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現(xiàn)金之流哪里來
作者:BRUCE ALEXANDER來源: 《世界經(jīng)理人》雜志發(fā)表時間: 2007-06-06 企業(yè)借錢,就得付利息。你借得越少,需要付的利息就越少??墒悄阌窒M軌虮M量減少甚至完全避免這筆支出,這時候應(yīng)該怎么辦?通過加快應(yīng)收賬款的回收,加快現(xiàn)金流的流轉(zhuǎn)。
修改一下客戶的付款條件,然后快速穩(wěn)當?shù)厥栈貞?yīng)收賬款,你就能做到這一點。如果某個客戶喜歡拖欠款,等你可以向他收錢時,你已經(jīng)被他拖到?jīng)]有利潤了。在評估每個客戶的盈利性時,關(guān)鍵的標準就是該客戶的采購量及其訂單的利潤率,同時還必須考慮其財務(wù)實力。 應(yīng)付賬款的安排處理必須跟應(yīng)收賬款的事務(wù)放在一起考慮,盡量把付款時間延后到供應(yīng)商能接受的最后期限。在不造成任何不愉快的情況下,盡可能與供應(yīng)商重新商議付款條件。另外,找別的能夠提供同樣產(chǎn)品,并且付款條件更加寬松的供應(yīng)商合作。你還可以讓供應(yīng)商就付款條件、價格和交貨時間進行競標。 庫存管理如果做得到位,是能夠幫助企業(yè)減少利息成本的。也就是說,庫存“周轉(zhuǎn)”得越快,你壓在這上面的資金就越少,你的資金成本就越低。在壓縮了庫存空間的同時,你花在庫存貨品上的保險金也少了,相應(yīng)的水電費和安全費用也同樣減少了。 在采取了加速應(yīng)收賬款的回收,放慢給供應(yīng)商的付款,將庫存量減少到最低等一系列措施之后,就能大幅節(jié)省利息成本了。此外還有一個好處,即籌資的需要也隨之降低。 這樣與銀行打交道 談到籌資,就得談?wù)勂髽I(yè)與銀行的關(guān)系。記住,銀行是你的業(yè)務(wù)合作伙伴。它們不會分走利潤,但是從一開始提供服務(wù)它們就要收費,而且你還需要支付利息。 跟銀行打交道,最重要的就是培養(yǎng)與它們的關(guān)系。常見的情況是,企業(yè)在銀行里開了個賬戶后,根本不認識它的客戶經(jīng)理。你必須經(jīng)常把企業(yè)的情況告訴這些客戶經(jīng)理,一年至少跟他們見一次面—要是能每季度見一次就更好了。 只有一個資金籌集來源是不夠的。如果你只依賴一家銀行,而這家銀行又決定不再涉足你所在的行業(yè),接下來會怎么樣?你的籌資渠道就斷掉了。而且,跟多家銀行打交道的另一個好處在于,當其中任何一家銀行的服務(wù)開始讓你不滿意時,你因為還有別的銀行可以選擇,就可以以此為籌碼,來督促這家銀行提高對你的服務(wù)質(zhì)量。 這樣找到更多現(xiàn)金 具體來說,你可以從下面所列的項目中找到現(xiàn)金。 設(shè)施成本。現(xiàn)有的設(shè)施、廠房或辦公樓、倉庫、設(shè)備以及其他資本資產(chǎn)可能大大超出了公司的真實需要。對之做一個詳細的分析,并提高資本資產(chǎn)的使用效率,就能套現(xiàn)一些你所急需的資金。這類分析會明確指出企業(yè)有哪些用不到的、可以出售的過剩資產(chǎn)或設(shè)備。這種方法可以幫你很快籌到現(xiàn)金。還有,避免豪華裝修,存在銀行里的錢最能體現(xiàn)你的實力。 溝通成本。在郵寄、快遞、電話、傳真和其他溝通方式上浪費的錢,同樣會加重你的成本負擔。兩個人因為都在路上而打了六次手機談事情,就是一筆不必要的現(xiàn)金支出。因為公司允許員工使用手機處理公務(wù),是否就在無意中助長了有人借此打私人電話的情況呢?公司必須禁止員工將在緊急情況下才允許使用的公司資產(chǎn)用作私人用途,同時確保因為使用這些資產(chǎn)而產(chǎn)生的支出全部都是用于業(yè)務(wù)上的溝通。 出差成本。企業(yè)有沒有尋找價格最合理的航空公司、汽車租賃公司、酒店和餐館?如果預(yù)先認真計劃,就能在這些方面節(jié)省大量成本。此外,你還應(yīng)考慮像網(wǎng)絡(luò)會議或者視頻會議等新技術(shù)能否替代出差。 廣告支出。對現(xiàn)有廣告的有效性研究會讓你發(fā)現(xiàn),低成本策略一樣可以擴大產(chǎn)品知名度。郵寄產(chǎn)品目錄所費不菲,也許可以用有品位的電子推銷郵件取代它。不過一定要小心不要像垃圾郵件那樣無孔不入,不然就適得其反了。 預(yù)先收費。如果客戶認為自己能從你的產(chǎn)品和服務(wù)中獲得很大的利益,他們的滿意度和忠誠度就會提高。你一定希望客戶接受現(xiàn)在付款隨后才給他們提供服務(wù)的方式。這種預(yù)先收費的做法常見于出版公司、健身俱樂部和服務(wù)型行業(yè)。 權(quán)益籌資。傳統(tǒng)的貸款方式以應(yīng)收賬款作為還款保障。例如,如果應(yīng)收賬款是30萬美元,那么用這筆應(yīng)收賬款做抵押擔保,可以迅速獲得10萬美元的貸款。同樣,像房地產(chǎn)這類資本資產(chǎn)也可以作為某種備用權(quán)益進行籌資。 其他部門。其他部門的運營表現(xiàn)是否也為企業(yè)整體盈利能力的提升做出了貢獻?回到企業(yè)的核心業(yè)務(wù)上去,剔除掉那些要求專門技術(shù)而企業(yè)又不具備這類技術(shù)的流程或業(yè)務(wù)。
