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如何與領(lǐng)導(dǎo)溝通_海中舟

 oydx2001 2007-01-10
有人打比方,員工看老板就像看天上的鳥(niǎo),高高在上,忽左忽右,不知道他究竟要到哪里去;老板看員工,就像看地上

的豬,為什么怎么說(shuō)他們也不明白?  

   難道員工與老板之間的溝通就這么難嗎?要是你能在蕓蕓眾生中突出重圍,你的前景將會(huì)是怎樣的呢?   

   案例:

   景然在公司的企劃部工作已經(jīng)兩年多了,參與了許多重要公關(guān)活動(dòng)的策劃和實(shí)施,是這個(gè)部門(mén)最有經(jīng)驗(yàn)的員工之一。部

門(mén)副經(jīng)理的職位一直空著,憑借資歷和能力,景然認(rèn)為自己很有可能是這個(gè)職位的候選人。 

   可最近景然發(fā)現(xiàn)了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手——?jiǎng)倎?lái)公司不到半年的新女生費(fèi)欣欣。按說(shuō),就她的資歷還得熬幾年才能出頭。 

   可是接下來(lái)發(fā)生的幾件事讓景然對(duì)費(fèi)欣欣不得不刮目相看。一次,兩人同去一家公司談一個(gè)項(xiàng)目,回來(lái)后已經(jīng)是中午,

景然徑直走進(jìn)公司食堂吃午飯。當(dāng)她回到辦公室的時(shí)候,經(jīng)理笑瞇瞇地走進(jìn)來(lái)說(shuō):“你們做得不錯(cuò),看來(lái)這個(gè)項(xiàng)目成功的希望

很大嘛。”原來(lái),欣欣已經(jīng)把情況在第一時(shí)間向經(jīng)理一五一十地匯報(bào)過(guò)了。 

   第二次,景然和欣欣在辦公室里就項(xiàng)目方案做了一些深入討論,許多想法景然都是第一次流露,當(dāng)時(shí)欣欣聽(tīng)了拍手叫好,

對(duì)她大大稱(chēng)贊了一番。第二天,經(jīng)理把景然叫到辦公室說(shuō):“昨天欣欣說(shuō)了許多新的想法,我覺(jué)得很不錯(cuò)。”景然的眼睛越瞪

越大,因?yàn)閺慕?jīng)理口中說(shuō)出的“新想法”都是自己的設(shè)想,不過(guò)是在此基礎(chǔ)上完善了一些而已。經(jīng)理大概看出了景然的心思,

笑著說(shuō):“欣欣說(shuō)了,其中許多點(diǎn)子都是你的主意,但她能夠把這些點(diǎn)子進(jìn)行整合,再加入自己的構(gòu)思,很有想法,也很有創(chuàng)

意。對(duì)于她這樣工作經(jīng)驗(yàn)不算豐富的女孩子來(lái)說(shuō),不容易。這樣吧,這個(gè)項(xiàng)目原來(lái)是我統(tǒng)管,現(xiàn)在就由她來(lái)主抓,希望你能好

好配合她完成這個(gè)項(xiàng)目。”景然再也說(shuō)不出什么抱怨的話了。 

   從那以后,景然留意觀察欣欣的工作風(fēng)格,發(fā)現(xiàn)她最大的優(yōu)點(diǎn)就是勤于跟經(jīng)理溝通,無(wú)論大事小情、工作的進(jìn)展和困擾,

或者偶然產(chǎn)生的靈感,她都能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間跟經(jīng)理做充分溝通,有時(shí)他們聊得興致盎然,就像交往多年的老朋友一樣融洽。半

年后,公司下發(fā)了一項(xiàng)人事任命:費(fèi)欣欣擔(dān)任企劃部副經(jīng)理。 

   多數(shù)情況下,人與人處于不同的溝通平臺(tái),如果每個(gè)人都想著自己的道理,按照自己習(xí)慣的方式與人溝通,往往會(huì)產(chǎn)生

雙方均不滿意的結(jié)果。高級(jí)商務(wù)顧問(wèn)趙女士說(shuō),不能很好地溝通,對(duì)每個(gè)職業(yè)人士都有很大影響: 

