如今的電腦用戶已經(jīng)淹沒在無邊的資訊中了。每天，大量資訊撲面而來，無論是從網(wǎng)站上還是電子郵件里，各種圖片和文件讓我們應(yīng)接不暇。如何整理安排這些資訊可是個(gè)難題。

      許多人抱著將就的態(tài)度，使用電腦里現(xiàn)成的那些粗糙工具。他們把所有的文檔和資訊塞進(jìn)電腦的文件夾或是電子郵件系統(tǒng)里面 — 直到他們疏于整理為止。網(wǎng)路流覽器里的書簽實(shí)在太多，本身就有不足的文件夾里還塞滿了網(wǎng)頁。

      還有些人索性把所有的資料都放在Windows系統(tǒng)的“我的文件夾”里，日后找起文件來就像在垃圾堆里找破爛一樣麻煩。

      采用新型Tiger操作系統(tǒng)的Macintosh用戶就輕松很多。該系統(tǒng)的Spotlight軟體能在幾秒鐘內(nèi)迅速找到幾乎所有文件和電子郵件，用戶還可以建立“智慧文件夾”，根據(jù)事先設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)搜索文件。據(jù)說定于2006年秋季推出的新一代Windows操作系統(tǒng)Vista也具有類似功能。

      對付資訊過量還有一種方法。近些年來，一些人使用了一種名為資訊管理者的模糊軟件。此類軟件能收集及整理用戶自己存儲的或從其他地方復(fù)制過來的零碎資訊。使用過的用戶都非常喜歡它。

      InfoSelect就是其中一款，它由MicroLogic生產(chǎn)，售價(jià)250美元，適用于Windows系統(tǒng)；另一款同類產(chǎn)品StickyBrain適用于Mac電腦，由Chronos生產(chǎn)，售價(jià)40美元。微軟公司幾年前也進(jìn)入了這一領(lǐng)域，推出了OneNote，折扣價(jià)50美元。

      如今，一種新產(chǎn)品又浮出了水面，其設(shè)計(jì)非常新穎。它的名字叫EverNote，僅適用于Windows操作系統(tǒng)。用戶可以在EverNoteCorp.的網(wǎng)站www.上免費(fèi)下載該軟件。使用平板電腦的用戶還可以支付35美元購買添加了書寫和形狀識別功能的 EverNotePlus。

      我用過EverNote，效果不錯(cuò)，查找速度又快又好，是匯集各種想法和資源的有效途徑。

      正如其他許多資訊管理軟件一樣，EverNote容量無邊，可存儲鎖定各種資料和剪貼下來的資訊。與Windows操作系統(tǒng)的運(yùn)行方式不同，用戶不必時(shí)時(shí)創(chuàng)建新文件夾來存儲資訊，而是通過EverNote把資訊存放在一個(gè)集中的地方，并自動(dòng)加以保存。

      該軟件并不采用文書處理軟件，或是虛擬記事本作為界面。它在電腦螢?zāi)簧暇拖褚粭l長長的磁帶，資訊在上面不斷延伸。與真正的磁帶不同，這條虛擬的磁帶并不是窄窄的。它的寬度可以任意改變，直至整個(gè)電腦螢?zāi)弧?/p>

      用戶看到的只是這條磁帶的一部分，即用戶自己存儲或閱讀的那部分資訊。

      在EverNote中，存儲資訊的方式有好幾種。你可以把資訊輸入“磁帶”下端的空白資訊框；或者你從其他文件、電子郵件或網(wǎng)頁上選定文本或圖表，并拖曳到空白資訊框內(nèi)；你還可以使用Windows中的復(fù)制及粘貼功能，從其他地方復(fù)制資料。此外，你還可以在網(wǎng)路流覽器上安裝EverNote圖示，為網(wǎng)頁上選定的文本或是整個(gè)網(wǎng)頁自動(dòng)存放到資訊框里。

      在大多數(shù)情況下，當(dāng)用戶把資訊復(fù)制到資訊框內(nèi)時(shí)，EverNote會在旁邊加上注解，標(biāo)明資訊來源。如果用戶按住Control鍵，同時(shí)雙擊注解欄，EverNote會彈出資訊來源畫面：無論是網(wǎng)頁、檔還是電子郵件。

      你可以給每條資訊添加一個(gè)或多個(gè)類別標(biāo)簽。EverNote會根據(jù)資訊的形式自動(dòng)給它們貼上標(biāo)簽，如“網(wǎng)路節(jié)選”或“Word節(jié)選”等。另一些資訊則可由用戶自行貼標(biāo)簽，如“DavidOrtiz節(jié)選”等。

      目前，在“磁帶”上查找資訊主要有三種方法。在“磁帶”的右方有一個(gè)“時(shí)間段”，這一個(gè)日期欄，上面顯示日期和時(shí)間，因此你可以通過選擇資訊建立日期來查找資訊。

      在“磁帶”的左面是類別清單。當(dāng)用戶點(diǎn)擊類別時(shí)，“磁帶”上僅顯示符合某一類別的資訊。此外，EverNote還有一個(gè)資訊搜索系統(tǒng)，可以快速找到用戶輸入的任何單詞和短語，并在每條資訊中用黃色突出這些單詞和短語。

      EverNote的功能可遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些。對于被修改過的資訊，它還保存了所有的修改版本；對于普通資訊，如購物清單和電話資訊，它還提供標(biāo)準(zhǔn)范本；它還能自動(dòng)備份及復(fù)原資訊。EverNoteCorp.還致力于開發(fā)手機(jī)的替代品，實(shí)現(xiàn)與多設(shè)備界面的同步。

      因此，如果你已經(jīng)迷失在文件和資料的海洋中，那就試試EverNote吧。它也許就是你想要的。