Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 為文檔管理任務(wù)奠定了核心基礎(chǔ)，包括版本控制功能、描述性元數(shù)據(jù)功能、工作流功能、內(nèi)容類(lèi)型、審核以及文檔庫(kù)、文件夾和單個(gè)文檔級(jí)別的基于角色的訪(fǎng)問(wèn)控制。

Office SharePoint Server 2007 對(duì)這些功能進(jìn)行了擴(kuò)展，可提供高級(jí)創(chuàng)作、業(yè)務(wù)文檔處理、Web 內(nèi)容管理和發(fā)布、記錄管理、策略管理以及對(duì)多語(yǔ)言發(fā)布的支持。

文檔管理

文 檔管理控制組織中文檔的生命周期，即創(chuàng)建、審閱、發(fā)布和訪(fǎng)問(wèn)這些文檔的過(guò)程。無(wú)論您在哪工作，都不可避免地會(huì)遇到文檔管理問(wèn)題。請(qǐng)考慮文檔的平均生命周 期：首先是創(chuàng)建文檔，將其保存，然后可能會(huì)與其他用戶(hù)共享，最后可能會(huì)由其他用戶(hù)進(jìn)行修改。在開(kāi)發(fā)新版本時(shí)，必須對(duì)文檔進(jìn)行跟蹤和組織。利用  Office SharePoint Server 2007，組織可以在文檔生命周期的每一階段啟用適當(dāng)?shù)牟呗裕褂眉袔?kù)存儲(chǔ)、管理和訪(fǎng)問(wèn)文檔并使 用標(biāo)簽和條碼有效地跟蹤文檔。

Office SharePoint Server 2007 提供了下列支持文檔管理的功能。

文檔中心網(wǎng)站模板  利用文檔中心網(wǎng)站模板，組織可以創(chuàng)建支持高度結(jié)構(gòu)化文檔管理方案的大型文檔管理網(wǎng)站。文檔中心網(wǎng)站模板的默認(rèn)設(shè)置支持以下強(qiáng)大的內(nèi)容控制功能：在編輯之前必需執(zhí)行簽出，啟用主要和次要版本，啟用對(duì)多種內(nèi)容類(lèi)型的支持及啟用審核以按時(shí)間跟蹤內(nèi)容更改。

翻譯管理庫(kù)  翻譯管理庫(kù)通過(guò)提供簡(jiǎn)化手動(dòng)文檔翻譯過(guò)程的視圖和功能，幫助組織創(chuàng)建、存儲(chǔ)和管理翻譯的文檔。該庫(kù)提供了按源文檔對(duì)翻譯的文檔進(jìn)行分組的自定義視圖，它還提供了可用于管理手動(dòng)翻譯過(guò)程的翻譯管理工作流。

文檔轉(zhuǎn)換框架  Office SharePoint Server 2007 支持文檔從一種文件格式到另一種文件格式的服務(wù)器端轉(zhuǎn)換。

2007 Microsoft Office System 客戶(hù)端程序集成  Office SharePoint Server 2007 中的許多文檔管理功能通過(guò)與 2007 Office 發(fā)布版 客戶(hù)端程序緊密集成，得到了充分地?cái)U(kuò)展。在 Office 2007 客戶(hù)端程序中，用戶(hù)可以執(zhí)行下列操作：

• 啟動(dòng)和完成工作流任務(wù) 
• 使用文檔信息面板更新服務(wù)器文檔的屬性 
• 在消息欄中查看服務(wù)器文檔的信息管理策略聲明 
• 對(duì) Microsoft Office Word 中的服務(wù)器文檔版本進(jìn)行比較 
• 將條碼或標(biāo)簽插入服務(wù)器文檔 

記錄管理

記錄管理是根據(jù)公司策略用統(tǒng)一方式收集、管理和處置公司記錄（被視 為對(duì)公司歷史、知識(shí)或法律保護(hù)十分重的信息）的過(guò)程。這些策略是根據(jù)組織所從事的工作類(lèi)型、所面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)及所遵守的法律規(guī)章制度制定的。 Office SharePoint Server 2007 為在組織中創(chuàng)建和支持正規(guī)記錄管理功能引入了一組新的功能。

