【本講重點】
責(zé)任與承諾
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責(zé)任與承諾
敬業(yè)包含的第一層意思就是責(zé)任與承諾,所謂“責(zé)任與承諾”的基本含義可以通過以下案例中提出的問題得到解答:
【案例】
背景:某公司培訓(xùn)課上
人物:李老師、學(xué)員甲、學(xué)員乙
李老師:我先問大家一個問題,請問你們,你們在家誰吃剩飯?
學(xué)員甲:我家的剩飯一般都是我吃。
李老師:你吃?還有沒有?
學(xué)員乙:小時候是爸爸媽媽吃,現(xiàn)在就輪到我了。
李老師:現(xiàn)在輪到你了?
學(xué)員乙:對。
李老師:不錯嘛,都是你們自己吃。我告訴你們,我到一個企業(yè)去培訓(xùn)的時候有一個干部說我們家都不吃剩飯,拿去喂雞。我后來就跟他講,不管你吃不吃剩飯,如果你是一個家庭的男主人,剩飯可以不吃,但是你必須掙足夠的錢,讓你一家人不吃剩飯日子也過得去。
以上案例揭示了來自家庭與事業(yè)的責(zé)任與承諾的問題,具體內(nèi)容請看以下幾點:
◆家庭與事業(yè)
上面的案例提出了一個觀點,那就是剩飯可以拿去喂雞,但是男主人一定要掙足一家人吃飯的錢。這就是一種對于家庭的責(zé)任和擔(dān)當(dāng)。一個人只有先在自己的家庭這個小范圍里充分展示了有擔(dān)當(dāng)?shù)木窈湍芰?,才能設(shè)法把這種擔(dān)當(dāng)帶到公司乃至人生的方方面面,才能實現(xiàn)一種良性循環(huán),才能成就美好的人生。這種意義上的擔(dān)當(dāng)其實就是大范圍內(nèi)的責(zé)任和承諾。
佛學(xué)中有一個詞叫“造孽”,這個詞有可憐和制造孽障兩層含義。這個詞與家庭有著很密切的關(guān)系。一個人如果選擇了結(jié)婚、選擇了要孩子,而生下孩子來你又不管他——不能真正為自己的選擇之結(jié)果負責(zé),那我問你:“你生下孩子來做什么?”——這種情況下,那孩子是可憐的,而你這個做父母的則就是在造孽、在制造孽障了。
何況,對于一個成熟的人而言,不做選擇的選擇也是選擇,你不能說“結(jié)婚是別人逼的、生孩子是別人逼的”——所以,責(zé)任重于泰山,你是無法逃避的。
接下來,為了使自己對家庭的責(zé)任落到實處,個人在工作中就要有擔(dān)當(dāng),要對自己的公司、工作負責(zé),只有努力工作,使自己成為公司的骨干,你才能真正自豪地說——我確實能對家庭負責(zé)。對工作負責(zé)的人才能得到公司、社會的承認,從而有一份可觀的收入,進而為家庭提供長期、穩(wěn)定的保障。
◆我不入地獄誰入地獄
人都是趨利避害的,但是在某些范圍內(nèi),要提倡“我不入地獄誰入地獄”的精神。這種精神不是自討苦吃,而是反映了一種責(zé)任與承諾。
在我最初讀到“我不入地獄誰入地獄”那句話時,我只是簡單地把它看成為一種宗教式的道理,或者故事里的人物境界,因為我當(dāng)時想:人在不得已的時候吃苦,或者說是輪到你了而不得不吃苦的情況下,忍受一下是可以理解的,但是誰愿意自動吃苦、自動選擇吃苦呢?
