作為一家年銷售額達(dá)到10億美元,擁有9,000名雇員的軟件公司,SAS對(duì)員工總是以誠相待,充分尊重,并讓他們知道公司非常感謝他們所做出的貢獻(xiàn)。它通過以下做法表明對(duì)員工的重視。
·為員工提供一個(gè)50,000平方英尺的具有現(xiàn)代水準(zhǔn)的健身中心;
·實(shí)行彈性上班制度,鼓勵(lì)員工在一周35個(gè)工時(shí)的時(shí)間之內(nèi)完成工作;
·耗費(fèi)三分之一的正常成本為員工提供四個(gè)SAS蒙特梭利日托計(jì)劃;
·外聘社會(huì)勞工幫助員工處理“日常生活”難題;
·聘請(qǐng)兩位擅長藝術(shù)創(chuàng)作的員工設(shè)計(jì)在公司內(nèi)部展出的藝術(shù)品。
SAS從未陷入過低谷,也從未解雇過任何員工。它的人都拿著優(yōu)厚的薪水,所以對(duì)公司也保持著難以置信的忠誠度,這在以員工流失率居高不下著稱的行業(yè)和年代里是難能可貴的。在軟件行業(yè),員工的平均年流失率超過了20%,而在SAS,流失率卻只有3%。
SAS是一家私營企業(yè),公司的CEO古德奈特(Jim Goodnight)坦言,他對(duì)待員工可以比上市公司的CEO更有人情味。在一個(gè)電視訪談節(jié)目中,古德奈特曾說,“在上市公司里已經(jīng)不再有信任可言,我相信現(xiàn)在是私營企業(yè)發(fā)展的大好時(shí)候。”
誠然,私營企業(yè)也許更容易給員工提供像SAS給它的員工提供的那些福利,但上市公司同樣可以像私營企業(yè)那樣營造信任的氣氛。重要的是每個(gè)CEO都要像古德奈特那樣關(guān)心和尊重員工。
你的企業(yè)也許和大多數(shù)企業(yè)一樣,都是規(guī)規(guī)矩矩地對(duì)待自己的員工,并無特別之處。大部分企業(yè)既不是專政帝國,也不是自由的烏托邦。它們往往介乎兩者之間。在這個(gè)灰色地帶,員工對(duì)公司百感雜陳。他們可能喜歡公司的某一項(xiàng)政策,但又深惡痛絕另一項(xiàng)政策。他們可能覺得公司給自己的薪水還算公道,但對(duì)公司文化中條條框框的要求倍感厭倦?;蛘咚麄冇X得公司為員工安排的退休計(jì)劃很不錯(cuò),但對(duì)他們所要求的家庭保健計(jì)劃毫不關(guān)心。很多時(shí)候,員工覺得公司很虛偽。因?yàn)楣究诳诼暵曊f所有的員工是一個(gè)大家庭,但是卻對(duì)員工有權(quán)知道的事情遮遮掩掩,決策的時(shí)候從不聽取員工的意見,隨意調(diào)動(dòng)員工去其他地方工作,這些都使員工找不到家的感覺。
當(dāng)然,企業(yè)在實(shí)施以人為本的管理方法時(shí)的確需要進(jìn)行權(quán)衡。他們所掌握的資源有限,對(duì)員工不可能有求必應(yīng)。很多企業(yè)并沒有足夠的財(cái)力像SAS那樣為員工提供那么好的福利待遇。面對(duì)縮小規(guī)模和重組的要求,企業(yè)往往會(huì)為了整體的目標(biāo)和利益而犧牲員工的個(gè)人需求。
因此,本文所推薦的以下做法也許無法讓你的企業(yè)成為“最佳雇主”,但是通過制定這些正式和非正式的政策,你的公司可以更加以人為本。
而且,你要記住,如果你的員工覺得他們拿的薪水不合理,或者沒有得到自己應(yīng)該得到的升遷機(jī)會(huì),那么你所有所謂以人為本的努力都是白費(fèi)心機(jī)。如果你制定的福利政策光鮮無比,但實(shí)際支付給員工的薪水卻像是給奴隸的那么少,那就更談不上以人為本了。你可以考慮用以下幾種易于操作的方法,在你的企業(yè)打造一種更親切、更友善的文化。
營造和睦氣氛
