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了解企業(yè)預(yù)算管理

 伊蓮 2006-12-07
 
 1、概述
       
 

    從我作為一名管理顧問接觸到為數(shù)不少企業(yè)的情況來看,不管名氣多大、規(guī)模多大,很多企業(yè)的預(yù)算管理水平仍處于較低的層次。其中有銷售額超過10億的民營企業(yè),也有投資覆蓋全中國的港資企業(yè),等等。這些都是筆者作為一個(gè)人力資源管理顧問所了解到的。實(shí)際上全面預(yù)算管理不僅僅牽涉到人力資源管理的目標(biāo)績效管理體系中收支財(cái)務(wù)目標(biāo)的制定,更重要的是對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營控制極其關(guān)鍵,眾所周知,國內(nèi)企業(yè)常常在毛利率高達(dá)30%以上的情況下虧損,而歐美許多經(jīng)營成熟的企業(yè)最后的凈利潤率預(yù)算往往精確到百分之零點(diǎn)幾,全面預(yù)算管理能夠使國內(nèi)企業(yè)盡快從“洗腳上岸”的“粗放式管理”走進(jìn)準(zhǔn)確量化的“精細(xì)化管理”。

 
   
   2、什么是預(yù)算管理    
       
 

    預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的量化安排。 全面預(yù)算管理是以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向的內(nèi)部控制系統(tǒng),是現(xiàn)代企業(yè)通行的管理模式,它在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,利用預(yù)算為企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門乃至個(gè)人設(shè)定細(xì)化的目標(biāo),相應(yīng)配置各種資源,并進(jìn)行過程控制和結(jié)果考核,從而有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)各方面的生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng),確保完成預(yù)算期內(nèi)的整體發(fā)展目標(biāo)。 

   
       
   3、三種主要預(yù)算類型     
       
 

★經(jīng)營預(yù)算:是“牽頭”預(yù)算,它以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃為依據(jù),結(jié)合對(duì)外部市場環(huán)境的分析,設(shè)定年度業(yè)務(wù)量收目標(biāo),制定經(jīng)營活動(dòng)方案,并提出對(duì)成本、資金和投資等資源的配置需求,是其他各項(xiàng)預(yù)算的基礎(chǔ)。 
★資本性支出預(yù)算:包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算和對(duì)外投資預(yù)算。以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù),以實(shí)現(xiàn)合理的投資回報(bào)率為原則,權(quán)衡業(yè)務(wù)需求和資金供給,確定投資方向、規(guī)模和具體項(xiàng)目。 
★財(cái)務(wù)預(yù)算:是“結(jié)果預(yù)算”,包括成本費(fèi)用預(yù)算、收支差額(利潤)預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算。在經(jīng)營預(yù)算和資本性支出預(yù)算的基礎(chǔ)上編制,它反映出來的利潤和現(xiàn)金結(jié)果,如不能達(dá)到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求,則必須對(duì)經(jīng)營預(yù)算和資本性支出預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。 

   
   4、四類預(yù)算責(zé)任中心      
       
 

    預(yù)算責(zé)任中心是預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)中具有一定權(quán)限,并能承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的單位或部門,是企業(yè)成本費(fèi)用、收入、利潤和投資的發(fā)生單位,是預(yù)算的責(zé)任主體。 按照“權(quán)限清晰、責(zé)任可控、權(quán)責(zé)對(duì)應(yīng)”原則,可將預(yù)算中心劃分為四類,包括: 
 ★投資中心:指具有投資決策權(quán),并能控制成本費(fèi)用和收入的單位,對(duì)收支差額預(yù)算目標(biāo)和資本性支出收益結(jié)果負(fù)責(zé)。  
 ★利潤(收支差額)中心:指既產(chǎn)生收入,同時(shí)也發(fā)生對(duì)應(yīng)成本費(fèi)用的單位,對(duì)收支差額預(yù)算目標(biāo)負(fù)責(zé)。  
 ★收入中心:是以營收為工作重點(diǎn)的部門,對(duì)所分管的業(yè)務(wù)經(jīng)營收入預(yù)算負(fù)責(zé),但不承擔(dān)或不能控制業(yè)務(wù)成本。  
★成本費(fèi)用中心:是成本費(fèi)用的發(fā)生單位,一般沒有收入,或僅有無規(guī)律的少量收入,其職責(zé)是在預(yù)算成本費(fèi)用目標(biāo)內(nèi),完成規(guī)定的生產(chǎn)或管理職能,并對(duì)作業(yè)質(zhì)量或者管理效果負(fù)責(zé)。   

 

 
       
  5、七個(gè)關(guān)鍵管理流程     
       
 

★制定、下達(dá)各項(xiàng)年度預(yù)算目標(biāo)(包括收入、收支差額、集中資金、固定資產(chǎn)投資、現(xiàn)金支出控制數(shù)等)和預(yù)算編制的指導(dǎo)意見。 
★各級(jí)各類責(zé)任中心編制預(yù)算草案,并逐級(jí)上報(bào)匯總。 
★上下級(jí)責(zé)任中心討論、協(xié)調(diào),確定預(yù)算方案。 
★逐級(jí)批復(fù),開始執(zhí)行。 
★按期分析、監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,提出改進(jìn)措施。 
★按制度規(guī)定的事項(xiàng)、周期、權(quán)限和程序調(diào)整下級(jí)責(zé)任中心的預(yù)算。 
★期末考核,落實(shí)獎(jiǎng)懲。 

 
       

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