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ERP流程入門_從會計分錄理解企業(yè)基本流程 本貼寫給尚未在企業(yè)工作過的朋友！了解企業(yè)的基本流程的一個方法是看它的會計分錄,我們現(xiàn)在來看一個完整的企業(yè)基本流程，它的會計分錄是如何做的，其中有些帳戶名稱可能不一樣，不過沒關系，這不是我們的目的.同時說明一下，本貼供學習交流使用，因水平有限,其中有些地方可能是錯誤的，如因此貼造成一切后果，本人不承擔任何法律責任.呵呵，這樣寫好像出版什么東西似的（搞笑).非常希望大俠們給斧正一下!
一、成立公司時,銀行初期存款1000000000,這筆錢將用于租廠房、購設備、招聘人員等 借：在建資金 貸：銀行存款 --廠房正在興建，但公司已經(jīng)開始運作 借：設備采購 貸：銀行存款 --購置全新設備，不計折舊,以后按期分攤 --至于為什么要建個這個廠，那要問老板自己，他想著有錢賺，所以建廠唄，他想著一年或未來幾年能賺多少呢？這要看他的這個廠是不是滿足市場需求以廠的規(guī)模大小(這在ERP中視為生產(chǎn)能力，用于計劃時的能力評估以達到需求與能力的平衡)和他的經(jīng)營管理方法了,說到經(jīng)營管理，小學二年級還沒畢業(yè)的大老板自然就頭疼了，除了知道該花的錢一定不能省，不該花的一分也不花之外(其實這個若真分清什么該花什么不該花也不簡單),別的就沒什么高明了,但老板就是老板，別的沒有，就是有錢，還有膽量，其實當個老板這些就夠了。他經(jīng)過深思之后，說:我要上ERP.你要上ERP，那兄弟們就不愁了!哈哈,說遠了
二、初期運行完成，公司進入正常運行，開始接單生產(chǎn),需要采購原料 ①材料采購業(yè)務發(fā)生采購時 借：材料采購（單價×數(shù)量+外地運雜費） 管理費用（本地運雜費） 應交稅金——應交增值稅（進項稅額） （貨款×17%） 貸：銀行存款（支付的金額） 應付賬款（未付）應付票據(jù)（開出商業(yè)匯票） 預付賬款（預付賬款方式購貨） --視付款方式,開設不同的帳戶,這樣可以詳細反映企業(yè)的經(jīng)濟活動. 材料驗收入庫 借：原材料貸：材料采購 一筆采購業(yè)務會產(chǎn)生下列單據(jù):請購單、采購單、驗收入庫單、其它附加費用類單據(jù)在財務做憑證時附在其后作為原始憑證.現(xiàn)在看下采購基本流程:各部門或MRP提出采購申請(請購單),經(jīng)過審批后產(chǎn)生采購單、材料買來后由他庫人員驗收無誤后，入庫.這里的材料包括一切公司需要的東西，在ERP中有些雜項如日常辦公用品等是不需要走這一流程的，太麻煩，也沒必要，一般是走雜項異動 這就是po的基本流程.其它的根據(jù)情況設置一下就可以了，如供應商了、發(fā)貨地點等,是不是太簡單了?要入門就是要簡單些才好，先抓主一些主要的、基本的東西，其它的再慢慢加深 三、產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務 ①生產(chǎn)經(jīng)營領用原材料借：生產(chǎn)成本（生產(chǎn)產(chǎn)品領用） 制造費用（生產(chǎn)車間非生產(chǎn)產(chǎn)品領用） 管理費用（行政部門領用） 營業(yè)費用（銷售機構領用） 貸：原材料 --按原材料的用途記入不同的帳戶,就是ERP成本模組中的費用分攤,對車間而原材料的領用、產(chǎn)成品的領出及半成品在車間倉庫里的轉來轉去(工序移轉),在ERP中主要是庫存管理系統(tǒng)(INV)處理的 ②分配（計算）工資 借：生產(chǎn)成本（生產(chǎn)工人工資）制造費用（生產(chǎn)車間管理人員工資） 管理費用（行政人員工資） 營業(yè)費用（銷售人員工資） 應付福利費（福利人員工資） 貸：應付工資 ③提?。