⑴只著錄最必要、最新的文獻(xiàn)。著錄的文獻(xiàn)要精選，僅限于著錄作者親自閱讀過并在論文中直接引用的文獻(xiàn)，而且，無特殊需要不必羅列眾所周知的教科書或某些陳舊史料。

⑵只著錄公開發(fā)表的文獻(xiàn)。公開發(fā)表是指在國內(nèi)外公開發(fā)行的報(bào)刊或正式出版的圖書上發(fā)表。在供內(nèi)部交流的刊物上發(fā)表的文章和內(nèi)部使用的資料，尤其是不宜公開的資料，均不能作為參考文獻(xiàn)引用。

⑶引用論點(diǎn)必須準(zhǔn)確無誤，不能斷章取義。

⑷采用規(guī)范化的著錄格式。關(guān)于文后參考文獻(xiàn)的著錄已有國際標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn)，論文作者和期刊編者都應(yīng)熟練掌握，嚴(yán)格執(zhí)行。

⑸參考文獻(xiàn)的著錄方法。根據(jù)GB 7714—87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》中規(guī)定采用“順序編碼制”。

二、順序編碼制參考文獻(xiàn)著錄項(xiàng)目

⑴主要責(zé)任者。是指對(duì)文獻(xiàn)的知識(shí)內(nèi)容負(fù)主要責(zé)任的個(gè)人或團(tuán)體，包括專著作者、論文集主編，學(xué)位申請(qǐng)人、專利申請(qǐng)人、報(bào)告撰寫人、期刊文章作者、析出文章作者等。多個(gè)責(zé)任者之間以“，”分隔，責(zé)任者超過3人時(shí)，只著錄前3個(gè)責(zé)任者，其后加“等”字(英文用 et al )。注意在本項(xiàng)數(shù)據(jù)中不得出現(xiàn)縮寫點(diǎn)“．”。主要責(zé)任者只列姓名，其后不加“著”、“編”、“合編”等責(zé)任說明文字。外文主要責(zé)任者用原著，姓名前后應(yīng)遵重各國的習(xí)慣。作者不明時(shí)，此頂可省略。

⑵文獻(xiàn)名及版本(初版省略)。文獻(xiàn)名包括書名、論文題名、專利題名、析出題名等。文獻(xiàn)名不加書名號(hào)“《》”。

⑶文獻(xiàn)類型及載體類型標(biāo)識(shí)。根據(jù)GB 3469—83規(guī)定，以英文大寫字母方式標(biāo)識(shí)以下各種參考文獻(xiàn)類型：

專著[M],論文集[C],報(bào)紙文章[N],期刊文章[J],學(xué)位論文[D],報(bào)告[R],標(biāo)準(zhǔn)[S],專利[P]

對(duì)于專著、論文集中的析出文獻(xiàn)，其文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)建議采用單字母“A”；對(duì)于其他未說明的文章類型，建議采用單字母“Z”。

對(duì)于數(shù)據(jù)庫(database)、計(jì)算機(jī)程序(computer program)及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻(xiàn)類型的參考文獻(xiàn)，建議下列字母作為標(biāo)識(shí)：數(shù)據(jù)庫[DB]，計(jì)算機(jī)程序[CP]，電子公告[EB]。

電子文獻(xiàn)的載體類型及其標(biāo)識(shí)。對(duì)于非紙張型載體的電子文獻(xiàn)，當(dāng)被引用為參考文獻(xiàn)時(shí)需在參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)中同時(shí)標(biāo)明其載體類型。建議采用以下標(biāo)識(shí)：磁帶(magnetic)[MT], 磁盤(disk)[DK], 光盤[CD], 聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)(online)[OL]。

電子文獻(xiàn)類型與載體類型標(biāo)識(shí)基本格式為 ［文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)/載體類型標(biāo)識(shí)］例如：

［ＤＢ/OL］——聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)(database online)；

