PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán),是美國質(zhì)量管理專家戴明博士首先提出的,它是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。全面質(zhì)量管理活動的全部過程,就是質(zhì)量計劃的制訂和組織實現(xiàn)的過程,這個過程就是按照PDCA循環(huán),不停頓地周而復(fù)始地運轉(zhuǎn)的。 PDCA是英語單詞Plan( 計劃 )、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(處理)的第一個字母,PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進行質(zhì)量管理,并且循環(huán)不止地進行下去的科學(xué)程序。 全面質(zhì)量管理活動的運轉(zhuǎn),離不開管理循環(huán)的轉(zhuǎn)動,這就是說,改進與解決質(zhì)量問題,趕超先進水平的各項工作,都要運用 PDCA 循環(huán)的科學(xué)程序。不論提高產(chǎn)品質(zhì)量,還是減少不合格品,都要先提出目標(biāo),即質(zhì)量提高到什么程度,不合格品率降低多少 ? 就要有個計劃;這個計劃不僅包括目標(biāo),而且也包括實現(xiàn)這個目標(biāo)需要采取的措施;計劃制定之后,就要按照計劃進行檢查,看是否達實現(xiàn)了預(yù)期效果,有沒有達到預(yù)期的目標(biāo);通過檢查找出問題和原因;最后就要進行處理,將經(jīng)驗和教訓(xùn)制訂成標(biāo)準(zhǔn)、形成制度。 PDCA循環(huán)作為全面質(zhì)量管理體系運轉(zhuǎn)的基本方法,其實施需要搜集大量數(shù)據(jù)資料,并綜合運用各種管理技術(shù)和方法。如圖所示,一個PDCA循環(huán)一般都要經(jīng)歷以下4個階段(圖所示)、8個步驟。 
PDCA循環(huán)是能使任何一項活動有效進行的一種合乎邏輯的工蜍程序,告別是在質(zhì)量管理中得到了廣泛的應(yīng)用,P、D、C、A四個字母所代表的意義如下: ① P(plan)計劃。包括方針和目標(biāo)的確定以及活動計劃的制定; ② D(do)執(zhí)行。執(zhí)行就是具體運作,實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容; ③ C(check)檢查。就是要總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果,分清哪些對了,哪些錯了,明確效果,找出問題; ④ A(action)行動(或處理)。對總結(jié)檢查的結(jié)果進行處理,成功的經(jīng)驗加以肯定,并予以標(biāo)準(zhǔn)化,或制定作業(yè)指導(dǎo)書,便于以后工作時遵循;對于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié),以免重現(xiàn)。對于沒有解決的問題,應(yīng)提給下一個PDCA循環(huán)中去解決。 PDCA循環(huán)有以下四個明顯特點。 1. 周而復(fù)始 PDCA循環(huán)的四個過程不是運行一次就完結(jié),而是周而復(fù)始地進行。一個循環(huán)結(jié)束了,解決了一部分問題,可能還有問題沒有解決,或者又出現(xiàn)了新的問題,再進行下一個PDCA循環(huán),依此類推,如圖所示(略) 2. 大環(huán)帶小環(huán) 類似行星輪系,一個公司或組織的整體運行的體系與其內(nèi)部各子體系的關(guān)系,是大環(huán)帶小環(huán)的有機邏輯組合體。(如圖所示略) 3. 階梯式上升 PDCA循環(huán)不是停留在一個水平上的循環(huán),不斷解決問題的過程就是水平逐步上升的過程,如圖所示(略) 4. 統(tǒng)計的工具 PDCA循環(huán)應(yīng)用了科學(xué)的統(tǒng)計觀念和處理方法。作為推動工作、發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的有效工具,典型的模式被稱為"四個階段"、"八個步驟"和"七種工具"。四個階段就是P、D、C、A;八個步驟是: ① 分析現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問題; ② 分析質(zhì)量問題中各種影響因素; ③ 分析影響質(zhì)量問題的主要原因; ④ 針對主要原因,采取解決的措施; --為什么要制定這個措施? --達到什么目標(biāo)? --在何處執(zhí)行? --由誰負(fù)責(zé)完成? --什么時間完成? --怎樣執(zhí)行? ⑤ 執(zhí)行,按措施計劃的要求去做; ⑥ 檢查,把執(zhí)行結(jié)果與要求達到的目標(biāo)進行對比; ⑦ 標(biāo)準(zhǔn)化,把成功的經(jīng)驗總結(jié)出來,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn); ⑧ 把沒有解決或新出現(xiàn)的問題轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán)中去解決。 通常,七種工具是指在質(zhì)量管理中廣泛應(yīng)用的直方圖、控制圖、因果圖、排列圖、相關(guān)圖、分層法和統(tǒng)計分析表等,如圖所示(略) 戴明學(xué)說反映了全面質(zhì)量管理的全面性,說明了質(zhì)量管理與改善并不是個別部門的事,而是需要由最高管理層領(lǐng)導(dǎo)和推動才可奏效。戴明學(xué)說的核心可以概括為: 1. 高層管理的決心及參與; 2. 群策群力的團隊精神; 3. 通過教育來提高質(zhì)量意識; 4. 質(zhì)量改良的技術(shù)訓(xùn)練; 5. 制定衡量質(zhì)量的尺度標(biāo)準(zhǔn); 6. 對質(zhì)量成本的分析表認(rèn)識;不斷改進運動; 7. 各級員工的參與。
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