1. 文件的梗概和介紹：

總結(jié)：在設(shè)計(jì)規(guī)范書(shū)的開(kāi)頭，對(duì)整個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目做個(gè)總結(jié)，用簡(jiǎn)單幾個(gè)段落從宏觀的角度對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的目的和它所開(kāi)發(fā)的功能做一個(gè)描述；

范圍：說(shuō)明設(shè)計(jì)規(guī)范文件所敘述的范圍，包括文件中各個(gè)部分的內(nèi)容大綱；

讀者：簡(jiǎn)要地描述閱讀和理解此份設(shè)計(jì)規(guī)范文件的讀者，及其必要的前提和知識(shí)背景；

文件的修訂歷史：注明這份文件自初稿后的所有修訂歷史，包括修訂日期、改動(dòng)的內(nèi)容和理由、誰(shuí)作的修改，以及修改內(nèi)容的頁(yè)數(shù)。

2. 開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的目標(biāo)：用段落文字總結(jié)以下內(nèi)容。

遠(yuǎn)景：總結(jié)整個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的遠(yuǎn)景，也就是開(kāi)發(fā)的戰(zhàn)略目標(biāo)的定義；

設(shè)計(jì)目標(biāo)：陳述開(kāi)發(fā)的結(jié)果所需要解決的具體問(wèn)題，以及為達(dá)到這些目的所做的相關(guān)功能設(shè)計(jì)的概述性總結(jié)；

項(xiàng)目理由的辯護(hù)：說(shuō)明為什么需要進(jìn)行這個(gè)項(xiàng)目、開(kāi)發(fā)這個(gè)功能或產(chǎn)品；

項(xiàng)目的客戶(hù)和合作者：列出項(xiàng)目開(kāi)發(fā)出的結(jié)果所要服務(wù)的具體客戶(hù)，以及項(xiàng)目進(jìn)程中所要依賴(lài)的合作伙伴，包括企業(yè)內(nèi)部其它部門(mén)的合作者和企業(yè)外部的合作者；

項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)以及成功的依賴(lài)者：列出整個(gè)項(xiàng)目所面臨或可能會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn)；

項(xiàng)目進(jìn)度的里程碑：用表格的方式將整個(gè)項(xiàng)目的里程碑詳細(xì)的列出來(lái)，并對(duì)每個(gè)里程碑完成結(jié)束的衡量標(biāo)準(zhǔn)做總結(jié)陳述；

使用方案和系統(tǒng)流程圖：用邏輯圖或其它圖像來(lái)說(shuō)明系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理的流程、各種組件單元之間怎樣相互配合來(lái)提供所設(shè)計(jì)的功能，注明各種數(shù)據(jù)的輸入、輸出和處理等等。

3. 功能需求的總結(jié)：在這一章里詳細(xì)總結(jié)和列出軟件所有應(yīng)該開(kāi)發(fā)的功能，每個(gè)功能應(yīng)該有相對(duì)應(yīng)的客戶(hù)使用方案為基礎(chǔ)，最好的方法是用表格逐步列出產(chǎn)品必須支持的使用方案，以及每個(gè)使用方案所依賴(lài)的功能。

4. 功能的具體設(shè)計(jì)：在這一章里詳細(xì)總結(jié)和列出軟件所有功能的具體設(shè)計(jì)，對(duì)每個(gè)具體的設(shè)計(jì)進(jìn)行詳細(xì)的陳述，并配上所需要的圖像進(jìn)行解釋?zhuān)瑢?duì)每個(gè)具體的設(shè)計(jì)進(jìn)行包括以下內(nèi)容的詳細(xì)陳述：

所提供的功能、性能或其它服務(wù)；

使 用界面的解說(shuō)，包括軟件總體的運(yùn)行界面的框架、不同的視窗的功能、菜單（Menu）、工具條（Tools Bar）以及按鍵（Buttons）、狀態(tài)條（Status Bar）、圖釋?zhuān)↖con），以及每個(gè)對(duì)話(huà)框（Dialog Box）的設(shè)計(jì)和形象，產(chǎn)品的徽標(biāo)（Logo），啟動(dòng)畫(huà)面（Splash Screen）等等，它們還應(yīng)該包括每個(gè)控制鍵和輸入時(shí)段的使用法、系統(tǒng)的反應(yīng)和回饋的行為，以及每個(gè)出錯(cuò)的信息、格式和具體的文字等等。

產(chǎn)品使用說(shuō)明（Online help）的設(shè)計(jì)、連接、內(nèi)容要求。

5. 設(shè)計(jì)的考慮因素：總結(jié)其它設(shè)計(jì)中必須滿(mǎn)足的要求。

運(yùn)行平臺(tái)的要求：此產(chǎn)品或系統(tǒng)對(duì)運(yùn)行環(huán)境的各種要求，如操作平臺(tái)、硬件、網(wǎng)絡(luò)連接、使用規(guī)章等等；

性能要求及可以接受的衡量的準(zhǔn)則，以及對(duì)產(chǎn)品安裝的功能、安全性、國(guó)際化和地方化的要求等等。

6. 開(kāi)發(fā)時(shí)間表：列出該項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)時(shí)間表，對(duì)每一具體開(kāi)發(fā)任務(wù)所需的人力及時(shí)間的初步估計(jì)，及所有的項(xiàng)目里程碑。

7. 項(xiàng)目成功所依賴(lài)的因素：總結(jié)所有可以估計(jì)到的外在制約因素，特別要寫(xiě)明哪些因素是該項(xiàng)目成功所依賴(lài)的，如特別的人才、設(shè)備、所需的技術(shù)、某些外部團(tuán)隊(duì)的支持或必須完成的組件等等。

8. 未解決的問(wèn)題：總結(jié)和列出所有尚未解決的問(wèn)題，或有待進(jìn)一步調(diào)查商討才能定出答案的有關(guān)設(shè)計(jì)方案和計(jì)劃，及任何與客戶(hù)尚未達(dá)成一致的事項(xiàng)等等。

結(jié)尾頁(yè)：設(shè)計(jì)規(guī)范書(shū)通過(guò)的簽字——當(dāng)設(shè)計(jì)文件最后審核通過(guò)后，各團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和客戶(hù)代表在此簽字。