［DB/MT］——磁帶數(shù)據(jù)庫(database on magnetic tape)；

［Ｍ/CD］——光盤圖書(monograph on CDROM)；

［ＣＰ／DK］——磁盤軟件(computer program on disk)；

［Ｊ／ＯＬ］——網(wǎng)上期刊(serial online)；

［ＥＢ/OL］——網(wǎng)上電子公告(electronic bulletin board online)；

以紙張為載體的文獻(xiàn)在引做參考文獻(xiàn)時(shí)不必注明其載體類型。

⑷出版事項(xiàng)(出版地、出版者、出版年、卷期號(hào)等)。出版地指出版者的城市名，對(duì)于同名異地或不為人們所熟悉的城市，可在其名前附加省名、州名、國名等。對(duì)于出版者中包含了地名，出版地不能省略，如，“北京：北京大學(xué)出版社”，不能寫成“北京大學(xué)出版社”。出版者為出版社名，可按來源的形式著錄，也可以按公認(rèn)為的簡化形式縮寫形式著錄。如IRRI(原標(biāo)識(shí)International Rice Research Institute)。出版年采用公元紀(jì)年，并用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄。如遇其他紀(jì)年形式時(shí)，可將原有的紀(jì)年置于“( )”內(nèi)，如1705(康熙四十四年)。對(duì)于報(bào)紙和專利文獻(xiàn)，要著錄出版日期，其形式為YYYY-MM-DD.對(duì)于期刊的出版年份、卷號(hào)(期號(hào))著錄有以下3種形式：1980,92(2)：年，卷（期）； 1985(4)：年（期）； 1987，5：年，卷

⑸文獻(xiàn)出處或電子文獻(xiàn)可獲得地址。

⑹參考文獻(xiàn)起止頁碼。參考文獻(xiàn)的最末一項(xiàng)一般為“頁碼”，指引文所在的位置編碼。應(yīng)著錄引文所在的起始頁碼或起止頁碼，如為起止頁，則在2個(gè)數(shù)字之間用“-”號(hào)(原來用“～”號(hào))連接。如：10-12。若論文中多次引用同一文獻(xiàn)上的多處內(nèi)容，則應(yīng)依次著錄相應(yīng)的引文所在起始頁碼或起止頁碼，各次之間用“，”相隔。例如：1987：25-30，40，101-120)

三、文后參考文獻(xiàn)表排寫格式

參考文獻(xiàn)按在正文中出現(xiàn)的先后次序列表于文后，表上以“參考文獻(xiàn)”居中排作為標(biāo)識(shí)；參考文獻(xiàn)的序號(hào)左頂格，每一序號(hào)用數(shù)字加方括號(hào)表示，如[1]，[2]…，以與正文中的指示序號(hào)格式一致；當(dāng)用“等”字代表省略作者時(shí)，“等”字前應(yīng)有逗號(hào)；不管是順序編碼制，還是作者-出版年制，每條參考文獻(xiàn)中都應(yīng)著錄文獻(xiàn)類型標(biāo)志（如[J]、[M]、[C]、[N]等）；每一參考文獻(xiàn)條目的最后均以圓點(diǎn)“.”結(jié)束。各類參考文獻(xiàn)條目的編排格式及示例如下。

A.連續(xù)出版物

[序號(hào)] 主要責(zé)任者．文獻(xiàn)題名[J]．刊名，出版年份，卷號(hào)(期號(hào))：起止頁碼．
例如: [1] 袁慶龍，候文義．Ni-P合金鍍層組織形貌及顯微硬度研究[J]．太原理工大學(xué)學(xué)報(bào)，2001，32(1)：51-53.

B．專著

[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名［Ｍ］.出版地：出版者，出版年：起止頁碼．
例如：[３]劉國鈞，王連成．圖書館史研究［Ｍ］.北京：高等教育出版社，1979：15-18，31．

C.論文集

［序號(hào)］主要責(zé)任者．文獻(xiàn)題名[Ｃ]∥主編．論文集名．出版地：出版者，出版年：起止頁碼．
　　例如：［６］孫品一．高校學(xué)報(bào)編輯工作現(xiàn)代化特征［Ｃ］．中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)研究會(huì)．科技編輯學(xué)論文集(2)．北京：北京師范大學(xué)出版社，1998：10-22．
　　D.學(xué)位論文
　　［序號(hào)］主要責(zé)任．文獻(xiàn)題名［Ｄ］．保存地：保存單位，年份．
　　如:［７］張和生．地質(zhì)力學(xué)系統(tǒng)理論［Ｄ］．太原：太原理工大學(xué)，1998．

