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Google Notebook幫你建立線(xiàn)上情報(bào)中心
資訊筆記也要隨時(shí)On-Line 作者／邱威傑 從花樣繁複的所見(jiàn)即所得文字處理軟體到功能強(qiáng)大的試算表程式，Office學(xué)園裡已經(jīng)看似無(wú)所不包。但我們就是缺少了一個(gè)輕薄短小、便於攜帶的數(shù)位筆記本，讓我們心底紛亂的千頭萬(wàn)緒和網(wǎng)海裡無(wú)邊無(wú)涯的情報(bào)有個(gè)方便的暫時(shí)棲身之所。雖然Office 2003所附贈(zèng)的OneNote也是個(gè)不錯(cuò)的解決方案，但是功能強(qiáng)大的它並不那麼適合在多電腦與多平臺(tái)的作業(yè)環(huán)境下進(jìn)行快速而便利的分享。對(duì)於許多數(shù)位工作者來(lái)說(shuō)，我們需要的只是一個(gè)比便利貼再大一點(diǎn)的手冊(cè)，而不是無(wú)所不包的萬(wàn)用活頁(yè)夾。而Google Notebook的出現(xiàn)，剛好填補(bǔ)了這個(gè)空缺。 Google Notebook的特色就在於它是以瀏覽器為中心的外掛套件，不過(guò)百K的體積，讓它完全不可能成為系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)。而透過(guò)網(wǎng)路分享的技術(shù)，使用者不論移動(dòng)到何處、不論換用任何一臺(tái)電腦，都能夠直接存取筆記本上的內(nèi)容。它以網(wǎng)路連結(jié)為核心的設(shè)計(jì)概念，更讓它適合用來(lái)整理網(wǎng)路上所蒐集的情報(bào)。  極簡(jiǎn)的介面和幾乎讓人感受不到的存在，使得Google Notebook成為非常方便的數(shù)位筆記本解決方案。 安裝Google Notebook Google Notebook是個(gè)以瀏覽器為中心的外掛軟體，同時(shí)推出了Firefox與IE兩種版本。Firefox版本是以擴(kuò)充套件的方式進(jìn)行安裝，相信一般Firefox使用者已經(jīng)十分嫻熟於這種簡(jiǎn)便的安裝動(dòng)作；以下安裝說(shuō)明將以IE版本為主，但後續(xù)的使用則沒(méi)有甚麼版本上的差異。 你可以在多臺(tái)不同的電腦上安裝這套軟體。只要使用同一帳號(hào)登入，就可以在不同的地方存取到相同的資料了。  1.前往Google Notebook的下載網(wǎng)頁(yè)： http://www.google.com/notebook/ ，輸入您的Google帳號(hào)。 2.如果你還沒(méi)有Google帳號(hào)，可以點(diǎn)擊右側(cè)的「Create an Account」，創(chuàng)建一個(gè)新帳號(hào)。   3.來(lái)到下載頁(yè)面後，點(diǎn)擊右方的「同意與下載」（Agree and Download）。  4.接著應(yīng)該會(huì)出現(xiàn)下載的視窗，如果沒(méi)有，請(qǐng)點(diǎn)擊頁(yè)面上「click here」的連結(jié)。  5.這時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)檔案下載的安全性警告，請(qǐng)信賴(lài)Google，選擇「執(zhí)行」吧。 輸入你的第一份筆記資料 Google Notebook的設(shè)計(jì)概念十分簡(jiǎn)單，你可以把他當(dāng)成是一個(gè)跨電腦與平臺(tái)的網(wǎng)路便利貼，但它同時(shí)也很適合用來(lái)整理從網(wǎng)路上蒐集而來(lái)的紛亂情報(bào)與資料。當(dāng)你的腦海出現(xiàn)靈光一閃的瞬間，立刻打開(kāi)這個(gè)小巧的筆記本，記下那些暫時(shí)還不知道該如何處理的寶貴資料吧。   1.打開(kāi)你安裝有Google Notebook的瀏覽器，點(diǎn)擊右下角的「打開(kāi)筆記本」（Open Notebook）按鍵。  2.這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小視窗，請(qǐng)點(diǎn)擊視窗左上的「增加筆記」（Add Note）。  3.