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使用 RUP 管理小型項目和團(tuán)隊(轉(zhuǎn)與Rational Edge)

 快樂學(xué)習(xí) 2007-04-25

2005 年 10 月 19 日

來自 Rational Edge:軟件項目管理者常常認(rèn)為 Rational Unified Process(即大家所熟知的RUP),不適用于有限規(guī)模的軟件項目。本文提供了在整個迭代開發(fā)階段均遵循RUP,從而獲益匪淺的兩個小項目的典型示例。

Illustration David Kohrell 在2005年2月的 Rational Edge 期刊上指出,Rational Unified Process,? 或者稱 RUP,?為項目的推進(jìn)提供了一個靈活的過程 -- 從先啟階段,經(jīng)過細(xì)化階段、構(gòu)建階段,以及產(chǎn)品化階段 -- 給予指導(dǎo)和說明。本文特別關(guān)注RUP如何同樣能為小項目和團(tuán)隊提供指導(dǎo)。另外,在用于敏捷開發(fā)環(huán)境的能力方面,我們也觀察了RUP和其它指導(dǎo)(比如,項目管理協(xié)會的項目管理知識體系,或PMBOK?)。

小型項目和團(tuán)隊的背景

通??磥?,如果被安排來管理一個小項目,也就意味你是新人或者你已經(jīng)落伍了。大家都認(rèn)為“一流的資源”應(yīng)該被分配給大型的、企業(yè)級的、全特性的發(fā)布項目。這種認(rèn)識是錯誤的,讓我們來看一下市場,特別是2001年 .com 破碎之后,小型項目和敏捷團(tuán)隊的時機成熟了。公司在一個月、一個季度、或者一年之內(nèi)完成的項目越小,那么,產(chǎn)生收益、減少成本、或者拓展品牌和價值的機會就越多。

明確以下一些定義之后,我們繼續(xù)這個話題的討論:

  • 大型項目:預(yù)算超過$500,000,團(tuán)隊規(guī)模為十三人或者更大,項目進(jìn)行時間超過一年。

  • 中等項目:預(yù)算$100,000-$500,000,團(tuán)隊規(guī)模為六到十二人,項目進(jìn)行時間為六個月到一年。

  • 小型項目:預(yù)算低于$100,000,團(tuán)隊規(guī)模少于六人(包括在該項目和其他項目之間共用的團(tuán)隊成員,以及每日必須的人員)。項目進(jìn)行時間少于六個月。

  • 變更請求:預(yù)算低于$50,000的所有任務(wù)都是被一個人在幾周之內(nèi)來完成。




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RUP同樣適用于小型項目

在 Michael Jordan、Greg LeMond、Tiger Woods之前,Bo Jackson統(tǒng)治著整個體育世界。19世紀(jì)80年代后期流行著這樣一句話:“Bo 懂得籃球、足球、投資”。

過去的三個多月里,在研討會或課堂上,我引用Bo Jackson的例子來反駁RUP“不適”小型項目的錯誤觀點。我認(rèn)為RUP“適合”于所有類型的項目,這讓很多人都感到驚詫。就我在過去幾年使用RUP的經(jīng)歷而言,它能夠用在所有大型、企業(yè)級項目,并且組織變更請求。它不僅僅是一個可有可無的方法論。

下面是人們經(jīng)常提起的用來說明“RUP不適用于小型項目”的兩個方面,我將逐一解答這些問題,來證明他們的看法是錯誤的:

  1. 敏捷方法考慮到迅速和緊密的增加或者階段;減少開銷;并且確保開發(fā)人員與客戶之間的緊密聯(lián)系。

    我的回答:敏捷方法以及類似的方法(SCRUM,Paired Programming)在軟件構(gòu)建中是革新的、有用的。然而,在RUP中也可以使用敏捷方法。那些輕量級的方法可以很好地在新系統(tǒng)的構(gòu)建階段、解決方案,或者程序中得到運用;但是仍然需要管理其它三個階段的上游和下游活動,比如決定需要做什么(需求)以及操作環(huán)境將受到什么影響(發(fā)布管理)。RUP并不關(guān)注先啟階段、細(xì)化階段、構(gòu)建階段和產(chǎn)品化階段所有業(yè)務(wù)原則的使用,事實上,它是為這些活動提供了一個最佳框架。

