法:
 ?。?)產(chǎn)品名稱,規(guī)格:
  審查時產(chǎn)品代碼是不是自身的產(chǎn)品?與我們的產(chǎn)品資料能否對上號?
  有很多公司和企業(yè)產(chǎn)品名稱的代碼同時也代表了規(guī)格。
 ?。?)質(zhì)量:
  也稱品質(zhì)。是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合。在國際貨物買賣中,貨物的品質(zhì)不僅是主要交易條件,也是我們跟單員進(jìn)行審單的首要條件。
 ?。?) 數(shù)量:
  應(yīng)審查貨物的數(shù)量是否可以及時備妥,其計量單位,重量以及約數(shù)有何規(guī)定。
  約數(shù):如合同數(shù)量前加“約”,可使交貨數(shù)量有適當(dāng)?shù)臋C動。國際上對約字的含義解釋不一。有的認(rèn)為是2。5%,有的認(rèn)為是5%。按《跟單信用證統(tǒng)一慣例》,信用證上如規(guī)定約字,應(yīng)允許有不超過10%的增減幅度。
 ?。?)單價,總額的審查:
   1. 客戶下單有的會將單價標(biāo)出,我們要對照我們的報價表審查是否對?總額有沒有加錯? 新客戶下單,要查看我們給他的報價。
   2. 通常我們以美元為結(jié)算貨幣,但也有以其它幣種的。要注意的是要用在國際上流通的硬貨幣。(英鎊,港幣,歐元)
 ?。?)價格條款的審查:
  出口貨物的單價條款,也稱價格術(shù)語,常用的有:
   fob 船上交貨價(指裝運港的價格條件)
   c&f (freight or carriage paid to…..)運費付至指定目地的交貨
   cif 成本+保險費+運費(指目的港)價格
  常用的fob cfr cif幾種價格的換算及公式介紹如下:
  (1) fob價格換算為其它價:
   cfr價 = fob價 + 運費
  
   fob價 + 運費
   cif價 = -----------------------
   1 - 保險費率 x 投保加成
  
  
 ?。?) cfr價格換算為其它價:
   fob價 = cfr價 ╟ 運費
  
   cfr價
   cif價 = ----------------------------
   1 ╟ 保險費率 x 投保加成
  
 ?。?) cif價格換算為其它價:
   fob價 = cif價 x (1 ╟ 投保加成 x 保險費率) - 運費
   cfr價 = cif價 x ( 1 ╟ 投保加成 x 保險費率)
  
 ?。?)付款方式審查:
   1. 付款方式是否能接受?lc ,付定金,等等。
   2. 支付的貨幣能否接受?
  
 ?。?)包裝要求的審查:
   1. 工廠的產(chǎn)品本身有自已的包裝,展示給客戶能否接受?
   2. 客戶提供的包裝(彩印,尺寸)我們能否做?
   3. 客戶提供的包裝資料是否齊全?(內(nèi)包裝,外包裝,標(biāo)簽,說明書)
  內(nèi)包裝:普合,白合,彩合,吸塑
  外包裝:紙箱,木箱,桶裝,編織袋。最主要是嘜頭印刷。
  
 ?。?)交貨期的審查
  (1) 跟單員應(yīng)審查交貨期是否合理,公司是否能及時籌備到貨物,并裝船送達(dá)。交貨期一般應(yīng)規(guī)定一個期限,而不是某個具體日期。期限有長有短??梢允?周,3周,或一個月,二個月,一個季度或更長。
  
