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信息服務業(yè)的網絡化優(yōu)勢芻議

 鈴兒響叮當 2007-01-22
信 息 服 務 業(yè) 的 網 絡 化 優(yōu) 勢 芻 議
2005-11-12 14:00  文章類型:轉載
文章來源:何樹全 --- 《服務經濟》  內容分類:理論探討
源自博客專欄:何樹全專欄


   國際互聯(lián)網的出現(xiàn)與普及應用為企業(yè)的發(fā)展提供了契機。網絡奇跡亞馬遜書店在短短的幾年內成為美國老牌連鎖書商Barnes & Noble的強大競爭對手;戴爾計算機公司采取網上直銷模式使公司的年收入大幅上升,從而成為全球名列第二、增長最快的計算機公司。信息服務業(yè)這一以信息為對象的行業(yè)也不甘落后,各種類型的信息企業(yè)紛紛利用國際互聯(lián)網這一原本就是用于信息傳遞、資源共享的工具開展業(yè)務。同時,由于以國際互聯(lián)網為主體的信息高速公路開始滲透到社會生活的各個領域,對信息服務的需求量迅速增加,傳統(tǒng)的信息服務形式不能適應形勢的發(fā)展,信息服務的網絡化趨勢發(fā)展迅速。

信息服務業(yè)是指從事信息的獲取、存儲、處理、傳遞及提供利用等服務工作,但又不是自我服務的商業(yè)化或非盈利性的服務行業(yè)。信息服務業(yè)到底包括哪些行業(yè),其產業(yè)構成如何,至今沒有統(tǒng)一認識。因此,對于信息服務業(yè)的分類,各國根據(jù)自己的特點,有不同的劃分與統(tǒng)計方法。根據(jù)中國信息產業(yè)商會提交的《中國信息服務業(yè)發(fā)展研究》的綜合報告,我國的信息服務業(yè)分為信息提供業(yè)、信息處理業(yè)、軟件開發(fā)與服務業(yè)、系統(tǒng)集成服務業(yè)、咨詢業(yè)五大類。作為一種特殊的服務行業(yè),信息服務業(yè)所提供的服務總是與信息密切相關的。而信息是無形的,它的存在總是依附于一定的載體,它的傳遞和利用也因載體的不同而各異。隨著科學技術尤其是信息技術的發(fā)展,信息的載體由紙質物轉向磁質物或光質物,進而以字節(jié)形式存儲。信息的傳遞亦由紙質信息資源的物理傳遞轉向電子信息資源的數(shù)字化傳遞或網絡化傳遞。

本文所探討的信息服務網絡化是指信息服務提供業(yè)利用國際互聯(lián)網的強大功能進行信息的獲取、存儲、處理、傳遞及提供利用等工作。有人對適合于網上銷售的產品和服務進行研究后認為,適合于網上銷售的產品和服務應具備這些特征:不易腐蝕損壞、知識科技含量高、信息含量高。信息服務業(yè)所提供的信息則具有上述特征,因而適合開展網上業(yè)務。和傳統(tǒng)的信息服務形式相比,信息服務的網絡化具有以下一些優(yōu)勢:業(yè)務成本低、資源豐富、提供個性化服務。

 

1.  信息服務的網絡化降低了信息服務的業(yè)務成本、提高了工作效率

對于信息提供業(yè)而言,信息服務網絡化的主要優(yōu)勢之一就是降低了業(yè)務成本、提高了工作效率。信息服務機構的業(yè)務成本是指信息服務機構在收集、整理、加工和傳遞信息的過程中所發(fā)生的成本,包括貨幣成本、時間成本和人力物力成本。傳統(tǒng)的信息服務主要是通過服務人員利用各種文獻檢索工具,手工查找用戶所需的信息,必要時還要根據(jù)二次文獻到有關期刊、圖書或會議論文眾查找原始文獻。隨著社會信息量的不斷增大,各學科相互交叉的現(xiàn)象日趨突出,這種手工式的信息服務不僅費時費力、效率低下,而且難以查準、查全。同時,傳統(tǒng)的信息服務機構提供的信息資源只局限于本單位所擁有的資源,如圖書館館藏,隨著書刊價格的不斷上漲,采購經費的嚴重不足與用戶需求的不斷增加之間的矛盾日益突出,信息服務機構遠遠滿足不了用戶的對信息需求。這一系列的障礙使得傳統(tǒng)的信息服務顯得差強人意,發(fā)展前景不太樂觀,而信息資源的網絡化則使上述局面發(fā)生了根本性的改變。信息資源的網絡化使得信息提供者能夠采取新的服務方式,從而使其信息服務更為迅速、高效,更能滿足用戶的需求。

