與書本式檢索工具文摘格式不同的是：在文獻(xiàn)來源后增加了來源（期刊）代碼、國際標(biāo)準(zhǔn)刊號（書號）、文獻(xiàn)類型、和CA小類號。在摘要下面增加了關(guān)鍵詞、索引款目、化合物名稱（CA索引名）、分子式等。

8.9.1基本檢索方法

　　CA的光盤檢索界面與Windows系統(tǒng)非常類似，因而對Windows系統(tǒng)熟悉的用戶不難掌握。其基本界面如下圖：

　　1.在Search菜單中選擇Index Browse，或點擊Browse 圖標(biāo)，即顯示檢索窗口；

　　2.點擊Index窗口中的箭頭，選擇關(guān)鍵詞、組織等檢索款目；

　　可用于檢索的索引類型有：檢索詞(word)、作者(author)、組織(organization)、普通主題詞(general subject)、雜志(journal)、語種(language)、年份(year)、專利號(patent number)、文獻(xiàn)類型(document type)、CA小類(CA section)、更新日期(update)、CAS登記號(CAS RN)、化合物(compound)、分子式(formula)和CA登記號(CAN)。

　　檢索詞為單一詞，是從標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞、組織地址、普通主題詞、和索引修飾短語中選取的。一般情況下，檢索詞為缺省狀態(tài)。

　　 CA小類：如用“47-64”表示要查找第47-64小類。

　　更新日期：采用年-月或卷-期的形式，如1996-12，120-04。

　　以上所有的索引類型都可用布爾邏輯（and,or,not）進(jìn)行組配。

　　3.鍵入檢索詞條，點擊Search；

　　4.即出現(xiàn)按題目排列的檢索結(jié)果；

　　5.雙擊某一題目，即出現(xiàn)文摘（檢索詞條以粉紅色字顯示）。

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8.9.2檢索到的文獻(xiàn)的處理

　　1.標(biāo)記。在檢索結(jié)果出來之后，可以對結(jié)果進(jìn)行處理。利用界面第二排的功能鍵可以進(jìn)行：

　　Unmark: 去掉標(biāo)記；

　　Markall: 給所有查出文獻(xiàn)做標(biāo)記；

　　Clear: 去掉所有查出文獻(xiàn)的標(biāo)記；

　　2.保存。選File 中的Save即可。保存格式有：

　　Text：文本格式(.txt)；

　　Tagged Text：保存文本和標(biāo)出每一個數(shù)據(jù)類型。數(shù)據(jù)類型有：AN（登記號）、TI（文獻(xiàn)標(biāo)題）、BI（書目信息）、AB（摘要）、KW（關(guān)鍵詞索引款目）、IN（普通主題詞索引款目和化學(xué)物質(zhì)索引款目）(.tag)；

　　3.打印。格式有：

　　All: 打印全部；

　　Bibliography: 打印題錄部分；

　　Bibliography+Abstract：打印題錄部分和摘要。

　　一次最多能打印1000篇文獻(xiàn)。

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8.9.3其它檢索方式

　　1.先瀏覽關(guān)鍵詞，再根據(jù)選中的關(guān)鍵詞檢索。

　　點擊Browse，就會出現(xiàn)所有的關(guān)鍵詞（按數(shù)字、字順排列），可在選出關(guān)鍵詞后雙擊該詞得到文獻(xiàn)。Browse中，左邊出現(xiàn)的數(shù)字（如9/13）意思為：關(guān)鍵詞對應(yīng)的文獻(xiàn)篇數(shù)/關(guān)鍵詞的總次數(shù)。如9/13表示有9篇文獻(xiàn)命中，在這9篇文獻(xiàn)中該關(guān)鍵詞出現(xiàn)了13次。點擊該關(guān)鍵詞后出現(xiàn)的文獻(xiàn)標(biāo)題按關(guān)鍵詞在文獻(xiàn)中的多少排列。

　　選擇索引詞條的方法可用鼠標(biāo)或按Page Up/Page Down鍵，或上下箭頭。

　　選擇索引詞條的快捷方法是在Find文字框中鍵入要查的詞，屏幕即顯示該詞。一次可最多選擇20個詞進(jìn)行檢索。

　　2.利用化學(xué)物質(zhì)名稱進(jìn)行檢索

　　點擊Subit, 就會出現(xiàn)所有收入的化學(xué)物質(zhì)（按數(shù)字、字順排列），可在選出化學(xué)物質(zhì)后雙擊該詞得到文獻(xiàn)。也可以在“Find”窗口中鍵入化學(xué)物質(zhì)名稱進(jìn)行快速查找。

　　在化學(xué)物質(zhì)前有“+”號表示該化學(xué)物質(zhì)有其它相關(guān)物質(zhì)，可在有“+”號的詞條上雙擊，或選中該詞條后點擊Expand。則出現(xiàn)該詞條的同義詞和下位類詞。

　　雙擊選中的詞后即可調(diào)出文獻(xiàn)。

　　3. 用文獻(xiàn)中的詞檢索。如果發(fā)現(xiàn)檢索到的文獻(xiàn)中有新的詞可用作檢索詞，則可用鼠標(biāo)選中該詞，按任意鍵，則可檢索出與該詞有關(guān)的文獻(xiàn)。或用鼠標(biāo)選中該詞，然后從Search菜單中選Search for Selection或點擊SrchSel即可。

　　4. 檢索過程中一些相關(guān)的操作。當(dāng)瀏覽關(guān)鍵詞或化學(xué)物質(zhì)時，或查到文獻(xiàn)后要用到一些常用的操作，主要有：

　　Prev: 移到前一個檢索詞；

　　Next: 移到后一個檢索詞；

　　PrevHit: 移到前一篇文獻(xiàn)；

　　NextHit: 移到后一篇文獻(xiàn)。

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8.9.4其它功能

　　1.保存提問式。

　　可以將一個檢索提問式加到缺省的提問表中。為保存提問式，在Word Search窗口中點擊Query List，即出現(xiàn)提問式窗口。點擊Add，一個Query Title窗口就會出現(xiàn)，選擇一個提問式文件名，該文件即加到Queries窗口中。

　　要調(diào)出提問式，可點擊Query List，選擇一個提問式，點擊Recall，即選中了該提問式。可以對它進(jìn)行編輯。點擊Delete可以消除它。用Delete All可消除全部提問式。

　　也產(chǎn)生一個新的提問文檔，方法是在File菜單中選New中的Query List即可。在關(guān)掉Search List窗口之后，選擇File菜單中的Save，即被要求輸入一個文檔名，鍵入后點擊OK即可。

　　要打開文檔，在Word Search窗口，選File 中的Open，選擇需要的提問式。用File中的Save as可將之另存。

　　2. 截詞和限定功能。利用截詞符和限定符可對關(guān)鍵詞或化學(xué)物質(zhì)進(jìn)行限定。

　?。?/font>1）截詞符“？”和“*”：可在詞的后面或中間用“？”進(jìn)行截詞，在？出現(xiàn)的地方為任意字母或數(shù)字或符號，如BASE？可檢索BASES或BASED，CH2??O2可檢索CH2Bro2或CH2ClO2。而在“*”出現(xiàn)的地方可為零個或任意個字母或數(shù)字或符號，如ADSOR*可檢索ADSORB、ADSORPTION、ADSORBENTS。