但是這種理論要實(shí)際應(yīng)用起來(lái)，很明顯需要一種自動(dòng)化工具——要是真的有人愿意用紙和文件夾來(lái)做GTD分類，那他一定是閑人，并不是真的需要“時(shí)間管理”——而最適合作為GTD工具的，很明顯是PDA……這種東西并不是每個(gè)人都有的。最近我找到了一個(gè)叫GTDGMAIL的工具 ，看名字就知道，就是利用GMAIL來(lái)做GTD管理，方法是安裝一個(gè)FIREFOX擴(kuò)展
然后你的GMAIL界面上就會(huì)增加很多跟GTD有關(guān)的東西,如圖。
在圖中的安裝向?qū)诶锾砑訕?biāo)簽，然后GMAIL的界面就是這個(gè)樣子.
這些標(biāo)簽分為C、S、R三大類，Contexts就是把事情初步整理出來(lái)，根據(jù)性質(zhì)進(jìn)行分類，比如這件事需要用EMAIL交流，就歸入“C:Email”，需要等待別人做的事情，就歸入“C:Waiting”。Statuses就是做事的計(jì)劃，能馬上動(dòng)手做的事就歸入“S:Next Action”，交給別人做的事情歸入“S:Waiting On”，不確定什么時(shí)候能開工的事情歸入“S:SomeDay”……至于References，里面那兩項(xiàng)的意思就很明顯了……
標(biāo)簽做好以后……如果你像我一樣，有一個(gè)定居在美國(guó)的老板，而自己又在勞動(dòng)力成本低廉的鄉(xiāng)下城市武漢工作，每天老板都要從紐約發(fā)一大堆郵件過來(lái)指派任務(wù)討論工作……那么你就可以直接給這些郵件帖上GTD標(biāo)簽了……

當(dāng)然更多情況下需要自己來(lái)記錄一些事情，這樣就必須自己給自己發(fā)郵件，如果設(shè)置好相應(yīng)的過濾器，就可以把這些郵件自動(dòng)歸類：
在GMAIL里，如果你把郵件地址寫作xxx+yyy@gmail.com,程序會(huì)忽略“+yyy”，仍然把地址看作xxx@gmail.com。所以這里的收件人地址可以這樣寫：dexter.yy+Task@gmail.com,這樣就能很方便的與其他郵件區(qū)分開，讓過濾器把它歸檔到“S:Action”標(biāo)簽……
實(shí)際上這個(gè)擴(kuò)展提供了很清楚的說明，幫助信息都整合到GMAIL界面里了：
在你寫新郵件時(shí)，還會(huì)看到兩個(gè)新的選項(xiàng)：Send Myself a Task和Send Myself a Reference，點(diǎn)擊之后就會(huì)自動(dòng)幫你填寫剛才那樣的收件人地址，你只需要寫事情的標(biāo)題和內(nèi)容，然后自動(dòng)歸檔……
總之……我覺得這些功能還是有一定實(shí)用價(jià)值的，而且不算麻煩。對(duì)于那些把GMAIL當(dāng)作第二首頁(yè)，每天都習(xí)慣性的掛在上面的人來(lái)說（或是像我一樣用它來(lái)跟MSN聯(lián)系人聊天），能給GMAIL增加新功能，又能體驗(yàn)傳說中的GTD，這是多么美妙的事情??！
當(dāng)然，這意味著又要給公司電腦里的FIREFOX裝新擴(kuò)展了……