    以信息資源網絡化為前提的網絡化信息服務采取了與傳統(tǒng)信息服務大不一樣的方式。借助于國際互聯(lián)網,信息提供機構可以突破自身館藏的限制,以網絡化信息資源作為其服務的堅強后盾;用戶的需求信息可以經由網絡迅速地傳遞給信息提供者,實現(xiàn)信息處理的自動化,大大提高了信息提供服務的工作效率,充分體現(xiàn)了即時服務的特點。由于信息的電子化、數(shù)字化,信息提供者可以以電子郵件、遠程文件傳輸(FTP)、網頁等形式經由網絡將信息迅速傳遞至用戶手中。利用國際互聯(lián)網,企業(yè)可以系統(tǒng)、全面地、快速地查找用戶所需的國內外信息。網絡化信息服務改變了以往信息主要以紙質印刷為載體的現(xiàn)象,信息載體轉向光盤、電子出版物等以字節(jié)形式存儲的載體,信息的形式從文本型轉向數(shù)字化的文字、圖形、影像、聲音、動畫等,這些都可以通過國際互聯(lián)網和電子郵件傳遞給用戶。這不僅使信息形式豐富、內容多彩,而且這樣的信息便于更新、傳輸,省卻了信息的更新、印刷和傳輸(郵寄)成本,提高了企業(yè)的工作效率。傳統(tǒng)的信息服務受時空的影響很大,往往只能在工作時間內為本地用戶提供服務,而國際互聯(lián)網的應用使得企業(yè)可以一天24小時、一年365天為各地的用戶提供信息服務。利用國際互聯(lián)網用戶可以實行自我服務,在企業(yè)的網站上根據(jù)自己的需求進行信息搜索與查詢。在香港注冊的中國資訊行就是一家網絡化的信息服務企業(yè)。它建立了22個數(shù)據(jù)庫,擁有超過370萬篇的資料藏量、超過40億的漢字總量,每天處理360萬漢字信息量,主要為3000多家海內外機構服務。

 

2.   信息服務的網絡化為信息服務的發(fā)展提供了豐富的資源,實現(xiàn)信息資源共享

如前所述,傳統(tǒng)的信息服務機構的信息來源是很有限的,僅依賴于本單位所擁有的信息資料,或可獲得的本地信息資源來為用戶提供服務。國際互聯(lián)網提供的信息則包羅萬象,包括經濟學、商業(yè)、市場、醫(yī)學、生物工程、商標、專利、人口、時事新聞等各個領域的信息,而且可查閱的資料不再僅限于本單位或本地的可獲資源。國際互聯(lián)網是一個大資料庫,企業(yè)可以通過訪問網站的方式接觸許多以前不能接觸到的信息資源?,F(xiàn)在國內外有許多圖書館,如上海圖書館、中國國家圖書館、美國國會圖書館,都創(chuàng)建了自己的網站,它們本身既是信息服務機構,又可以為其他信息服務機構提供信息資源。信息服務機構還可以通過國際互聯(lián)網訪問“大不列顛百科全書”等網站,查詢用戶所需的信息。