ㄓ嬎悖└＠M 借：生產(chǎn)成本（生產(chǎn)工人工資的14%）制造費用（生產(chǎn)車間管理人員工資的14%） 管理費用（行政人員工資的14%+福利人員工資的14%） 營業(yè)費用（銷售人員工資的14%） 貸：應付福利費 --HR模組，也是我個人認為ERP實施中最難搞的一個模組了,由于企業(yè)性質不同，因此人工記費的方式也不同，什么集體記時、單個記件，集體記件、單個記時了,什么加班計件與不加班計件不一樣了，什么這個產(chǎn)品記件時的單件金額與另一產(chǎn)品不一樣了,還有的企業(yè)什么良品，記件是多少，不良品記件是多少，廢品還要罰什么了,想想頭就大了.如果那位兄弟或姐姐是做人事薪資或開發(fā)這個模組取得不錯成績的話，請教教小弟啊。對這個玩意兒，在下一直是忘而卻步,不敢想、也不敢問.不知國外是否也一樣,中國人在剝削起自己人來真的是專家啊! ④結轉制造費用 借：生產(chǎn)成本貸：制造費用 ⑤預借差費 借：其他應收款 貸：現(xiàn)金 ⑥報銷差費 借：管理費用（行政人員報銷額度）營業(yè)費用（采購員報銷額度） 制造費用（車間管理人員報銷額度） 現(xiàn)金（退回的現(xiàn)金） 貸：其他應收款 現(xiàn)金（補付的現(xiàn)金） ⑦產(chǎn)品完成生產(chǎn)進入成品庫（結轉驗收入庫產(chǎn)品的成本） 借：庫存商品貸：生產(chǎn)成本 --這一步包括了ERP兩個子系統(tǒng)WIP、MRP,其中也包括一部分CST、INV、BOM。其實只要是花錢的地方都產(chǎn)成本，只不過這里主要記錄的生產(chǎn)成本罷了。WIP是做什么的？它是將買來的材料加工成產(chǎn)成品的，你說這里面要不要學問吧？訂單下來后，你知道了要用哪些材料，各需要多少（這是根據(jù)BOM算出來的）,在加工過程中還要計算各種成本，材料用了多少、人工用了多少、設備損耗多少、廠房租金、水電費等。初期的ERP除了CST外，其作用就在于此了. --記住，這一步我們將材料經(jīng)過生產(chǎn)成本、費用等一系列借來貸去的手續(xù)將它變成了庫存商品,接下來就是銷售了,在ERP中也是有一個專門的子系統(tǒng)來處理,叫OM. 四、銷售業(yè)務 ①銷售產(chǎn)品 借：銀行存款（收到款項） 應收賬款(未收到款項） 應收票據(jù)（收到的商業(yè)匯票） 預收賬款（采用預收銷貨款的方式） 貸：主營業(yè)務收入（數(shù)量×銷售單價） 應交稅金——應交增值稅（銷項稅額） ●結轉已銷產(chǎn)品的成本 借：主營業(yè)務成本貸：庫存商品（單位成本×銷售數(shù)量） ②●銷售原材料 借：銀行存款 貸：其他業(yè)務收入 應交稅金——應交增值稅 ●結轉已銷材料的成本 借：其他業(yè)務支出 貸：原材料 ③支付銷售費用 借：營業(yè)費用（銷售過程的運雜費、廣告費、展覽費等）貸：銀行存款 ④計算應交的消費稅、資源稅、城市維護建設稅、營業(yè)稅 借：主營業(yè)務稅金及附加 其他業(yè)務支出（材料銷售有關） 貸：應交稅金——應交消費稅 應交資源稅 應交城市維護建設稅 應交營業(yè)稅 ⑤繳納稅金 借：應交稅金貸：銀行存款 ⑥計算教育費附加 借：主營業(yè)務稅金及附加 貸：其他應交款 -- 這里不用多說了，賣掉產(chǎn)品自然收錢了，若不能收現(xiàn)錢，給銀行承競的票據(jù)也行啊，老客戶先欠著也行，新客戶就要先收點風險保證金什么的了，第一次打交道嘛，還是穩(wěn)點的好。好了，交了稅后剩下的就都是自己的了,別的就不用擔心，一切有ERP搞定,可以這樣樣，你能賺多少錢取決你和你的集體，但你花了多少ERP可以可以給算得清清楚楚,同時也控制你的集體省掉一些不該花的錢,中高層的錯誤也不會等很長時間之后，你才會發(fā)現(xiàn). 