信息管理策略   組織可以在 Office SharePoint Server 2007 網(wǎng)站中定義和使用信息管理策略，以遵守公司業(yè)務(wù)流程或有關(guān)管理信息的法律或政 府規(guī)定。通過(guò)使用信息管理策略，網(wǎng)站管理員或列表管理者可以控制管理內(nèi)容的方式。Office SharePoint Server 2007 提供了多 種預(yù)定義的策略功能，組織可以單獨(dú)或組合使用這些功能來(lái)為其網(wǎng)站定義信息管理策略。可以為整個(gè)網(wǎng)站集、特定列表、庫(kù)或內(nèi)容類(lèi)型定義這些策略功能，其中包 括：審核、條碼、標(biāo)簽、轉(zhuǎn)換表單以供存檔以及到期。此外，組織還可以開(kāi)發(fā)自定義信息管理策略。

信息權(quán)限管理 (IRM)   在 Office SharePoint Server 2007 中，組織可以使用 IRM 限制用戶(hù)可對(duì)已從 SharePoint 列表或庫(kù)中下載 的文件執(zhí)行的操作。IRM 會(huì)對(duì)這些下載的文件進(jìn)行加密并對(duì)可加密這些文件的用戶(hù)和程序組加以限制。此外，IRM 還可以對(duì)可讀取文件的用戶(hù)的權(quán)限加以限 制，使他們不能執(zhí)行打印文件副本或從中復(fù)制文本之類(lèi)的操作。

記錄中心網(wǎng)站模板  Office SharePoint Server 2007 中的記錄中心網(wǎng)站模板設(shè)計(jì)用于幫助組織實(shí)現(xiàn)其記錄管理和保留程序。該網(wǎng)站模板通過(guò)增加具有以下功能的記錄管理功能，擴(kuò)展了 Office SharePoint Server 2007 功能：

• Vault 功能  記錄中心網(wǎng)站模板具有多種功能，可確保存儲(chǔ)在其中 的記錄的完整性。系統(tǒng)從不會(huì)自動(dòng)修改記錄，這意味著上載到該網(wǎng)站的記錄和以后下載的記錄總是相同的。此外，記錄中心網(wǎng)站的默認(rèn)設(shè)置還可以對(duì)文檔內(nèi)容所做的 任何更改執(zhí)行版本控制并對(duì)更改類(lèi)型進(jìn)行審核，從而防止記錄被直接篡改。記錄管理者可以獨(dú)立于記錄的元數(shù)據(jù)對(duì)項(xiàng)目中的元數(shù)據(jù)進(jìn)行添加和維護(hù)。對(duì)元數(shù)據(jù)的更改 也會(huì)進(jìn)行版本控制。 
• 記錄傳送  組織可以定義記錄傳送列表，以便自動(dòng)將提交給記錄中心的記錄傳送給相應(yīng)的庫(kù)。 
• 信息管理策略執(zhí)行  Office SharePoint Server 2007 中提供的審核、到期和條碼策略功能對(duì)于記錄管理十分有用。 
• 待定  Office SharePoint Server 2007 通過(guò)使組織將記錄置于待定狀態(tài)，提供對(duì)管理合法查詢(xún)流程的支持?？梢詫⒁辉V訟或調(diào)查的記錄添加到“待定”列表中，以便管理策略和過(guò)期功能暫停這些記錄。項(xiàng)目可以同時(shí)置于多個(gè)待定狀態(tài)。 
• 記錄收集接口  用戶(hù)和自動(dòng)化系統(tǒng)無(wú)需具有對(duì)記錄中心網(wǎng)站內(nèi)容的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限就可以輕松地將內(nèi)容提交到該網(wǎng)站?？梢允褂?nbsp;SOAP 協(xié)議通過(guò) Web 服務(wù)或使用 SMTP 協(xié)議通過(guò)電子郵件提交內(nèi)容。 