信息服務的網絡化不僅為信息服務的發(fā)展提供了豐富的資源,而且可以實現(xiàn)信息資源共享。眾所周知,傳統(tǒng)的信息服務業(yè),如圖書館、各信息中心,各自是高度獨立的,自行搜集、加工整理并提供本單位用戶所需的信息,相互間沒有充分的合作。信息服務機構一般以本地用戶為服務對象,信息服務受到地域的限制,信息利用率不高;同時,由于缺乏合作,各信息服務機構“麻雀雖小,五臟俱全”,各方面各專題的信息都要收集存儲,整個社會重復工作,造成許多人力物力和時間上的浪費。利用國際互聯(lián)網,各信息服務機構之間,特別是各圖書館之間,可以實現(xiàn)分工合作、資源共享。比如上海市文獻資源共建共享協(xié)作網(www.library.),實現(xiàn)了上海地區(qū)公共、高校、科研系統(tǒng)圖書館之間的聯(lián)網,實現(xiàn)圖書目錄與數(shù)據(jù)庫共享。一些國際圖書館網絡也紛紛與國際互聯(lián)網連接,既為其他信息服務機構提供了資源,又實現(xiàn)了信息資源的共享。國際互聯(lián)網把地理位置分散的信息資源聯(lián)系起來,實現(xiàn)資源共享,避免了資源浪費。

 

3.   信息服務的網絡化使得提供個性化信息服務成為可能,提高了服務質量與水平

隨著信息資源的大幅增加,信息用戶信息的汪洋大海之中,同時,用戶對信息的需求也更具針對性,更為個性化。傳統(tǒng)的信息服務機構往往以提供大眾化的信息為主,很難滿足用戶的個性化需求。網絡化的信息服務者可以提供個性化的信息服務。比如,上海數(shù)字化圖書館提供一種叫定題服務的服務(又稱SDI服務,即Selective Dissemination of Information service)。它是一種根據(jù)讀者需求,定期不斷地將符合讀者需求的新的信息傳送給讀者的一種服務模式。不同的用戶對于統(tǒng)一專題的信息需求不盡相同,或者對于同樣的信息要求的形式不同,這對于傳統(tǒng)的信息服務機構來講是很難滿足的,因為這相當于幾個不同的項目,同樣的信息也要重新制版印刷,成本很高。數(shù)字化的信息使得信息服務機構可以根據(jù)用戶的不同需求與要求編輯信息,改變信息的形式,采用不同的載體。例如,同樣的數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料,信息服務機構可以根據(jù)用戶的要求以文本、圖表、聲音、動畫等形式來存儲,可以印制在紙上,也可以制作成電子出版物。

用戶數(shù)據(jù)庫是信息服務機構更好地為用戶服務的基礎。利用國際互聯(lián)網,信息服務機構利用“cookie”這一記錄網上沖浪者行為的技術能夠很方便地記錄、分析顧客的瀏覽活動、興趣愛好、查詢行為等,并把這些記錄到用戶數(shù)據(jù)庫中。這樣,信息服務機構可以根據(jù)用戶訪問網站的歷史、查詢信息的行為、信息需求的記錄,了解、掌握用戶的信息需求動向,有的放矢地、主動地給用戶發(fā)去他所需信息的摘要,激起用戶的信息需求,使得信息服務的推廣更有針對性。此外,因為信息資源的網絡化傳遞,用戶的需求信息和反饋信息都能迅速傳遞并獲取,用戶與提供者之間借助網絡可以進行反復交流,從而充分保證信息服務的用戶滿意程度。這些都能有效地提高信息服務的質量與水平。

 

綜上所述,網絡化的信息服務可以降低人力物力和時間成本、提高信息服務效率,為信息服務的發(fā)展提供了豐富的資源、實現(xiàn)信息資源共享,提供個性化信息服務、提高服務質量與水平。信息服務網絡化的眾多優(yōu)勢決定了信息服務必然是朝著服務網絡化、集成化、開放化和高效化的方向發(fā)展。

 

 

 

參考文獻

1.郭秋英,潘穎:“網絡環(huán)境下的信息服務與資源共享”, 《情報檢索》,1998年第9

2. 邱均平,劉霞:“信息資源網絡化對信息服務業(yè)的影響分析”,  北京經濟信息網(www.),2000年7月

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