在輸入欄位裡填入你想要隨手記下的想法或資訊，然後按下右上的「儲(chǔ)存」（Save）即可。 4.如果現(xiàn)在瀏覽器上的頁(yè)面也是你想要一並記錄下來(lái)的資訊，只要在按下「儲(chǔ)存」前核取下方的選項(xiàng)「包含以下連結(jié)」（Include a link to…）即可。 快速註記網(wǎng)頁(yè)上的內(nèi)容 和Firefox瀏覽器上頗受好評(píng)的Scrapbook擴(kuò)充套件類(lèi)似，Google Notebook也支援十分簡(jiǎn)便的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容註記功能。當(dāng)你看到任何一段精彩佳文或者值得日後引用的重要內(nèi)容時(shí)，就可以利用Google Notebook所提供的輸入介面來(lái)保存這些容易遺忘的資訊。  1.用游標(biāo)選取想要留下筆記的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，按滑鼠右鍵，選擇功能表上的「Note This」。 2.筆記視窗就會(huì)跟著出現(xiàn)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)該段文字與網(wǎng)頁(yè)的連結(jié)已經(jīng)自動(dòng)註記成一段獨(dú)立的文字。 3.點(diǎn)擊該段筆記右側(cè)的「編輯」（Edit）按鍵，即可看進(jìn)入編輯畫(huà)面，可視需要加入額外的筆記內(nèi)容。 4.如果已經(jīng)不再需要該筆資料，或是發(fā)現(xiàn)註記到錯(cuò)誤的資料時(shí)，可以點(diǎn)選Google Notebook視窗右上的功能表，選擇「刪除」（delete）這個(gè)項(xiàng)目即可。 整理筆記本 Google Notebook為了保持輕薄短小的特色，所以視窗的顯示容量有限，也不具備比較複雜的資料管理功能。當(dāng)條目一多，你可能就會(huì)發(fā)現(xiàn)資料深陷在字海之中，讓筆記的美意全失。所以，你需要增設(shè)一些主題不同的筆記本，或者設(shè)定分區(qū)。只要能將資料預(yù)做分類(lèi)，就不容易發(fā)生這種資訊迷路的問(wèn)題了。 1.點(diǎn)擊右上方的功能表，選擇「新筆記本」（New Notebook）。 2.新筆記本已經(jīng)開(kāi)啟，你可以在左上角為它輸入不同的自訂標(biāo)題。 3.點(diǎn)擊右上方的功能表，選擇「增加章節(jié)標(biāo)題」（Add Section Heading）。 4.畫(huà)面上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)綠色的長(zhǎng)條色塊，你可以在上面輸入標(biāo)題，就能為單一筆記本設(shè)定不同的章節(jié)區(qū)塊了。 公開(kāi)分享筆記本 雖然很多人喜歡在筆記本裡紀(jì)錄一些不足為外人道的私密或者不該洩漏給競(jìng)爭(zhēng)者知道的訊息。但有時(shí)候，我們也需要和其他同事或朋友分享自己得知的情報(bào)。Google Notebook可以透過(guò)設(shè)定將私人的筆記本變成公開(kāi)的分享內(nèi)容，讓資料的交換更為容易。 1.點(diǎn)擊瀏覽器右下角的Google Notebook按鍵，叫出筆記本視窗。然後點(diǎn)選右上角的功能表，選擇「前往完整頁(yè)面」（Go to full page view）。 2.瀏覽器會(huì)自動(dòng)前往你的筆記頁(yè)面，你可以看到比較大的筆記本輸入與管理介面。點(diǎn)擊右上角的「公開(kāi)發(fā)佈」（Make Public）。 3.這時(shí)會(huì)跳出一個(gè)視窗，要求你輸入自訂的暱稱(chēng)。輸入完成後，點(diǎn)擊「公開(kāi)發(fā)佈筆記本」（Make notebook public）。 4.你的筆記本顏色從綠色變成黃色，也就完成公佈的動(dòng)作。點(diǎn)擊右上的「觀看」（View），就可以取得公開(kāi)的發(fā)表網(wǎng)址。你可以把網(wǎng)址傳給所有需要的朋友或同事。 |
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來(lái)自： 又見(jiàn)飛刀 > 《網(wǎng)路脈動(dòng)》