如果你曾參加過銷售員培訓(xùn)班,你就知道這個(gè)課程要教的第一招是投其所好。你的客戶喜歡音樂,你就應(yīng)該和他聊聊你最近去聽過的一場音樂會(huì),問問他最近去聽過哪場音樂會(huì)。這個(gè)簡單的道理人人皆知,但是很多聰明絕頂?shù)墓芾碚呔褪且庾R(shí)不到。他們在對(duì)下屬、客戶、供應(yīng)商或者媒體說話時(shí)都不知道友好為何物。他們有的光顧著說自己的事情,有的只會(huì)對(duì)其他人發(fā)號(hào)施令,或者沒完沒了地追問任務(wù)的完成情況。其實(shí)他們大多數(shù)并不是不懂禮數(shù),也不是天生狂妄自大,他們只是沒有學(xué)會(huì)在工作環(huán)境中建立和諧的人際關(guān)系。也許在生活中他們與人為善,但一旦進(jìn)入工作角色,他們性格中親和的部分就消失殆盡了。
雖然你無法明文規(guī)定如何增加公司的和睦氣氛,但你可以通過一些基礎(chǔ)的培訓(xùn)課程鼓勵(lì)公司上下共同營造這種氛圍。企業(yè)常常認(rèn)為銷售人員才需要這種課程,其實(shí),財(cái)務(wù)人員或IT人員更需要。提高他們建立和諧人際關(guān)系的意識(shí),可以幫助他們從普通人成長為優(yōu)秀的經(jīng)理人,更不用說增加其個(gè)人魅力了。
還有一個(gè)方法也很奏效,那就是將經(jīng)理人與員工和諧共處的能力列為績效評(píng)估的項(xiàng)目之一。有些老板對(duì)于下屬的了解僅僅局限于其工作能力。他們的注意力完全放在了了解每個(gè)人的長處和弱點(diǎn)上,但除此之外,對(duì)于員工個(gè)人方面的事情卻是一無所知。這就難怪下屬會(huì)覺得自己只是一件工具,而不是一個(gè)有血有肉的人。如果公司是根據(jù)經(jīng)理人與別人(不管是同事還是外人)打交道的效果來評(píng)估他們的績效,他們就會(huì)努力用對(duì)話的方式代替專制去解決問題。
幫助員工放松
你的員工是否感到緊張或焦慮?今天的企業(yè)員工面臨著前所未有的壓力,所以公司應(yīng)該盡量幫助他們將壓力減到可以承受的水平。除了科學(xué)安排工作量,給予員工充足的時(shí)間和資源去完成工作之外,公司還可以利用其他辦法來幫助員工放松。
有時(shí)候,一些小事就可以帶來意想不到的效果。比如,厭倦了穿制服的員工對(duì)公司允許他們穿休閑服的做法非常歡迎。你想像不到把員工從制服中解放出來對(duì)他們來說有多么重要,但事實(shí)就是這樣。員工覺得公司這樣做是允許他們展現(xiàn)自己的個(gè)性,這使他們改變了對(duì)工作的態(tài)度,同時(shí)也改變了他們與同事和外人的關(guān)系。
有很多辦法可以提高員工在工作中的舒適感。比如,為他們提供一個(gè)舒適的辦公室;允許他們通過電話或直接和同事聊天,而不必覺得這樣做有什么不妥;布置一個(gè)有免費(fèi)點(diǎn)心提供,有音樂聽,有電視看的休息室,等等。
創(chuàng)造社交機(jī)會(huì)
只有工作沒有娛樂會(huì)使工作變得味同嚼蠟。許多經(jīng)理人不喜歡將工作和個(gè)人生活混在一起,總覺得個(gè)人生活是件很隱私的事情。他們從來不向同事介紹自己的家人,也從來不邀請(qǐng)同事到家里做客。同樣,有的企業(yè)極少組織員工聚會(huì),除非跟公司的業(yè)務(wù)有關(guān),他們也從不組織公司野餐會(huì)、假日聚會(huì)等一類的活動(dòng)。
讓員工有一些娛樂是非常有益于他們的情緒健康的。上至CEO,下至普通員工,他們的工作中應(yīng)該有一些輕松的東西。這并不是意味著鼓勵(lì)員工把混日子當(dāng)作天下第一要事,而是因?yàn)楣ぷ髦杏泻芏嘀貜?fù)的內(nèi)容,而每日重復(fù)同樣的事情會(huì)讓人覺得索然無味。理想的情況是,員工可以自己在工作中找到樂趣和滿足感,但這往往不夠。即使是最高層的管理者有時(shí)也需要減壓。