  2. RUP以及類似的指導(dǎo),比如PMBOK, 軟件工程協(xié)會(SEI)的集成的能力成熟度模型 (CMMI),或 UK 的 IT Infrastructure Library (ITIL)標(biāo)準(zhǔn)給小型項目強加了一些不必要的過程。他們其實僅適用于一千萬以上的大型項目。

    我的回答:方法、知識體系,或者成熟模型不會強加過程。他們只為估算需要做什么,以及如何做得更好而提供一定的基礎(chǔ)?!叭绾巫觥边@部分是由實施組織來決定的。

    PMBOK并沒有規(guī)定2000版本中的39個過程或者2004版本中的44個過程在項目中都必須得到使用。它是一個知識體系,為項目管理者可能遇到的各種情況提供了一個起點。例如,它有助于定義組織的變更控制過程應(yīng)該包括哪些內(nèi)容。現(xiàn)在,項目管理專業(yè)人員(PMP?)在項目管理協(xié)會(PMI)監(jiān)督之下,當(dāng)然必須遵循PMBOK。PMI提供PMP資格認(rèn)證,這樣,聘用專業(yè)人員的組織機構(gòu)就能夠放心該專業(yè)人員懂得PMBOK。但是這并不意味著專業(yè)人員必須在每個項目中都使用到PMBOK的每一項知識。

    SEI的能力成熟度模型(CMM)和CMMI從五個級別來評估并驗證某組織的成熟度。按照SEI的規(guī)定,很清楚地評估和驗證一個組織做什么,以及在某種程度上,他們?nèi)绾瓮瓿?。然而,這并不是規(guī)定一個“可重復(fù)過程”(二級)必須利用過程、工具和組織角色來完成。

    相似地,“RUP的精髓”-- 以及已開發(fā)的許多實施RUP的工具 -- 培養(yǎng)逐漸細(xì)化的理念,即增量開發(fā)的本質(zhì)。RUP的觀點是組織應(yīng)當(dāng)設(shè)計并構(gòu)建部分而不是全部解決方案,需求是已知的。現(xiàn)實中,驗證某特色或者系統(tǒng)是“受人歡迎的應(yīng)用程序”(比如,想法),還是“失敗”(比如,Coca-Cola‘s New Coke,自1984)的一個最有效辦法就是將產(chǎn)品交付給用戶。

    應(yīng)用RUP,探尋SEI CMM/CMMI評估,或者使用PMI PMBOK時,最佳實踐是成體系地使用這些向?qū)?。例如,你?yīng)該首先懂得業(yè)務(wù)需要(a.k.a 需求),從本質(zhì)的用例開始,基于那些用例和UML的強大功能進(jìn)行建模。在2004年《The Rational Unified Process Made Easy》一書中,Per Kroll和Philippe Krutchen很好地描述了這個方法:
...也許,人們采用RUP時最常出現(xiàn)的錯誤是使用太多工件或者做太多活動。過量使用RUP將會降低你的開發(fā)效率;RUP過程框架類似于自助餐,如果你還想保持健康和快樂,那么就不能吃光所有的飯菜。 1




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RUP應(yīng)用在小型項目環(huán)境中

現(xiàn)在,讓我們舉兩個例子,來驗證RUP在小型項目環(huán)境中的使用。首先是公共部分項目 – 更新一個使用了十五年的打印工作過程。第二個項目涉及將RUP用于創(chuàng)建一個學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)入口,稱為“TAP University”。兩個項目預(yù)算均低于$100,000,由小型團(tuán)隊在90到120天以內(nèi)完成。

打印服務(wù)更新項目

Bill Wonch,本文作者之一,是 Nebraska 州勞工部的兼職講師和軟件架構(gòu)師。他最近負(fù)責(zé)更新一套已使用20年的程序,合計并打印出成千上萬份報表和帳單,以下是他的故事。