   1.與同事之間的溝通障礙會(huì)讓你在平時(shí)的合作中遇到難以預(yù)料的麻煩,甚至?xí)斐蓯盒缘娜穗H關(guān)系,這對(duì)你的工作和心

情都有很壞的影響。 

   2.如果跟上司之間缺乏良好的溝通,可能會(huì)讓他對(duì)你的工作態(tài)度和工作方式缺乏正確的理解,以至于造成不必要的誤解,

這會(huì)讓你做很多吃力不討好的事,而且喪失晉升的機(jī)會(huì)。 

   3.如果沒(méi)有找到與客戶良好的溝通方式,很有可能影響業(yè)務(wù),甚至丟失客戶。 

   4.同行也是你不應(yīng)忽視的溝通對(duì)象,否則你會(huì)喪失許多重要的信息來(lái)源,也會(huì)喪失更多選擇工作的機(jī)會(huì)。 

   與風(fēng)格迥異的領(lǐng)導(dǎo)溝通有竅門(mén) 

   與上司能否順暢溝通,除了了解他的性情、心理之外,還有一些因素不能忽視,比如適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)和地點(diǎn)、有力的依據(jù)、

對(duì)于結(jié)果的充分預(yù)測(cè)等,這些都是保證有效溝通的重要因素。 

   1.適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī) ——通常早晨剛上班的時(shí)間上司最繁忙,而快下班的時(shí)候又是他疲憊心煩的時(shí)候,顯然都不是最好的溝

通時(shí)機(jī);建議在上午十點(diǎn)左右找機(jī)會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)聊聊,因?yàn)檫@時(shí)上司可能剛剛處理完清晨的業(yè)務(wù),有一種如釋重負(fù)的感覺(jué),你適時(shí)

地提出問(wèn)題和建議,會(huì)比較容易引起他的重視和思考;無(wú)論什么時(shí)間,如果他心情不太好的話,奉勸你最好不要打擾他。 

   2.適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn) ——他的辦公室當(dāng)然是最好的談工作的地點(diǎn)。但是如果他經(jīng)過(guò)你的座位,突發(fā)奇想要就某個(gè)問(wèn)題與你探

討;或者你們剛好同坐電梯,而他又表現(xiàn)出對(duì)你工作的興趣時(shí),也不失為溝通的好場(chǎng)所。當(dāng)然,這要看你的反應(yīng)和智慧了。 

   3.提供極具說(shuō)服力的事實(shí)依據(jù) ——推廣一項(xiàng)新的提案或者提出改進(jìn)現(xiàn)有工作制度、程序的建議,你一定要有足夠的說(shuō)

服力,不能給上司留下一個(gè)頭腦發(fā)熱、主觀臆斷的印象;提案中不可或缺的是真實(shí)的數(shù)據(jù)和資訊。事實(shí)勝于雄辯,這個(gè)道理可

以說(shuō)明一切。 

   4.預(yù)測(cè)質(zhì)疑,準(zhǔn)備答案 ——對(duì)于你的建議和設(shè)想,上司可能會(huì)提出種種質(zhì)疑,如果這時(shí)你吞吞吐吐自相矛盾,你的成

功機(jī)率會(huì)大大減少;同時(shí)還會(huì)給上司留下你邏輯性差、思維不夠縝密的印象;最好充分預(yù)想上司可能有的疑慮,并一一準(zhǔn)備答

案,這樣你就可以胸有成竹地站在他面前了。 

   5.突出重點(diǎn) ——先弄清楚上司最關(guān)心的問(wèn)題,再想清楚自己最想解決的問(wèn)題,交談時(shí)一定要先說(shuō)重點(diǎn),因?yàn)樯纤镜臅r(shí)