是生活和對生活的理解讓我改變了看法:
我太太生孩子是一個漫長而痛苦的過程,我被擋在醫(yī)院的過道里等候。在相當(dāng)長時間的擔(dān)心和期盼之后,終于看到孩子從婦產(chǎn)科推出來了,在那孩子第一時間映入我眼簾的時刻,我熱淚盈眶,感動不已!我在心里禁不住對自己說了好些類似于發(fā)誓的話,原話我記不住了,但是大意我記得很清楚,那就是:哦,這是我的孩子,我必須對他負責(zé)。這么幼小的生命,我不對他負責(zé)行嗎?這是我的選擇,我必須擔(dān)當(dāng)起責(zé)任、我一定會擔(dān)當(dāng)起責(zé)任。就算未必能擔(dān)保他奢侈的生活,但一定要讓他有一份基本的保障。
從這個時候開始,我深切地意識到:在我的孩子和家人的這個小世界里,我必須有“我不入地獄誰入地獄”的精神和氣概——我必須為她們撐起一個小小的天空。于是,我不再把“我不入地獄誰入地獄”看成是宗教式的道理,而是看成是人格的成熟、人的責(zé)任與承諾的覺醒。
結(jié)過婚的成年男性對責(zé)任的體會會比較深刻,不僅對家庭要承擔(dān)責(zé)任,實際上一個公司的存在就是老板或者總經(jīng)理人格的一種展現(xiàn),是其人格創(chuàng)造力的一種實現(xiàn)。一個人如果對責(zé)任與承諾沒有感覺,那么他未來的前景也就無從說起。
“我不入地獄誰入地獄”、“我不吃剩飯誰吃剩飯”都強調(diào)了一種勇于擔(dān)當(dāng)、頂天立地的精神。這個社會的角角落落都需要勇于擔(dān)當(dāng)?shù)娜?,對企業(yè)來說,這種人更是至關(guān)重要。
【案例】
小王某次在廣州日報看到一幅年初八刊登的大幅照片,那張照片照的是一個靚女張著嘴巴打哈欠的情景??吹竭@張照片,小王馬上意識到編輯的意圖是說某些人春節(jié)也休息不好,但是他不由自主地想到自己在外企工作這些年,最反感的一種現(xiàn)象——早晨八、九點鐘下屬一個接一個地打哈欠,這種情況會令小王猜測昨晚這個人究竟在做什么,雖然 8小時以外不是小王管轄的范圍,但是第二天這么疲倦地來上班,假如需要開機器,后果一定不堪設(shè)想。
案例中的情況就像在幼兒園上學(xué)的小孩子,如果決定明天出去春游,小孩就會記著老師叮囑的明早 7點鐘出發(fā),所以今晚9點鐘就要睡覺的事。連小孩子都懂要為明天做的事提前做好準備,更何況是那些天天需要上班卻夜夜打麻將、賭博,第二天哈欠連天去上班的員工?遇到這種員工,管理人員就要拿出“我不入地獄誰入地獄”的精神,對其慢慢引導(dǎo)。如果一個管理者能夠做好這些工作,勇于承擔(dān)責(zé)任,一定會受到全公司上下的尊重。
到 位
敬業(yè)包含的另一個重要內(nèi)容就是“到位”,“到位”就是“桌子是桌子,凳子是凳子”,“胳膊是胳膊,腿是腿!”。也就是無論你充當(dāng)什么角色,只要能把自己的崗位工作做到 10分甚至12分,扮桌子像桌子、扮凳子如凳子就是“到位”。
◆有關(guān)敬業(yè)到位的例子
◎制造部生產(chǎn)所急需要的東西沒有到廠,因而找到了生管經(jīng)理,生管經(jīng)理找到采購主管查資料,發(fā)現(xiàn)是交貨日期寫錯了,你知道這個采購主管是如何回話的:“不就是時間寫錯了嘛!”事情做錯了,還有理由,還敢說話,似乎錯得還不夠離譜!——這哪里是敬業(yè)?
◎制造部物料員向顧問抱怨采購部物料總是延期,顧問問他,你有沒有報告你的分廠廠長,或去找生產(chǎn)副總報告——你知道他怎么回答:“沒有那個必要!”對自己的工作責(zé)任打折扣,出賣和背叛自己的職責(zé),去求得一團和氣,算不上一個成熟的人。
◎允許自己出錯,以為還像是在學(xué)校讀書, 60分就可以過關(guān),卻忘了企業(yè)運作里的要求是100%。如果每人都來一個1%~2%的差錯,那么一個企業(yè)也就不用出貨了。
◎干部之間不可以私了:作為一名干部,尤其是主管,在工作要求上絕對不允許有私了和含糊,否則部門之間的游戲規(guī)則就永遠出不來。比如XX公司的采購周期一覽表,生產(chǎn)周期一覽表,為什么一方不向另一方要?這既是要求也是承諾:采購周期一覽表要求制造部必須按采購周期提前下請購單,同時也是承諾采購部將在采購周期之內(nèi)向制造部(客戶)供貨。其實,只要敬業(yè)精神足夠,那么這個作為游戲規(guī)則的采購周期一覽表是任何一方都可能會主動提出來的。
◎練習(xí)與檢討:請舉一個工作中的實際例子來說明敬業(yè)精神不到位,對工作所產(chǎn)生的負面影響。
◆要有個結(jié)論
當(dāng)你遇到棘手問題的時候,當(dāng)某些事情并非可以干脆利落的時候,當(dāng)別人擋住你的時候,常常你會忘記一句話“要有個結(jié)論”,其結(jié)果是事情在你的手上逗留,而最后則是“燙”著了你的手!