與 Microsoft Exchange 2007 集成  Office SharePoint Server 2007  與 Exchange 2007 緊密集成。該集成使組織可以在 Exchange 中創(chuàng)建向 Office Outlook 2007 中的用戶(hù)公開(kāi)的 托管電子郵件文件夾。組織可以為這些文件夾定義指定諸如保留期限或配額等設(shè)置的信息管理策略。用戶(hù)也可以使用這些文件夾向已在  Office SharePoint Server 2007 中實(shí)施的記錄中心網(wǎng)站發(fā)送電子郵件。用戶(hù)可以將電子郵件記錄從其收件箱拖到適當(dāng)?shù)耐泄茈? 子郵件文件夾。

Web 內(nèi)容管理

Office SharePoint Server 2007  附帶了許多功能，可用于設(shè)計(jì)、部署及管理企業(yè) Intranet 門(mén)戶(hù)、公司 Internet 展示網(wǎng)站和部門(mén)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站。利用這些功能，您可以及時(shí)創(chuàng)作 并發(fā)布 Web 內(nèi)容，從而降低管理多個(gè)網(wǎng)站的成本和開(kāi)銷(xiāo)。

基于模板的網(wǎng)頁(yè)  通過(guò)使用 Office SharePoint Server 2007 中的 Web 內(nèi)容管理功能，您可以創(chuàng)建、編輯及管理基于模板的網(wǎng)頁(yè)。若要實(shí)現(xiàn)此目的，您需要?jiǎng)?chuàng)建頁(yè)面布局，然后通過(guò)確定作者如何創(chuàng)建內(nèi)容及讀者如何查看內(nèi)容來(lái)為網(wǎng)頁(yè)創(chuàng)建和管理“模板”。

發(fā)布網(wǎng)站模板   創(chuàng)建新的 Office SharePoint Server 2007 網(wǎng)站時(shí)，首先可以從多種不同類(lèi)型的網(wǎng)站模板中選擇一種支持公司可能需要的特定內(nèi) 容發(fā)布的模板。通過(guò)使用“發(fā)布”組中的網(wǎng)站模板，組織可以設(shè)計(jì)、部署及管理企業(yè) Intranet 門(mén)戶(hù)、公司 Internet 展示網(wǎng)站和部門(mén)門(mén)戶(hù)網(wǎng) 站?！鞍l(fā)布”組中的網(wǎng)站模板都支持發(fā)布功能，其中包括頁(yè)面編輯工具欄、內(nèi)容編輯器和簽出。