 ?。?)交貨方式的審查:
  運輸主要有海運,陸運,空運,郵寄等等。
  注:如運費由客戶支付,客戶決定交貨方式。如我們付費,盡量用海運。如報的價是連同海運價,而客戶要求空運 (趕銷售),我們可要求客戶承擔(dān)多出部分的費用。
  關(guān)于樣品:
  要獲取訂單,備好樣品是很重要的一步。
   1. 寄目錄,樣本:
   2. 準(zhǔn)備樣品。
 ?。?) 工廠現(xiàn)有的款式
  (2) 新款
 ?。?) 客戶來樣。
  要領(lǐng):無論老品,新品,還是客戶來樣,樣品都要寄給客人進(jìn)行確認(rèn)。特別是新品可能要反復(fù)修改幾次。跟單員一定要保存好最終的確認(rèn)樣品,以免客人在下單時找不到確認(rèn)樣。在國際貿(mào)易中,憑樣品成交的比重很大。作為跟單員,我們要做到:
 ?。?) 有完整的產(chǎn)品資料,主動進(jìn)行宣傳。
  (2) 新品的成本,價格要進(jìn)行核算。
 ?。?) 新品的制作要留有實樣。
 ?。?) 客戶的來樣要保存好原樣。
  三.形式發(fā)票:proforma invoice
  買方為了向其本國當(dāng)局申請進(jìn)口許可證或核批外匯,在未成交前要求出口方將擬出售成交的商品名稱,規(guī)格,價格等條件開立的一份參考性發(fā)票。這種發(fā)票在成交后不能代替正式發(fā)票使用,對雙方都無最終約束力。為了區(qū)別于正式發(fā)票,它必須明顯表明“形式發(fā)票”字樣。 形式發(fā)票上一般要顯示訂單的相關(guān)信息。(收貨人,合同號,形式發(fā)票號,開出日期)。 產(chǎn)品信息 (品名,數(shù)量,價格,交貨期)。合同條款 (價格條款,付款方法)。此外,提供我們的銀行資料以便客戶開證或匯款。
  注意幾點:
   1 .單價條款要明確 (fob, cfr, cif)
   2 .交期要明確
   3 .付款條件要明確 (lc, tt)
  四.出口貨物跟單的基本程序:
  出口貨物跟單是跟單員對履行合同的跟進(jìn)。它以貨,證,船,款為中心,包括備貨,催證,改證,租船訂倉,(報關(guān),報驗,裝船),制單,結(jié)匯等環(huán)節(jié)。我們將這些程序概括為:
   (1).籌備貨物:按訂單及信用證的要求,按時,按質(zhì),按量地備好貨物。
   (2).催審單證:大多數(shù)的支付方式是l/c。對安全收匯有保障,因它是銀行信用。 只要所裝運貨物與信用證條款一致,銀行保證付款。跟單員應(yīng)對以l/c為支付方式的合同進(jìn)行催證,審核和修改的跟蹤工作。
  催證:貨物快完成時,要催證。
  審證:審證是銀行和公司的共同職責(zé),但在范圍和內(nèi)容上有所不同。銀行從政策面上,開證的國家有無貿(mào)易往來?開證行的資信?公司審開證人和受益人對否?l/c的貨物和金額與合同是否相同?裝期?特別條款?
  改證:審證后發(fā)現(xiàn)問題是常事。包裝上,總金額,效期,包括拼寫錯誤。要求對方修改,一份l/c,可能有幾處問題,我們要一一指出,一次性修改。
   (3).訂倉裝船:貨物備妥,l/c沒問題后,我們就要進(jìn)入到出貨裝柜,租船訂倉和裝船的階段。按cfr 和cif成交的,我們負(fù)責(zé)租船訂倉和裝船的手續(xù)。首先:
  出貨裝柜:(p。28)跟單員在出貨前三四天就要聯(lián)系出貨裝柜事。這當(dāng)中要做的工作有貨柜選擇,制作裝箱單,跟蹤裝柜等。
   a. 貨柜選擇:(p。29)根據(jù)貨物的不同而選擇不同的貨柜。常用的有:20’ 29 ╟ 30立方/17.5噸 40’ 58 ╟ 61 立方/22.5噸 40’h 68 ╟71立方/27.5噸
   b. 制作裝箱單:(p。30)裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況。應(yīng)包括出貨的品名規(guī)格,數(shù)量,箱數(shù),毛凈重,包裝尺碼,總體積,箱號,嘜頭等。
   c. 跟蹤裝柜:(p。31)出貨前一天通知有關(guān)人員并確定出貨數(shù)量的準(zhǔn)確性。協(xié)助生產(chǎn)部門安排好人員裝柜。貨柜到廠后,跟單員要監(jiān)裝,指導(dǎo)貨物的擺放。如一個柜內(nèi)有幾種貨,每一規(guī)格的產(chǎn)品要留一二箱放于貨柜尾部用于海關(guān)查貨用。
   (4)制單結(jié)匯:是出口貨物跟單的最后一個環(huán)節(jié)。
   a.制單:貨物裝船后,跟單員要及時按l/c,合同或其它單據(jù)的內(nèi)容制作各種單據(jù)。
  要在l/c的有效期內(nèi)將單據(jù)送交銀行。
  出口單據(jù)主要有:匯票,發(fā)票,海關(guān)發(fā)票,提單,裝箱單,產(chǎn)地證,商檢證,保險單等。
   b.結(jié)匯:如按l/c的規(guī)定制作了單據(jù),并及時送交了銀行,我們就可及時收到貨款了。
  單據(jù)要求:正確,完整,及時,簡明,整潔
  