所以,如果員工能視他們的同事為工作上的朋友,他們會(huì)覺得工作更有意思一些。有些公司經(jīng)常組織慶功晚會(huì),或者規(guī)定某些日子員工可以帶上他們的孩子到辦公室來,或者鼓勵(lì)員工與其他同事建立良好的人際關(guān)系。這些公司的員工相互信任的程度往往比較高。
讓工作充滿笑聲
應(yīng)該承認(rèn),這一點(diǎn)是不容易通過正式的途徑實(shí)現(xiàn)的。你總不能要求每個(gè)員工都有幽默感。但是,公司的管理人員可以以身作則,傳遞一種"有時(shí)自嘲一下也無傷大雅"的信息,常常開開玩笑,更多地綻放笑容。
整天都繃著臉的CEO會(huì)讓整個(gè)企業(yè)上下都不茍言笑。只要他一出現(xiàn),員工就覺得笑是在犯罪,好像你對(duì)待工作不認(rèn)真一樣。在過分嚴(yán)肅的公司氛圍中,員工會(huì)覺得犯錯(cuò)是不可原諒的,誰也不會(huì)給誰好臉色看。在這種企業(yè)里,員工往往會(huì)百般掩蓋自己犯下的錯(cuò)誤,而不是坦誠、認(rèn)真地去面對(duì)和解決問題。
因此,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該學(xué)會(huì)偶爾自嘲一下。他們可以不時(shí)自我貶低一下,或者在緊張的會(huì)議中說一兩句笑話來緩和緊張的氣氛。這樣做可以讓其他人放松下來,同時(shí)有助于營造一個(gè)輕松的氛圍。
做真實(shí)的自己
很多時(shí)候,人們會(huì)在工作情境中戴上面具。他們對(duì)待客戶時(shí)討好奉迎,對(duì)待供應(yīng)商卻尖酸刻薄。任何做作的行為都是有悖人性的。旁人會(huì)覺得你只是在演戲,讓人厭惡。結(jié)果,你便無法與人建立起相互信任的關(guān)系。
杰克是一個(gè)聰明能干、八面玲瓏的營銷總監(jiān),他對(duì)公司的廣告、公關(guān)和促銷代理商中的關(guān)鍵人物都曲意逢迎,委以虛蛇。顯然,他自以為這樣便可以在這些大多比他年輕的代理商中左右逢源,游刃有余。但事實(shí)上,他們都知道他的把戲,背地里常常學(xué)著他的口頭禪取樂。在他們的眼里杰克是一個(gè)虛情假意的家伙,因而大家都不愿意與他建立牢固的關(guān)系。他們認(rèn)為如果杰克總是戴著這樣一副假面具,他們就根本無法相信他會(huì)以誠實(shí)的態(tài)度對(duì)待工作。
每家公司都會(huì)有像杰克這樣的人。這種人當(dāng)然越少越好。聘用并提拔敢于展示真我的人的企業(yè),往往會(huì)將重任委派給那些更有可能與利益相關(guān)者建立信任關(guān)系的人。
禁止恃強(qiáng)欺弱
企業(yè)應(yīng)該小心員工成為橫行霸道的人。它們的經(jīng)理人常常以一種屈尊甚至敵視的態(tài)度對(duì)待供應(yīng)商、媒體和其他團(tuán)體。在他們看來,似乎購買了對(duì)方的產(chǎn)品和服務(wù),或是掌握了對(duì)方所需的信息,他們就有權(quán)目中無人。
霸道的人是得不到信任的。人們也許不得不忍氣吞聲,但他們不會(huì)喜歡或尊重這種人。一旦這幫家伙風(fēng)光不再,或是因?yàn)槭艿綉岩啥蚯笸榈臅r(shí)候,沒有人會(huì)伸手相助。即使他們的公司陷入困境需要幫助時(shí),人們也不會(huì)同情他們,暗地里甚至還會(huì)拍手稱快,覺得他們罪有應(yīng)得。在長年備受欺壓后,人們很高興看到"惡有惡報(bào)"的結(jié)果。
還有一些時(shí)候,媒體工作者會(huì)在某家飛揚(yáng)跋扈的企業(yè)需要他們說好話時(shí)狠狠地報(bào)復(fù)一番,因?yàn)樗麄兊挠浾咴谙蛩饕畔⒒蝾A(yù)約采訪時(shí)曾受盡了臉色。當(dāng)這些狂妄的企業(yè)終有一天需要記者的幫助時(shí),他們就會(huì)發(fā)現(xiàn)記者們往往不屑一顧揚(yáng)長而去。