• 新聞網(wǎng)站  如果您要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)網(wǎng)站，以方便快捷地傳遞新聞文章并鏈接到 新聞文章，請(qǐng)選擇此網(wǎng)站模板。該網(wǎng)站提供了示例新聞頁(yè)面布局和用于存儲(chǔ)舊新聞項(xiàng)目的歸檔。同時(shí)為讀者和新聞提供商提供了簡(jiǎn)單易用的布局。此外，該網(wǎng)站模板 還提供了以下兩個(gè) Web 部件，可實(shí)現(xiàn)新聞的高效傳遞：RSS 查看器和本周圖片。 
• 使用工作流發(fā)布網(wǎng)站  如果您要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)使用審批工作流按計(jì)劃發(fā)布網(wǎng)頁(yè)的網(wǎng)站，請(qǐng)選擇此網(wǎng)站模板。該網(wǎng)站模板包含用于存儲(chǔ) Web 發(fā)布資產(chǎn)的文檔和圖像庫(kù)。例如，您可以創(chuàng)建一個(gè)網(wǎng)站，用于顯示必須經(jīng)主題內(nèi)容方面的專(zhuān)家審閱后才能發(fā)布的技術(shù)文章。 
• 協(xié)作門(mén)戶(hù)   如果您要為 Intranet 部門(mén)創(chuàng)建門(mén)戶(hù)，請(qǐng)選擇此網(wǎng)站。該網(wǎng)站包含一個(gè)主頁(yè)、一個(gè)新聞網(wǎng)站、一個(gè)網(wǎng)站目錄及一個(gè)帶選項(xiàng)卡的搜索中心。通常情況下，此 網(wǎng)站的參與者和讀者數(shù)幾乎相等，用于承載工作組網(wǎng)站。如果您要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)部門(mén)門(mén)戶(hù)，使員工能夠在其中進(jìn)行協(xié)作并發(fā)布文檔和網(wǎng)頁(yè)，則這種類(lèi)型的模板可能十分有 用。僅當(dāng)您在管理中心中創(chuàng)建網(wǎng)站集合時(shí)此網(wǎng)站模板才可用。 
• 發(fā)布門(mén)戶(hù)   如果您要為面向 Internet 的網(wǎng)站或大型 Intranet 門(mén)戶(hù)創(chuàng)建一個(gè)入門(mén)網(wǎng)站層次結(jié)構(gòu)，請(qǐng)選擇此模板。該網(wǎng)站可使用各具特色的標(biāo)識(shí)輕松進(jìn)行 自定義。該網(wǎng)站包含一個(gè)主頁(yè)、一個(gè)示例新聞發(fā)布子網(wǎng)站、一個(gè)搜索中心和一個(gè)登錄頁(yè)面。通常情況下，該網(wǎng)站的讀者數(shù)要多于參與者數(shù)，用于通過(guò)審批工作流發(fā)布 網(wǎng)頁(yè)。默認(rèn)情況下，使用此網(wǎng)站模板只能創(chuàng)建使用所創(chuàng)建網(wǎng)站下的工作流的發(fā)布子網(wǎng)站。僅當(dāng)您在管理中心中創(chuàng)建網(wǎng)站集合時(shí)此網(wǎng)站模板才可用。 

與 Office SharePoint Designer 2007 集成  Office SharePoint Designer 2007  是一種新型產(chǎn)品，用于根據(jù) SharePoint 技術(shù)創(chuàng)建和自定義 Office SharePoint Server 2007 網(wǎng)站并構(gòu)建啟用工作 流的應(yīng)用程序。您可以使用 Office SharePoint Designer 2007 自定義  Office SharePoint Server 2007 網(wǎng)站。這使您能夠以比以往更大的靈活性和更強(qiáng)大的功能設(shè)計(jì)和擴(kuò)展門(mén)戶(hù)網(wǎng)站或門(mén)戶(hù)頁(yè)面。例 如，您可以使用最新的編輯工具來(lái)編輯 SharePoint 網(wǎng)站的級(jí)聯(lián)樣式表 (CSS) 文件。

根據(jù)上下文創(chuàng)作網(wǎng)頁(yè)  您可以通過(guò)使用 Office SharePoint Server 2007 附帶的格式文本編輯器創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)。在文本編輯模式下，可以使用瀏覽器鍵入和編輯頁(yè)面內(nèi)容。在 HTML 源編輯模式下，可以使用標(biāo)準(zhǔn) HTML 鍵入并編輯頁(yè)面內(nèi)容。其他功能包括：

• 用于快速創(chuàng)建、組織和格式化鏈接的功能。 
• 用于從網(wǎng)站上卷內(nèi)容的 Web 部件。 
• 對(duì)創(chuàng)作的內(nèi)容進(jìn)行拼寫(xiě)檢查的功能。 
• 在單個(gè)位置管理和編輯可反復(fù)套用內(nèi)容（如版權(quán)聲明）的功能。 

客戶(hù)端創(chuàng)作  Office SharePoint Server 2007  還提供了通過(guò)轉(zhuǎn)換使用其他程序創(chuàng)建的文檔來(lái)創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)的功能。該功能具有許多優(yōu)勢(shì)，具體取決于用于創(chuàng)建原始文檔的程序。例如，您可以使用  Office Word 2007 文檔為您的網(wǎng)站集創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)。這種方法具有下列優(yōu)勢(shì)：