這句話說起來很簡單因而好像容易做到,可是實際上并不那么容易做到,問題的關(guān)鍵在于:
1.事情的發(fā)展是漸漸地進行的,開初你以為沒事,可是隨著時間的流逝,問題發(fā)展到你難以收拾的地步,你才猛然發(fā)現(xiàn)不對。
2.你或者是由于太勉強你自己:本來你搞不定的事情,由于現(xiàn)在已落到你的身上,于是你就算是拚到死也扛在自己的身上。
3.或者是你太沒有工作經(jīng)驗,你不知道:及時地將你搞不定的事情報告上去,比你沒有把握地嘗試探索更重要!
4.所以,我們所說的“要有個結(jié)論”,并不是說把事情完成才叫“結(jié)論”,“搞不定”、“無能為力”也是一個結(jié)論。
◆拿出數(shù)據(jù)來
今天,我的資財課課長來問我,他的那份報告如何處理了,我才想起他是說,他那份對采購用詞激烈的抱怨文字,他在抱怨采購對退貨處理不及時。于是我對他說:采購暫時沒有課長,課長的工作是我在兼。中間沒有一個課長好罵,我面對的是一群采購員,“法不治眾”,于是我需要你用書面的方式舉報出來,并提供具體的數(shù)據(jù),看看哪個采購員最差勁,那樣我就好處理下去了。
這里的要點在于:
1.你不要以為主管的權(quán)威就是絕對的,我的意思是說,主管不是神!你不提供數(shù)據(jù),你叫他如何去處理,如果他是神,他的一句話就可以解決問題,那豈不是太簡單!
2.因為他不是神,因此他需要你提供他去罵另一些部下的契機,憑你一句抽象無具體數(shù)據(jù)的話,他就去罵人,且不說可能遇到的反彈,效果也是絕不會好的。
3.你用具體數(shù)據(jù)的方式“舉報”上去,這無疑是給予主管以“借力使力”的機會和條件。做部下的能為主管伸出如此得力的援手,這無疑是你工作優(yōu)異的表現(xiàn)。
4.為了效率,主管需要他的每一個部下,尤其是下級主管,不但可以盡力做好自己的工作,而且也需要對整體部門的運作具有協(xié)力推動作用,如果你能夠?qū)⒛承安环ǚ肿印庇贸渥愕臄?shù)據(jù)來一個“五花大綁”,那么你就可算是某個意義上比較理想的部下了。
【案例 1】
某天,某外企的一位副總突然發(fā)現(xiàn)垃圾桶里有本公司生產(chǎn)的優(yōu)良產(chǎn)品,他很緊張,首先懷疑有人故意搞破壞。于是開始一層層展開調(diào)查,結(jié)果大大出乎他的意料。其實,這件事的原因非常簡單,就是因為一群員工做事不到位。
優(yōu)良產(chǎn)品和不良產(chǎn)品是用不同顏色的籃子盛裝的,不良品用紅色籃子,良品用藍色籃子。但是,這一天一位負責(zé)包裝產(chǎn)品的員工不小心用不良品的紅色的籃子裝了優(yōu)良產(chǎn)品,這位員工就是第一個犯錯的人;接下來第二個人隨手把一張報紙丟在紅色籃子上面,于是就有第三個人把垃圾倒在里面;第四個人早晨來打掃衛(wèi)生的時候,一看是垃圾,就把它拿去倒在垃圾桶里了。
每個人只錯 1%,最后就會造成把一個好產(chǎn)品丟到垃圾桶里的結(jié)果。
這個案例傳遞的就是“到位”這個概念,由此可見,到位是多么重要。很多員工甚至很多管理者一直都認為自己犯 1%的錯誤不會造成什么大問題,但是,通過以上案例可知,如果將99%連乘10次,就達不到90%了;如果一個公司有1000個人同時犯1%的錯誤,這個公司就無法正常運轉(zhuǎn)。所以,每個員工都要將自己的工作做到位,千萬不能存任何僥幸心理。
【案例 2】