體諒他人的想法
客戶服務(wù)代表對(duì)打電話來投訴產(chǎn)品或服務(wù)的客戶敷衍無禮。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者難以理解為什么當(dāng)?shù)氐囊粋€(gè)社團(tuán)會(huì)極力反對(duì)公司做的某件事情。公關(guān)主管發(fā)現(xiàn)媒體喜歡添油加醋報(bào)道一些關(guān)于企業(yè)如何不負(fù)責(zé)任的消息。這類事情不勝枚舉。
任何組織都不再是孤立的。在這個(gè)有著千絲萬縷聯(lián)系的世界里,企業(yè)的員工不能動(dòng)輒將外界放在對(duì)立的位置上。即使外界某個(gè)團(tuán)體的目標(biāo)與方法和你企業(yè)的目標(biāo)與方法有所不同,管理層也應(yīng)該盡力讓各個(gè)層級(jí)和各個(gè)崗位上的員工認(rèn)識(shí)到,他們應(yīng)該盡量理解別人的想法。這和公司既需要多種多樣的內(nèi)部培訓(xùn),也需要外部培訓(xùn)是同樣的道理。許多員工對(duì)客戶、記者、社會(huì)活動(dòng)家和財(cái)經(jīng)分析員滿懷憤恨,視他們?yōu)?#8220;異類”,認(rèn)為這些人的所作所為總是與自己的企業(yè)背道而馳。這種想法是不可取的。
體諒別人往往是獲得信任的前奏。當(dāng)你無論用語言還是實(shí)際行動(dòng)向別人表示你理解他們的處境時(shí),他們就更可能信任你。當(dāng)然,有些人和有些組織不值得如此待遇,他們提出的要求可能毫無道理,他們的做法可能很自私。但作為一個(gè)企業(yè),至少應(yīng)該允許員工為他人著想。
杜絕冷漠無情
換句話說,就是不要冷淡地對(duì)待別人。如果你對(duì)打電話給公司或者上門到公司來的客戶不是以禮相待,而是擺出一副厭煩的面孔,就會(huì)讓人感到很不愉快。因?yàn)樗鼤?huì)向客戶傳遞出這樣的信息:你無足輕重。每個(gè)人都有過走進(jìn)商店,結(jié)果遇到一個(gè)對(duì)你愛理不理的售貨員的經(jīng)歷。類似的冷漠態(tài)度在很多公司和利益相關(guān)者打交道的過程中也不少見:沒有人回復(fù)你的電話,要么就是你留了三四次留言信息以后才有人回復(fù)你;電子郵件沒人答復(fù);會(huì)議開得匆匆忙忙,草草了事;雙方展開的對(duì)話也明顯缺乏誠意。
那些對(duì)不同的團(tuán)體漠不關(guān)心的人并不覺得他們做錯(cuò)了什么,他們甚至還覺得他們這樣做很專業(yè),也很職業(yè)。而實(shí)際上,他們的做法是在傳遞一個(gè)既不專業(yè)也不職業(yè)的信息:你人輕言微,無關(guān)緊要。
如果公司能打造一種重視內(nèi)外人際關(guān)系,重視企業(yè)的幽默氛圍與靈活性的文化,就更容易獲得利益相關(guān)者的信任。當(dāng)員工更快樂,對(duì)工作更滿意,也更能充分發(fā)揮個(gè)性時(shí),他們就更可能以誠實(shí)、尊重的態(tài)度去與他人溝通。
同時(shí),對(duì)待外人也應(yīng)該像對(duì)待同事一樣友好,這一點(diǎn)很重要。雖然一個(gè)企業(yè)不可能控制企業(yè)內(nèi)外的所有交流,但它可以制定一些人性化的指導(dǎo)方針,并通過各種方式,包括備忘錄、角色互換練習(xí)等向員工傳達(dá)這些方針。最重要的是要幫助員工明白一個(gè)道理-對(duì)待企業(yè)的利益相關(guān)者要像對(duì)待他們生命中重要的人一樣用心。