五、賬項調(diào)整 ①應計費用的預提借：財務費用（利息） 制造費用（生產(chǎn)車間設備維修費、水電費、房租） 管理費用（管理部門……） 營業(yè)費用（銷售部門……） 貸：預提費用 ②支付應計費用 借：預提費用 貸：銀行存款 ③應計收入（應收租金） 借：其他應收款貸：其他業(yè)務收入 ④預付費用 借：待攤費用 貸：銀行存款 ⑤預付費用的攤銷 借：管理費用（行政部門） 制造費用（車間） 營業(yè)費用（銷售機構） 貸：待攤費用 ⑥預收收入 借：銀行存款貸：其他應付款（預收租金） 預收賬款（預收銷貨款） ⑦實現(xiàn)預收收入 ●借：其他應付款（預收租金） 貸：其他業(yè)務收入 ●借：預收賬款（預收銷貨款） 貸：主營業(yè)務收入（數(shù)量×銷售單價） 應交稅金——應交增值稅（銷項稅額） ⑧計提折舊 借：管理費用（管理部門固定資產(chǎn)）制造費用（車間固定資產(chǎn)） 營業(yè)費用（銷售機構固定資產(chǎn)） 貸：累計折舊 ⑨計提固定資產(chǎn)減值準備 借：營業(yè)外支出 貸：固定資產(chǎn)減值準備 ⑩●對應收賬款計提壞賬準備 借：管理費用 貸：壞賬準備 ●發(fā)生壞賬 借：壞賬準備貸：應收賬款 ●年末調(diào)整壞賬準備 應提壞賬準備金額大于“壞賬準備”貸方余額時按差額補提 借：管理費用 貸：壞賬準備（差額） 應提壞賬準備金額小于“壞賬準備”貸方余額時按差額沖減 借：壞賬準備（差額） 貸：管理費用 ●計算所得稅 借：所得稅 貸：應交稅金 六、利潤形成及分配 ①結清損益類各賬戶 ●借：主營業(yè)務收入 其他業(yè)務收入 營業(yè)外收入 補貼收入 貸：本年利潤 ●借：本年利潤 貸：主營業(yè)務成本主營業(yè)務稅金及附加 營業(yè)費用 管理費用 財務費用 其他業(yè)務支出 營業(yè)外支出 所得稅 ②利潤分配 ●提取盈余公積借：利潤分配——提取法定盈余公積 提取法定公益金 提取任意盈余公積 貸：盈余公積——法定盈余公積 法定公益金 任意盈余公積 ●應分配給股東的現(xiàn)金股利或利潤 借：利潤分配——應付股利（應付利潤） 貸：應付股利（應付利潤） ③結轉全年利潤或虧損 ●年度終了，結轉本年實現(xiàn)的凈利潤借：本年利潤 貸：利潤分配——未分配利潤 ●年度終了，結轉本年發(fā)生的凈虧損 借：利潤分配——未分配利潤 貸：本年利潤 ● 年度終了，將“利潤分配”科目下的其他明細科目轉入“利潤分配——未分配利潤” ● 借：利潤分配——未分配利潤貸：利潤分配——提取法定盈余公積 提取法定公益金 提取任意盈余公積 --這些亂七八糟的東西說白就是：你賺到錢了，麻煩也就來了。說到底就是如何分你的錢的問題。國家說我給你站崗了，提供了一個安全的政治環(huán)境，是不是給分我一點，不分??？好吧，哪天請你過去喝茶.敬老院和孤兒院的使者也來了，國家的錢可以不給或能逃就逃，但這兩位的錢要給，為什么？名譽啊，用它可以洗掉你的錢的味道,免得有人說你有銅臭味,不然哪有那么多二奶三奶的跟著你??！但在ERP中這些都是財務模組要處理的，只要產(chǎn)成品生產(chǎn)出來入成品庫了，那么其它的就只與財務有關了。 七、財產(chǎn)清查 ①原材料的盤盈●發(fā)現(xiàn)盤盈 借：原材料 貸：待處理財產(chǎn)損溢 ●批準以后的處理 借：待處理財產(chǎn)損溢 貸：管理費用 ②原材料的盤虧 ●發(fā)現(xiàn)盤虧 借：待處理財產(chǎn)損溢 貸：原材料 ●批準以后的處理 借：其他應收款（有關人賠償）營業(yè)外支出（非常損失扣除保險公司賠償和殘料價值后的部分) 管理費用（定額內(nèi)的盤虧） 貸：待處理財產(chǎn)損溢 ③固定資產(chǎn)的盤盈 ●發(fā)現(xiàn)盤盈 借：固定資產(chǎn)（重置價值） 貸：累計折舊（估計已提折舊） 待處理財產(chǎn)損溢（差額） ●批準以后的處理 --這里就老板自己的事情了。唉，搞了半天，我到底賺了沒有啊，ERP可以幫你算一下。但記住了，ERP只是你的助手，它可以幫你管帳、管錢、管事、管人。但能不能賺到錢，還得看你自己的本事。沒有ERP公司敢承諾，你只要上了我的ERP軟件，保你賺錢，如果是這樣，那就好辦了，是企業(yè)都會上ERP，然后老板就天天玩，玩什么都行，穩(wěn)賺不賠，還擔心什么？不過這是不可能的。 ERP只是利用現(xiàn)代管理理論和現(xiàn)代電子信息技術幫你實現(xiàn)你的想法，如果你的想法本身就錯了，不好意思，ERP也幫不了你！ |
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來自： digman2005 > 《erp選型》