間是你難以把握的,很可能下一分鐘就有一個(gè)電話進(jìn)來(lái)或者一件重要的事情打斷你們的談話,如果你還東拉西扯,可能這就是

一次毫無(wú)意義的交談。 

   6.切勿傷及他的自尊 ——上司畢竟是上司,無(wú)論你的建議多么完美,你也只是站在自己的角度考慮,而上司要統(tǒng)籌全

局,他要協(xié)調(diào)和考慮的角度是你不曾涉及的。因此闡述完你的建議后應(yīng)該給他留一段思考的時(shí)間,即使他猶疑或否定了你的建

議,也不要出現(xiàn)傷及上司自尊的言行,這不單是對(duì)上司的尊重,也是你的涵養(yǎng)和素質(zhì)的體現(xiàn)。 

   跨越溝通三大障礙 

   障礙一: 不認(rèn)同公司制度或做法卻不敢言 

   不認(rèn)同卻不敢說(shuō),一向是職業(yè)人士的痛苦根源。許多想法只能悶在心里,或者找朋友吐苦水,就這樣,怨氣一天天地累

積,最后,在提辭呈的那一天終于爆發(fā)。等到上司挽留時(shí)你才發(fā)現(xiàn),原來(lái)上司并不是那么頑固;而所有不滿的現(xiàn)狀,也不是那

么不可改變。 

   心理提示: 大部分上司不會(huì)對(duì)提出良好建議的員工反感,與那些默不作聲的員工相比較,他們會(huì)認(rèn)為你是個(gè)有頭腦、有

責(zé)任心的人。而且,不必等到你的想法完全成熟才講出來(lái),因?yàn)槟銈兊慕嵌炔煌?,你百思不得其解的?wèn)題在上司那里可能迎刃

而解,而你的一句建議可能正好是他百忙中疏漏的問(wèn)題。所以想到什么就說(shuō)出來(lái)吧,否則你可能要等到10年以后才開(kāi)口。 

   障礙二: 自己的職業(yè)規(guī)劃難以滿足 

   每個(gè)人對(duì)自己的職業(yè)生涯都會(huì)有所規(guī)劃,如果你對(duì)自己的現(xiàn)狀或未來(lái)不滿,可能會(huì)郁悶煩躁,認(rèn)為滿腹才華無(wú)處施展,

甚至辭職,然后重新到其他公司應(yīng)聘更高的職位。也許你遞辭呈給人事部經(jīng)理的時(shí)候,他會(huì)說(shuō),太可惜了,我們正準(zhǔn)備提拔你

呢! 

   心理提示 :如果對(duì)自己的現(xiàn)狀或未來(lái)不滿,一定要主動(dòng)向上司講出你的想法,問(wèn)上司是否可以幫你轉(zhuǎn)型、提升,而大部

分上司都會(huì)樂(lè)于幫助他的員工成長(zhǎng);不過(guò),與上司溝通時(shí)最好只談工作,加薪和升職的問(wèn)題一定要慎重,因?yàn)樵谛剿吐毼簧?/p>

公司有一定的制度,如果公司認(rèn)為你對(duì)公司很重要,即使你不提,也會(huì)有一個(gè)滿意的結(jié)果等著你。 

  障礙三 :無(wú)法與主管融洽相處 

   許多人在選擇工作時(shí),關(guān)注更多的是公司的老板以及公司的發(fā)展前景,而忽視了自己所要工作的部門(mén)主管,結(jié)果一進(jìn)入

角色才發(fā)現(xiàn),跟自己打交道最多的正是這個(gè)被忽略的人。你每天要聽(tīng)他的指令,被他調(diào)遣,所有的工作進(jìn)展要向他匯報(bào)……如

果你們能夠相處融洽,當(dāng)然最好不過(guò);但萬(wàn)一你們剛好是水火不相容的人,那就麻煩了。 

   心理提示: 由于無(wú)法與主管相處而辭職的情況比比皆是,其實(shí)你完全不必非走這條路,因?yàn)橹鞴懿⒉皇悄阍诠疚ㄒ坏?/p>

上司,即使你們難以溝通,也可以越過(guò)他,與人事部門(mén)或更上一級(jí)的負(fù)責(zé)人反映情況,這是你的權(quán)利。許多情況經(jīng)過(guò)第三方調(diào)

和還是有好的轉(zhuǎn)機(jī)的;況且你們的爭(zhēng)執(zhí)未必都是你錯(cuò),也許要為此付出代價(jià)的是他而不是你。 

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