• 提高創(chuàng)建速度  您可以將白皮書(shū)或狀態(tài)報(bào)告等重要 Office Word 2007 文檔直接轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁(yè)，而不是重新創(chuàng)建它們才能在網(wǎng)絡(luò)上使用。 
• 脫機(jī)工作  通過(guò)使用 Office Word 2007 創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)，您在連接或未連接 Internet 的情況下都能夠處理內(nèi)容。 
• 更豐富的創(chuàng)作功能集   Office Word 2007 與單獨(dú) Office SharePoint Server 2007 相比可提供更多文字處理功能。 
• 提高文檔靈活性  您可以將 Office Word 2007 文檔用于其他用途。例如，您可以使用 Word 創(chuàng)建新產(chǎn)品發(fā)布，然后通過(guò)電子郵件和在網(wǎng)站上分發(fā)該發(fā)布。 

網(wǎng)站變體   網(wǎng)站的訪(fǎng)問(wèn)群體可能會(huì)因許多方面而有所不同，這些方面包括語(yǔ)言、地理區(qū)域、瀏覽設(shè)備或公司關(guān)系。制作和維護(hù)網(wǎng)站變體是一項(xiàng)既困難又耗時(shí)的工作。在  Office SharePoint Server 2007 中，變體功能使網(wǎng)站管理員可以在每個(gè)目標(biāo)網(wǎng)站中維護(hù)源網(wǎng)站中的自定義內(nèi)容副本，從而簡(jiǎn)化 了管理變體的過(guò)程。此功能對(duì)于發(fā)布多語(yǔ)言網(wǎng)站尤為有用。例如，您可以標(biāo)識(shí)一個(gè)源網(wǎng)站（例如，新聞發(fā)布 – 英語(yǔ)）和多個(gè)目標(biāo)網(wǎng)站（例如，新聞發(fā)布 – 法 語(yǔ)、新聞發(fā)布 – 日語(yǔ)），Office SharePoint Server 2007 會(huì)使這些目標(biāo)網(wǎng)站與源網(wǎng)站保持同步。

網(wǎng)站導(dǎo)航  Office SharePoint Server 2007 提供了使您可以輕松地創(chuàng)建和管理網(wǎng)站導(dǎo)航結(jié)構(gòu)的功能。

“網(wǎng)站內(nèi)容和結(jié)構(gòu)”頁(yè)   使用“網(wǎng)站內(nèi)容和結(jié)構(gòu)”頁(yè)可以管理 SharePoint 網(wǎng)站集的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。在 Office SharePoint Server 2007 中， 導(dǎo)航是從網(wǎng)站集層次結(jié)構(gòu)中動(dòng)態(tài)生成的。這意味著在更改網(wǎng)站的結(jié)構(gòu)（例如，移動(dòng)子網(wǎng)站）時(shí)，此更改會(huì)在網(wǎng)站導(dǎo)航中體現(xiàn)出來(lái)。項(xiàng)目現(xiàn)在顯示在網(wǎng)站導(dǎo)航中的位置 反映了基礎(chǔ)子網(wǎng)站的新位置。在該頁(yè)上可以執(zhí)行的操作不僅僅包括更改網(wǎng)站結(jié)構(gòu)。可以通過(guò)對(duì)列表和列表項(xiàng)執(zhí)行其他操作來(lái)管理內(nèi)容。例如，簽出或簽入項(xiàng)目、發(fā)布 項(xiàng)目以及復(fù)制項(xiàng)目。

為確?！熬W(wǎng)站內(nèi)容和結(jié)構(gòu)”頁(yè)的界面使您感到很熟悉，該界面設(shè)計(jì)為與 Windows 資源管理器很相似。在“網(wǎng)站內(nèi)容和結(jié)構(gòu)”頁(yè)左側(cè)的導(dǎo)航窗格中可以查看樹(shù)視圖形式的網(wǎng)站集層次結(jié)構(gòu)。右側(cè)的列表窗格中列出了各個(gè)項(xiàng)目。