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如何提高工作業(yè)績——在KPI體系中引入內(nèi)部服務(wù)滿意度

 伊蓮 2006-10-11

如何評價(jià)技術(shù)部門和職能部門的工作業(yè)績?這些部門不像銷售部門那樣,有明確的收入、利潤等方面的硬指標(biāo)進(jìn)行考核。技術(shù)部門和職能部門對收入和利潤的貢獻(xiàn)是間接的,它們各自的職責(zé)和專業(yè)領(lǐng)域完全不同,因此很難找到同一把尺子來公平地衡量這些部門的業(yè)績。這個(gè)問題是各個(gè)企業(yè)在業(yè)績考評方面所遇到的普遍性的難題。如何解決這個(gè)問題?我們在沈陽聯(lián)通的咨詢項(xiàng)目中,嘗試了在KPI體系中引入內(nèi)部服務(wù)滿意度評價(jià)的方法,較好地解決了這個(gè)難題?,F(xiàn)將這一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)?zāi)贸鰜砉┐蠹医梃b。

由于企業(yè)的正常運(yùn)作離不開各個(gè)部門的有效配合,因此,內(nèi)部服務(wù)滿意度評價(jià)應(yīng)該從各部門的合作環(huán)節(jié)入手。我們的操作方法是:
     第一步,向各個(gè)部門發(fā)放一個(gè)調(diào)查表,要求各部門歸納總結(jié)該部門向其他部門提供的服務(wù)和需要其他部門提供的服務(wù),在調(diào)查表上詳細(xì)列明對口部門和服務(wù)要求;
     第二步,匯總并整理各部門上交的調(diào)查表,根據(jù)各部門向其他部門輸出的服務(wù),編制成一張內(nèi)部服務(wù)矩陣表;
     第三步,召集各部門管理人員開會(huì),就矩陣表的服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行討論、修改并確認(rèn)服務(wù)承諾;
     第四步,根據(jù)矩陣表設(shè)定個(gè)部門內(nèi)部滿意度評價(jià)項(xiàng)目、評分標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)重。

在實(shí)際操作中,我們發(fā)現(xiàn),通過這個(gè)方法得出的各部門內(nèi)部滿意度評價(jià)項(xiàng)目,真實(shí)、詳盡地反映了企業(yè)的運(yùn)作流程,技術(shù)部門和職能部門很自然地承擔(dān)著很多不同的內(nèi)部服務(wù)項(xiàng)目,相應(yīng)地,接受這些服務(wù)的部門對提供服務(wù)的部門進(jìn)行的評價(jià),就可以反映出該部門的工作成績,業(yè)績考核的管理部門只需要對這些服務(wù)項(xiàng)目設(shè)定合理的評分方法和權(quán)重,就可以很容易地根據(jù)內(nèi)部服務(wù)評價(jià)項(xiàng)目建立各部門的KPI考核體系。

內(nèi)部服務(wù)滿意度評價(jià)作為業(yè)績考核體系的一部分,可以為企業(yè)帶來對方面的好處。
   第一,為企業(yè)內(nèi)部導(dǎo)入市場機(jī)制,部門之間的合作關(guān)系轉(zhuǎn)化為客戶服務(wù)關(guān)系,每個(gè)員工都面對市場;
   第二,通過向內(nèi)部顧客傳遞和增加服務(wù)價(jià)值,造就滿意的內(nèi)部顧客,進(jìn)而達(dá)到外部顧客滿意度的提升;
   第三,有助于理順內(nèi)部流程,并使流程得到有效的監(jiān)督評價(jià),提高工作效率。

內(nèi)部服務(wù)滿意度評價(jià)方法的應(yīng)用范圍仍然是一個(gè)值得繼續(xù)深入研究的課題,作為一種業(yè)績管理方法,我認(rèn)為在部門級的業(yè)績考核中采用這種方法是比較合適的,但如果將其應(yīng)用于部門內(nèi)部基層員工的績效考核,則有可能對員工之間的團(tuán)隊(duì)合作產(chǎn)生消極作用。因此,企業(yè)還要根據(jù)自身的實(shí)際情況,決定這種方法的適用程度。

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