  五.進(jìn)口貨物跟單的基本程序:
 ?。?) 就是跟進(jìn)進(jìn)口合同的履行。其程序為:租船訂倉,申請開證,催交裝運,辦理保險,商檢報關(guān)及接貨驗收等。
  
  
  第三講
  物料采購及物料進(jìn)倉跟蹤
  這一章里,我們要掌握:物料采購跟單的基本要求
  物料采購跟單的原因
  物料采購跟單的流程
  物料采購跟單的方法策略
  物料采購跟單是指跟單員按采購訂單所載明的物料,品名,規(guī)格,數(shù)量及交期更進(jìn)行跟蹤。目的:滿足企業(yè)生產(chǎn)活動對物料的需求,在必要的時候,獲得必要的物料,避免停工待料。
  一.采購跟單的基本要求:適當(dāng)?shù)慕回洉r間,適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量,適當(dāng)?shù)慕回浀攸c,適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量及適當(dāng)?shù)慕回泝r格。(適時,適質(zhì),適地,適量,適價)
  二.物料采購跟單的原因:
  以下原因造成我們要對物料進(jìn)行跟催:
  (1) 供應(yīng)商方面的原因:由于供應(yīng)商方面的原因造成交貨不及時,而使我們必須跟單的原因有:超過產(chǎn)能的接單和超過技術(shù)水準(zhǔn)的接單。制程管理不良,質(zhì)量管理不充分而造成不良品的增多。來自低工資的員工工作效率低,完不成。等原因。
 ?。?) 企業(yè)方面的原因:供應(yīng)商的選定有誤,對他的產(chǎn)能和技術(shù)調(diào)查不足。所要求的品質(zhì)沒說清楚。價格的決定很勉強。進(jìn)度的掌握和督促不力。下訂單到過遠(yuǎn)的地方。
  (3) 溝通方面的原因:信息交換不及時。
  
  三.物料采購跟單流程:
 ?。?) 制作訂購單:
  跟單員接到所需部門的請購單,要制成訂購單傳給供應(yīng)商。制訂購單時注意:審查請購單。熟悉訂購的物料,價格確認(rèn),確認(rèn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。確認(rèn)物料需求量,制定訂單說明書,發(fā)出訂購單。(制作采購單p。26),將要采購的物料名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,價格。交期等要求表達(dá)清楚。采購單經(jīng)審核無誤后發(fā)給供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商簽字回傳。
  (2)訂單跟蹤
  對長期合作的,信譽好的供應(yīng)商可以不進(jìn)行跟蹤。跟蹤加工工藝,跟蹤原材料,跟蹤加工過程,跟蹤組裝總測,跟蹤包裝入庫。
  (3)物料檢驗
  確定檢驗日期,通知檢驗人員,進(jìn)行物料檢驗,處理檢驗問題
   (4)物料進(jìn)倉
  協(xié)調(diào)送貨,協(xié)調(diào)接受,通知送貨,物料入庫,處理接受問題
  
  四.物料采購跟單的方法策略:
  催單的目的是使供應(yīng)商在必要的時候送達(dá)所采購的物料,使企業(yè)的經(jīng)營成本降低。
   1. 催單的方法:
   (1)按訂單跟催。按訂單預(yù)定的進(jìn)料日期提前一定時間進(jìn)行跟催。
  有:聯(lián)單法:將訂購單按日期順序排列好,提前一定時間進(jìn)行跟催。
  統(tǒng)計法:將訂購單統(tǒng)計成報表,提前一定時間進(jìn)行跟催。
  跟催箱:制作一個31格的跟催箱,將訂購單依照日期順序放入跟催箱,每天跟催相應(yīng)的訂單。
 ?。?) 定期跟催。于每周固定時間,將要跟催的訂單整理好,打印成報表定期統(tǒng)一跟催。
  
