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excel系列使用技巧 2

 伶仃 2007-06-24
2、單元格內(nèi)容的合并
  根據(jù)需要,有時想把B列與C列的內(nèi)容進行合并,如果行數(shù)較少,可以直接用“剪切”和“粘貼”來完成操作,但如果有幾萬行,就不能這樣辦了。
  解決辦法是:在C行后插入一個空列(如果D列沒有內(nèi)容,就直接在D列操作),在D1中輸入“=B1&C1”,D1列的內(nèi)容就是B、C兩列的和了。選中D1單元格,用鼠標指向單元格右下角的小方塊“■”,當光標變成"+"后,按住鼠標拖動光標向下拖到要合并的結(jié)尾行處,就完成了B列和C列的合并。這時先不要忙著把B列和C列刪除,先要把D列的結(jié)果復制一下,再用“選擇性粘貼”命令,將數(shù)據(jù)粘貼到一個空列上。這時再刪掉B、C、D列的數(shù)據(jù)。
  下面是一個“&”實際應(yīng)用的例子。用AutoCAD繪圖時,有人喜歡在EXCEL中存儲坐標點,在繪制曲線時調(diào)用這些參數(shù)。存放數(shù)據(jù)格式為“x,y”的形式,首先在Excel中輸入坐標值,將x坐標值放入A列,y坐標值放入到B列,然后利用“&”將A列和B列合并成C列,在C1中輸入:=A1&","&B1,此時C1中的數(shù)據(jù)形式就符合要求了,再用鼠標向下拖動C1單元格,完成對A列和B列的所有內(nèi)容的合并。
  合并不同單元格的內(nèi)容,還有一種方法是利用CONCATENATE函數(shù),此函數(shù)的作用是將若干文字串合并到一個字串中,具體操作為“=CONCATENATE(B1,C1)”。比如,假設(shè)在某一河流生態(tài)調(diào)查工作表中,B2包含“物種”、B3包含“河鱒魚”,B7包含總數(shù)45,那么: 輸入“=CONCATENATE("本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果:",B2,"",B3,"為",B7,"條/公里。")” 計算結(jié)果為:本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果:河鱒魚物種為45條/公里。

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