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E-Learning的時(shí)代到來了,教室將要永遠(yuǎn)消失了!每個(gè)人都將熱火朝天地使用我們的網(wǎng)站、學(xué)習(xí)門戶網(wǎng)站和學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)習(xí)。虛擬教室、桌面會(huì)議系統(tǒng)、24/7(①)等都將紛紛來臨……”關(guān)于E-Learning的錯(cuò)誤看法到處都是!
在最近的一項(xiàng)調(diào)查中,國際上較為權(quán)威的Forrester Research公司發(fā)現(xiàn)了E-Learning中存在的三個(gè)最為普遍的問題: ●缺乏交互,占56%;●文化排斥,占41%;●帶寬不夠,占36%;關(guān)于E-Learning的交互和帶寬問題的討論非常多,而人自身存在的問題卻經(jīng)常被忽略。 一般情況下,E-Learning的實(shí)施策 略只關(guān)注技術(shù)方面的問題。但在技術(shù)的應(yīng)用中,人的因素往往是最重要的。技術(shù)總會(huì)被不斷更新或取代,而要轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊挠^念和態(tài)度卻比較困難,尤其是在整個(gè)企業(yè)的工作過程和學(xué)習(xí)方式都需要進(jìn)行重大變革的時(shí)候。因此,一個(gè)系統(tǒng)的成功與否取決于它的使用者。然而,很多人無視效益而一味拒絕這種變革。
那么我們應(yīng)該怎么辦?在弄清楚如何成功實(shí)施E-Learning之前,必須先搞清楚導(dǎo)致E-Learning失敗的主要原因。 組織層面上的障礙 人們都在提倡和使用E-Learning,企業(yè)能做到嗎?事實(shí)上,企業(yè)中的許多文化層面的問題會(huì)影響到E-Learning的應(yīng)用,其中最主要的四個(gè)方面是: ●“計(jì)算機(jī)只能用于工作”的看法●“如果沒有損壞,就不要拿去修理”的培訓(xùn)理念●不愿意投資在新技術(shù)上,尤其是在與培訓(xùn)相關(guān)的活動(dòng)中●對(duì)培訓(xùn)“又愛又恨”的矛盾心理 關(guān)于“計(jì)算機(jī)只能用于工作”,可以舉一個(gè)例子。有些企業(yè)有不言自明的政策,不允許員工在工作范圍外使用計(jì)算機(jī)。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和因特網(wǎng)的額外使用被認(rèn)為與工作沒有多大關(guān)系,因此是不被允許的。企業(yè)里沒有明確宣布過該政策,但員工們都是這么理解。那么,在這樣的環(huán)境中,企業(yè)實(shí)施E-Learning能成功嗎? 要消除這種障礙首先要取得行政上的支持。企業(yè)里需要一位熱心人物將問題提到中層甚至高層的管理團(tuán)隊(duì)。這個(gè)人需要進(jìn)行關(guān)于E-Learning解決方案的“電梯對(duì)話”(②),并盡可能地重復(fù)。其次,除了獲得管理層上的支持外,還要制定一個(gè)方案,讓企業(yè)中的所有人作為實(shí)施E-Learning的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者,當(dāng)然這個(gè)計(jì)劃需要深思熟慮。這些個(gè)人通過組成顧問委員會(huì)和中心小組參與進(jìn)來,提供各種優(yōu)秀的資源,幫助確定、證實(shí)和檢測內(nèi)容,提供反饋,支持同事們的計(jì)劃方案。他們也需要30秒鐘的“電梯對(duì)話”來“銷售”這個(gè)方案。 “如果沒有損壞,就不要拿去修理”這種培訓(xùn)理念在企業(yè)里普遍存在且很難改變,因?yàn)槠髽I(yè)很難確定一次短期培訓(xùn)能帶來多大的影響,也不知道如何改進(jìn)生產(chǎn)精度和產(chǎn)品質(zhì)量才能提高企業(yè)的收入。為提高生產(chǎn)力,企業(yè)往往花上百萬美元來安裝ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng))。