高意集團ERP項目簡報（第三期）

digman2005 2007-03-18

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高意集團ERP項目簡報（第三期）

http://218.106.157.131:81 ERP專欄 2005-4-6

我們一直在努力！

1. 完成了高意光學財務、物流業(yè)務藍圖的討論和制定

確定了光學公司的總體業(yè)務流程！

為加快金蝶ERP系統(tǒng)的建設，從3.21—3.29金碟顧問和項目組完成了高意光學的財務、物流業(yè)務流程的討論并初步確定了業(yè)務藍圖，主要內(nèi)容包括采購管理、銷售管理、標準財務、存貨核算、成本管理和倉存管理。

ü 3月21日完成了財務、存貨管理、采購管理流程的討論

ü 3月22日完成了財務、存貨管理、銷售管理流程的討論

ü 3月23日完成了質(zhì)量、工程數(shù)據(jù)管理流程的討論

ü 3月24日完成了財務、存貨管理、采購管理業(yè)務藍圖的制定

ü 3月25日完成了財務、存貨管理、銷售管理業(yè)務藍圖的制定

ü 3月28日完成了財務核算流程的討論

ü 3月29日完成了存貨核算和成本管理流程的討論

ü 3月30日完成了存貨管理、存貨核算、成本管理業(yè)務藍圖的制定

參加業(yè)務流程討論的人次數(shù)量如下：

討論內(nèi)容	參加人數(shù)（人次）
財務、存貨、采購流程	15
財務、存貨、銷售流程	8
質(zhì)量、工程數(shù)據(jù)	8
倉存管理	5
財務核算流程	10
成本管理流程	10
存貨核算管理	9

2. 完成了高意光學的ERP原型測試和會議室演練

完成了金蝶ERP系統(tǒng)和業(yè)務的框架匹配！

A.3.31日項目組加班完成了財務、供應鏈部分的會議室測試

在完成了金蝶采購管理、銷售管理、標準財務、存貨核算、成本管理和倉存管理業(yè)務藍圖后，金碟顧問余武清先生和項目組10位成員按照業(yè)務藍圖對系統(tǒng)進行初始化設置并收集了目前正在生產(chǎn)的真實數(shù)據(jù)，在3.31日下午13:00到晚上20：30，利用晚上加班時間順利完成財務、供應鏈會議室測試演練，保證了4月1日系統(tǒng)的正式會議室演練測試的勝利開展。

B. 4.1日完成了財務、采購銷售庫存、生產(chǎn)訂單的會議室演練

2005年4月1日，對于高意光學金蝶ERP實施是一個有著重大意義的日子，這天高意集團的財務部門、銷售部門、光學采購部門、光學庫存部門、光學計劃部門、光學生產(chǎn)部門中的23位員工與金蝶公司的顧問郭強、余武清、項目組成員一起進行k3 ERP系統(tǒng)的會議室原型測試。

從上午9:30到下午16：40各業(yè)務部門人員進入根據(jù)業(yè)務藍圖配置好的K3 ERP系統(tǒng)進行業(yè)務操作，順利通過了系統(tǒng)的會議室原型測試，涉及的流程有

采購—倉存—應付—總賬

銷售—倉存—應收—總賬

生產(chǎn)系統(tǒng)的生產(chǎn)任務下達

這標志著高意光學的ERP實施邁入一個嶄新的階段。其中包括完成我們自己開發(fā)的庫存等級管理二次開發(fā)程序的測試。在下一階段，我們將圍繞業(yè)務部門反映的問題，優(yōu)化系統(tǒng)框架，全面開展相關(guān)的二次開發(fā)，包括貨物出口海關(guān)數(shù)據(jù)信息的提取，海關(guān)電子帳冊系統(tǒng)等開發(fā)。

3. 完成了物料等級品管理的功能開發(fā)

山重水復疑無路，柳暗花明又一村！

3月22日，在業(yè)務流程測試進行到倉存管理階段時，遇到了產(chǎn)品出入庫無等級屬性的問題。根據(jù)公司現(xiàn)行的業(yè)務流程，所有出入庫的產(chǎn)品都按“物料編碼＋批號＋等級”的方式來做出入庫，但金蝶系統(tǒng)只提供了“物料編碼＋批號”的方式，即所有物料到了倉存模塊只有合格和不合格的等級，不能按我們所規(guī)定的等級來嚴格區(qū)分庫存，無法解決高意光學的實際業(yè)務需求，ERP系統(tǒng)的實施就將面臨失敗的危險，K3 ERP系統(tǒng)的實施面臨嚴峻的挑戰(zhàn)和考驗。

經(jīng)過ERP項目小組與金蝶顧問的多次緊急研究討論，經(jīng)過和金碟總部大客戶部、研發(fā)部的電話討論，確定該功能在金蝶現(xiàn)有系統(tǒng)上無法實現(xiàn)，只能通過二次開發(fā)來解決。為保證關(guān)鍵性問題的解決，項目組緊急行動起來。

