所謂信息，就是數(shù)據(jù)按有意義的關(guān)聯(lián)排列的結(jié)果，由意義和符號組成，通常以文字或聲音、圖象的形式來表現(xiàn)。我們一般可以想到與信息相關(guān)的處理有：信息采集、信息組織、信息統(tǒng)計、信息存儲、信息傳播、信息挖掘等等。而在這眾多的處理當中，信息組織有著特別的意義，而對信息的組織每時每刻都在進行著。那么，我們?yōu)槭裁葱枰獙π畔⑦M行組織呢？我們先來看兩個例子。大家平常跟別人聊天，為了讓別人聽明白，需要對講述的內(nèi)容進行組織，按照一定的條理把話說清楚。如果說得語無倫次，估計沒有人愿意和你交流，甚至還會把你當成瘋子；再看另外一個例子，通常一本書都會有目錄和索引，從目錄當中你能夠看到整本書的結(jié)構(gòu)，更重要的是能夠根據(jù)目錄以及索引快速查到你需要的內(nèi)容，而這一點對于大部頭的辭書來說更是必不可少。大家可以想象一下查閱一本沒有索引的字典是一件多么痛苦的事情。以上是兩個有關(guān)信息組織的具體例子，若從抽象的角度去看待信息組織的重要作用，則主要有以下幾點：

        1、能夠進行更有效地管理和獲取信息；
        2、能夠更有效，更快捷地交流信息；
        3、能夠得出對某些信息的更深層次的需求，同時剔除對自己無用的信息；
        4、能夠從信息中抽象出諸如趨勢、模式等信息；
        5、能夠?qū)⒏鱾€不同的信息片斷進行合成，從而形成新的有價值的信息。
   
        讓我們把目光投向信息時代的產(chǎn)物——互聯(lián)網(wǎng)。經(jīng)過十幾年的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)上的站點已經(jīng)從最初的130多個發(fā)展到了現(xiàn)在數(shù)以億計，信息呈現(xiàn)爆炸式的增長。1993年，整個互聯(lián)網(wǎng)的內(nèi)容都能夠裝入一臺計算機中，而現(xiàn)在誰還敢妄想用一臺計算機裝下整個互聯(lián)網(wǎng)的內(nèi)容呢？信息混亂性和無序性在互聯(lián)網(wǎng)上顯現(xiàn)無遺。沒有了信息的組織，人們就會在這一張巨大的信息網(wǎng)中如走迷宮一般不斷碰壁，然后陷入茫然，最終淹沒于信息的海洋中。Google的使命就是在于此，解決網(wǎng)絡(luò)信息的混亂無序的問題，為網(wǎng)上沖浪的人們建立一個又一個指路的燈塔。只要你通過Google那個充滿魔力的關(guān)鍵詞輸入框告訴Google你想要什么，Google就會幫你從互聯(lián)網(wǎng)中挑選出你需要的信息。這事實上就對應(yīng)于信息組織的第一個重要作用——有效地獲取信息。

        對照信息組織的幾個重要作用，我們自然也會發(fā)現(xiàn)Google要實現(xiàn)自己的使命還有很長的路要走，像互聯(lián)網(wǎng)信息管理還有信息挖掘等等都是相當棘手的問題，而Google現(xiàn)在似乎側(cè)重于實現(xiàn)從信息中抽象或是挖掘出信息，例如Google Search History以及Google Trends。不管怎樣，Google的使命是偉大的，藍圖也是宏偉的。為了能夠讓人們更加有效的獲取并利用信息，Google一路充滿激情地高歌猛進，而這就是使命的力量。