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合強ASP協(xié)同辦公系統(tǒng)是合強公司基于多年來為企業(yè)開發(fā)辦公自動化軟件的豐富經(jīng)驗，專門針對中小企業(yè)的辦公自動化應(yīng)用需求和ASP模式開發(fā)的軟件系統(tǒng)。運營商負責合強ASP協(xié)同辦公系統(tǒng)的運營，建設(shè)高質(zhì)量的軟件運營平臺，通過互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)用戶提供協(xié)同辦公應(yīng)用服務(wù)，并負責系統(tǒng)的日常管理和維護。企業(yè)只須向運營商租用帳戶，通過互聯(lián)網(wǎng)接入系統(tǒng)即可應(yīng)用協(xié)同辦公系統(tǒng)。
應(yīng)用合強ASP協(xié)同辦公系統(tǒng)企業(yè)可以達到：內(nèi)部管理的規(guī)范化、工作效率的提高，領(lǐng)導(dǎo)能夠隨時了解和監(jiān)控整個企業(yè)的運行情況，企業(yè)能夠?qū)χR和經(jīng)驗進行有效的積累與利用。 |
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功能介紹 |
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合強ASP協(xié)同辦公系統(tǒng)主要為企業(yè)實現(xiàn)四個自動化：
◎ 內(nèi)部通訊自動化 ◎ 信息發(fā)布自動化
◎ 工作流轉(zhuǎn)自動化 ◎ 文件和知識管理自動化
系統(tǒng)的主要功能介紹如下：
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1、內(nèi)部通訊
在線短信 可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時信息傳送和留言。
電子郵件 使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)等。
2、信息發(fā)布
電子公告 電子公告用于單位內(nèi)部重要信息的發(fā)布，如公告、通知、表彰、批評等。
在線新聞 在線新聞可用于單位內(nèi)、外部新聞的發(fā)布。
電子論壇 為單位內(nèi)部提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間。
3、工作流轉(zhuǎn)
網(wǎng)上審批 網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部
門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可
以通過網(wǎng)上進行辦理和審批。
工作監(jiān)控 領(lǐng)導(dǎo)可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦
理情況，并可進行催辦。
常用表單 系統(tǒng)內(nèi)置一套企業(yè)管理所需要的表單格式。
流程自定義 可方便地定義出本單位的各項審批、簽核、請示報告等工作流程。定義項
目豐富，可很好地滿足單位中各種工作處理的需要，流程一經(jīng)定制完成，
即可反復(fù)應(yīng)用于日常辦公之中。
4、文件和知識管理
文件管理 文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找
進行有效的組織與控制；并提供快捷的檢索工具。系統(tǒng)可根據(jù)單位的實際
業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫的數(shù)目，在文件庫中文件夾的數(shù)量和級次也可按需設(shè)
置，實現(xiàn)了文件的層次化管理。
可包含附件 文件中可存儲文本、office文檔、掃描件以及聲音圖像等任意類型的附件。 |
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權(quán)限控制 針對文件庫、文件夾提供多重訪問權(quán)限控制，確保文件訪問與操作的安全，各單位可根據(jù)自身需要有效地規(guī)劃訪問
控制體系。文件庫權(quán)限有：管理者、編輯者、作者、讀者4類，文件庫權(quán)限向下遞延到文件夾。文件夾權(quán)限有：管
理者、編輯者、作者、讀者4類，文件夾權(quán)限向下遞延到下級文件夾。
5、其它功能
日程安排 提供個人日程安排、日程信息共享和日程提醒等功能。
常用意見 可以建立常用意見，為日常辦公中的意見填寫提供方便。
組織機構(gòu) 設(shè)置本單位的組織機構(gòu)，包括：部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門、各崗位職能的描述。組織機構(gòu)是系統(tǒng)
進行工作管理和權(quán)限分配的基礎(chǔ)。 |
產(chǎn)品特點 |
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1、 完整的協(xié)同辦公系統(tǒng)
“合強ASP協(xié)同辦公系統(tǒng)”對協(xié)同辦公中各項要素（人、信息、流程、文件、權(quán)限）的管理均提供有效的支持，幫助企業(yè)構(gòu)建起一個彈性、靈活、高效、安全的電子化協(xié)同辦公與知識管理平臺。
“合強ASP協(xié)同辦公系統(tǒng)”是以“合強智能辦公系統(tǒng)”為原型，針對中小企業(yè)應(yīng)用和ASP運營模式精心設(shè)計完成的軟件系統(tǒng)。其原型軟件歷經(jīng)4000多家各行各業(yè)用戶的應(yīng)用，榮獲“中國優(yōu)秀軟件產(chǎn)品”、“上海市優(yōu)秀軟件產(chǎn)品”、 “上海市重點新產(chǎn)品”等多項榮譽，是目前國內(nèi)最成熟、用戶數(shù)量最多的辦公自動化軟件。
2、 提供靈活的自定義功能
組織機構(gòu)、工作流程、文件管理體系和訪問權(quán)限等均可由用戶自定義， 且自定義選項豐富，能夠很好地滿足各類企業(yè)的辦公自動化需求。系統(tǒng)還可方便地進行調(diào)整，以支持企業(yè)的變化與發(fā)展。
3、 無須復(fù)雜的實施與培訓(xùn)
用戶單位的系統(tǒng)管理員（無須具備專業(yè)的計算機知識）只需通過半天的自學(xué)或培訓(xùn)，即可完全掌握系統(tǒng)的自定義與管理；利用快速設(shè)置方法，系統(tǒng)管理員只需20分鐘即可將系統(tǒng)投入?yún)f(xié)同辦公。使用人員無須進行專門的培訓(xùn)，只要會上網(wǎng)就可以輕松使用本系統(tǒng)。
4、集成的辦公界面
系統(tǒng)為所有辦公人員提供一個方便的集成辦公界面，辦公中的信息都實時反映在該界面中，使用人員還可在該界面中完成日常工作的處理。
5、突破空間和時間對辦公的制約，隨時隨地均可辦公
客戶端無須安裝任何軟件，無須進行任何設(shè)置，只要通過IE上網(wǎng)，即可進行辦公。為地理上分散的企業(yè)帶來了辦公上的便利，也為出差人員帶來了便利。同時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地處理重要工作，了解和監(jiān)控企業(yè)的運營狀況。
6、安全可靠，無須維護
運營系統(tǒng)采用高性能服務(wù)器組，服務(wù)器均配置Raid5硬盤，服務(wù)器放置在具有防靜電、恒溫、穩(wěn)定電壓和配備UPS的IDC機房，通過電信級寬帶接入互聯(lián)網(wǎng)，并配置防火墻等網(wǎng)絡(luò)安全手段，保證24小時不間斷的運行。運營系統(tǒng)配有數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，每天對數(shù)據(jù)進行備份，確保系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性；同時，運營系統(tǒng)設(shè)置專職管理人員，按照嚴格的規(guī)范對系統(tǒng)進行監(jiān)測、維護和管理。用戶單位則無須進行系統(tǒng)維護工作。
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