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管理科學的前沿:復雜科學管理

 非常主體 2006-08-09
管理科學的前沿:復雜科學管理
時間:2005-05-16 10:46:06 作者:徐緒松 吳強  來源:光明日報

  管理思想經歷了科學管理(19世紀末期到20世紀30年代)、人本管理(20世紀30年代到60年代)、戰(zhàn)略競爭(20世紀60年代中后期到80年代初)、日本式管理技巧(20世紀80年代到90年代)和學習型組織(20世紀90年代以后)等幾個階段。

  科學管理的管理思想是把組織視作一部高效率運行的機器,以泰勒為代表;人本管理的管理思想是把組織看作是一個社會系統(tǒng),以馬斯洛和赫茲伯格為代表;戰(zhàn)略競爭的管理思想認為組織是多項經營的組合,以麥肯錫和波士頓為代表;日本式管理技巧的管理思想認為組織應追求卓越,以戴明為代表;學習型組織管理思想認為組織應是一個不斷地進行知識積累和創(chuàng)新的團隊,以彼得·圣吉為代表。

  可以說21世紀以前的管理思想基本上基于分割式思維模式。21世紀,人類已經進入了全球化的時代,很多事情的依賴程度愈來愈深,互動關系愈來愈強。另外,20世紀90年代以來,新的科學——復雜科學正在興起,它使我們對社會系統(tǒng)有了新的認識,即社會系統(tǒng)是一個有思維能力的人介入其中的復雜系統(tǒng),具有自組織性、自適應性、動態(tài)性?;谝陨媳尘埃覀兲岢鰪碗s科學管理,這是繼科學管理、人本管理、戰(zhàn)略競爭、日本式管理技巧、學習型組織之后的一個新的管理思想。

  復雜科學管理基于這樣一個假設——組織是一個能系統(tǒng)思維的大腦。這就是說組織具有智能結構,它包括三個層次:知識結構——組織具有基本知識;能力結構——組織能夠應用知識解決問題;智能結構——組織能夠應用系統(tǒng)思維模式整合組織內外機能解決問題。

  復雜科學管理的理論基于如下認識:(1)社會層面上的復雜系統(tǒng)是具有思維能力的人介入其中的復雜系統(tǒng)。(2)該類復雜系統(tǒng)中的某些個體具有隨機性、不確定性和非線性;個體之間相互影響、不斷進化;系統(tǒng)本身及其組成部分受環(huán)境影響,即隨環(huán)境的變化而變化;反過來,系統(tǒng)又影響環(huán)境。(3)該類復雜系統(tǒng)具有多層次結構,每個層次的經濟利益通常并不一致,需要協(xié)調。(4)該類復雜系統(tǒng)的組成成分中具有智能,即其組成部分中含有專家的經驗、智慧、思維。(5)該類復雜系統(tǒng)具有自組織性、自適應性和動態(tài)性。

  自組織是指系統(tǒng)中許多獨立的個體在沒有任何人為的策劃、組織、控制下,進行的相互作用、相互影響、自然演化的過程。自適應性是指復雜系統(tǒng)應對變化的環(huán)境所進行的自我調整,包括制定的法律、法規(guī)、規(guī)章制度等等。在自我調整中,不是被動地對所發(fā)生的事件做出反應,而是積極地試圖將所發(fā)生的一切都轉化為對自身有利的東西。動態(tài)性表現在:系統(tǒng)包含關聯(lián)性、關系以及互動模式;系統(tǒng)總是處在發(fā)生、發(fā)展、老化的過程中;系統(tǒng)整體特性也會突然發(fā)生改變,這種改變有外力的作用,也有系統(tǒng)中部分與整體的作用,且系統(tǒng)中某一個微小因素的微小變化都有可能導致另一系統(tǒng)或整體驚人的變化。

  由于思維模式決定了管理的成效,所以,我們很注重管理的思維模式。復雜科學管理的思維模式是系統(tǒng)思維。它是將科學與藝術融合的一種新思維,包括:研究復雜問題的思考方式——系統(tǒng)思考;觀察復雜問題的角度——從環(huán)狀看因果;分析復雜問題的思維過程——結構化、模塊化思維。研究復雜問題的思維方法——融邏輯思維與形象思維于一體的視覺思考。系統(tǒng)思維的思考方式是一種以整體觀為核心,把系統(tǒng)中的各種機能和才干等資源整合在一起,使系統(tǒng)成為有競爭力的系統(tǒng)思考。其間,整合、搭配是非常重要的,整合、搭配不同,結果將會大不一樣。系統(tǒng)思維觀察問題的角度是一種從環(huán)狀看因果的新視野,新視野是在觀察一連串的變化過程時,是看因果的互動關系,不是只看因果關系。即從一個更大的循環(huán)看因果互動關系,而不是單向看因果關系。系統(tǒng)思維的思維過程是一種結構化、模塊化思維。從整體的視角,將系統(tǒng)中的各組成部件描述成若干個模塊,找出因果互動關系,辨認哪些重要、哪些不重要;哪些事情應關注,哪些事情不必太重視,最后達到整合搭配的最佳平衡點。

  系統(tǒng)思維的思維模式是一種融邏輯思維與形象思維于一體的視覺思考。視覺思考是通過繪制探索圖、循環(huán)圖、結構圖等思維圖來實現的。

  系統(tǒng)思維是以整體觀為核心,環(huán)狀看因果,通過系統(tǒng)思考、結構化思維,整合系統(tǒng)內外資源,使系統(tǒng)具有競爭力。系統(tǒng)思維幫助我們從整體出發(fā)分析問題,使我們清晰地知道,我們所在的系統(tǒng)(或者是一個區(qū)域;或者是一個公司;或者是一個學校……等等)有哪些資源,如何進行資源整合,改變整個系統(tǒng)的產出,使系統(tǒng)既獲得經濟增長,又能協(xié)調、和諧,可持續(xù)發(fā)展。系統(tǒng)思維還可充分發(fā)揮集體智慧、人們的想象力,創(chuàng)造性地去做大家認為是不可能的、甚至是胡思亂想的事情。

  復雜科學管理的研究工具有循環(huán)圖、探索圖、結構圖。循環(huán)圖用來描述因果互動關系,它將從一個更大的循環(huán)觀察因果互動關系,體現從環(huán)狀看因果。探索圖以圖畫的思考方式即視覺思考,將對現實世界的直觀感覺與智力理解連接在一起;將想象的創(chuàng)造力與直覺的技巧和分析能力整合在一起,幫助我們觀察并了解我們面臨的復雜問題。結構圖用來解決這樣一些決策問題:在眾多要素(事情、備選方案)中,挑選出某些要素使整體達到最佳平衡點。結構圖將問題清晰地描述出來,使得你能夠結合目標,從整體的視角進行分析,找出因果互動關系,辨認哪些重要、哪些不重要;哪些應關注,哪些不必太重視,最后達到整合搭配的最佳平衡點。

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