有一次小王去泰國的時候,有朋友讓小王從那邊幫他買幾件衣服回來,并說那邊的衣服很好。聽到朋友的話,小王忽然想起 1994年在泰國買的一條褲子,這條褲子到現(xiàn)在還很好,那是一條大的長短褲,很舒服。記得在那之后他在國內(nèi)也買了三四條,但是都壞了,只有這一條還是好好的,一點都沒有破損。
這條褲子之所以能經(jīng)久不壞,主要是因為做褲子的一針一線全部到位,如果偷工減料,將本來是 1公分的距離改成只有0.5公分或者只有0.3公分,很顯然輕輕一拉就脫線了,這就是到位。
很多員工乃至管理干部在公司工作的時候,常常 1%、2%的打折,并且自認為做到99%就很不錯了,事實上那1%、2%最后會造成負面的品質(zhì)成本,這種負面的損失成本非常地高昂,它就是不到位的代價。
【案例 3】
小李原來在一個企業(yè)做首席顧問的時候,有一個干部經(jīng)常跟他抱怨“哪個部門什么沒給我”之類的話,小李問他:“你跟你的分廠經(jīng)理報告沒有?”他說“沒有,跟分廠經(jīng)理報告沒用。”小李又問他:“跟老板報告了嗎?”結(jié)果他說:“沒有那個必要。”
小李于是直接告訴他:“沒那個必要你就別跟我抱怨,你自己拿出好成績跟老板去匯報就行,你既抱怨他們又不去舉報他們,這是很不到位的表現(xiàn)?!?
在當(dāng)今社會,無論做任何事情,如果本著三分錯誤、七分成績的態(tài)度去工作,這個人必然會慘不忍睹,沒有一個公司會接受他。
【案例 4】
某民營企業(yè)請了一個干部,月薪 8000塊。這個干部有一天跟公司的培訓(xùn)顧問李老師抱怨說:“其他那些部門經(jīng)理都針對我出難題?!崩罾蠋熣f:“你是高級主管,年薪都上10萬了,別人針對你,說明你有問題,這是其一,你要設(shè)法讓別人找不著你的毛??;其二,你是高級主管,又不是小學(xué)生,別人針對你,你就要有本事打回去?!敝笏謱罾蠋熣f:“其實是老板不重視我的工作啦?!崩罾蠋熅蛦査骸袄习迨窃趺床恢匾暷愕模俊彼f:
“我寫給他的報告,在他那個地方放了十幾天都沒給我回話?!崩罾蠋熡谑亲屗麑蟾娲蛞环萁o他看看。
看他的報告不到 5秒鐘,李老師就發(fā)現(xiàn)了很多問題,這位干部在報告里面寫了七八個甚至十幾個項目,這項花4000,那項花8000,這些內(nèi)容都塞在一份報告中。李老師告訴他這份報告最大的問題是不到位,上面有三五項是要花錢的,但是這錢為什么要花卻沒有交代清楚。并且告訴他這個報告如果想做到位,就要把每一項拆出來單獨做報告,要一條條闡述清楚,否則沒有價值也不值得看,因為老板的一個小時相當(dāng)于一般員工的幾十、幾百個小時。不能只是提出問題,沒有解決問題。
【自檢】
請問這位采購員的回答存在問題嗎?問題究竟在哪里?
有一個采購員,他開了一個采購單,采購單上的交貨期寫錯了。比如今天是 7月29號,本來8月3號要交貨,他寫成了8月13號了。結(jié)果后來別人去批評他的時候,他的回答竟是 “ 不就是時間寫錯了嗎? ”
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【本講小結(jié)】
敬業(yè)主要包含兩個方面,一方面是責(zé)任與承諾,另一方面是到位,到位包含很多觀念上的東西,到位參考的不是個人,而是公司。
要成為一個成熟的人,要想在這個世界中使你的整個人生良性循環(huán),就一定要找到這種責(zé)任與承諾,要敢于擔(dān)當(dāng),并且要把在家庭這個小范圍內(nèi)敢于擔(dān)當(dāng)?shù)木駧У焦?,帶到你人生的方方面面,這樣才能夠使你擁有一個成功的人生。