E.報(bào)告
　?。坌蛱?hào)］ 主要責(zé)任．文獻(xiàn)題名［Ｒ］．報(bào)告地：報(bào)告會(huì)主辦單位，年份．
　　例如:［９］馮西橋．核反應(yīng)堆壓力容器的LBB分析［Ｒ］.北京：清華大學(xué)核能技術(shù)設(shè)計(jì)研究院，1997．
　　F.專利文獻(xiàn)
?。坌蛱?hào)］專利所有者．專利題名［P］．專利國別：專利號(hào)，發(fā)布日期．
　　例如：［11］姜錫洲．一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞桨福郏校荩袊鴮＠?81056078，1983-08-12．
　　G.國際、國家標(biāo)準(zhǔn)

［序號(hào)］標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)，標(biāo)準(zhǔn)名稱［S］．出版地：出版者，出版年．

例如：[１] GB/T 16159—1996，漢語拼音正詞法基本規(guī)則［S］．北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，1996.

H.報(bào)紙文章

［序號(hào)］主要責(zé)任者．文獻(xiàn)題名[Ｎ]．報(bào)紙名，出版日期(版次)．
　　例如:［13］謝希德．創(chuàng)造學(xué)習(xí)的思路[Ｎ]．人民日?qǐng)?bào)，1998-12-25(10)．
　　 I.電子文獻(xiàn)

[序號(hào)] 主要責(zé)任者．電子文獻(xiàn)題名［文獻(xiàn)類型/載體類型］．電子文獻(xiàn)的出版或可獲得地址，發(fā)表或更新的期/引用日期(任選)．

例如：[21] 王明亮．中國學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的［EB/OL］．

http://www./pub/wml.txt/9808 10-2.html,1998-08-16/1998-10-04.

四、參考文獻(xiàn)在文內(nèi)的標(biāo)注格式

采用順序編碼制時(shí)，對(duì)引用的文獻(xiàn)，按它們在論文中出現(xiàn)的先后用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼，將序號(hào)置于方括號(hào)內(nèi)，并視具體情況把序號(hào)作為上角標(biāo)，或者作為語句的組成部分。

⑴在引用參考文獻(xiàn)的地方加標(biāo)記。這個(gè)標(biāo)記是用方括號(hào)括起來的阿拉伯?dāng)?shù)字，其中的阿拉伯?dāng)?shù)字是文獻(xiàn)的順序號(hào)。比如，在引用第25個(gè)文獻(xiàn)的地方所加的標(biāo)記為［２５］。

⑵給文獻(xiàn)編序號(hào)要根據(jù)以下兩點(diǎn)：一是只有文獻(xiàn)第一次在文中出現(xiàn)時(shí)才編序號(hào)，換句話說，一篇文獻(xiàn)只有一個(gè)序號(hào)，即使某文獻(xiàn)在文中被多次引用，但在幾個(gè)引用處都要標(biāo)注同一個(gè)序號(hào)。二是以文獻(xiàn)第一次出現(xiàn)的前后次序，從1開始連續(xù)編序號(hào)。例如，第一個(gè)第一次出現(xiàn)的文獻(xiàn)，序號(hào)為1；第二個(gè)第一次出現(xiàn)的文獻(xiàn)，序號(hào)為2；……

⑶如果文獻(xiàn)的作用是對(duì)正文作解釋，標(biāo)注時(shí)文獻(xiàn)序號(hào)連同方括號(hào)都要使用比正文字號(hào)小，并把它們放在右上方(作為上角標(biāo))；如果文獻(xiàn)是作為句子的成分出現(xiàn)在正文之中，標(biāo)注時(shí)文獻(xiàn)序號(hào)連同方括號(hào)的字號(hào)要與正文的字號(hào)相同，并且把它們作為正文的一部分來書寫(位置與正文平齊，不做為上角標(biāo))，另外要注意的是一定要方括號(hào)前面加上“文獻(xiàn)”兩個(gè)字。