但是,一旦需要在新的技術(shù)培訓(xùn)上進(jìn)行投資,人們往往采取拒絕的態(tài)度。培訓(xùn)一直就被認(rèn)為是一種花費(fèi)而不是一種投資。企業(yè)管理者心里很清楚他們必須對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),但又不愿意為此分配資源。所以,他們對(duì)培訓(xùn)又愛又恨,矛盾至極。 解決這個(gè)問題的關(guān)鍵是資金。決策者無法確認(rèn)培訓(xùn)能帶來的投資效益,所以你必須給出一個(gè)有說服力的經(jīng)費(fèi)規(guī)劃案例來證明投資效益。進(jìn)一步說明你的E-Learning培訓(xùn)方案和增強(qiáng)企業(yè)競爭力之間的關(guān)系,同時(shí)量化項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況。如果確有投資回報(bào),人們會(huì)動(dòng)心的。 建立投資效益分析是一個(gè)較好的方法。下面是E-Learning培訓(xùn)后可評(píng)估的效果,這些效果可轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)上的術(shù)語:
學(xué)習(xí)者的障礙
學(xué)習(xí)者的障礙比組織層面上的障礙更難排除,因?yàn)槿藗兛偸枪虉?zhí)于自己的想法。人們對(duì)于培訓(xùn)和技術(shù)的態(tài)度差異很大,從狂熱到恐懼、討厭、嫌惡等什么都有。下面是一些值得注意的學(xué)習(xí)者障礙: ●拒絕為自己的學(xué)習(xí)負(fù)責(zé)●偏愛通過社會(huì)交往來學(xué)習(xí)●擔(dān)心他人侵犯個(gè)人隱私●希望直接和專家接觸、交流●不適應(yīng)學(xué)習(xí)新方法和新工具 表1給出了不同的學(xué)習(xí)的障礙及其相應(yīng)的解決辦法。
表1 不同學(xué)習(xí)障礙及相應(yīng)的解決辦法 這些障礙只是所有障礙中的一小部分。你需要開展一次徹底的需求評(píng)估,將評(píng)估結(jié)果運(yùn)用到你的解決辦法中去。有句古語說得好: “檸檬總是可以用來制作檸檬汁——加糖就可以了”。也就是說,如果你的需求評(píng)估揭露了障礙和阻力所在,你更要努力去扭轉(zhuǎn)它們,朝著有利于大局的方向發(fā)展。 E-Learning的實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。經(jīng)費(fèi)投入必不可少,但它可以產(chǎn)生高達(dá)400%的投資效益,并且可以提高企業(yè)的競爭力。要牢記的是,一個(gè)系統(tǒng)的成功應(yīng)用主要依靠它的使用者。將人文因素整合到E-Learning策略中去,是企業(yè)實(shí)施變革時(shí)最容易被忽略的,但卻是最重要的一步。當(dāng)員工在自己的工作崗位上獲得成功時(shí),他們所屬的企業(yè)也就實(shí)現(xiàn)了其商業(yè)目的。 如果采用了這樣一種E-Learning培訓(xùn)方法,相信很多企業(yè)會(huì)熱衷于使用它。 ?、?4/7: 一個(gè)星期有7天,一天有24小時(shí)。24/7在國外一般被用來描述網(wǎng)絡(luò)服務(wù)時(shí)間上的無限性以及網(wǎng)絡(luò)的巨大影響。 ?、陔娞輰?duì)話: 是一種簡短的即興對(duì)話,大約30秒左右。指發(fā)生在某個(gè)特定情境中的對(duì)話,你和對(duì)方不期而遇,但是你們相遇的時(shí)間不能持續(xù)太長,所以你需要在很短的時(shí)間內(nèi),向?qū)Ψ浇淮宄臣虑榛蚩捶?。因此你必須簡要地、清楚地、熱情地、坦白地表達(dá)你的看法。電梯對(duì)話的結(jié)構(gòu)類似于一個(gè)有所準(zhǔn)備的對(duì)話,有開頭、過程和結(jié)束,但過程比較緊湊。要求對(duì)話者十分清楚對(duì)話的目的。 |
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