貸款成本。檢查所有的貸款協(xié)議、商業(yè)信用條款、信用證和銀行收費。有沒有什么巧妙的現(xiàn)金管理方法能夠幫助你減少利息成本呢?對銀行的服務(wù)收費進行復(fù)核,看看你是否需要或正在使用你所付費的全部服務(wù)。一般情況下,對于企業(yè)啟用但從未使用的服務(wù),銀行也會收取一個固定費用。 員工成本。在工資和福利等利益分配上,企業(yè)能否對所有員工做到一碗水端平?如果減少員工,公司能否保持以往的效率?雖然企業(yè)主都知道員工可能是企業(yè)最重要的資產(chǎn),但是他們還是應(yīng)該研究一下這幾個方面:
裁員如果處理不當,就會產(chǎn)生很嚴重的后果,所以必須謹慎地進行。因為,不論是實行裁員的企業(yè),還是被裁的員工,都會受到嚴重的影響。 如果你選擇的是減工資,就必須一視同仁。對大多數(shù)人而言,工資被降影響當然很大,但是,降工資對有些人的影響比對其他人的影響更加厲害。所以,企業(yè)在處理這個問題時必須非常小心。也許需要逐個對員工單獨解釋。格式化的方法肯定是行不通的。 貨款回收。應(yīng)收賬款承購(Factoring)是一項收費昂貴的服務(wù),但是,當企業(yè)急需一筆周轉(zhuǎn)資金,否則便要宣告破產(chǎn)的時候,這也是一個選擇。 近期不用的物業(yè)。在經(jīng)濟繁榮的時候,企業(yè)都預(yù)期好光景會持續(xù)下去,于是進行擴張。但是當經(jīng)濟低迷的時候,這些擴張時期的產(chǎn)物就可能成為多余的東西。那么,能不能把它們租出去收取一些租金呢? 另外,企業(yè)會發(fā)現(xiàn)有些預(yù)付的會員費、保險費等并不是它們目前所必須支付的。缺錢的時候把不需要用到的那部分費用收回來也能應(yīng)急。 管理專業(yè)人士。在選擇會計服務(wù)的時候,你完全可以采用招標的方式。而且,你的文件資料準備得越充分,就越能把付給會計師事務(wù)所的服務(wù)費壓到最低。當涉及到律師費的支付時,同樣可以應(yīng)用這種方法。不管是選擇會計服務(wù)還是律師服務(wù),你都可以事先對需要對方提供服務(wù)的范圍、可能需要對方花費的時間等進行嚴密的估計,然后分析哪一家最能幫你控制成本。律師和會計師來你公司開會的時候,不要讓他們帶低級職員來“見識”。還有,要求他們提供明細賬單,仔細復(fù)核,要保證你對你付錢而獲得的服務(wù)感到滿意。最重要的是,確保你不必為糟糕的建議埋單。 更聰明地采購。高效企業(yè)能夠從每一個供應(yīng)商那里拿到最低的價格、最優(yōu)惠的條款。沃爾瑪就是一個例子。因為能夠用最低的價格采購到最好的貨品,沃爾瑪無論在什么樣的經(jīng)濟環(huán)境下都能取得預(yù)定的利潤率。企業(yè)要經(jīng)常復(fù)核采購成本,每一樣東西都要討價還價。更低的采購價格就意味著你有更多的錢存進銀行。 廢物利用。每個企業(yè)都會收到或制造一些可以重復(fù)利用的紙張。例如靜電感光復(fù)印紙、收到的郵寄廣告單、紙盒等,這些都可以收集起來賣掉。雖然賣不了多少錢,但都是凈收入,不無小補。 安全支出。在很多企業(yè)里,家賊都是防不勝防的。這種情況在零售業(yè)里尤其嚴重。此外,各行各業(yè)中白領(lǐng)犯罪、侵占公款和詐騙等犯罪行為也越來越多。企業(yè)要在這些方面防患于未然。 重新檢驗產(chǎn)品/服務(wù)供應(yīng)商的資歷。能否重組一個流程,使企業(yè)既可以利用到更便宜的材料和技術(shù),又能保證從供應(yīng)商處得到的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量與原來一樣? 保險費用。在復(fù)核保險成本的時候,必須謹記兩個問題:我們是不是需要這么多保險?我們能不能在得到應(yīng)有的保障的同時,少花些錢?災(zāi)難險很貴,但在某些城市,購買地震險可能更明智。 很多時候,要想省錢,你就得跟供應(yīng)商、債權(quán)人、物業(yè)所有人以及員工進行協(xié)商。你要考慮的問題就是:“到底是我更需要這些人,還是這些人更需要我?”如果他們需要你多過你需要他們,你就跟他們談條件。 |
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