  
  第四講
  生產(chǎn)跟蹤:(生產(chǎn)過程跟單)
  本章要掌握:生產(chǎn)過程跟單的基本要求
  生產(chǎn)過程跟單的流程
  生產(chǎn)過程跟單主要是了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿足定單的交貨期,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn),因此跟單員要深入企業(yè)的生產(chǎn)車間查驗產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。因為生產(chǎn)過程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。所以我們要深入到生產(chǎn)線,查看進(jìn)度,查看質(zhì)量。
  一.生產(chǎn)過程跟單的基本要求:
   1按時交貨:要使生產(chǎn)進(jìn)度與訂單交貨期相吻合,做到不提前也不推遲。按時交貨跟單的要點:
   2按質(zhì)交貨:生產(chǎn)出來的產(chǎn)品符合訂單的質(zhì)量要求。
 ?。?
  二.生產(chǎn)過程跟單的流程:
   1. 下達(dá)生產(chǎn)通知書。
  跟單員接到客戶訂單后,應(yīng)將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。通知單要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,包裝要求,交貨期等。
   2. 分析生產(chǎn)能力
  生產(chǎn)通知單下達(dá)后,要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期,按質(zhì)地交貨。如不能應(yīng)采取什么措施?要不要外包?
   3.制定生產(chǎn)計劃:
  生產(chǎn)計劃的制定及實施關(guān)系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗。跟單員要協(xié)助生管人員將訂單及時轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。
   4.跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度
 ?。?) 生產(chǎn)進(jìn)度控制流程:
 ?。?) 生產(chǎn)進(jìn)度控制作業(yè)程序
 ?。?) 生產(chǎn)進(jìn)度控制重點:
   a.實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度發(fā)生差異,要找原因。通常有下列原因:
   1. 原計劃錯誤
   2. 機器設(shè)備有故障
   3. 材料沒跟上。
   4. 不良率和報廢率過高
   5. 臨時工作或特急訂單的影響。
   6. 前制程延誤的累積
   7. 員工工作情緒低落,缺勤或流動率高
 ?。?) 跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的表單:
  有:生產(chǎn)日報表,生產(chǎn)進(jìn)度差異分析表,生產(chǎn)進(jìn)度控制表,生產(chǎn)異常處理表,生產(chǎn)線進(jìn)度跟蹤表。
   5.交期延誤:
  如是工廠原因,要通知客戶,取得同意后方可出貨。如不同意,一是協(xié)商,我們可承擔(dān)部分費用將貨出去。二就只好取消訂單了。
  
   6.我們再提一下有關(guān)訂單的更改問題:
  客戶對已下的訂單因市場變化會有更改,有數(shù)量上的,(或增加,或減少)。有包裝上的。(彩印,或白合)。有交期的變更。(或提前,或推遲)。接到客戶要求變更,首先要看改什么?能否接收?如我們的貨已生產(chǎn)的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如還沒按排,問題不大。如已按排了部份,要進(jìn)行協(xié)商。比如數(shù)量要減,我們已按原數(shù)量采購了材料,通用的問題不大。但如是專用的,客戶要承擔(dān)部份費用。對交期:如要提前,我們要根據(jù)實際情況說。如要推遲,時間短,問題不大,但如要延遲很長,那倉儲費,損耗費要承擔(dān)。
  