這只是一個小項目。但是,它卻是系統(tǒng)的核心,稱為 Mix,而且,必須支持部門內(nèi)其它系統(tǒng)的更新。這個大框架說明了RUP中可交付的軟件體系架構(gòu)文檔 -- 理解每個項目、變更命令,或者任務(wù)都影響著工作的進(jìn)展,如同高爾夫球的每個線都與其它相關(guān)聯(lián)一樣。

當(dāng)即有系統(tǒng)需要更新,以便與公司現(xiàn)代化的失業(yè)保險利益支付系統(tǒng)一起運作的時候,“Mix更新項目”開始了。原先的系統(tǒng)Mix是用COBOL構(gòu)建的,運行于一個主機系統(tǒng)上?!癕ix”并不是一個簡稱;1987年起名為“Mix”是因為它混合了進(jìn)行大量打印工作的主框架數(shù)據(jù)和窗體。

新系統(tǒng)將在Java中使用成熟的商業(yè)化(commercial-off-the-shelf,COTS)應(yīng)用和組件來構(gòu)建,生成必要的XML文件。

項目的先啟階段,我們?yōu)橄到y(tǒng)定義三個參與者:

  • 抽象應(yīng)用類,表示使用即有Mix應(yīng)用程序的所有系統(tǒng)。

  • 操作類,表示員工管理打印的操作。

  • 業(yè)務(wù)使用者,即使用該文檔存儲庫的人員。

如圖1所示,每個參與者均與相應(yīng)的用例關(guān)聯(lián)。記住這些參與者和用例,我們可以為更新系統(tǒng)選擇最佳的商業(yè)應(yīng)用。通過這個信息,我們可以精確地計算出更新所需的成本。那些是項目合同與計劃中有限的內(nèi)容。基于此,我們可以估算出項目的資金。

Figure 1: Three actors for the system identified during the Inception phase of the project

圖1:在項目先啟階段為系統(tǒng)定義的三個參與者

根據(jù)先啟階段確定的計劃和捕獲的用例,RUP指引著項目的進(jìn)行。RUP精髓的一部分就是可以將需求劃分成不同的組,并根據(jù)需要將各組歸入先啟、細(xì)化、構(gòu)建和產(chǎn)品化階段。Mix系統(tǒng)中包括106個打印程序,從先啟階段到產(chǎn)品化階段,將這些程序分成幾個組,然后再單獨迭代地處理,經(jīng)過四個階段的每次進(jìn)展都是低風(fēng)險的(驗證方法),然后再將大大小小打印程序集成。以上做法是有意義的。

TAP University

TAP (Technology As Promised) University是一個在線學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)項目。TAP University的目標(biāo)是延伸這種由TAP伙伴提供給公司客戶的面對面培訓(xùn),并為公司、公共用戶及學(xué)生提供在線服務(wù)。 2

這是一個小型的項目。改進(jìn)一個開源的學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)。 該項目的可視化文檔草案于2005年2月22日提出,項目計劃完成于2005年5月3日,包括需要的資源、成本和范圍。表1描述了每個迭代和用例。

表1:TAP University項目的迭代和用例

Iteration Target release
  1. LMS functional and ready for course loading and configuration
    1. Use Cases
      1. Administer LMS
      2. Ingest Content
      3. Manage Users -- load instructors and students
    2. Actors
      1. TAP University LMS
      2. Instructors
      3. Course Developers
      4. System administrators
      5. Students
May 23, 2005
  1. Student registration and e-Commerce
    1. Use Cases
      1. Register students
      2. Process payments
      3. Enable courses
    2. Actors
      1. Same as in #1 plus
      2. ACH systems (check)
      3. Credit card validation systems
      4. Accreditation systems
June 20, 2005
  1. Course conduct and extensions
    1. Use Cases
      1. Modify Courses
      2. Interface with institutions
    2. Actors
      1. Same as #1 and #2 plus
      2. Institutional systems
August 15, 2005