立足高意自己的IT技術(shù)力量，取得了金蝶福州公司的大力技術(shù)支持。金蝶福州公司魏永國經(jīng)理調(diào)整工作計劃，和高意ERP項目組技術(shù)小組黃源旦、梁志馀、吳榮東進行了多次的技術(shù)溝通和交流，增進了高意技術(shù)小組成員對K3 ERP系統(tǒng)底層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和接口體系的了解。

在項目組全面評估和討論了面臨的危機和解決方法后，技術(shù)組黃源旦、梁志馀每天晚上加班到10點，甚至到11點，討論和編程實現(xiàn)庫存管理系統(tǒng)的物料等級管理功能，經(jīng)過一個星期的連續(xù)晚上和周末加班，通過對金蝶K3 ERP庫存管理系統(tǒng)的二次開發(fā),終于在28日解決了庫存物料的等級管理。

在原有K3 ERP系統(tǒng)倉存模塊的基礎(chǔ)上，我們在系統(tǒng)后臺增加了記錄物料等級信息的數(shù)據(jù)存儲區(qū),把所有產(chǎn)品的出入庫信息對等級進行了區(qū)分存儲，對每一筆出入庫記錄都進行了嚴格的判斷，同時我們的二次開發(fā)的程序可以和金蝶系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起，使金蝶ERP系統(tǒng)的倉存模塊能夠解決我們公司的業(yè)務，系統(tǒng)功能經(jīng)過項目組內(nèi)部3月31日晚上的綜合流程測試，并且在4月1日通過財務、采購、銷售、庫存、生產(chǎn)等各部門的聯(lián)合系統(tǒng)功能測試。

經(jīng)過金蝶顧問和高意項目組的共同努力，我們保證了ERP系統(tǒng)的實施順利繞過礁石，解決危機，順利地按照原來的計劃繼續(xù)推進。

4. 初步完成高意光學倉庫的實物盤點和庫區(qū)調(diào)整

優(yōu)化庫存業(yè)務管理和流程！

A. 確定倉庫系統(tǒng)的ERP配合工作計劃

3月15日在光學計劃部經(jīng)理鄭傳詩的指導和大力支持下，項目組王沖制定了3月份K3系統(tǒng)高意光學倉庫實施計劃。

B.提早進行K3 ERP系統(tǒng)的庫存系統(tǒng)培訓

3月16-17日項目組王沖按計劃對倉庫人員進行了系統(tǒng)的出入庫培訓。重點培訓了田桂芳、連麗萍，反應狀況良好，對倉庫的整個業(yè)務流程有了大概的了解，能在系統(tǒng)中進行基本的出入庫操作；

C. 對倉庫進行了一次全面的分區(qū)、標識

3月18-20日項目組王沖和倉庫員工對庫存按照產(chǎn)品類別進行了分區(qū)整理，完善標識。改變了原來庫存標示混亂、合格與不合格未作區(qū)分的狀況。

對于產(chǎn)成品半成品庫的標識存在合格不合格未區(qū)分，標簽上體現(xiàn)的信息不全不便查找等問題，保管員連麗萍加班加點，邊盤點邊更新標識；原料庫保管員田桂芳、易輔料庫保管員莊福水在做好正常出入庫保證生產(chǎn)的同時，按照計劃部經(jīng)理鄭傳詩的指導，對庫房產(chǎn)品的擺放、區(qū)域劃分進行調(diào)整，雖然部份產(chǎn)品體積較大，較繁雜，但她們合理地利用時間和資源在2天內(nèi)出色地完成了整體庫存的重新分區(qū)和標識。

D. 對庫存物品進行了一次全面的清查和盤點。

3月21-30日項目組王沖和倉庫員工倉庫進行了一次全面的盤點。由于原先在系統(tǒng)中沒有對等級進行細分，保管員連麗萍所負責的半成品、產(chǎn)成品共盤點3200多批次，解決了由于原來系統(tǒng)和管理原因造成約30%的帳物等級不符，在盤點時全部按照實物等級進行細分并更正數(shù)據(jù)庫中的信息，連麗萍在保證正常出入庫的同時加班完成這些工作確實是付出了很多辛勤的汗水。原材料庫保管員田桂芳以99%的盤點準確率完成了此次盤點；莊福水負責種類繁多且相對較重的易輔料的保管，他在盤點的同時對物料進行了歸類整理上架，使庫房變得整齊有序，總共約1200批，只有4批差異，盤點準確率達到99.6%。確實難能可貴。他們的工作精神值得我們?nèi)w高意員工的學習。

在整個庫存管理的業(yè)務管理優(yōu)化過程中，計劃部經(jīng)理鄭傳詩的大力支持和指導，倉庫全體員工所付出的辛勤勞動，連續(xù)2個周末加班，解決了庫存數(shù)據(jù)的準確，為K3 ERP系統(tǒng)的早日上線打下了堅實的基礎(chǔ)。