  第五講
  貨物運輸跟單
  本章要點:出口貨物的跟單流程
  進(jìn)口貨物的跟單流程
  集裝箱貨物運輸?shù)母鷨瘟鞒?
  貨運單證的繕制
  貨物的通關(guān)與報關(guān)
  。
  貨物運輸主要有海運,空運,鐵路,,陸運,集裝箱。出口貨物使用最廣泛的是海運和集裝箱運輸。跟單員的主要工作是制作貨運單據(jù),協(xié)助報關(guān)員進(jìn)行貨物的通關(guān)與報關(guān)。
  貨物運輸跟單流程:
  跟單流程隨貨物運輸方式的不同而有所區(qū)別。我國進(jìn)出口貨物運輸?shù)姆绞酱蠖嗖捎煤_\,并用集裝箱為承載容器。這里我們講三種貨物運輸?shù)母鷨瘟鞒蹋?
   1. 海運出口貨物的跟單流程: 視貿(mào)易條件的不同而不同,fob成交,出口方不要租船訂倉。cnf=cfr 出口方不要辦保險。cif出口方要租船訂倉還要辦保險。我們出口都希望用cif成交。
  (1) 報驗:收到lc 或貨款,審核無誤后,貨也備好,向商檢機構(gòu)申報。
 ?。?) 租船訂倉:與船公司或貨代聯(lián)系。
 ?。?) 辦保險:cif價,我們要投保
 ?。?) 貨物集港:出口單位要在船公司通知的時間內(nèi)將貨物發(fā)運到港區(qū)內(nèi)的指定貨場或倉庫。
  (5) 報關(guān):貨物集港后,我們應(yīng)在裝船前24小時向海關(guān)辦理申報手續(xù)。
 ?。?) 裝船:憑蓋有海關(guān)放行章的裝貨單,貨物可裝船。
 ?。?) 發(fā)裝船通知:貨物裝船后,即向收貨人發(fā)裝船通知。內(nèi)容包括:lc或sc號,品名,數(shù)量,金額,船名,開航日期等。
 ?。?) 支付運費:
  (9) 退關(guān):已完成報關(guān)手續(xù)放行的貨物,因特別情況,如無艙位,貨短少。不能裝船,要向海關(guān)申報退回,退關(guān)貨物應(yīng)在運輸工具結(jié)關(guān)之前或自退運之日起三天內(nèi)辦理手續(xù)。
   2. 海運進(jìn)口貨物的跟單流程:
  也視貿(mào)易條件不同而有不同。cif cfr條件進(jìn)口,由出口方租船訂艙。我們進(jìn)口貨物大都按fob貿(mào)易條件進(jìn)口。我們自已安排船。跟單程序如下:
 ?。?) 租船訂艙:
  (2) 發(fā)派船通知:船位訂下后,將船名,船期通知出口方,使其按期備好貨,裝船。
 ?。?) 辦保險:我們收到國外賣方裝船通知后,即向保險公司辦理投保。
 ?。?) 匯集單證:各種進(jìn)口單證是辦理進(jìn)口報關(guān),報驗,接交等不可缺少的憑證。
 ?。?) 辦理商品登記:凡法檢商品貨到后,我們要憑進(jìn)口貨物通知單向口岸商檢機構(gòu)登記。而后海關(guān)才受理報關(guān)。
 ?。?) 報關(guān):所有進(jìn)出口貨物都需向海關(guān)申報。貨物在經(jīng)海關(guān)查驗與申報內(nèi)容一致才可放行。
 ?。?) 監(jiān)卸和交接:船到港卸貨前一般有理貨公司理貨。他代表船方將進(jìn)口貨物按提單,標(biāo)記,嘜頭清點件數(shù),驗看包裝后撥交給進(jìn)口方。(核對標(biāo)記對否?是不是應(yīng)接的貨。對破損的貨物內(nèi)外包裝要有記錄,作現(xiàn)場拍照。查清損失的具體數(shù)量,查明殘缺的原因和責(zé)任人,索要證明以進(jìn)行索賠。
   3. 集裝箱運輸貨物的跟單流程:
  出口跟單流程:
 ?。?) 訂艙(訂箱)。按貨的體積訂箱。20’ 29 ╟ 30 17.5t
   40’58 ╟61 22.5t
   40’h 68-71 27.5t
   (2) 接受托運,發(fā)送空箱
 ?。?) 整箱貨的裝箱與交貨:裝箱前(不得晚于裝箱前24小時)向海關(guān)辦理報關(guān)。
  (4) 拼箱貨的裝箱與交貨:貨送貨運站。該站人員清點接收。
 ?。?) 貨物進(jìn)港:在船吊裝前24小時截止貨進(jìn)港。
 ?。?) 換取提單:貨進(jìn)場的收據(jù)是換取提單的憑證。
  (7) 裝船:
 ?。?) 寄送資料:
  進(jìn)口:
 ?。?) 寄送資料 (起運港的船公司在貨船到港前〈近洋24小時,遠(yuǎn)洋7天〉用傳真或郵寄向卸貨港提供提單副本,艙單,裝箱單等貨物清單。
 ?。?) 分發(fā)單證:船公司或其代理應(yīng)及時地將起運港寄來的有關(guān)貨運單據(jù)分別送給有關(guān)的進(jìn)口貨代或收貨人。以使貨到港前做好準(zhǔn)備。
 ?。?) 發(fā)到貨通知:船公司預(yù)告到港日,船到港后發(fā)正式到貨通知。
 ?。?) 換取提貨單:收貨人持正本提單向船公司換取提貨單。
 ?。?) 卸船提貨:辦理進(jìn)口報關(guān)。
 ?。?) 提貨時發(fā)現(xiàn)鉛封損壞,或箱子破損,要與貨運站共同簽認(rèn),以便向船公司索賠。
   4. 貨運單據(jù)的制作:
 ?。?) 海運單據(jù):裝船通知(shipping advice)
  主要內(nèi)容:l/c 號或s/c號,品名,數(shù)量,箱數(shù),金額,船名,開航日,到港日等。
  (2) 航空運單(airway bill)是運輸單據(jù),而不是提貨的憑證。
 ?。?) 集裝箱貨運單據(jù):托運單(9聯(lián)單)和 裝箱單
   5. 貨物的通關(guān)與報關(guān)流程及操作:
 ?。?) 貨物的通關(guān)程序及流程:接受申報 ——審核單證——查驗貨物——辦理征稅——放行。
  (2) 貨物的報關(guān)則包括:進(jìn)出口申報——查驗——交稅——提貨或裝貨。(轉(zhuǎn)貼)

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