從設(shè)想到實施,這個項目只有不到六個月的時候;從正式的項目工作開始到功能的完成,從項目計劃到支持這個產(chǎn)品僅花費了90天。

這里涉及到了8項資源;估計完成該項目所需的小時數(shù)為652。成本主要是“人力資本” -- 低于 $15,000。

RUP在本項目中的應(yīng)用主要包括以下兩方面:

  1. 在迭代和用例的組織方面,RUP已經(jīng)提供了一個框架。表1所示的用例與包含MS project 進(jìn)度表輸出的兩頁項目計劃共同構(gòu)成了文檔文件。CVS 1.12 和 LMS 充當(dāng)共享庫的作用。

  2. RUP指導(dǎo)我們?nèi)绾螛?gòu)建和產(chǎn)品化,甚至在僅僅已知80%需求的情況下。例如,有三個可選的電子商務(wù)解決方案有待評估。決定使用哪個電子商務(wù)工具并不排除在迭代1眾的產(chǎn)出。這意味著公司客戶能夠立即地使用迭代1。





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結(jié)論:RUP的確也適合于小型項目

文章中提到的兩個小型項目呈現(xiàn)了不同類型的組織的需要:大型公共部門辦事處與新近發(fā)展起來的小公司。項目的關(guān)注點也不同:更新使用15年之久的打印集合工具和在線學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)。兩個項目共同之處是,他們的規(guī)模都很小,并且RUP都可以提供一套嚴(yán)格而靈活的方法。

Gary Pollice 等幾位作者在《小型團(tuán)隊的軟件開發(fā)》一書中為小型項目的管理者提出了一些有價值的建議:

面對不斷的變化,項目團(tuán)隊如何掌握怎樣應(yīng)對變化才能獲得最大的生產(chǎn)率?我們認(rèn)為,關(guān)鍵在于盡可能多地學(xué)習(xí)不同技術(shù),學(xué)習(xí)如何有效地使用工具來支持不同的技術(shù),以及決定聯(lián)合起什么作用和什么時候起作用。 3

RUP以及各種支持RUP的工具,確確實實也“適用于小型項目”,另外,項目管理者應(yīng)懂得如何最好地發(fā)揮RUP的優(yōu)勢。





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注釋

1 Per Kroll and Philippe Kruchten, The Rational Unified Process Made Easy: A Practitioner‘s Guide to the RUP, Addison-Wesley: 2004, pp. 244-245.

2 http://www./

3 Pollice, Augustine, Lowe, and Madhu, Software Development for Small Teams: A RUP-Centric Approach, Addison-Wesley, 2004. p. xix.



參考資料

  • 您可以參閱本文在 developerWorks 全球站點上的 英文原文。


作者簡介

Author photo

David Kohrell,Technology As Promised,LLC,(www.)總裁和 TAP University (http://tapuniversity.)。他是位于 Omaha, Nebraska的Bellevue大學(xué)項目管理方向的一位教授。作為IBM Scholars 網(wǎng)絡(luò)的一員,他曾在幾個組織中負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā)、軟件交付、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和過程工程項目方面的領(lǐng)導(dǎo)、培訓(xùn)和咨詢。他獲得管理 M.A.,MIS,社區(qū)和地區(qū)計劃 M.A.,Nebraska 大學(xué)的 B.S.。他通過了項目管理協(xié)會的項目管理專家資格認(rèn)證。此外,他還通過 MS Project 2000 認(rèn)證,成為 Microsoft Solutions Framework Practitioner 和 Microsoft Certified Programmer。


 

Bill Wonch,Instructor,Technology As Promised,LLC(www.),Nebraska 州勞工開發(fā)部門的一名軟件架構(gòu)師。他從 Oklahoma 的 Rogers State University 獲得 Associates 學(xué)位。他在軟件工具的使用方面有豐富的經(jīng)驗,包括 Cold Fusion、PHP、 Rational Product Suite、UML、WebSphere、DB2、MS SQL、Crystal、ASP和XML。

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